Turvallisuus ja turvallisuudenhallintajärjestelmä

Transkriptio

1 Turvallisuus ja turvallisuudenhallintajärjestelmä (SMS Safety Management System) Aila Järveläinen Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.

2 Esityksessä käydään lävitse Turvallisuuden merkitys liiketoiminnalle Mistä turvallisuudenhallintajärjestelmässä on kyse Turvallisuudenhallintajärjestelmän pääelementit lyhyesti Turvallisuudenhallinnan hyödyt Liikenteen turvallisuusvirasto 2

3 Turvallisuuden menetys tai puuttuminen seuraukset toimijalle Ihmishenkien menetys Kaluston hajoaminen Ihmisten loukkaantuminen Aineelliset vahingot ulkopuolisille Maineen menetys Asiakkaiden menetys Toimiluvan peruminen/toimiluvan rajoittaminen Ympäristötuhoja tai -vahinkoja Työhyvinvoinnin lasku - poissaoloja Lisäkustannuksia Liikenteen turvallisuusvirasto 3

4 Onnettomuus voi johtaa yhtiön toiminnan loppumiseen tai vakavaan häiriöön Liikenteen turvallisuusvirasto 4

5 Turvallisuus organisaation/toimijan näkökulmasta mitä tavoitellaan Parempaa tietoisuutta toiminnan riskeistä Vaaratilanteiden välttämistä Kaluston käyttövarmuutta Onnettomuuksien välttämistä Laadukasta asiakaspalvelu/aikataulujen säännöllisyys Yrityksen tuloksen (voitto/tehokkuus) paranemista Kannattavaa liiketoimintaa Kilpailukykyä Liikenteen turvallisuusvirasto 5

6 Turvallisuudenhallintajärjestelmästä (Turvallisuusjohtamisjärjestelmä) Turvallisuudenhallintajärjestelmä (SMS) on järjestelmällinen tapa tunnistaa organisaation toimintaan kohdistuvia vaaroja ja hallita niiden aiheuttamia turvallisuusriskejä. Liikennejärjestelmässä turvallisuusjohtamisjärjestelmä on määritelty useissa direktiiveissä ja asetuksissa, yleensä siten, että sillä tarkoitetaan organisaation järjestelyjä tai menettelyjä omien toimintojensa turvalliseksi hallinnoimiseksi. Toimiessaan hyvin SMS parantaa jatkuvasti ja tehokkaasti organisaation toiminnan turvallisuutta Liikenteen turvallisuusvirasto 6

7 Turvallisuusjohtamisjärjestelmästä Turvallisuusjohtamisjärjestelmä voidaan määritellä... Turvallisuuteen kohdistuvaksi liiketaloudelliseksi lähestymistavaksi. Se on systemaattinen, laaja-alainen, selvästi ja täsmällisesti ilmaistu kuvaus turvallisuuteen liittyvien riskien hallitsemiseksi. Kuten kaikki johtamisjärjestelmät, se asettaa tavoitteet, ohjaa suunnittelua, toimintaa ja mittaa suorituksia. Hyvä turvallisuusjohtamisjärjestelmä on osa organisaation tapaa toimia ajan mittaan siitä tulee osa organisaation toimintakulttuuria Liikenteen turvallisuusvirasto 7

8 Miksi turvallisuusjohtamisjärjestelmä? Turvallisuusjohtamisjärjestelmän käyttöönottoon liiketoiminnassa voidaan havaita kolme pakottavaa syytä eettiset, lainsäädännölliset ja taloudelliset syyt. Työnantajalla on moraalinen ja juridinen velvollisuus varmistaa, että sen tarjoamat palvelut ovat turvallisia ja että työntekijät voivat tehdä työnsä turvallisesti. Lainsäädännölliset vaatimukset määrittelevät raamit sille kuinka tämä saavutetaan. Useat tutkimukset osoittavat, että tehokas turvallisuusjohtaminen voi vähentää organisaation taloudellista haavoittuvuutta vähentämällä onnettomuuksista ja läheltäpiti-tilanteista johtuvia kustannuksia Liikenteen turvallisuusvirasto 8

9 Turvallisuusjohtamisjärjestelmä rakennetaan perusosien varaan Turvallisuuspolitiikka Turvallisuustavoitteet Vastuiden jako Johdon toimesta tapahtuva valvonta Normien/vaatimusten noudattaminen Toimintasuunnitelmat hätätilanteiden varalle Turvallisuusjohtamisjärjestelmän dokumentointi Toimintaan liittyvä riskienhallinta Muutoksiin liittyvä riskienhallinta Alihankkijoiden käyttö ja siihen liittyvä riskienhallinta Poikkeamien hallinta Sisäiset tarkastukset ja jatkuva parantaminen Pätevyyksien hallinta ja henkilöstön osallistuminen Keskeisten elementtien välisten suhteiden ymmärtäminen on tärkeää Liikenteen turvallisuusvirasto 9

10 Turvallisuudenhallinnan elementit Liikenteen turvallisuusvirasto 10

11 Turvallisuudenhallinnan elementit Johdon sitoutuminen ja vastuut Turvallisuusvastuut SMS resurssit Poikkeustilanteiden hallinta (ERP) SMS dokumentaatio Liikenteen turvallisuusvirasto 11

12 Turvallisuudenhallinnan elementit Uhkien/vaarojen tunnistaminen Uhkien/vaarojen analysointi ja vähentäminen Liikenteen turvallisuusvirasto 12

13 Turvallisuudenhallinnan elementit Muutostilanteiden riskinhallinta Turvallisuustilanteen analysointi ja mittaaminen SMS:n jatkuva parantaminen Liikenteen turvallisuusvirasto 13

14 Turvallisuudenhallinnan elementit SMS koulutus Turvallisuusviestintä Liikenteen turvallisuusvirasto 14

15 Turvallisuudenhallinnan elementit Oikeudenmukaisuus Ylimmän johdon sitoumus Liikenteen turvallisuusvirasto 15

16 Hyödyttäisikö turvallisuudenhallinta tieliikenteen kuljetusyrityksiä eli mitä todellista hyötyä tästä on? Vastuu vahingonkorvausvaatimusten minimointi Työntekijät noudattavat yhteisiä prosesseja Toiminnan tehokkuus Toiminnan ennakoitavuus niin normaali kuin poikkeustilanteissa Toiminnan varmuus ja luotettavuus Asioihin on varauduttu etukäteen Poikkeustilanteissa tiedetään mitä tehdä Poikkeustilanteesta toipuminen on sujuvampaa Vahinkojen määrät todennäköisesti pienenevät Seuraukset eivät ehkä ole niin suuria Liikenteen turvallisuusvirasto 16

17 Oleellista hyvässä turvallisuudenhallinnassa Korjaa Suunnittele Jatkuva parantaminen Tarkasta Toteuta Liikenteen turvallisuusvirasto 17

18 Turvallisuus muodostuu eri toimijoiden toiminnan ja yhteistyön tuloksesta. Jokainen toimija on omalta osaltaan vastuussa siitä, että ammattiliikenteen turvallisuus pysyy Suomessa korkeatasoisena. Turvallisuuden hallinnan tulee olla osa jokapäiväistä toimintaa ja kaikkien bisnes Liikenteen turvallisuusvirasto 18

19 Turvallisuus ja sen hallinta eli mistä olikaan kyse? Liikenteen turvallisuusvirasto 19

20 Kiitos! Liikenteen turvallisuusvirasto Kumpulantie 9, Helsinki PL 320, Helsinki Puhelin Vastuullinen liikenne. Yhteinen asia.