Toiminnantarkastus, miten se tehdään?

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Toiminnantarkastus, miten se tehdään?"

Viljo Haapasalo
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Toiminnantarkastus, miten se tehdään? Taloyhtiötapahtuma , Messukeskus Juho Järvinen Talous- ja veroasiantuntija Suomen Kiinteistöliitto

2 Tutkimus- ja kehityspalvelut Kiinteistöliitossa 2

3 T&K-palvelut Kiinteistöliitossa Kiinteistöalan käytänteiden ja hyvän kiinteistönpitotavan edistäminen Hankkeita noin 20 kpl vuosittain / T&K-Ohjelma Kiinteistötalous (asumismenot, hoitokulut, talousarvio-ohje, Indeksitalo), verotus, tarkastustoimet, vakuuttaminen Talous- ja veroneuvonta (ma - to klo 13 16) Veroasioiden toimikunta Korjausrakentaminen Barometri kaksi kertaa vuodessa Kehittämishankkeet Korjausrakentamistoimikunta Vuonna 2016: Korjausrakentamisen neuvonta (Ostopalveluna/ Talokeskus Yhtiöt: ma ja pe, klo 12-15) Energia Energiatehokkuus, korjausrakentamisen määräykset Kehittämishankkeet Energianeuvonta jäsenille Jäteasiat (Jätealan strateginen yhteistyöryhmä) Tekijät: Jari Virta, Petri Pylsy, Jukka Kero, Juho Järvinen (+ostopalveluna talous- ja veroneuvontaa jäsenille: Tapio Tikkanen)

4 Asunto-osakeyhtiöiden suunnitelmallinen kiinteistönpito (KIPI) KIPI-kortit, Taloyhtio.net - palvelussa: 4

5 TOIMINNANTARKASTUKSEN JA TILINTARKASTUKSEN EROT? 5

6 Tilintarkastus toiminnantarkastus: erot Toiminnantarkastaja Ei ammatillisia kelpoisuusvaatimuksia Ei edellytetä laskentatoimen ja tilintarkastuksen opintoja, kokemusta ja tilintarkastustutkintoa Tilintarkastuksesta laajat ja yksityiskohtaiset kansainväliset normit ->Ei toiminnantarkastuksessa

7 Tilintarkastus toiminnantarkastus: erot Toiminnantarkastus palvelee ensisijaisesti osakkaiden tiedontarpeita Toiminnantarkastajaa ei ilmoiteta kaupparekisteriin Toiminnantarkastus poikkeaa yleispiirteisyytensä vuoksi yksityiskohtaisesti määritellystä tilintarkastuksesta Molempien suorittama tarkastus laillisuustarkastusta ei arvioi tarkoituksenmukaisuuskysymyksiä

8 TOIMINNANTARKASTUKSEN SUORITTAMINEN 8

9 Toiminnantarkastuksen sisältö Yleisluonteinen Arvioi hallinnon järjestämisen ja sekä kirjanpidon ja tilinpäätöksen yleistä asianmukaisuutta Laillisuustarkastusta Onko toimittu asunto-osakeyhtiölain, yhtiöjärjestyksen ja kirjanpitolain mukaan Yhtiön talouden ja hallinnon tarkastusta yhtiön toiminnan laadun ja laajuuden kannalta ja osakkeenomistajien kannalta riittävällä tavalla Lähtökohtaisesti vuositarkastusta

10 Toiminnantarkastuksen sisältö Hallinnon tarkastus esim. Johdon palkkiot ja etuudet yhtiökokouksen hyväksymien periaatteiden mukaisia Onko seuraavat toimet järjestetty hyväksyttävällä tavalla: kiinteistöhuollon ohjaus ja seuranta, maksuvalmiuden seuranta, vastikkeiden ja maksujen perintä, kirjanpito, varainhoito, vakuutukset, osakeluettelo, remonttirekisteri yms. Yhdenvertaisuuden toteutuminen autopaikkojen ja muiden tilojen käyttöoikeuksien jaossa ja yhtiön kunnossapitotöissä

11 Toiminnantarkastuksen sisältö Kirjanpito ja tilinpäätös esim: Kirjanpidossa tulot, menot ja rahoituserät kuuluvat yhtiölle ja voidaan olettaa, että ne on merkitty kirjanpitoon Tuotot, kulut, varat, pääoma, velat ja yhtiön antamat vakuudet ilmenevät olennaisilta osin tilinpäätöksestä Jaksotusten ja kohdentamisen osalta olennaisimmat tuotto- ja kuluerät: vastikkeet, lämmitys, kiinteistövero, huoltotoiminnan ja isännöinnin kustannukset Kirjanpidon ja tilinpäätöksen yhteys

12 Toimintakertomuksen tarkastus Toimintakertomuksen tiedot (AOYL 10 luku 5-7 :t) Onko toimintakertomuksessa lain edellyttämät tiedot ja tiedot vastaavat olennaisilta osin tehtyjä tarkastushavaintoja Yhtiövastikkeen käyttö, jos eri perusteita Tiedot kiinnityksistä, missä panttikirjat ovat Talousarvion toteutuminen, tiedot olennaisista tapahtumista, selvitys olennaisista poikkeamista Olennaiset tiedot tilikauden päättymisen jälkeen Arvio tulevasta kehityksestä yms.

