LCI-Valmennuspäivä 14.5 Last Planner & Villego. Mittaviiva ja Vison 2018

Transkriptio

1 LCI-Valmennuspäivä 14.5 Last Planner & Villego Mittaviiva ja Vison 2018

2 Päivän sisältö 8.30 Tilaisuuden avaus ja esittelyt Hukka rakennusalalla Villego kierros 1 Hukan tunnistaminen Ryhmäpohdinta ja kierroksen reflektointi 10:25 Kahvitauko 10:40 Hukkaa vähentäen ja yhdessä suunnitellen Last Planner suunnittelussa ja rakentamisessa Perusperiaatteet Case-esimerkkejä Villego kierros 2 Yhdessä suunnitellen Ryhmäpohdinta ja kierroksen reflektointi Loppukeskustelu ja päivän kiteytys 12:30 Päätös

3 Tilaisuuden tavoitteet 1. Hukan tunnistaminen ja poistaminen 2. Last Planner menetelmän käyttö ja hyödyt 3. Yhteistyön ja kommunikoinnin merkitys rakennusprojektin eri osapuolten välillä

4 Yksi ajatusketju... Toyota Production System Lean Lean Construction Last Planner System Deep Dialog Realism TPS -> LPS -> DDR

5 Mikä Last Planner on? Yhdysvalloissa 1990-luvulla kehitetty Lean Construction -menetelmä suunnittelun ja rakentamisen ajalliseen ohjaukseen. Töitä toteuttavat ja johtavat henkilöt laativat aikataulun omille töilleen yhdessä ja yhteistyössä projektin tavoitteiden ja edun mukaan. Last Planner varmistaa, että edellytykset töiden tekemiselle ovat kunnossa ja työt voidaan toteuttaa suunnitellusti. It is a foreman s function to remove the obstacles confronting the workmen, and to teach them how to do their work. An average of the performance of the workmen is a very fair measure of the efficiency of the foreman. Organizing for Work Henry L. Gantt 1919 Yksi menetelmä joka sisältää monta työkalua.

6 Mitä on LEAN? TPS (Toyota Production System) on Toyotan kehittämä tuotantofilosofia, joka muodostaa suurelta osin pohjan valmistavan teollisuuden käyttämälle, Lean tuotantoajattelulle LEAN TPS Sisään rakennettu laatu 6

7 Lean historia pähkinänkuoressa Perusta Teoria Soveltaminen. Lean Office Taylor Työn standardointi Työntutkimus Ford Tuotantolinjat Virtaava tuotanto Tuotantostrategia Lean Laboratory Lean Construction. Last Planner.. Deming Laatuajattelu 1902 Jidoka (Sakichi Toyoda) 1937 JIT (Kiichiro Toyoda) 1950 s Kanban (Taichi Ohno) 1960 s TPS (Eiji Toyoda) Toyota TPS Just-In-Time Varastojen pienentäminen Asiakasvetoisuus 1908 Truly Interchangeble parts (Henry Ford) Lean tuotanto Länsimainen teoria ja soveltaminen Lean / Agile project management Moving assembly line with parts fabrication (Henry Ford) 1926 Mass productio (Henry Ford) 1930-luku Takt Time Junkersilta Mitsubishi lle (-> Toyota)

8

9

10 Rakentamisen prosesseissa on paljon, todella paljon hukkaa

11 Hukan syntyminen Epätasainen virtaus MURA Kohtuuttomat olosuhteet MURI Hyödytön MUDA Ylituotanto Odottaminen Turhat kuljetukset ja siirrot Yliprosessointi tai väärä prosessointi (väärä työmenetelmä ja/tai kone) Ylisuuret varastot Turhat liikkeet, askeleet, haut, välikäännökset jne (työjärjestelyt) Virheet Henkilöstön luovuuden käyttämättömyys Keskijohdon muutosvastarinta Making-do

12 LEAN on johtamisfilosofia joka on koko organisaatiota ja sen kumppaniverkostoa koskeva laaja-alainen muutosprosessi, jossa edetään pienin askelin (jatkuva parantamien) kohti parempaa (sutjakampaa tapaa toimia) joka keskittyy arvon tuottamiseen asiakkaalle tuotannon virheiden ja hukan vähentämiseen jatkuvaan parantamiseen ottamalla työntekijät mukaan Kaikki lähtee ihmisten kunnioittamisesta 12

