OHJEET / KESKITETTY MAKSUJÄRJESTELMÄ

Transkriptio

1 OHJEET / KESKITETTY MAKSUJÄRJESTELMÄ TILINUMERO JA VEROKORTTI Erotuomari (otteluvalvoja) toimittaa tiedot (tilinumero IBAN-muodossa sekä verokorttinsa) Rantalainen Oy:lle. Lisätietoja verokortista/verotuksen käytännöistä: Sivutulon verokortti: Erotuomari toimittaa sivutoimen verokorttinsa sekä tilinumeronsa sähköpostilla Rantalainen Oy:lle: erotuomarilaskutus@floorball.fi Päätulon verokortti: Alkuperäinen kortti, jonka verottaja lähettää kaikille EROTUOMARI TOIMITTAA TÄMÄN POSTITSE Rantalainen Oy:lle POSTIOSOITE: Rantalainen Oy /Erotuomarit salibandy Ratatie Vantaa Muista lähettää verokortin mukana myös tieto tilinumerostasi Päätulon muutoskortti EROTUOMARI voi toimittaa tämän myös SÄHKÖPOSTILLA (kuten sivutulonkin verokortin) Huom. Rantalainen Oy toivoo materiaaleja ensisijaisesti sähköisesti (sähköpostilla). Mikäli erotuomari ei toimita kyseisen verovuoden verokorttia palkkionlaskentaan, niin ennakonpidätys on toimitettava 60 % suuruisena. Mikäli erotuomari (otteluvalvoja) toimii Y-tunnuksen kautta (Yritys- ja yhteisötunnus) Yhteys Salibandyliiton talouspäällikkö Claes Grapesiin (claes.grapes@floorball.fi). 1

2 MATKAKULUT PELIPAIKOILLE Erotuomari tekee matkalaskuperusteiden ehdotukset pelipaikoille sivuston kautta. Kirjaudu omilla tunnuksillasi palveluun. Oikea yläkulma (käyttäjätunnus) avaa valikko Siirry kohtaan Pelipaikat ja täältä komennolla LISÄÄ Valitse KAIKKI PELIPAIKAT, missä tulet toimimaan erotuomareina ASETA MAKSUPERUSTEET Tuomari asettaa maksuperusteet klikkaamalla ASETA MAKSUPERUSTEET tekstin oikealla puolella olevaa logoa. Maksuperuste: Julkisten mukaan / Kilometrien mukaan Kilometrien mukaan järjestelmä laskee matkan ja korvaukset automaattisesti Julkisten mukaan Lisää edestakainen matkakustannus MIKÄLI JÄRJESTELMÄ EI MUODOSTA KILOMETRIEN MUKAISTA KORVAUSTA PELIPAIKOILLE: Todennäköisin syy on se, että Google Maps ei tunnista kotiosoitetta. Tällöin erotuomarin tulee lisätä vaihtoehtoinen (Google Mapsista löytyvä osoite) osoite seuraavasti: Omat tiedot VAIHTOEHTOINEN OSOITE (+) ja lisätä tähän OMAA KOTIOSOITETTA MAHDOLLISIMMAN LÄHELLÄ OLEVA OSOITE, jonka Google Maps-järjestelmä tunnistaa. NÄISSÄ TAPAUKSISSA EROTUOMARIN TULEE AINA OLLA YHTEYDESSÄ ALUEENSA EROTUOMARIASETTELIJAAN ja asia käydään tapauskohtaisesti läpi. 2

3 PALKKIOLASKUTUS OTTELUIDEN JÄLKEEN Tuomari tekee yhden laskun yhdestä erotuomarimatkasta. Laskut tehdään järjestelmässä. Yläreunan valikko Laskutus Muodosta lasku EROTUOMARIPALKKIOT Järjestelmä laskee itse palkkiot sen mukaan, miten monta / minkä sarjatason jne. ottelua yhteen erotuomarimatkaan kuuluu. Erotuomarin kannattaa silti aina tarkistaa, että palkkiot ovat oikein. MIKÄLI HAVAITSET EROTUOMARIPALKKIOSSA VIRHEEN, NIIN ÄLÄ JATKA LASKUN TEKOA, VAAN OTA VÄLITTÖMÄSTI YHTEYTTÄ Salibandyliiton erotuomaripäällikköön: Mika Saastamoinen, mika.saastamoinen@floorball.fi puh (virka-ajan ulkopuolella laita virheilmoitus TEKSTIVIESTILLÄ) Palkkio pyritään korjaamaan 24 tunnin sisällä virheilmoituksesta. PÄIVÄRAHAT / TUOMARIMATKAN PITUUS Järjestelmän laskemia automaattisia alkamis- ja päättymisaikoja saa muuttaa vastaamaan todellisia (Anna erotuomarimatkan tiedot). Jos suora etäisyys hallille on riittävä (erotuomareiden matkustussääntö) ja tuomarimatkan pituus ylittää 6 / 10 tuntia, järjestelmä lisää osa- tai kokopäivärahan laskulle automaattisesti. Erotuomarien ja erotuomarivalmentajien matkustusohje ( ): Tällaiset laskut tulevat aina asettelijan hyväksyttäviksi. Käyttäjän laskun muodostuksessa Anna erotuomarimatkan tiedot on ensimmäinen vaihe laskun muodostamisessa ja erotuomarin asetettua matkatiedot vastaamaan todellista erotuomari siirtyy eteenpäin Jatka laskun muodostusta -painikkeen avulla. 3

