FC Kangasala ry: Strategiatyö

Transkriptio

1 FC Kangasala ry: Strategiatyö Petri Puronaho Tampellan esplanadi Tampere, p ,

2 Tähän asti tapahtunutta : Prosessin aloitus: Esittely seuran hallitukselle + päätös seuran sitoutumisesta kehitysprosessiin : Prosessin esittely laajemmalle seuraväelle Luotiin Unelma FC Kangasalasta vuoden 2017 lopulle Pohdittiin mahdollisia esteitä / hidasteita, jotka haittaisivat yhteistä matkaa Tarkasteltiin seuran toimintaympäristöä sekä siellä tapahtuvia asioita / muutoksia : Laadittiin ajatuksia / ideoita FC Kangasalan a) Visiosta 2017 b) Toiminta-ajatuksesta c) Arvoista Otettiin huomioon koko suomalaisen jalkapallon perusta: a) Euroopan TOP b) Jalkapalloa Jokaiselle c) Arvot: Iloisuus, Luotettavuus, Menestys, Yhteisöllisyys : Kartoitettiin sidosryhmien odotuksia FC Kangasalan toiminnasta Hiottiin toiminta-ajatus, visio ja arvot kuntoon

3 FC Kangasala: strategiset perusasiat Toiminta-ajatus (= FC Kangasala ry:n perustehtävä): FC Kangasala kasvattaa lapset ja nuoret liikunnalliseen elämäntapaan ja antaa eväät oman huipun tavoitteluun jalkapallossa ja futsalissa. Visio (Näky vuoden 2017 tilanteesta): Iloista jalista joka junnulle vuoden ympäri. Arvot: -Iloisuus - Yhteisöllisyys - Luotettavuus - Kasvatuksellisuus - Aloittamisen helppous - Lajin kunnioittaminen

4 Seuran sisäinen kasvu- ja kehitysprosessi: ORGANISAATION SISÄINEN RAKENTUMINEN: Lähtötilanteen arviointi: Perusasioiden määrittely: Yhteinen maali: Vastuun delegointi: Onnistumisen varmistaminen: Haastattelut Kirjallinen kysely => tilanneanalyysi T ilansa tunnistaminen A Yhteinen näkemys: visiosta toimintaajatuksesta arvoista sidosryhmien odotuksista yhteinen toimintastrategia jatus paremmasta Minne haluamme mennä? Miten nykytilanne eroaa siitä, mitä tavoittelemme? => yhdessä sovitut toimenpiteet I deat selviksi suunnitelmiksi Miten menemme sinne? Kahdenkeskiset tavoitekeskustelut T => yhteinen toimintamalli avoitteet todeksi Miten varmistamme sitoutumisen? Rakentava palaute, analysointi, korjaukset O => tarvittavat tukitoimet nnellinen tehokkuus Miten pidämme saavutetut asemamme? Missä olemme nyt? Visiomatriisi

5 FC Kangasala: Strategia FC Kangasala Arvot: iloisuus, yhteisöllisyys, luotettavuus, kasvatuksellisuus, aloittamisen helppous, lajin kunnioittaminen KEHITYS VISIO 2017: Iloista jalista joka junnulle vuoden ympäri. Nykytilan Analyysi: - toim.ymp. muutos -menneen toiminnan analysointi - Unelman kartoitus / esteiden purkaminen Toiminta-ajatus: FC Kangasala kasvattaa lapset ja nuoret liikunnalliseen elämäntapaan ja antaa eväät oman huipun tavoitteluun jalkapallossa ja futsalissa. AIKA

6 Miten prosessi etenee? Perustetaan ja nimetään PJ:n johdolla seuraan Kehitysryhmä (PJ henkilöä) Kehitysryhmä rakentaa Vision kehityspolut (malli) Vuosikokouksessa esitellään ja haetaan hyväksyntä seuran strategian perusteisiin sekä kehityspolkuihin Kehitysryhmän henkilöillä on johdettavanaan kehitystiimi, joka avaa oman kehityspolun konkreettisiin tavoitteisiin ja niistä johdettuihin toimenpiteisiin => kehitystiimin henkilöt seuratoiminnan eri sektoreilta mukaan! Näiden toimenpiteiden kautta aletaan toteuttaa FC Kangasalan kehitystä ja nauttimaan laadun parantumisesta sen kaikilla tasoilla!

