Vapepan hälytystehtävät matka-ja kulukorvausten laskutusohje

Transkriptio

1 Vapepan hälytystehtävät matka-ja kulukorvausten laskutusohje Sisällysluettelo 1. Ohjeen sisältö Yleistä M2 - ohjelmasta Kirjautuminen Matkalaskun tekeminen...5

2 1. Ohjeen sisältö Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka vapaaehtoisen pelastuspalvelun tehtäviin osallistuvat hakevat SPR:ltä matkaja kulukorvauksensa Yleistä M2:sesta Kirjautuminen Matkalaskun tekeminen 2. Yleistä M2 - ohjelmasta M2 on selainpohjainen matka- ja kulunhallinnan järjestelmä. M2:sen kautta voit veloittaa kaikki verottomat korvaukset (päivärahat, km-korvaukset ym.) sekä kulut. Käyttöön riittää pääsy internetiin. 3. Kirjautuminen ja matkakulujen laskutus MATKAKULUJEN LASKUTTAMINEN Vapepan vapaaehtoisen tulee laskuttaa hälytystehtävään liittyvät matkakulut 2vkon kuluessa hälytystehtävän päättymisestä. Myöhässä tulleita matkalaskuja ei makseta, jotta viranomaiselle tapahtuva laskutus voidaan tehdä määräajassa. Mikäli laskutuksessa on ongelmia, tulee laskuttajan ottaa itse yhteyttä SPR Oulun piiritoimistolle määräajan sisällä avun ja tuen saamiseksi. Kenenkään matkakorvaus ei saa jäädä saamatta teknisten ongelmien vuoksi! Linkki M2 ohjelmaan: 2

3 Käyttäjätunnus: okerta Salasana: ouluspr Yritystunnus: SPR Kirjaudu sisään HUOM! MIKÄLI SINULLA ON PYSYVÄISTUNNUS ET VOI KÄYTTÄÄ KERTATUNNUSTA. 3

4 4

5 Syntymäaika: pakollinen henkilöille, joilla ei ole suomalaista hetua Sukupuoli: pakollinen henkilöille, joilla ei ole suomalaista hetua Verotunniste: Verotunnistetta ei tarvita henkilöille, joilla on suomalainen hetu, paitsi rajoitetusti verovelvollisilla, jos se on asuinvaltiossa käytössä. HUOM! Rajoitetusti verovelvollisilla henkilöillä osoitetiedot oleskelumaassa ovat pakollisia tietoja. Rajoitetusti verovelvollisena pidetään henkilöä, jonka asunto ja koti on ulkomailla ja joka ei oleskele Suomessa yli kuutta kuukautta yhtäjaksoisesti. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Täytä omat tiedot ja paina TALLENNA. 4. Matkalaskun tekeminen Matkatyyppi: Ulkopuolisen kotimaan matka (NAV) Matkakohde: Kirjoita tähän matkan kohde Laskun kuvaus: Lyhyt ja ytimekäs kuvaus matkan tarkoituksesta Korvauksen saajan tyyppi: Yleishyödyllisen yhteisön ei työsuhteessa oleva korvauksen saaja Maksutapa: Pankki (NAV) Pankkitili: Sinun pankkitili jonka annoit sisäänkirjautumisen yhteydessä Lähtöaika: Matkalle lähtöpäivämäärä- ja aika Paluuaika: Matkan paluupäivämäärä- ja aika Matkan kuvaus: Lisätietoa matkasta Ei päivärahoja: Laita ruksi tähän mikäli et hae päivärahoja JATKA 5

6 Laskun oikeassa yläkulmassa ovat seuraavat symbolit: Tulostin: tästä voit tulostaa matkaveloituksen tai lähettää sen exceliin Puhekupla: Tästä voit lisätä kommentin laskulle Kello: Tästä näet laskun hyväksyntäketjun Klemmari: Tästä voit lisätä liitteitä Lisäksi laskun keskiosasta voit Lisätä ajon(km-veloitus) tai uuden matkan. 6

