Kilta-koulutus Marja Meltti

Transkriptio

1 Kilta-koulutus Marja Meltti

2 Henkilön tietosuoja Henkilötietolaki ohjaa henkilötietojen käsittelyä Lain säännöksiä sovelletaan kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. EU:n tietosuoja-asetus tulee voimaan , asetuksen periaatteet ja velvoitteet menevät kansallisen lain yli. Asetuksen mukaan yhdistys on rekisterinpitäjä ja Hengitysliitto jäsentietojen käsittelijä. Yhdistyksen ja Hengitysliiton pitää tehdä tästä sopimus kevään aikana. Hengitysyhdistyksillä on oikeus käsitellä jäsenten henkilötietoja jäsenyyden perusteella. Arkaluontoisia tietoja jäsenrekisterissä ovat sairaustiedot, mutta henkilötietolaki koskee jo nimi- ja osoitetietoja ja niiden käsittelyä. Kenenkään yksityisyyttä ei saa perusteettomasti vaarantaa. Jäseneksi liittymislomakkeet tulee hävittää, kun tiedot ovat rekisterissä. Kilta-ohjelman tietoturvasta huolehtii Hengitysliiton keskustoimisto. 2. Elämästä pitää oppia löytämään parhaat puolet.

3 Henkilötietojen käsittelystä Rekisteriseloste Rekisteriseloste tulee olla jokaisen saatavilla. Rekisteriselosteen laatimisvelvoite edustaa henkilötietolain keskeistä avoimuuden periaatetta. Jäsenrekisterin rekisteriseloste on liiton netti-sivuilla, LIITY JÄSENEKSI Jäseneksiliittymislomake Rekisteröidyn tarkastusoikeus Henkilötietolaki 26 : Henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkistuspyyntö tehdään kirjallisena Hengitysliiton jäsenrekisterin yhteyshenkilölle. Tarkastaminen on maksuton kerran vuodessa. 3. Yksi idea jokaiselta tarkoittaa jo yli :ta ideaa.

4 Kilta-ohjelma Kilta-ohjelma on otettu käyttöön Ohjelmassa on Hengitysliiton yhdistysten tiedot ja yhdistysten jäsenrekisterit sekä monia keskustoimiston toimintoja. Kilta on selainpohjainen ohjelma, jonka käyttö on suojattu. Jokainen käyttäjä tarvitsee aina käyttäjätunnuksen ja salasanan kirjautuessaan ohjelmaan. Henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ei saa luovuttaa toiselle henkilölle. Yhdistyskäyttäjillä on oikeudet oman yhdistyksensä jäsenten tietoihin. Kilta on yhteydessä, Hengitysliiton nettisivuihin, esimerkiksi yhdistysten tiedot liiton nettisivuille tulevat suoraan ohjelmasta. 4. Kun ryhmässä yksi kysyy, kaikki saavat vastauksen.

5 Kilta yhdistyksille Lomakkeet uusien jäsenten ilmoittaminen, muutokset jäsentietoihin, luottamushenkilöiden ilmoittaminen ja ansiomerkkihakemuslomake Raportit Yhdistysten käyttöön on tehty valmiita raportteja jäsenistä ja jäsenmaksuihin liittyvistä tiedoista. Poiminta Poiminta palvelee yhdistyksen viestintää: ryhmätekstiviestit ryhmäsähköpostit osoitetarrat Tervetuloa -kirje uusille jäsenille 5.

6 Killan ylläpito Jäsenten muuttuneet tiedot päivitetään Postin palvelusta kerran vuorokaudessa. Poikkeuksena ovat henkilöt, jotka ovat kieltäneet omien tietojensa luovuttamisen, silloin Postin ylläpidon kautta ei tule muuttuneita tietoja lainkaan. Valtaosa jäsenten muuttuneista osoitetiedoista samoin edesmenneiden tiedot tulevat siis automaattisesti rekisteriin. Käyttäjätunnukset ohjelmaan perustaa jäsenasiainhoitaja Marja Meltti, Kilta-ohjelma on osoitteessa: 6. Kun ryhmässä yksi kysyy, kaikki saavat vastauksen.

7 Haku-toiminto Haku-toiminnossa voit hakea jäseniä jäsennumeron, etunimen, sukunimen, katuosoitteen, postinumeron, postitoimipaikan, matkapuhelinnumeron perusteella. Kirjoita nimesi etusivulla vasemmalla laatikkoon paina HAE. 7.

8 1. Harjoitustehtäviä HAE rekisteristä omat tietosi klikkaa Muokkaa tietoja, pääset korjaamaan, jos tiedoissa on puutteita. Tämä on ainoa kohta, jossa yhdistyskäyttäjät voivat muuttaa rekisterissä olevia jäsenen tietoja. 8.

9 Harjoitustehtäviä 2. Avaa Killan etusivulta LOMAKKEET-kohdasta jäsenen ilmoituslomake. Täytä lomake, kirjoita sukunimen kohdalle Testi ja etunimen kohdalle Testi, muut tiedot voit itse keksiä, lopuksi lähetä ilmoitus. 9.

10 Harjoitustehtäviä 3. Lähetä tekstiviesti hallituksen jäsenille: Klikkaa POIMINTA-välilehteä valitse uusi poiminta YLEISET-välilehti, mene sivua alas ja valitse On matkapuhelinnumero, siirry LUOTTAMUSTOIMI-välilehdelle Luottamustoimen päätaso klikkaa valinnasta Yhdistys Valitse luottamustoimilistasta hallituksen jäsenet. Paina ctrl-painiketta niin saat tehtyä valinnat. 10.

11 3. tehtävä jatkuu LUOTTAMUSTOIMI alareunassa ruksi v Siirry alas paina POIMI, saat listan hallituksen jäsenistä ja Killan vasempaan yläkulmaan on tullut linkki Lähetä tekstiviestejä, klikkaa sitä Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa pääset kirjoittamaan ja lähettämään tekstiviestin. Raportit kohdassa voit tarkistaa lähetetyt tekstiviestit. 11.