7 Kehitysryhmän nimeäminen Kehitysryhmän puheenjohtaja: Veikko Iittainen Muut jäsenet: 1: Ilari Grönholm; vastuualue: Harrastetoiminta 2: Kari Kovanen; vastuualue: Joukkuetoiminta 3: Ville Marjusaari; vastuualue: Resursointi Päätettäviä / sovittavia asioita: a) Onko seuran puheenjohtaja myös kehitysryhmän puheenjohtaja? b) Johtaako kehitysryhmän PJ myös yhtä kehityspolkua / vastuualuetta vai johtaako hän ainoastaan koko ryhmän työskentelyä? c) Voiko kehitysryhmän jäsenenä olla hallituksen ulkopuolinen henkilö?

8 FC Kangasala ry: Kehityspolut Kehityspolkujen valinta / päättäminen: taustalla vahva pohja vision ja toimintaajatuksen toteuttamisesta a) Harrastetoiminta b) Joukkuetoiminta c) Resursointi malleja maailmalta - esimerkit

9 malleja maailmalta Kehityspolkujen aihioita: PELAAJAKEHITYS HARRASTAJAMÄÄRIEN KASVATTAMINEN OLOSUHTEIDEN KEHITTÄMINEN TALOUS- JA MARKKINOINTI YHTEISÖLLISYYS KILPAILULLINEN MENESTYS VAPAAEHTOISTOIMIJOIDEN JAKSAMINEN VIESTINNÄN KEHITTÄMINEN

10 Tiimi 1: Vastuualue: Harrastetoiminta Jäsenet a) Ilari Grönholm (tiimin PJ) b) c) d) Tiimi 2: Vastuualue: Joukkuetoiminta Jäsenet a) Kari Kovanen (tiimin PJ) b) c) d) Tiimi 3: Vastuualue: Resursointi Jäsenet a) Ville Marjusaari (tiimin PJ) b) c) d) Kehitystiimit:

11 Visio 2017 Iloista jalista joka junnulle vuoden ympäri : Ryhmä: Visiosta johdetut tärkeimmät tavoitteet vuodelle 2017 oman työryhmänne näkökulmasta Välitavoitteet Tavoite 2016 Tavoite 2016 Tavoite 2016 Tavoite 2016 Tavoite 2015 Tavoite 2015 Tavoite 2015 Tavoite 2015 Tavoite 2014 Tavoite 2014 Tavoite 2014 Tavoite 2014

12 FC Kangasala ry: Strateginen tuloskortti; Ryhmä Strateginen painopiste Missä pitää onnistua seuraavan kahden vuoden aikana ( )? 1) 2) 3) 4) 5) 6) Tavoitteet, jotka saavutetaan mennessä 1) 2) 3) 4) 5) 6) Toimintasuunnitelma: Asia / Vastuuhenkilö / Aika 1) 2) 3) 4) 5) 6) Mittarit; Mistä näemme onnistumisen? 1) 2) 3) 4) 5) 6)

13 Projektisuunnitelma Projektin kuvaus: Projektin tavoite Vastuuvetäjä Muut osallistujat: (projektiryhmä) 1. Milloin projekti alkaa? 2. Välitarkastukset Pvm: Pvm: Pvm: Miten alkaa: Miten: Miten: Pvm: Miten: Pvm: Miten: 3. Milloin projekti päättyy? Pvm: Miten päättyy:

14 Muistilistaa työn etenemiselle 1. Valitaan vision ja toiminta-ajatuksen toteuttamiseksi 3 5 kehityspolkua vuosille a) Seuran strategian perusasiat sekä kehityspolut esitellään seuran vuosikokouksessa => haetaan mandaatti jatkotoimille 2. Sovitaan kehitysryhmän henkilöistä. a) Puheenjohtaja b) Jäsenet + heidän vastuualueet 3. Kehitysryhmän henkilöt valitsevat muut henkilöt kehitystiimeihin. 4. Kehitystiimit kokoontuvat tiimin puheenjohtajan johdolla ja alkavat purkaa vuosikohtaisia tavoitteita: a) esittely koko kehitysryhmälle PJ:n esittämässä määräajassa 5. Strategisten tuloskorttien tekeminen tarkemmin vuosille a) Tavoitteet Vastuuhenkilö Aikataulu Mittarit => esittely koko kehitysryhmälle PJ:n esittämässä määräajassa 6. Yksittäisten kehitysprojektien tekeminen tuloksien varmistamiseksi.

15 Miten jatketaan? Työskentelyn aikataulu? Seuraava tapaaminen; ketä mukana? Onko nyt sovittavia asioita? Kehitystiimien yhteinen avaus: maaliskuu 2014 (Ilari hoitaa) Tampellan esplanadi Tampere, p ,