7 Esimerkki ajon lisäämisestä: Päivä: ajopäivä / matkan päivä Ajetut kilometrit: ajon kilometrit Kulkuneuvo: oma auto Ajoreitti: ajoreitti ( EI koulutuskeskus-toimisto-koulutuskeskus ) osoitteet mukaan ajoreittiin Lisähenkilöt: kyytiläiset (nimi) Kokoontumiseen johtaneeseen viranomaisen hälyttämään tehtävään liittyen vapaaehtoiselle maksetaan kilometrikorvaus kalenterivuonna voimassa olevan valtion matkustusohjeen mukaisesti. Päivärahoja ei makseta. Vuoden 2019 korvausmäärät ovat: 43 senttiä / km autolla (ensimmäiset 5000km/vuosi) lisäksi 3 senttiä / km lisähenkilöiden ja pelastuskoiran osalta lisäksi 7 senttiä / km, jos tehtävän suorittaminen edellyttää perävaunun kuljettamista 33 senttiä / km moottoripyörällä (ensimmäiset 5000km/vuosi) 105 senttiä / km moottorikelkalla tapahtuva viranomaisen erikseen määräämä hälytysajo 98 senttiä / km mönkijällä tapahtuva viranomaisen erikseen määräämä hälytysajo 18 senttiä / km mopolla tapahtuva viranomaisen erikseen määräämä hälytysajo 76 senttiä / km muulla moottoriveneellä (alle 50hv) tapahtuva viranomaisen erikseen määräämä hälytysajo (järvipelastajat noudattavat omaa sopimustaan). Piirin alueen omien Vapepa tilaisuuksien (es. kokoukset, kouluttajien korvaukset) osalla km korvaus on 0,21 snt/km. Matkakorvaukset kokoaa ja maksaa SPR:n Oulun piiri. Valmiuspäällikkö tarkistaa M2 tiedot vapepa -johtajan allekirjoittamista ilmoittautumislomakkeista. TALLENNA 7

8 SEURAAVA Kulu -välilehdellä voit lisätä veloituksellesi kulun. Esimerkki kulun lisäämisestä: Päivä: ostopäivä Kululaji: valitse alasvetovalikosta mahdollisimman kuvaava kululaji 8

9 Maksuväline: käteinen Valuuttasumma: kulun summa ja valuutta Summa: kulun summa Selite: mahdollisimman ytimekäs selite kulusta TALLENNA Valitse tiedosto tietokoneeltasi klikkaamalla Browse.. Lisää selite-kenttään mahdollinen kuvaus kuitista (esim. matkalippu). LÄHETÄ SEURAAVA 9

10 Ateriat välilehdellä otetaan kantaa aterioihin ja merkitään ateriakorvaukset sekä yömatkarahat. Muokkaa aterioita -painikkeesta pääset ottamaan kantaa aterioihin. Laskua ei voi lähettää hyväksyttäväksi ennen kuin ne on täytetty. Valitse ilmaisten aterioiden määrä ja Tallenna. Tiliöinnit välilehdellä pääset muokkaamaan matkalaskun tiliöintiä plus- painikkeesta. 10

11 Piiri: Oulun Piiri(350) Kustannuspaikka(NAV): Vapepa toiminta (1120) Tallenna. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Alasvetovalikosta pääset hakemaan projektin, kustannuspaikan, rahoittajan tai yksikköä myös seurantakohteen nimellä. Valmiuspäällikkö voi tarvittaessa muokata tietoja. HÄLYTYKSISSÄ projekti P10022, rahoittaja POHA Koulutuksissa projekti P10034, rahoittaja STEA SEURAAVA Vahvista välilehdellä näkyy laskun yhteenveto ja pääset lähettämään laskun hyväksyttäväksi. Lähetä lasku yhteyshenkilöllesi> Ari Haaranen 11