Koulutuksen esimerkeissä käytetään ilmaista Tappiokirjanpito-ohjelmaa

Transkriptio

1

2 Mikä tilinpäätös on ja miksi se laaditaan? Mitä tilinpäätös sisältää? Tilinpäätöksen laatiminen Tilinpäätöksen esitystapa Tilinpäätöksen hyväksyminen ja toiminnantarkastus Tyypillisiä ongelmia tilinpäätöksen laatimisessa Koulutuksen esimerkeissä käytetään ilmaista Tappiokirjanpito-ohjelmaa

3 Päiväkirja: Kirjanpidon tapahtumat ajallisessa ja numeroidussa järjestyksessä Pääkirja: Kirjanpidon tapahtumat tileittäin Tilinpäätös: Kirjanpitolain vaatima raportti organisaation taloudellisesta tilanteesta. Sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Yhdessä nämä antavat kokonaisvaltaisen kuvan yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta

4 Toimintakertomus: Hallituksen laatima raportti kuluneen vuoden toiminnasta jäsenistölle Tilikirja: Tositteiden fyysinen säilytys (vihko, kansio tjsp.) Toiminnantarkastuskertomus: Toiminnantarkastajien lausunto tilikauden tilinpäätöksestä ja hallinnosta (Kts. toiminnantarkastus) Runko toiminnantarkastuskertomukseen: mallisaannot.html

5 Tilikausi: 12kk ajanjakso, jonka kirjanpidosta tilinpäätös laaditaan. Tasekirja: Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen lain määrittelemä esitystapa. Tilinpäätös ja toimintakertomus sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava. (KPL 3:8 ) Toiminnantarkastus: Yhdistyslain vaatima taloudenpidon ja hallinnon tarkistus, jossa tarkistetaan tilinpäätös, kirjanpitoasiakirjat ja pöytäkirjat

6 Kirjanpitolaki edellyttää, että jokainen kirjanpitovelvollinen laatii jokaisen tilikauden lopussa tilinpäätöksen Kaikki tilikauden kirjanpitotapahtumat selkeästi luettavassa, tiiviissä muodossa Läpileikkaus yhdistyksen talouteen Yhdistyksen talouden valvominen mahdollista

7 Yhdistyksen tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot jotka yhdessä antavat kuvan yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta Tase ja tuloslaskelma sisältävät kaikki yhdistyksen tulot, menot ja varallisuuden Tilinpäätöksen liitetiedot antavat tietoa tilinpäätöksen laatimisessa käytetyistä periaatteista

8 Tilinpäätös tehdään tilikauden loputtua (useimmiten tilikausi on sama kuin hallituskausi, joka yleensä 1.1.xxxx xxxx) Tilinpäätösohjelmasta saa haluamalleen aikavälille tulostettua tuloslaskelman ja taseen Ei tarvitse laatia konkreettisesti laskelmia tilikaudelta, vaan ne saa suoraan kirjanpito-ohjelmasta Tyyli ja muotoilu korjattava vastaamaan kirjanpitolain ja asetuksen vaatimuksia! Tilikauden kirjanpito tilinpäätöksen pohjana Mahdollisten virheiden etsiminen Tilinpäätös tulee laatia 4kk sisään tilikauden päättymisestä

9 Kirjanpitoaineisto säilytetään 6 vuotta (tilikirja ja kirjanpito) Tilikaudelta ollaan laadittu kahdenkertainen kirjanpito kaikista tilikauden kirjanpitotapahtumista, joita ovat: - Tulot - Menot - Sisäiset rahasiirrot - Oikaisuerät - Siirtoerät (=toiselle tilikaudelle kuuluvia tuloja ja menoja) Kirjanpito-ohjelmassa reaaliaikainen tase ja tuloslaskelma, jotka sisältävät kaikki kuluneen tilikauden kirjanpitotapahtumat Jokainen kirjanpidon tapahtuma näkyy taseessa tai tuloslaskelmassa Esimerkki kirjanpidosta

10 Koko tilikauden kirjanpito valmiina Tilinpäätös tehdään tilikauden päätyttyä Kirjanpidon tapahtumat kirjattu oikeille tileille Tilikauden kirjanpidosta löytyy kaikki yhdistyksen tilikauden aikana tapahtuneet taloudelliset tapahtumat

11 Eriteltyinä varsinaisen toiminnan ja varainhankinnan tulot ja menot kyseiseltä tilikaudelta Tuloslaskelmasta näkee tilikauden tuloksen ja miten tilikauden tulos on muodostunut Mistä rahaa ollaan saatu ja mihin sitä on tilikauden aikana mennyt Esim. biletulot, sponsoritulot, jäsenmaksutulot, tapahtumakulut, hallintokulut jne.

