Kertamatkustajan M2 ohje

Transkriptio

1 Kertamatkustajan M2 ohje Sisällysluettelo 1. Ohjeen sisältö Yleistä M2 - ohjelmasta Kirjautuminen Matkalaskun tekeminen...4

2 1. Ohjeen sisältö Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka kertamatkustaja tekee matkalaskun M2 -ohjelmassa Yleistä M2:sesta Kirjautuminen Matkalaskun tekeminen 2. Yleistä M2 - ohjelmasta M2 on selainpohjainen matka- ja kulunhallinnan järjestelmä. M2:sen kautta voit veloittaa kaikki verottomat korvaukset (päivärahat, km-korvaukset ym.) sekä kulut. Käyttöön riittää pääsy internetiin. 3. Kirjautuminen Linkki M2 ohjelmaan: Käyttäjätunnus: ktkerta Salasana: sprkerta Yritystunnus: SPR Kirjaudu sisään 2

3 Ohjelma aukeaa suoraan matkalaskun luontisivulle. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Täytä omat tiedot ja paina TALLENNA. Pankin tunnukseen tulee laittaa oman pankkisi BIC/SWIFT -koodi. Yleisimmät pankkien tunnukset: Nordea NDEAFIHH Osuuspankki OKOYFIHH Danske DABAFIHH Aktia HELSFIHH 3

4 Handelsbanken HANDFIHH S-pankki SBANFIHH Säästöpankki ITELFIHH Ålandsbanken AABAFI22 POP Pankki POPFFI22 4. Matkalaskun tekeminen Matkatyyppi: Vapaaehtoisen kotimaan matka (NAV) Matkakohde: Kirjoita tähän matkan kohde Laskun kuvaus: Lyhyt ja ytimekäs kuvaus matkan tarkoituksesta Maksutapa: Pankki (NAV) Pankkitili: Pankkitilisi numero, jonka annoit sisäänkirjautumisen yhteydessä Lähtöaika: Matkalle lähtöpäivämäärä- ja aika Paluuaika: Matkan paluupäivämäärä- ja aika Matkan kuvaus: Lisätietoa matkasta Ei päivärahoja: Laita ruksi tähän, mikäli et hae päivärahoja JATKA 4

5 Laskun oikeassa yläkulmassa ovat seuraavat symbolit: Tulostin: tästä voit tulostaa matkaveloituksen tai lähettää sen exceliin Puhekupla: Tästä voit lisätä kommentin laskulle Kello: Tästä näet laskun hyväksyntäketjun Klemmari: Tästä voit lisätä liitteitä Lisäksi laskun keskiosasta voit Lisätä ajon (km-veloitus) tai uuden matkan. Matkaliput lisätään kulut - kohdassa. 5

6 Esimerkki ajon lisäämisestä: Päivä: ajopäivä / matkan päivä Ajetut kilometrit: ajon kilometrit Kulkuneuvo: oma auto Ajoreitti: ajoreitti ( EI koulutuskeskus-toimisto-koulutuskeskus ) osoitteet mukaan ajoreittiin Lisähenkilöt: kyytiläiset (nimi) TALLENNA HUOM! Jos matkan kesto on pidempi kuin yksi päivä, niin ensimmäisessä vaiheessa merkitset menomatkan kilometrit, esim /ajetut kilometrit 75 / ajoreitti Kivivuorenkuja Heinolantie 5 TALLENNA. Alla olevasta kuvasta löytyy lisää -painike, josta lisäät paluumatkan, esim. 3.5./2018 / ajetut kilometrit 75 / ajoreitti Heinolantie 5 Kivivuorenkuja / mahdolliset lisähenkilöt/ TALLENNA. Kun kaikki tarvittavat ajot on lisätty, paina alla olevassa kuvassa näkyvää seuraava-painiketta. SEURAAVA 6

7 Kulu -välilehdellä voit lisätä veloituksellesi kulun. Matkaliput lisätään kuluina. Esimerkki kulun lisäämisestä: Päivä: ostopäivä Kululaji: valitse alasvetovalikosta mahdollisimman kuvaava kululaji HUOM. Matkalipuille kululaji on matkaliput (juna, bussi, taksi, lento) Maksuväline: käteinen Valuuttasumma: kulun summa ja valuutta Summa: kulun summa Selite: mahdollisimman ytimekäs selite kulusta TALLENNA 7

8 Kuitin lisääminen kululle: Valitse näytön yläkulmasta klemmarin kuva Valitse tiedosto tietokoneeltasi klikkaamalla Browse.. Lisää selite-kenttään mahdollinen kuvaus kuitista (esim. matkalippu). LÄHETÄ SEURAAVA 8

9 Ateriat välilehdellä otetaan kantaa aterioihin. Muokkaa aterioita -painikkeesta pääset ottamaan kantaa aterioihin. Laskua ei voi lähettää hyväksyttäväksi ennen kuin ne on täytetty. HUOM! Festareilla ei makseta ateriakorvausta, joten merkitse aina ateriakorvaukset 0. Valitse ilmaisten aterioiden määrä ja Tallenna. 9

10 Tiliöinnit -välilehdellä pääset muokkaamaan matkalaskun tiliöintiä plus- painikkeesta. 10

11 Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Alasvetovalikosta pääset hakemaan projektin, kustannuspaikan, rahoittajan tai yksikköä myös seurantakohteen nimellä. Festarityössä Piiri on aina Keskustoimisto (10) Kustannuspaikka: 1360 Terveyden edistäminen Projekti: P10042 STEA Ehkäisevä päihdetyö P10035 STEA HIV- ja seksuaaliterveysneuvonta SEURAAVA 11

12 Vahvista välilehdellä näkyy laskun yhteenveto ja pääset lähettämään laskun hyväksyttäväksi. Hyväksyjä valitaan valikosta, joka aukeaa hyväksyjä -laatikon viereisestä pienestä kuvakkeesta, jossa on paperin päällä suurennuslasi. Lähetä lasku yhteyshenkilöllesi painamalla lähetä hyväksyttäväksi. 12