4 MATKAKORVAUKSET Matkakorvaukset ovat joko julkisen liikenteen korvauksia tai oman käytön mukaisia korvauksia (matkustussäännön mukaiset kilometrikorvaukset). HUOMAATHAN, ETTÄ ILMAN ERIKOISTAPAUKSIA JÄRJESTELMÄ ASETTAAA HYVÄKSYTYN MAKSUPERUSTEEN LASKULLE JA LASKU ON VALMIS MUODOSTUKSEEN! MUISSA TAPAUKSISSA: Matkatietojen jälkeen järjestelmä siirtyy eteenpäin (esimerkkikuva). Matkakulut erotuomari lisää kohdasta Lisää hyväksytty maksuperuste (!). Järjestelmä laskee matkakorvaukset palkkiolaskuun automaattisesti. Erotuomarin EI TULE KÄYTTÄÄ MUITA KULURIVEJÄ hyväksytyn matkalaskuperusteen tekemiseen palkkiolaskulle. Hyväksyttyjen kilometrikorvausten merkiksi näkyy esimerkin mukainen kuva. Hyväksyttyjen julkisten liikenteen korvausten merkiksi näkyy esimerkin mukainen kuva. 4

5 KIMPPAKYYTI Jos erotuomariasettelija on merkinnyt ottelun matkat KIMPPAKYYDIKSI (pieni bussin kuva), niin nämä matkat tulee POIKKEUKSETTA laskuttaa kimppakyydin mukaisesti. Kimppakyydin autollinen henkilö saa kilometrikorvaukset. Järjestelmä laskee automaattisesti kilometrimäärät sekä kilometrikorvauksen yksikköhinnan niissä tapauksissa, kun tuomari hakee muut erotuomarit(erotuomarin) kyytiin kyyditettävän kotiosoitte (i/e) sta. Kun kyseessä on kimppakyyti, niin käytä järjestelmän kohtaa LISÄÄ KM-KORVAUS. Järjestelmä avaa ikkunan (esimerkkikuva). ÄLÄ SIIS ITSE MUUTA KILOMETRIKORVAUKSEN MÄÄRIÄ TÄSSÄ VAIHEESSA. Kohdasta lisää matkustaja erotuomari lisää kyydissä olleet erotuomarit/erotuomarin ja järjestelmä muodostaa matkakorvauksen oikeilla kilometrikorvauksilla automaattisesti. Järjestelmä olettaa automaattisesti, että erotuomari A (autollinen erotuomari) noutaa erotuomarin B (sekä mahdollisen erotuomarin C jne.) B:n ja C:n kotiosoitteesta ja muodostaa laskun matkakorvauksen tämän oletuksen perusteella. 5

6 EROTUOMARI NOUDATTAA SEURAAVAA OHJETTA, JOS EI HAETA KYYDITETTÄVIÄ HEIDÄN KOTIOSOITTEESTAAN VAAN ASETTELUOHJEEN MUKAISESTI JOSTAIN MUUALTA. 1. Kohdasta lisää km-korvaus erotuomari tekee ensin matkan kotiosoitteesta pelipaikalle sillä kilometrikorvauksella, joka on erotuomareiden matkustusohjeessa määritelty. 2. Erotuomari lisää matkustajien mukaan eri reittimatkat Lisää km-korvaus Lisää omat kilometrit EROTUOMARI LISÄÄ LASKUUN MATKUSTAJA/MATKUSTAJAT SILLE OSALLE MATKAA, JOSSA EROTUOMARILLA ON MATKUSTAJIA (yhden matkustajan km-korvaus 0,03 ) 3. Uusi matkakulu kohtaan selitteeksi matkareitti ja kyytiläiset 4. Uusi matkakulu kohtaan erotuomari kirjaa kilometrimäärän (reitin pituus) 5. EROTUOMARI MUUTTAA HINNAKSI 0,03 /km (tai 0,06 /km, jos matkustajia kaksi jne.) Esimerkkikuva (1 matkustaja) 6