12 Varsinainen toiminta 1. Tuotot 2. Kulut 3. Tuotto-/Kulujäämä Varainhankinta 4. Tuotot 5. Kulut 6. Tuotto-/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta 7. Tuotot 8. Kulut 9. Tuotto-/Kulujäämä Satunnaiset erät 10. Satunnaiset tuotot 11. Satunnaiset kulut 12. Yleisavustukset 13. Tilikauden ylijäämä (alijäämä)

13 Esimerkki yhdistyksen tuloslaskelmasta

14 Yhdistyksen varat ja velat tilinpäätöshetkellä Vastaavaa/varat (taseen vasen puoli) Yhdistyksen rahat ja mahdollisesti muu taloudellisesti merkittävä omaisuus (esim. Haalareita tai haalarimerkkejä) Vastattavaa/velat (taseen oikea puoli) Oma pääoma (Edellisten tilikausien voitot + meneillään olevan tilikauden voitto) Vieras pääoma

15 V a s t a a v a a A PYSYVÄT VASTAAVAT - Taloudellisesti merkittävät useamman tilikauden vaikuttavat ostot Koskee harvoja järjestöjä B VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Esim. haalarit, haalarimerkit Rahat V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien voitto (tappio) Tilikauden voitto (tappio) VIERAS PÄÄOMA

16 Esimerkki yhdistyksen taseesta

17 KPA:n 2. luvussa määritellään laissa vaaditut liitetiedot: 39#L2 Liitetiedot selkeyttävät tilinpäätöksen laatimisperiaatteita ESIMERKKI LIITETIEDOISTA

18 1) tilinpäätöstä laadittaessa noudatetut arvostusperiaatteet ja -menetelmät sekä jaksotusperiaatteet ja -menetelmät; 2) perustelu, jos tuloslaskelman tai taseen esittämistapaa on muutettu, sekä muutoksen vaikutukset; 3) oikaisut, jotka on tehty edelliseltä tilikaudelta esitettäviin tietoihin; 4) selvitys, jos edellistä tilikautta koskevat tiedot eivät ole vertailukelpoisia päättyneen tilikauden tietojen kanssa; 5) aikaisempiin tilikausiin kohdistuvat tuotot ja kulut sekä virheiden korjaukset, jos ne eivät ole merkitykseltään vähäisiä; 6) sellaiset yksittäiseen tase-erään sisältyvät osat, jotka koskevat useaa tase-erää, jos tämä tieto on olennainen; sekä 7) peruste, jonka mukaista kurssia on käytetty muutettaessa ulkomaanrahan määräiset saamiset sekä velat ja muut sitoumukset Suomen rahaksi, jollei ole käytetty tilinpäätöspäivän kurssia.

19 Tyypillisessä ainejärjestön taseessa ei tarpeen tehdä tase-erittelyjä, koska ainoat tase-erät ovat kassa ja edellisten tilikausien voitot Tase-erittelyissä käsitellään velat, siirtoerät, vaihtoomaisuus, käyttöomaisuus Esimerkki

20 Meno tulon kohdalle -periaate Suoriteperuste

21 Koskee rahallisia eriä, joista saadaan tuloa tulevilla tilikausilla Esim. Haalarimerkit Esimerkki Tappiossa

22 Tyypillisesti järjestössä käytössä maksuperusteinen kirjanpito juoksevassa kirjanpidossa Kassavirtojen mukaan, eli kun raha vaihtaa omistajaa Kirjanpitolaki edellyttää tulojen ja menojen kohdistamista oikealle tilikaudelle suoriteperusteisesti Siirtosaamiset ja siirtovelat

23 Siirtosaamiset Päätettävän tilikauden tulot, joita ei olla vielä saatu Esim. - Toisen ainejärjestön kanssa yhteistyössä järjestettyjen bileiden lipputulot, joita ei olla vielä ehditty perimään - Sponsoritulot, joita ei olla vielä ehditty laskuttamaan jne. Siirtovelat Päätettävän tilikauden menoja, joita ei olla vielä maksettu Esim. - Toisen ainejärjestön kanssa järjestetyt bileet, toinen ainejärjestö ei ole laskuttanut vielä osuuttaan - Pikkujoulusitsit, joista ravintola ei ole vielä lähettänyt laskua HUOM! Selvitä tarkka summa joka tullaan laskuttamaan, jotta siirtovelat voidaan kirjata oikean suuruisiksi!