13 Villego Oivaltamalla oppimista

14 Pelin idea Tarkoituksena on rakentaa Villego-talo: Pelataan kaksi kierrosta: 1. kierros vapaavalintaisella tavalla 2. kierros johdetummin yhdessä suunnitellen Oppimistavoitteet: Yhteistyö ja kommunikointi Ennakkosuunnittelun merkityksen sisäistäminen Hukan tunnistaminen, palaute ja jatkuva parantaminen

15 Tehtävät Vastaava mestari ja assistentti Keltainen alihankkija Punainen alihankkija Valkoinen alihankkija Sininen alihankkija Vihreä alihankkija Harmaa alihankkija + Tarkkailijat!

16 Pelin kulku - Suunnitteluvaihe Suunnittelu 25min Ohjeistus ja oman roolin tehtäviin tutustuminen Oman työn suunnittelu Valmistautuminen rakentamiseen

17 Suunnitteluvaiheen ohjeistus

18 Pelin kulku - Rakentaminen Tavoite 10 min

19 Työmaa ja säännöt Datan kerääjä & tarkkailija Vastaava ja assistentti Työmaaalue Sisäänkäynti 1. Ei esivalmistusta 2. Jokainen siirtää vain omia elementtejään 3. Työmaalle vain sisäänkäynnin kautta! 4. Työmaalla aina turvalippis päässä! 5. Vain kaksi aliurakoitsijaa kerralla työmaalla 6. Ei ylimääräistä varastointia 7. Virheellisesti asennetut elementit kuuluvat jätelavalle Laminoituihin lomakkeisiin, palikoihin tai vihreään alustaan ei tehdä merkintöjä

20 Bonukset ja sanktiot Turvallisuusrikkomuksista Asiakkaan löytämistä puutteista Toimitus etuajassa / päivä (10s) Toimitus myöhässä / päivä (10s) Uudelleenkäytetyt elementit Hukkaa jätelavalla -500 / nyppylä Esivalmistus ja muiden elementtien siirtäminen ovat ehdottomasti kiellettyjä!

21 Kierros 1 Bonukset & sanktiot koskevat vain pääurakoitsijaa Pääurakoitsija vastaa työmaan ohjauksesta ja aikataulutuksesta Aliurakoitsijat miettivät oman työnsä sisällön Jokainen pyrkii optimoimaan omaa tulostaan Aikaa suunnitella 25min! Yhteydenpito asiakkaaseen ja suunnittelijoihin on sallittua (ja jopa suotavaa)

22 Tulokset - Kierros 1

23 Tiimi 1 Tiimi 2 Rakennusaika (min.) 14:00 11:50 Tuottavuus (elementtejä/min.) 7,29 8,62 Aliurakoitsijoita työmaalla Ei toimintaa työmaalla Sanktioita virheistä ja turvallisuuspoikkeamista ( ) Sanktiot / bonukset aikataulusta ( ) Taloudellinen tulos Tiimi 1 Tiimi 2 Pääurakoitsija ( ) Aliurakoitsija harmaa ( ) Aliurakoitsija sininen ( ) Aliurakoitsija punainen ( ) Aliurakoitsija keltainen ( ) Aliurakoitsija valkoinen ( ) Aliurakoitsija vihreä ( ) Kaikki yhteensä ( )

24 Palaute kierroksesta 1 Mitä meni hyvin, mitä tekisitte toisin? Tarkkailijoiden palaute

25 TAUKO

26 Last Planner systeemi

27 Rakentamisen aikatauluista... Mihin aikataulua käytetään? JOHTAMISEEN Miten aikataulu saadaan toteutumaan? LUOMALLA EDELLYTYKSIÄ

28 Talonrakennushankkeen kulku Rakennushankkeen kesto ja aikataulut RT

29 Transparent / Not transparent Modig & Åhlström : This is Lean Transparency Trust, Commitment, Respect

30 Last Plannerin vaiheet Tavoite: Luo luotettavuutta! Varmista, että asiat voivat tapahtua silloin kun niiden pitäisi tapahtua, niin ne tapahtuvat!