7 Esimerkkikuva (3 matkustajaa / lähtevät kyytiin samasta reittipisteestä). Huomaa! Mikäli erotuomarit lähtevät kimppakyydin autoon eri pisteistä, jokainen matkareitin osuus tulee tehdä erilliselle kuluriville oikean /km mukaisesti (KYSY TARVITTAESSA NEUVOA). Matkustajien tiedot tulevat omaksi kulurivikseen laskulle. Esimerkkikuvan kolme on tapaus, jossa kolme (3) erotuomaria lähtee kimppakyytiin samasta reittipisteestä mukaan. Erotuomarin lisätessä oikein matkustajat tulee palkkiolaskulle uusi kulurivi näkyviin (esimerkkikuva). 7

8 KULUJEN JAKAMINEN / SAMALLA EROTUOMARIMATKALLA LIITON TURNAUSPELEJÄ SEKÄ YKSITTÄINEN OTTELU Yksittäisen ottelun erotuomarikulut kulukorvauksineen maksaa aina järjestävä seura. Turnauksiin kohdistuvat kulukorvaukset maksaa Salibandyliitto. Tämän vuoksi kyseisessä tilanteessa erotuomari tekee eri laskun koskien turnausta ja yksittäistä ottelua. Samoin erotuomari tekee erillisen laskun yksittäisistä otteluista, jos hän erotuomaroi samana päivänä (saman matkan yhteydessä) kaksi yksitäistä ottelua. Mikäli erotuomari tekee erotuomarimatkan, jossa hän sekä erotuomaroi yksittäisen ottelun että toimii erotuomarina Salibandyliiton turnauksessa, niin kulujen jakaminen tehdään eri laskuille seuraavasti: 1) Erotuomari tekee kaksi laskua 2) Turnauspelien laskuun puolet koko erotuomarimatkan matkakuluista (0,38 /km) 3) Yksittäisen pelin laskuun puolet matkakuluista (0,44 /km) 4) Kokopäivä-/Osapäiväraha turnauspelien laskuun kokonaisuudessaan 4.1) Erotuomari muokkaa yksittäisen laskunsa aikarajat siten (kohdassa Anna erotuomarimatkan tiedot, että tälle laskulle ei muodostu päivärahaa (matkan kokonaisaika oltava sarjakaudella alle kuusi (6) tuntia tämän laskun yhteydessä -> ei muodostu puolipäivärahaa) HUOMAA! Erotuomariasettelija voi antaa poikkeavan ohjeistuksen palkkiolaskujen tekemisestä. Tällöin erotuomarin tulee noudattaa sitä ohjetta, minkä erotuomariasettelija asetteluiden yhteydessä erotuomarille ilmoittaa. Esimerkki: Erotuomari A ja B asetellaan yksittäiseen otteluun. Tämän jälkeen erotuomareiden vähyyden vuoksi erotuomarit A ja B asetellaan turnausotteluun, joka sijoittuu yksittäisen erotuomarimatkan reitin varrelle. Kyseisessä tilanteessa erotuomariasettelija voi antaa erillisen ohjeistuksen siitä, miten palkkiolaskut muodostetaan. 8

9 MATKAKULUJEN JAKAMINEN KAHDEN YKSITTÄISEN OTTELUN TAPAUKSESSA / SAMA EROTUOMARIMATKA Ottelut pelataan samassa pelipaikassa: Erotuomari asettaa ensimmäisen ottelun yhteyteen puolet erotuomarimatkan kuluista (menomatka). Esimerkkinä julkisen liikenteen lippu kotiosoitteesta pelipaikalle. Ja muodostaa laskun ensimmäisestä ottelusta loppuun tällä matkakululla. Jälkimmäisen yksittäisen ottelun kohdalla erotuomari tekee saman esimerkin mukaisesti matkakulun pelipaikalta takaisin kotiosoitteeseensa. Mikäli erotuomari käyttää omaa autoa, hän jakaa samalla periaatteella kmkorvauksen puoliksi ensimmäiseen otteluun ja toiseen otteluun. 9