13 Esimerkkejä hallinnon tarkastuksesta Tarkista yhtiökokouksen pöytäkirjasta, että sinut on valittu toiminnantarkastajaksi! Perehdy yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjoihin Onko päätetyt yhtiöjärjestysmuutokset toimitettu rekisteriin ja rekisteröity? Onko johdon ja tilintarkastajan henkilövaihdokset rekisteröity? Tutustu yhtiön keskeisimpiin sopimuksiin Voimassaolo, ehdot ja ehtojen noudattaminen Isännöinti, huoltosopimukset, vuokrasopimukset

14 Esimerkkejä hallinnon tarkastuksesta Yhdenvertaisuuden toteutuminen, esim. autopaikat Yhtiössä on nykytilannetta vastaava kattava täysarvovakuutus vakuutuskirja Tarvittaessa talkoovakuutus Onko vakuutuskorvaukset haettu ja saatu? Osakeluettelo on olemassa ja muutokset rekisteröity ja käsitelty hallituksen kokouksessa Kunnossapito- ja muutostyörekisteri on olemassa ja merkinnät tehty Onko osakkaiden remontit valvottu Kunnossapitotarveselvitys on laadittu ja esitetty yhtiökokoukselle

15 Esimerkkejä hallinnon tarkastuksesta Hallituksen kokoukset Onko kokousmenettelyt lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisia Pöytäkirjat on laadittu ja allekirjoitettu Tehdyt päätökset laillisia? Toimivalta? Päätökset on laitettu täytäntöön

16 Tarkastettavia asiakirjoja Yhtiöjärjestys Kaupparekisteriote Yhtiökokouspöytäkirjat Hallituksen kokouspöytäkirjat Pankin saldotodistukset (lainat ja tilit) Tasekirja (toimintakertomus ja tilinpäätös) Tositeaineistot Päivä- ja pääkirja Sopimukset

17 TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS 17

18 Toiminnantarkastuskertomus Otsikoitu, päivätty, allekirjoitettu, yksilöity kohteena oleva tilinpäätös Tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja antavat eri kertomuksen Tulee luovuttaa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta Velvoite pitää nähtävänä 2 viikkoa ennen yhtiökokousta Esitettävä yhtiökokouksessa

19 Toiminnantarkastuskertomus Lausunto siitä sisältääkö: tilinpäätös olennaisilta osin yhtiön tuotot, kulut, varat, oman pääoman, velat ja yhtiön antamat vakuudet toimintakertomus olennaisilta osin AOYL 5-7 :ssä tarkoitetut tiedot Huomautettava kertomuksessa, jos yhtiön johto on: syyllistynyt tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhtiötä kohtaan rikkonut lakia tai yhtiöjärjestystä Huomautuksen merkityksen arviointi yhtiökokouksessa

20 Ei lausuntoa / ehdollinen lausunto Jos toiminnantarkastaja ei voi antaa lausuntoa, toiminnantarkastajan on ilmoitettava tästä toiminnantarkastuskertomuksessa Esim. ei ole voinut suorittaa tarkastusta riittävässä laajuudessa, koska ei ole saanut tutustua yhtiön asiakirjoihin Ehdollinen lausunto: puhdasta puoltavaa lausuntoa ei voida antaa, mutta rajoittavat tekijät eivät ole niin merkittäviä, että ne edellyttäisivät kokonaan kielteisen lausunnon antamista

21 Kielteinen lausunto Silloin kun ehdollinen lausunto ei riittävällä tavalla tuo esiin tilinpäätöksen tai toimintakertomuksen harhaanjohtavuutta tai puutteellisuutta Toiminnantarkastajan tulee huomauttaa kertomuksessaan, jos tarkastuksessa on ilmennyt, että hallitus, hallituksen jäsen tai isännöitsijä on syyllistynyt tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus Kynnys korkea Seurauksena saattaa olla vahingonkorvausvaatimuksen esittäminen johtohenkilöitä vastaan

22 Keskustelua ja kysymyksiä? Kiitos! Juho Järvinen P

23 Kiinteistöliitto verkossa Kiinteistoliitto.fi Kiinteistöliitto, 23

24 Kiinteistöliitto osakkaana ja mukana 24

Samankaltaiset tiedostot

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS. Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki Yhdistyslain muutos 1.9.2010 Yhdistyslain (678/2010) muutos tullut voimaan 1.9.2010 Keskeisimmät muutokset Toiminnantarkastus Tämän lain