Miten strategiasta tehdään todellisuutta?

Transkriptio

1 Miten strategiasta tehdään todellisuutta? Organisatorinen muutos-jakso TieVie-koulutus Janne Sariola Opetusteknologiakeskus Opetusteknologiapäällikkö Helsingin yliopisto

2 Teemat 1. Mikä on tvt:n opetuskäyt ytön n strategia? 2. Miksi tvt:n opetuskäyt ytön n strategia organisatorisen muutoksen työkaluna kaluna? 3. TVT-strategian sisält ltö ja prosessitekijät 4. Miten onnistunuto strategiatyöskentely skentely ja toimeenpano tehdää ään mistä se muodostuu?

3 Miksi tvt:n opetuskäytön strategia?

4 KÄSITTEEN KÄSITTEEN MÄÄRITTELYÄ MÄÄRITTELYÄ Mikä on siis ongelma, kun ratkaisuksi esitetään strategiatyöskentelyä? (mukaillen Sariola 2002, Juha Pohjonen 2001, Oulun yliopisto, Campus Futurus-verkosto verkosto)

5 KÄSITTEEN KÄSITTEEN MÄÄRITTELYÄ MÄÄRITTELYÄ Mikä on siis ongelma, kun ratkaisuksi esitetään tvt:n opetuskäytön strategiaa? Työskentely: 1. YKSIN: kirjoita hetken aikaa ajatuksia kokonaisin lausein 2. RYHMÄSSÄ: muodostakaa hengen ryhmä lukekaa tekstit kokonaisuudessaan ryhmälle, älkää selitelkö! ryhmäläiset varastavat parhaat ideat keskustelkaa yhteisistä ideoista, parhaista pohdinnoista

6 Mikä on siis ongelma, kun ratkaisuksi esitetään tvt:n opetuskäytön strategiaa? Ylhäältä johdettu strategia vai kaikkien oma visio? Ongelmana eri visiot, niiden yhteensovittaminen tavoitteena Muutoksen hallinta Sustanssi ja teknologia ei kohtaa Valmius tulevaisuuden ajattelumalleista Muoti-ilmiö MIten yliopisto saisi lisää opetukseen rahaa? Kuka pitää tvt-strategiaa ratkaisuna? Pirstaleinen käytäntö, skenaarioita puuttuu Pyrkimys selviytyä lähitulevaisuudesta

7 THE OTHERS GO WHERE THE PUCK IS... I GO WHERE THE PUCK IS GOING TO... WAYNE GRETSKY

8 Strategian sisältö ja prosessitekijät

9 iten organisoin rosessin? iten muutosta hdetaan? Toimintaympäristö? Muutospaineet? Tulevaisuusnäkymä? Mihin asioihin tulisi ottaa kantaa? = STRATEGIA- PROSESSI Miten hoidan Miten sitoutan viestinnän? Visio? = STRATEGIAN SISÄLTÖ Tavoitteet? Toimenpiteet? Milloin ja missä toteutetaan?

10 YLIOPISTON MISSIO SKENAARIOT MISSION JA SEN TOTEUTTAMISEEN TÄHTÄÄVÄN VISION MUUNTAMINEN TAVOITTEELLISEKSI SUUNNITELMAKSI A - STRATEGIAN LAADINTA- PROSESSI VISIO NYKYTILA STRATEGIAT TAVOITTEIDEN JA STRATEGIOIDEN MUOKKAAMINEN TILANTEEN MUKAISESTI STRATEGIOIDEN MUUNTAMINEN MITATTAVAKSI TOIMINNAKSI B - STRATEGIAN TOIMEEN- PANOPROSESSI TOIMEENPANO JA SEURANTA

11 TVT-strategiaprosessi TVT-strategiaprosessi Tulevaisuuden näkymä ja arvokeskustelu, Mitä? Mitä tietoja ja taitoja henkilöstö ja opiskelijat tarvitsevat tulevaisuudessa? Muutospaineet Miksi? OPS Nykytilan arviointi henkilöstön osaaminen opiskeluympäristö tvt seurant ja arvioint Toimeenpanosuunnitelma Miten? Oppimisympäristön suunnittelu Henkilöstön täydennyskoulutus Pedagoginen ja tekninen tuki

12 TVT-kehittämisstrategian malli Vaiheet: TVT- historian tunnistaminen muutospaineet tulevaisuuden näkymä visio nykytilan arviointi tavoitteiden asettaminen strategiset toimenpiteet IT-johtaminen seuranta ja arviointi Janne Sariola