31 Last Plannerin vaiheet 1. Välitavoitteisiin perustuva suunnittelun yleisaikataulu (milestones) 2. Osapuolten yhteisesti laatima suunnitteluvaihesuunnittelu (phase planning) 3. Järjestelmällinen valmisteleva suunnittelu (making ready), jossa luodaan seuraavien viikkojen tehtäville edellytykset 4. Viikkosuunnittelu (weekly planning): joka toinen viikko pidettävissä palavereissa varmistetaan seuraavan kahden viikon tehtävät, tehtävien edellytykset ja osapuolten sitoutuminen tehtävien läpivientiin. 5. Viikkosuunnitelman tehtävien toteutumisen seuranta (Toteutuneiden Tehtävien Prosentti, TTP) ja aikatauluviiveiden syiden selvittäminen. Syihin vaikuttaminen, toiminnan kehittäminen ja oppiminen.

32 Yhteistoiminnallisuus työtapana, Last Planner menetelmä -> Suunnittelun johtaminen Anssi Koskenvesa Mittaviiva Oy

33 Yhteinen suunnitelma... Mitä tavoittelemme? Ketkä ovat osallisia, kenen töitä suunnittelemme - osapuolet? Mitä tarvitsemme onnistuaksemme? Miten me sen vaiheistamme ja yhteensovitamme Miten me valvomme toteutusta ja ohjaamme toimintaamme?

34 Mitkä Develop ovat Milestone hankkeenne Plan keskeiset (20 välitavoitteet? Min) Mitä valitavoitteita olisi esiteltävässä Color Code hankkeessa by phase/type oltava? of activity Lähtekää Pull back liikkeelle from final milestone valmistumisesta Stay high level Refrain from: Lisätkää 30/60/90 konkreettisia välitavoitteita SD/DD/Final CD Have fun! Miettikää mitä välitavoitteen saavuttaminen edellyttää milestone Facility km-tolppa Ready for 1 välitavoite st Conference

35 Välitavoitteet yhteisesti sovitut Osapuolet / uimaradat Tietotarpeet toinen toisillemme

36 Lähtötietotarpeet esiin -> aikataulu suunnittelulle Kukin osapuoli listaa omat lähtötietotarpeensa PostIt-lapuille pelisääntönä on, että yksi liimalappu edustaa yhtä asiaa/suunnitelmaa/tietotarvetta kullakin osapuolella on oman värisensä laput Kukin osapuoli asettaa lappunsa seinälle aikataulusuunnittelupohjalle ohjeiden mukaisesti sille viikolle, jolla tarve on ja sen suunnittelualan kohdalle johon tarve kohdistuu Kun kaikki laput ovat seinällä tehdään yhteensovituskierros lähtien tavoitteesta nykyhetkeä kohti ja sovitetaan tarvevaatimukset toisiinsa muovaamalla aikataulu toimivaksi Suunnittelualan vastuuhenkilöt käyvät läpi aikataulun tehden tarkistavia kysymyksiä eri osapuolille tarpeista samalla korjaten mahdolliset epäkohdat Yhteisesti hyväksytty tarvesuunnitelma dokumentoidaan kuvaamalla ja/tai tallentamalla aikataulu hankkeenkäyttämällä ajallisen suunnittelun välineistöllä (käsin tai koneella)

37

38 Mikä on töiden tilanne suhteessa aikatauluun?

39 Vaihesuunnittelu yhdessä Keskeisen välitavoitteen saavuttamiseksi Lupaukset toinen toisillemme

40

41 Last Planner sopii kaikille

42 Yhteistoiminnallisuus työtapana, Last Planner menetelmä -> Työmaalla Anssi Koskenvesa Mittaviiva Oy

43 Yleisaikataulun yhteensovitus näyttää tältä Kriittiset välitavoitteet ohjaavat aikataulusuunnittelua Ja lopputulos tältä. Viikkosuunnitelmat ja TTP% kaikkien nähtävillä

44 Yleisaikataulusta välitavoite Tasoitetyöt liikkeelle A- talosta tavoitteen mukaan viikon 12 alusta Mitä pitää vuodenvaihteen jälkeen olla tehtynä, että tavoitteeseen päästään?

