Workshop: Verkostot ja niiden merkitys sihteerin/assistentin työssä Paasitorni

Transkriptio

1 Workshop: Verkostot ja niiden merkitys sihteerin/assistentin työssä Paasitorni

2 Verkostot sihteerin ja assistentin työssä ammatilliset yhdistykset kollegat muissa yrityksissä henkilökohtaiset kontaktit työhistoriassa EUMA, kvverkostot Omat hyvinvointiverkostot ja voimaantumisen lähteet ystävät, tuttavat, naapurit oman alan yhdistykset keskusliitot oman yrityksen erityisosaajat lähimmät kollegat sihteeri/ assistentti Matka-, kokous- ja tapahtumajärjestäjät palvelupartnerit esimies muut kollegat yrityksen sisäiset tukipalvelut asiakkaat, sisäiset ja ulkoiset oma käyntikorttirekisteri media

3 Verkostot sihteerin ja assistentin työssä Kehä 1 Lähimmät kollegat ja esimies päivittäiset asiat, kysytään neuvoa, jaetaan tietoa Muut kollegat ja assistentit yrityksissä tiedonhankintaa Matka- ja tapahtumajärjestäjät pitää tietää missä mennään alalla, tietoa uusista paikoista, tapahtumia Kehä 2 Muut kollegat ja oman yrityksen erikoisosaajat tietojen ja taitojen hyödyntäminen esim. kielitaito g j y y j j j j y y Palvelupartnerit - sovittu toimintamalli yhteistyölle, helppo kanava tiedon ja avun saantiin, hyvät yhteistyökumppanit tehostavat toimintaa Yrityksen sisäiset tukipalvelut tärkeitä, jotta pystyy hoitamaan oman työnsä mallikkaasti Omat hyvinvointiverkostot ja voimaantumisen lähteet - oman luovuuden ja työkyvyn ylläpitäminen Oman alan yhdistykset, esim. merkonomiliitto infoa, koulutusta Kehä 3 Kollegat muissa organisaatioissa tekevät samaa työtä, saa arvokasta tietoa omalle työhön Ystävät, tuttavat, naapurit sparrausta, kokemusten vaihtoa, miten muiden yrityksissä toimitaan, ideoita, vinkkejä p p y y j Asiakkaat, sisäiset ja ulkoiset Keskusliitot, esim. finanssialan keskusliitto, vakuutusyhtiöt - koulutusta, verkostoitumista EUMA - kv-verkostot, tietoa Kehä 4 Ammatilliset yhdistykset infoa, koulutusta Henkilökohtaiset työhistoriakontaktit, oma käyntikorttirekisteri tietoa, vinkkejä Media tietoa, mitä yhteiskunnassa tapahtuu

4 ToimistoSissit ToimistoSissit vapaamuotoinen yhteisö, joka perustuu vapaaehtoisuuteen, jakamiseen ja yhdessä tekemiseen ToimistoSissi = toimiston hengetär, arjen puurtaja, huolehtii että toimistolla hommat pyörii Rekisteröityneitä jäseniä lähes 500 Verkoston siemen lähti itämään keväällä 2009 kehitysryhmässä parikymmentä sihteeriä/assistenttia eri organisaatioista Halu tutustua yli organisaatiorajojen Työkäytäntöjen ja vinkkien vaihto

5 Mihin tarpeisiin verkostomme syntyi? ToimistoSissit i it on perustettu tt toimistotyöntekijöiden, i t t t sihteerien i ja assistenttien kanavaksi rakentaa työtä tukevaa kontaktiverkostoa, jakaa kokemusperäistä tietoa ja vinkkejä kollegojen kesken sekä tukemaan työelämän muutosten tuomissa haasteissa. Verkostomme on omassa ammatissa ajan tasalla pysymisen ja työssä kehittymisen kanava Roolinamme on luoda kontakteja ja suhteita sihteerin/assistentin työn kannalta tärkeisiin sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin.

6 Vain aktiivisella osallistumisella saat hyödyn irti Yhteisömme on vapaamuotoinen ja perustuu vapaaehtoisuuteen. Verkostomme tarjoaa mahdollisuuden sinusta itsestäsi on kiinni, miten sitä hyödynnät. Verkostomme on tiedon ja kokemuksien jakamisen kanava, joka elää ja voimistuu aktiivisen osallistumisen kautta Mitä enemmän annat, sitä enemmän saat itse irti!

7 Verkoston toiminta ja hyödyt Kanava pysyä mukana työelämän ä muutoksissa ja saada ajankohtaista tietoa Omien verkostojen laajentaminen apu aina lähellä ja helpompi olla yhteydessä, kun on tavannut kasvokkain Uusiin toimialoihin sekä sihteerin/assistentin työhön tutustuminen muissa organisaatioissa, työkäytäntöjen ja vinkkien jakaminen, muiden kokemuksista oppiminen Ideoita, uusia näkökulmia, sparrausta, apua kollegalta ongelmatilanteessa

8 Verkoston toiminta ja hyödyt Ammatillista t koulutusta t tarpeeseen aiheet jäsenten omien ehdotusten ja toiveiden pohjalta Yhteistyökumppaneihin tutustuminen ja palveluiden kehittäminen Kollegaverkoston tuki työelämän ristipaineissa Pidetään hauskaa ja virkistytään yhdessä virkistävä breikki arjen uurastuksesta!

9 Verkostomme arvot ja tavoitteet Kokemusperäistä tietoa ja vinkkejä jaettavaksi! Meillä kaikilla on kokemuksen tuomaa tietotaitoa, jota jakamalla voimme kehittyä työssämme. Käytännössä toimiviksi havaitut, tuoreet ideat, vinkit hyvistä yhteistyökumppaneista ja mallit tehokkaista työn tekemisen tavoista ovat arvokasta tietoa, joista voimme ottaa oppia toinen toisiltamme. Jakamalla saamme enemmän. Laaja kontaktiverkosto auttaa eteenpäin! Verkostoitumisen ja sosiaalisen vuorovaikutuksen taidot ovat tärkeitä työssä menestymisen välineitä i ä ja niiden merkitys korostuu yhä enemmän tulevaisuudessa. Koskaan et tiedä, mitä ongelmia kohtaat - jokainen uusi kontakti voi osoittautua kullan arvoiseksi tulevaisuudessa. Menestyminen vaatii tiikkä kykyä etsiä tiätit tietoa ja solmia hyviä iäkumppanuuksia. ki Laaja kontaktiverkosto on tärkeä työn tukiväline!

10 Verkostomme arvot ja tavoitteet Kehity ja kehitä! Työelämä on murroksessa. Työmme vastuualueet laajenevat ja vaatimukset kasvavat. Tämän päivän ja tulevaisuuden haasteet? Jakamalla näkemyksiä tulevaisuudesta eri aloilla meillä on paremmat valmiudet kohdata muutos kehittyä itse ja kehittää sihteerin/assistentin työtä. Työelämän ä tärkeä ä vertaistukiverkko t kk et ole yksin! Elämme kilpailuyhteiskunnassa menestystä tavoitellen. Pienen työntekijän hyvinvointi ja tarpeet jäävät tässä yrityksen menestyksen jalkoihin. Työn vaativuus ja ongelmalliset lli ihmissuhteet i h työpaikalla vievät voimia. i Kokemusten jakaminen samojen ongelmien kanssa painivien kanssa helpottaa ja tuo tunteen, ettet ole ongelmiesi kanssa yksin.