13 Visio JANNE SARIOLA

14 VISIO Olet huomenna siellä, missä ajatuksesi ovat tänään. Winston Churchill Janne Sariola

15 VISIO realistinen haasteellinen kytkentä organisaation arvoihin tavoite tulevaisuuteen sitoutuminen: tunne- ja arvotaso etukäteen ajateltu hyppy tuntemattomaan Jukka Alava 1999 Janne Sariola

16 VISIO Missä tilanteessa halutaan olla? johtava joukossa seuraaja tarkkailija Janne Sariola

17 Helsingin yliopiston visio Vuonna 2006 Helsingin yliopisto on kansainvälisesti tunnustettu, maamme johtava yliopistotason verkkokurssien ja tukipalveluiden tuottaja. Suomen virtuaaliyliopiston tarjonnasta yli kolmasosa on Helsingin yliopiston tuottamia kursseja. Tieto- ja viestintätekniikkaa tekniikkaa käytetk ytetään n laajasti Helsingin yliopiston tutkimuksessa, opetuksessa ja opiskelussa. Kolmasosa yliopiston opinnoista on toteutettu monimuotoisena verkko-opetuksena. opetuksena. Helsingin yliopiston tuottamille kursseille on tunnusomaista korkeatasoinen pedagoginen osaaminen, tieteenalan suvereeni hallinta ja laadukas tekninen toteutus, mikä tekee niistä opiskelijoiden ja opettajien suosimia. (Tieto- ja viestintätekniikka tekniikka opetuksessa ja opiskelussa virtuaaliyliopistostrategia ja toimeenpanosuunnitelma , 2006, , HY konsistorin pääp äätös)

18 Oulun yliopiston visio Vuonna 2005 Oulun yliopisto on verkostoitunut elinikäisten oppijoiden yhteisö, joka hyödyntää kaikissa toiminnoissaan tuloksellisesti tieto- ja viestintäteknologiaa. Se on alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti tunnustettu ja haluttu yhteistyökumppani. Sen tarjoaman koulutuksen pohjana on yliopiston monitieteisyys ja pohjoisuuden asiantuntemus. Tieto- ja viestintäteknologian sovellusten korkea laatu perustuu yliopistotasoiseen tutkimus- ja kehitystoimintaan. Oulun yliopisto tarjoaa opiskelijoilleen ja henkilöstölleen ajanmukaisen, korkeatasoisen ja kilpailukykyisen tietoteknisen toimintaympäristön. Kaikilla opiskelijoilla ja työyhteisön jäsenillä on tehtävien edellyttämät ellyttämät tieto- ja viestintätekniikan valmiudet. Tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntäviä koulutussovelluksia kehitetään ja käytetään jokaisessa sa tiedekunnassa

19 VISIO Tavoitetilan määrittely kuinka paljon? missä asemassa ollaan? Janne Sariola

20 Strategian painopistealueet

21 Painopistealueet Mitkä asiat sinä valitsisit strategian painopistealueiksi? Eli Mitkä asiat olisivat toimeenpanon kannalta tärkeimmät? - 5 asiaa tärkeysjärjestyksessä MIKSI?

22 Mitkä asiat sinä valitsisit tvt-strategian painopistealueiksi? Miksi? Virtuaalisen ympäristön rakentaminen Teknisen ja ped.tuen organisointi Tvt- täydennys- ja jatkokoulutuskurssit Työaikasuunnitelma Henkilöstön koulutus Viestinnän tehostaminen Johtamisen vastuut organisoidaan Tukipalvelut Palkitseminen

23 Virtuaaliyliopistostrategia Painopistealueet 1. Opiskelijoiden osaaminen opiskelijoiden tieto- ja viestintätekniikan opiskelutaitoja parannetaan 2. Henkilöstön koulutus henkilöstön tieto- ja viestintätekniikan osaamista kehitetään, erityisesti pitkäkestoisen koulutuksen avulla 3. Opiskelu- ja opetusympäristöt kaikkien opiskelijoiden ja opettajien pääsy verkkoon turvataan fyysisiä ja virtuaalisia opiskeluympäristöjä kehitetään 4. Hallinto koordinaatiota tehostetaan verkostoitumisen edistämiseksi kampusten välillä sekä hallinnon osastojen välillä strategista ajattelua vahvistetaan yksiköissä verkko-opetuksen opetuksen tukipalveluja vahvistetaan

24 Strategian toimeenpano

25 Toimeenpano 1. Vaiheistus 2. Selkeä suunnitelma ja budjetti 3. Painopistealueiden mukainen resurssien suuntaaminen Esim: opettajaa koulutetaan, osaamistavoitteet - hankitaan laitteita 1/5 - pedagogisia pilotteja käynnistetään - johtamiskoulutus käynnistetään - tukipalveluita vahvistetaan 10->20 henkilötyövuoteen Keskeistä on se, miten tiedekunnat ja laitokset itse suuntaavat omista voimavaroistaan tvt:n käyttöön!!! ja samalla rakennetaan kansallisia tukipalveluja erityisesti verkostoille.