24 Ennakkomaksut Seuraavan tilikauden tuloja joista saatu maksu kuluvan tilikauden puolella Esim. - Fukseilta haalareista perityt maksut. Haalarien tilaus kuitenkin venyy seuraavalle tilikaudelle Esimerkit siirtoeristä tappiossa

25 Tasekirja, on asiakirja, joka toimitetaan toiminnantarkastukseen, kun tilinpäätös on laadittu (säilytysaika 10 vuotta) Sisältää - tuloslaskelman - taseen - liitetiedot - tase-erittelyn - toimintakertomuksen - tiedot siitä, miten tilikirjat ja kirjanpito on arkistoitu sekä istuvan hallituksen jäsenten allekirjoitukset

26 Kirjanpito-ohjelman tuloslaskelman ja taseen muotoilua muokattava jonkin verran Taseen varat ja velat likvidiysjärjestykseen Vastaavaa: Rahat alimmalla rivillä, käyttöomaisuus ylimmällä Vastattavaa: Velat alimmalla rivillä, opo ylimmällä Sekä tuloslaskelmasta, että taseesta poistettava tilien numeroinnit

27 Tarkista, että tuloslaskelmassa tilit oikeissa osioissa Esim. haalarimerkkituotot varainhankinnassa, tapahtumat varsinaisessa toiminnassa jne. Muista kirjanpitoasetuksen mukainen yhdistyksen tuloslaskelmakaava

28 Tilinpäätös- ja kirjanpitoesimerkki Tappio-ohjelmassa Esimerkki tasekirjasta

29 Tase ei täsmää - Alkusaldot väärin? - Kirjanpidon tilit väärässä kohdassa? Pankkitilin tai käteiskassan saldo ei täsmää taseen pankkitilin/käteiskassan saldon kanssa - Kirjanpidosta puuttuu jotain? - Kirjanpitoon kirjattu tapahtumia väärille tileille

30 Tuloslaskelman jossain erässä on liikaa/liian vähän rahaa Tämä ei välttämättä näy ulospäin, mutta oltava tarkka jotta tilinpäätös kirjanpitolain mukainen - Onko tulot/menot kirjattu oikealle tilille? Tuloslaskelmassa seuraavan vuoden tuloja/menoja tai siitä puuttuu tilikaudelle kuuluvia tuloja/menoja Tulos liian suuri/liian pieni - Siirtoerät kirjanpidossa oikein?

31 Laske kuinka suuri virhe on rahallisesti Yritä päätellä summasta mihin tulo/menoerään virhe voisi liittyä Jos et paikanna virhettä mihinkään tiettyyn erään, mieti tilejä joilla virhe todennäköisimmin voisi olla, esim. - Käytetyimmät tilit - Siirtoerät - Tilien alkusaldot (kun tase ei täsmää) Jos et löydä virhettä, ota yhteyttä!

32 Tilinpäätöksen lisäksi laaditaan toimintakertomus Hallituksen kuvaus yhdistyksen toiminnasta kuluneelta vuodelta Puheenjohtajan vastuulla Toimintakertomus kuuluu tasekirjaan

33 Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen 1/2 Tasekirja ja muut toiminnantarkastettavat asiakirjat toimitettava toiminnantarkastajille hyvissä ajoin Lain vaatimuksena 2vk ennen tilinpäätöksen hyväksymistä, mielellään jo aiemmin Kun hallitus hyväksynyt tilinpäätöksen, toimitetaan hallituksen allekirjoittama tasekirja, tilikirja, pääkirja, päiväkirja, tilikartta ja pöytäkirjat toiminnantarkastajille Toiminnantarkastajat laativat toiminnantarkastuskertomuksen, jossa myöntää hallitukselle vastuuvapauden ja toteaa hallinnon ja talouden oikeellisuuden

34 Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa sekä annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpäätöksestä päättävälle yhdistyksen tai valtuutettujen kokoukselle. Jos tarkastuksessa on ilmennyt, että yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa tai tätä lakia tai sääntöjä on rikottu, siitä on mainittava tarkastuskertomuksessa. Yhdistyslaki 6:38a

35 Uusi tilikausi aloitetaan tilienavauksella, jolla viimeisimmän tilinpäätöksen taseessa olevat summat siirretään uuden tilikauden alkusaldoiksi Tehdään ennen uuden tilikauden kirjanpidon aloittamista Esimerkki

36 Tilinpäätös laaditaan tilikauden lopussa yhteenvedoksi kuluneen toimintavuoden kaikista kirjanpidon tapahtumista Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot, jotka yhdessä antavat kokonaiskuvan yhdistyksen taloudesta Tilinpäätös ja toimintakertomus kootaan tasekirjaksi, joka toimitetaan toiminnantarkastajille Tulojen ja menojen kohdistaminen oikealle tilikaudelle suoriteperusteen mukaisesti Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä!

37