Syksyn aloituskampanjat lippukunnissa

Transkriptio

1 Syksyn aloituskampanjat lippukunnissa

2 Partiossa eletään nyt hyvää nousukautta. Jotta sama tilanne jatkuisi, olemme tehneet teille syksyn toiminnan aloittamisen tueksi tarkoitetun vihkon. Viime syksynä teetetyn mielikuvatutkimuksen mukaan partiosta kiinnostuneet eivät tunne partiotoimintaa eivätkä tiedä missä partion voisi aloittaa tai missä sitä kotipaikkakunnalla harrastetaan. Huolehditaan yhdessä, että ensi syksynä jokainen partiosta kiinnostunut löytää varmasti harrastuksen pariin. Toivomme teidän hyödyntävän tämän vihkon ohjeita niin syksyn toimintaa suunnitellessa, kuin itse toiminnan aloituksessakin. Mahtuisiko teille vielä yksi lauma lisää? Kuka huolehtii uusista mukaan tulevista aikuisista? Ja onhan vanhempainillalle jo päivämäärä olemassa? Varmistakaamme siis yhdessä, että jokainen partiosta kiinnostunut löytää partion pariin ja että jokainen lippukunta on valmistautunut ottamaan uusia jäseniä mukaan. Samalla huolehtikaamme myös siitä, että kaikilla jo mukana olevilla on kivaa partiossa ja se näkyy myös laajalti ulospäin! Heini Salo-Vihra, Alueryhmä

3 Liittyneet/eronneet Uudet liittyneet ikäryhmittäin

4 Uudet jäsenet alueittain

5 Mielikuvatutkimuksen saldoa Jokaisen partiosta kiinnostuneen pitäisi saada tietää, missä partiota voi harrastaa Otollisin markkinoinnin kohderyhmä on esikoululaisten ja 1-2-luokkalaisten vanhemmat. Todennäköisyys liittyä partioon romahtaa 10 ikävuoden jälkeen. Vanhemmat päättävät näiden lasten harrastuksesta ja vanhempia kaivataan aikusiksi johtajiksi ja vapaaehtoisiksi mukaan toimintaan. Kaventamalla kohderyhmää voidaan vähäiset markkinointiresurssit kohdentaa tehokkaasti. Mielikuvaviestinnässä pitää keskittyä tuomaan esiin partiota innostavana, monipuolisena ja osallistavana harrastuksena, joka tarjoaa mahdollisuuden mielekkääseen tekemiseen ja itsensä toteuttamiseen. Mielikuvat partiosta luontokasvattajana ja käytännön taitojen opettajana ovat jo vahvat. Näitä ei tarvitse enää korostaa viestinnässä. Sen sijaan partiota harrastamattomat eivät tiedä, että partio on innostava, monipuolinen ja osallistava harrastus. Tutkimuksen mukaan partiolaiset harrastavat partiota, koska se on kivaa. Tämä meidän pitää kertoa myös muille kuin partiolaisille.

6 Varmistetaan, että jokainen partiosta kiinnostunut löytää partion pariin syksyllä 2014! Varmistetaan, että jokainen lippukunta on valmistautunut vastaanottamaan uusia jäseniä syksyllä 2014! Huolehditaan niin uusista kuin vanhoistakin jäsenistä, ja kerrotaan kaikille mitä teemme partiossa!

7 Jokaisella lippukunnalla tulee olla suunnitelma syksyksi Lippukunnan ryhmät, mihin ryhmiin mahtuu lisää, montako uutta ryhmää perustetaan, onko kaikkia ikäkausia? Aikuisten rekrytointi, ryhmien johtaminen Partion markkinointi = Onko lippukunnalla tarvittavat materiaalit? Kuka päivittää lippukunnan nettisivut ja ja laittaa tiedot aloituspäivästä ja ryhmien kokoontumisajoista? Miten piiri voisi auttaa markkinoinnissa? Aloitustapahtuma: mikä, missä, mitä tapahtuu, miten ilmoittaudutaan mukaan toimintaan, mitä uusi partiolainen saa tapahtumasta, miten vanhat jäsenet saadaan mukaan. Mitä tapahtuu lippukunnassa aloitustapahtuman jälkeen? Järjestetään vanhempainilta uusien jäsenien ja vanhojen vanhemmille. Osallistetaan vanhemmat mukaan toimintaan. Kesällä käyttöön otettavassa jäsenrekisterissä uudet jäsenet syötetään heti jäsenrekisteriin ja sen voi tehdä esim. akela. Lisätietoa tästä kesän/syksyn jäsenrekisterikoulutuksissa. Millä tavalla jäsenien vanhemmille viestitään toiminnasta pitkin syksyä ja jatkossa?

8 Ryhmät ja kokousajat Ryhmät vanhat ja uudet Ryhmien johtajat Ryhmien kokousajat (päivä ja kellonaika)

9 Syksyn aloitustapahtuma Aloitustapahtuman paikka ja aika Aloitustapahtuman ohjelma Aloitustapahtuman vastuut Ilmoittautumiset: vanhat jäsenet uudet jäsenet Jaettavat materiaalit, etenkin uusille jäsenille Ohjelmavastuut Aikuisten huomioiminen ja rekrytointi

10 Markkinointi Markkinointi uusille jäsenille Nettisivut ajantasalle Muista myös: Miten vanhat jäsenet saadaan syksyllä mukaan? Aikuisten rekrytointi Mihin pesteihin aikuisia tarvitaan? Miten aikuiset saadaan mukaan? Miten aikuisia tuetaan?

11 Viestintä uusille jäsenille Tiedot jäsenrekisteriin! Vanhempainillat ja -tapaamiset Jatkuva yhteydenpito Miten tiedot kerätään? Kuka syöttää tiedot? Ryhmänjohtaja on vastuussa siitä, että partiolainen ja hänen vanhempansa saavat riittävästi tietoa partiosta ja ryhmän toiminnasta. Tee suunnitelma ensimmäisen vuoden viestintään.

12 Valmiita materiaaleja! Hämeen Partiopiiri ry: Katso: Markkinointimateriaalia Tehtävärata Toimintarata Aikuisten rekrytointi Esittelymateriaalit aikuisille Viestintämateriaalia, mm. Kaverikutsu Julistepohja Suomen Partiolaiset ry: Katso: Materiaaleja voi tilata Partion yleisesitettä voi jakaa esimerkiksi kun esitellään partiotoimintaa. lisää mukaan myös lippukunnan oma mainos, jotta löytyy myös tieto siitä, missä partiota harrastetaan ja milloin. 4/2014