26 Strategiapalvelu

27 Strategiapalvelu SVY-IT IT-Peda

28 Onnistunut strategiatyöskentely

29 1. Ei mikää ään n ole niin käytk ytännöllistä kuin hyvä teoria. Onnistunut strategiatyöskentely? (Sariola&Pohjonen 2002, opm,, Muuttuuko mikään-kirja kirja) Hyvä teoreettinen osaaminen yhdistyneenä kokemukseen ovat kuin silmälasit, lasit, joiden avulla strategiatyön n maailma avautuu paremmin. Erityistä hyöty tyä strategiakoulukuntien ja niiden keskeisten oppien tuntemisesta on strategiaprosessin suunnittelu- ja käynnistysvaiheessa. Strategiaprosessissa niitä tulee soveltaa tavalla, joka muodostaa kestävän n sillan teorian ja käytk ytännön n välille. v Strategiatyöss ssä teorioihin on suhtauduttava kuten työkaluihin, ei kuin piirustuksiin. Niistä on valittava ja muokattava tilanteeseen parhaiten

30 Onnistunut strategiatyöskentely? 2. Yliopistot ovat erityislaatuisia organisaatioita. Yliopistoihin ei tule soveltaa yritysmaailmassa tai muualla valtiohallinnossa kehitettyjä strategiamalleja suoraan. Tutkimuksen vapautta ja toimijoiden autonomisuutta korostava kulttuuri luo vahvan leimansa yliopistojen toimintaan ja rakenteeseen. TämäT on otettava huomioon kaikissa yliopistojen strategiaprosesseissa.

31 3. Yhtä tärkeää kuin tulos on matka sinne. Onnistunut strategiatyöskentely? Strategia on tavoitteellista toimintaa jatkuvasti muuttuvassa ympärist ristössä.. Siksi se toteutuu vain harvoin sellaisena kuin se on suunniteltu. Tämän T vuoksi strategia tulee nähdn hdä dynaamisena prosessina, ei jäykkj ykkänä suunnitelmana. On tärket rkeää tarjota mahdollisimman monelle mahdollisuus osallistua strategiaprosessiin. Prosessin aikana syntyy yhteinen käsitteistk sitteistö ja näkemys asiasta jota ei mikää ään n kirjoitettu dokumentti voi korvata.

32 Onnistunut strategiatyöskentely? 4. Strategian tulee perustua analyyseihin. Strategian tulee perustua realistiseen käsitykseen k siitä,, miten nykytilanteeseen on tultu, mikä se nyt on ja erityisesti mitkä ovat tulevaisuuden mahdollisuudet. Kuten suunnistuksessa ei kompassista ja kartasta ole apua, jos ei tiedä missä on, miten tilanteeseen on tultu tai mihin on menossa. PääP äämäärä on tärkein.

33 Onnistunut strategiatyöskentely? 5. Riittävän pitkä tulevaisuuskeskustelu koko työyhteisö mukaan yhteinen käsitteenmäärittely tärkeää ei vain opettajien ja yliopiston ylimmän johdon taustatuki, vaan erityisesti myös keskijohdon merkitys

34 Miten strategiasta tehdään todellisuutta? Innostava visio lähtökohtana selkeät, mitattavat tavoitteet rajataan pois, otetaan tilalle uutta resurssien ymmärtäminen laajasti strategiatyö koskettaa koko yhteisöä, ei vain ylintä johtoa riittävä viestintä osa tavoiteneuvotteluprosessia, mistä keskustellaan,sitä arvostetaan

35 Miten strategiasta tehdään todellisuutta? Mikä visio sinua innostaa lähtemään mukaan? Mitkä resurssit sinulla on toteuttamiseen? Oletko aivan varma nykyisen työnjaon tehokkuudesta? Keitä voisi tulla mukaan verkostoon? Mistä olet valmis luopumaan paremman tulevaisuuden puolesta? Näetkö tvt:n välineenä vain laajemmin uutena verkostoituneena toimintakulttuurina?

36 Kiitos Kysymyksiä, ajatuksia