10 Ottelut pelataan eri pelipaikoissa: Erotuomari laskuttaa matkakulut tässä tapauksessa puoliksi. Erotuomari laskee ensin koko matkan kustannukset (esimerkkinä kolme kappaletta matkalippuja / kulut 50 % - 50 %). Erotuomari lisää matkakulunsa samalla periaatteella kuin edellisellä sivulla puoliksi kahteen eri erotuomarimatkaan (palkkiolaskuun). PÄIVÄRAHOJEN (KOKO/OSA) JAKAMINEN KAHDEN YKSITTÄISEN OTTELUN TAPAUKSESSA / SAMA EROTUOMARIMATKA Erotuomari laskee koko matkan yhteisajan ja tämän perusteella muodostuu oikeus päivärahaan. Päiväraha (kuten matkakulukin) tulee jakaa tasan (20 / 20 tai 9 / 9 ) eri erotuomarimatkoille. Päiväraha tulee muodostaa palkkiolaskuun käsin, koska päivärahan osittaminen ei ole mahdollista. Erotuomari tekee vapaamuotoisen selvityksen kulusta ja tallentaa sen pdf-tiedostoksi omalla koneelleen. Tämä liite tulee liittää kohdassa UUSI MATKAKULU --> MUUT KUSTANNUKSET Erotuomari tekee saman prosessin eri summalla riippuen onko kyseessä puolikas kokopäivärahasta vai puolikas osapäivärahasta. 10

11 MAJOITUSKULUT Poikkeustapauksissa erotuomari voi majoittua esim. viikonlopun aikana, jossa molempina päivinä hän erotuomaroi paikkakunnalla, missä ei ole omia erotuomareita ja on edullisempi vaihtoehto, että erotuomari(t) ovat paikkakunnalla yötä kuin liikkuvat molempina viikonlopun päivinä autolla kodin ja pelipaikan väliä. MAJOITUSKULUSTA TULEE AINA OLLA TOSITE JÄRJESTELMÄÄN. Lisää uusi kulurivi Valitse oikea tyyppi (Majoituskulut) Lisää tiedot Esimerkkikuva. Lisää laskulle -komennolla majoituskulu liitetään palkkiolaskuun. 11

12 Järjestelmän näkymä majoituskulun liittämisen jälkeen on seuraava (esimerkkikuva). PAIKOITUSKULUT / MATKALIPUT / TAKSIKULUT Otsikon mukaiset kulukohteet liitetään (tositteet aina oltava liitteenä) palkkiolaskulle samalla tavoin kuin majoituskulukin (ohjeistus tähän sivulla 8). ARKILISÄ Mikäli erotuomari on oikeutettu Kilpailusääntöjen 61 mukaiseen arkilisään, niin järjestelmä muodostaa palkkiorivin automaattisesti arkilisän edellytyksien täyttyessä. EROTUOMARI TOIMII OTTELUSSA YKSIN, KOSKA EROTUOMARIPARI EI SAAVU PAIKALLE Mikäli erotuomari joutuu toisen erotuomarin laiminlyönnin vuoksi toimimaan ottelussa yksin. Ottelun jälkeen erotuomari käyttää toimintoa Vaihda Tuomari ja hän voi erotuomariasettelijan hyväksynnän jälkeen laskuttaa ottelun molemmat erotuomaripalkkiot. Lisäksi erotuomarin tulee noudattaa Kilpailusääntöjen 36 ohjeistusta. 12

13 PALKKIOIDEN MAKSU: Palkkioiden maksupäivä on perjantai. Automaattisesti hyväksyttävät laskut tulevat maksuun perjantaina, kun lasku muodostetaan järjestelmään viimeistään saman viikon keskiviikkona kello 8.00 mennessä peleistä jotka on pelattu edellisen viikon aikana tai sitä aiemmin. Palkkiolaskuja, jotka siirtyvät järjestelmässä hyväksyttäväksi eteenpäin, maksetaan kaksi kertaa kuussa. L I N K K E J Ä: Kilpailusäännöt: Erotuomarien ja erotuomarivalmentajien matkustussääntö kaudelle : Tarkennus yksittäisten otteluiden matkustussääntöön: Alueiden erotuomariasettelijat sarjakaudella : Alueiden erotuomaritoiminnan johtoryhmät sarjakaudella : Salibandyliiton erotuomaripäällikön (vuorotteluvapaan sijainen) yhteystiedot: Mika Saastamoinen, mika.saastamoinen@floorball.fi / Salibandyliiton talouspäällikön yhteystiedot: Claes Grapes, claes.grapes@floorball.fi / Rantalainen Oy / palkkioidenmaksu: erotuomarilaskutus@floorball.fi 13