45

46 Rakennustekniset työt Talo A 253 pv Puuikkunat 32 pv Kellarin maanvaraiset lattiat 20 pv Yhteistilojen ACO-seinät 10 pv Kph-kaatolattiat 18 pv Kipsilevyväliseinät 35 pv Asuntojen kipsikevykatot 45 pv Teräsulko-ovet ja -ikkunat 24 pv Pintalattiat ABS 32 pv kellari 8 pv krs 8 pv krs 8 pv krs 8 pv Tasoitus ja pohjamaalaus 35 pv Miten työt jaksotetaan todellisuudessa? Mihin pystytään ja sitoudutaan? Viiden päivän eli viikon mittaisina jaksoina Mitä tehdään, mitä syntyy, ketkä tekee?

47 Lapulle: työ, resurssit, paikka RESURSSIT PAIKKA tai MÄÄRÄ

48 LV-työt kyseiseltä jaksolta Talo A 152 pv Talo A pohjaviemärit 24 pv Kph-viemärihajoitukset 30 pv Talo A Lämpöjohtorungot 50 pv Talo A SPR-runkoputket 50 pv Talo A Käyttövesirungot 50 pv Vesijohtohajoitukset 10 pv Talo A eristystyöt 41 pv Mikä pitää olla tuotantonopeus eli paljonko saatava valmista viikossa, päivässä, tunnissa? Miten työt liittyvät toisiinsa? Viiden päivän eli viikon mittaisina jaksoina Mitä tehdään, mitä syntyy, ketkä tekee

49 Työjärjestyksen hakeminen taloteknisten töiden aikatauluttamiseksi

50 ELEMENTTISUUNNITELMA C 2 krs PALOKATKOSUUNNITELMA

51 Työvaiheaikataulun laatiminen Vaihesuunnittelu Yhteinen pohdinta - yhteinen tavoite Sitoutuminen tavoitteisiin Lupauksen pitäminen Tehtävien järjestyksen järkevyys - motivaatio Järkevät kestot ja tavoitteet - tekemisen laatu 51

52

53

54

55 Työt voidaan toteuttaa varmasti, kun kaikki edellytykset ovat kunnossa Piirustukset Materiaalit ja elementit Työntekijät Kalusto Tehtävä Mesta Edeltävät tehtävät Olosuhteet Jos todennäköisyys yhdelle panokselle on 95 % seitsemän panoksen toteutumisen todennäköisyys 0,95 7 = 0,7

56

57 Valmisteleva 6 viikon suunnittelu vastuuhenkilö

58

59 Viikkosuunnittelu

60 Tyyli on vapaa - oleellista, että tehdään aidosti ja ajatuksella

61 TTP neljän hankkeen keskiarvo tehtävien toteutumisprosentista Seurantaviiko

62 Viisi kertaa miksi - 5 x why?

63 Miksi Last Planner? Parantaa aikatauluun sitoutumista, kun ajallinen suunnittelu tehdään kussakin vaiheessa yhteistyössä toteuttajien ja työtä johtavien kesken. Ne suunnittelevat, jotka tekevät ja johtavat. Nostaa esiin ongelmia, puutteita ja tarpeita, kun apuna käytetään yhteisiä konkreettisia visuaalisia välineitä: seinälakana, post-it-laput ja yhteinen fyysinen tekeminen. Etsii aktiivisesti keinoja ongelmien, puutteiden ja tarpeiden poistamiseksi. Parantaa tuottavuutta. Tehtävät alkavat hallitusti ajallaan, jatkuvat ilman katkoksia ja saadaan kerralla valmiiksi. Jokaisen onnistuminen on kaikkien yhteinen etu. Varmistaa tuotannon ja suunnittelun laatua. Työt saadaan liikkeelle oikeilla lähtötiedoilla ja resursseilla. Työt etevät ja valmistuvat suunnitellusti. Optimoi kokonaisuutta ja varmistaa koko projektin valmistumisen ajallaan. Mahdollistaa tehtävien välisten pelivaroja pienentämiseen ja siten kokonaiskeston lyhentämiseen. Parantaa osapuolten välistä luottamusta yhteisen tekemisen kautta.

64 Kierros 2

65 Pelin kulku kierros 2 Suunnittelu 25min Oman työn suunnittelu Yhdessä suunnittelu ja sitoutuminen Yhteinen läpikäynti ja tulevan viikon suunnittelu

66 Pelin kulku kierros 2 Toteutus tavoite 10 min Rakentaminen viikko kerrallaan Viikkosuunnittelu, muutokset ja ennakointi Jatkuva seuranta ja oppiminen

67 Kierros 2 Bonukset & sanktiot koskevat vain pääurakoitsijaa Pääurakoitsija vastaa työmaan ohjauksesta ja johtaa aikataulutusta Aliurakoitsijat miettivät alustavasti oman työnsä sisällön Kokonaisuus mietitään yhdessä Optimoidaan yhdessä kokonaisuutta Sovitaan yhteiset pelisäännöt suunnitteluun Aikaa suunnitella 25min! Yhteydenpito asiakkaaseen ja suunnittelijoihin on sallittua (ja jopa suotavaa)

68 Kierros 1 aikataulutettuna

69 Tästä se lähtee...

70 ...tältä se sitten näyttää

71 Yhteiset pelisäännöt käyttöön MITÄ ja MÄÄRÄ RESURSSIT PAIKKA

72 Tulokset - Kierros 2

73 Tiimi 1 Tiimi 2 Rakennusaika (min.) 4:03 4:48 Tuottavuus (elementtejä/min.) 25,19 21,25 Aliurakoitsijoita työmaalla Ei toimintaa työmaalla 0 2 Sanktioita virheistä ja turvallisuuspoikkeamista ( ) Sanktiot / bonukset aikataulusta ( ) Taloudellinen tulos Tiimi 1 Tiimi 2 Pääurakoitsija ( ) Aliurakoitsija harmaa ( ) Aliurakoitsija sininen ( ) Aliurakoitsija punainen ( ) Aliurakoitsija keltainen ( ) Aliurakoitsija valkoinen ( ) Aliurakoitsija vihreä ( ) Kaikki yhteensä ( )

74 Palaute kierroksesta 2 Mitä meni hyvin, mitä tekisitte toisin? Tarkkailijoiden palaute

75 Loppukiteytys

76 Osallistujien yhteiset yhteenvedot Riippuvuussuhteet yhdessä tekemisessä Vuorovaikutus ja jatkuva parantaminen tuo ennustettavuutta ja tehokkuutta Yhteistyöllä tehokkaampaan tuotantoon Yhteistyö suunnittelussa ja toteutuksessa tehokkuutta! Yhteistyö osapuolten kesken, suunnitelmallisuus ja sitoutuminen Yhdessä suunnittelua ja edellytysten varmistamista sekä jatkuvaa parantamista

77 Osallistujien omat kiteytykset (1/2) Yhdessä tekeminen ja sitoutuminen sovittuun Aloitusedellytysten varmistaminen ja yhdessä tekeminen Kaikki osapuolet mukaan ja yhteistyö Yhteistyö ja tekijät mukaan työvaiheistukseen tehokkuutta Työnsuunnittelu yhteistyö Yhdessä suunnittelua ja edellytysten varmistamista sekä jatkuvaa parantamista Tiimi on yhtä heikko kuin heikoin lenkki... Eri osapuolten hyvällä yhteistyöllä saadaan parempi tulos! Yhdessä tekeminen ja ennakkosuunnittelu Hyvällä yhteistyöllä saadaan parempi lopputulos ja pysytään aikataulussa

78 Osallistujien omat kiteytykset (2/2) Suunnittelen, aikataulutan, resursoin yhdessä tiimin kanssa hyvä tulee Kuinka aikatauluttaa sekä suunnitella projekteja Teoria käytäntöön harjoituksen kautta Tehokas tuotanto Last Planner parantaa ennustettavuuta sekä kokonaisuuden ja muutosten hallintaa Last Plannerin keskeinen vahvuus syntyy keskinäisen vuorovaikutuksen vahvistumisesta Ennakoitavuus suunnittelulle Riippuvuuksien tunnistaminen on yksi onnistumisen edellytys Oman työn aikataulun sovittaminen muihin/muiden aikatauluihin riippuvuussuhteet huomioiden

79 KIITOS!