Hankintapäätös vanhusten palveluasumisesta ja tehostetusta palveluasumisesta palveluntuottajan tiloissa vuosille

Transkriptio

1 Hallitus Hankintapäätös vanhusten palveluasumisesta ja tehostetusta palveluasumisesta palveluntuottajan tiloissa vuosille / /2014 EKSTPHAL 227 Eksoten hallitus hyväksyi puitekilpailutuksen tarjousten vertailun perusteet sekä pisteytyksen kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioimiseksi ja valtuutti ostopalvelupäällikön suorittamaan kilpailutuksen yhteistyössä Etelä-Karjalan hankintapalvelujen kanssa. Palveluasuminen ja tehostettu palveluasuminen poikkeavat toisistaan luonteeltaan ja toimintatavoiltaan sen verran, että ne kilpailutettiin erikseen. Lähipalvelujen mahdollistamiseksi tarjouspyyntö laadittiin alueittain. Palvelujen tulee soveltua erilaisten asiakasryhmien tarpeisiin, joten palveluvalikon monipuolisuuden mahdollistamiseksi kilpailutettiin suurimmalla eli Lappeenrannan alueella suuret ja pienet tehostettua palveluasumista tarjoavat palvelukodit erikseen (alle/ yli 20 asukaspaikkaa). Hinnan osuus vertailussa on 70 % ja laadun 30 % (Avin/Valviran lupaehdot ylittävä laatu). Laadussa on painotettu asukkaiden elämänlaadun turvaamista ja kuntoutumisen tehostumista. Palvelutuotannon painopiste siirtyy hankintakauden aikana kevyemmän asumispalvelun ostoon tehostetun palveluasumisen sijasta. Tästä johtuen niille tehostetun palveluasumisen palveluntuottajille, jotka tulevat valituksi sekä palveluasumisen että tehostetun palveluasumisen palveluntuottajiksi, on annettu mahdollisuus tarjota optiona tehostetun palveluasumisen paikkoja palveluasumisen paikkoina. Tarjouspyynnössä tuotiin esiin myös mahdollisuus kehittää yhteistyössä Eksoten kanssa Lappeenrannan alueella lyhytaikaista, kuntouttavaa palveluasumista. Tästä kehittämistyöstä kiinnostuneet palveluntuottajat ovat voineet tarjota optiona 1-2 paikkaa. Sopimuksen aikaista yhteistyötä varten laadittiin bonus-sanktio-järjestelmä, joka otetaan käyttöön vuonna Järjestelmä tarjoaa palvelulupauksensa ylittäville palveluntuottajille mahdollisuuden parantaa sijoitustaan hankintajärjestyksessä. Tarjoukset

2 Tarjouksensa tehostetusta palveluasumisesta jättivät määräaikaan klo 13 mennessä: Attendo Oy Hoitokoti Anna ja Aatu Oy Tapiokoti Oy Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö (Wäinönkoti, Laurinkoti, Luukkaankoti, Kasarminportin palvelutalo, Laurankoti) Aapelikoti Oy Kaijankoti Oy Savitaipaleen Vanhaintuki ry Seniorikoti Kultaharju Oy Selman Koti Oy Ylämaan Kosenkotiyhdistys ry Änkilän hoivapalvelu Oy /Silamuskoti Imatran Palvelukeskus Oy Hoito- ja palvelukoti Suhola Oy Hoivakoti Wilhelmiina Oy Suvanto KOTI Oy Hoitokoti Anna ja Aatu Oy tarjosi 4 tehostetun palveluasumisen paikkaa Lappeenrannan alueelle. Tarjouspyynnössä on todettu, että ostettavien palvelujen tulee olla lähipalveluja. Palvelukoti sijaitsee Putikossa, joten tarjottu palvelu ei ole Lappeenrannan alueella asuville lähipalvelua. Tämän takia kyseinen tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen ja se hylättiin. Muut tehostetusta palveluasumisesta annetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja hyväksyttiin mukaan vertailuun. Tarjouksensa palveluasumisesta jättivät määräaikaan klo 13 mennessä: Tapiokoti Oy, Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry (palvelukoti Kangasvuokko, Veteraanitalo) Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö (Veljeskoti, Wäinönkoti, Laurinkoti, Luukkaankoti, Kasarminportin palvelutalo, Laurankoti) Savitaipaleen Vanhaintuki ry Attendo Oy Esperi Care Oy Imatran Palvelukeskus Oy Kaikki palveluasumista koskevat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja hyväksyttiin mukaan vertailuun. Palveluasumisessa oli 1 avoin kysymys, jonka osalta arviointi ja pisteytys tehtiin Eksoten asiantuntijatyöryhmän toimesta. Pisteytys on esitelty liitteessä.

3 Optiona lyhytaikaista, kuntouttavaa palveluasumista tarjosivat: Attendo Oy, 102,90 / vrk Esperi Care Oy, 150 /vrk Imatran palvelukeskus Oy, 85 /vrk Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö (Veljeskoti) 72,42 /vrk Hankintapäätös; Tehostettu palveluasuminen Puitejärjestelyyn valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä tehostetun palveluasumisen osalta seuraavat tarjoajat: Länsi-Saimaa: Luumäen alue: 1.Hoito- ja palvelukoti Suhola Oy Savitaipaleen alue: 1.Kaijankoti Oy Valitsematta jää Savitaipaleen Vanhaintuki ry/toimintakeskus Suvanto Lappeenrannan alue, alle 20 asukaspaikkaa 1.Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö, Wäinönkoti 2.Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö, Laurinkoti 3.Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö, Luukkaankoti 4.Imatran Palvelukeskus Oy 5.Hoivakoti Wilhelmiina Oy 6.Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö, Kasarminportin palvelutalo 7. Selmankoti Oy 8.Tapiokoti Oy 9.Aapelikoti Oy 10.SuvantoKOTI Oy Paikkamäärä täyttyy, joten valitsematta jää: 11.Seniorikoti Kultaharju Oy Lappeenrannan alue, yli 20 asukaspaikkaa 1.Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö, Laurankoti 2.Attendo Oy 3. Ylämaan Kosenkotiyhdistys ry, Kosenkoti

4 Pohjoinen alue: 1.Änkilän hoivapalvelu Oy /Silamuskoti Paikkamäärä täyttyy, joten valitsematta jäävät: Aapelikoti Oy Imatran palvelukeskus Oy Hankintapäätös; Palveluasuminen Lappeenrannan alue: 1.Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö 2.Tapiokoti Oy 3. Imatran Palvelukeskus Oy 4. Attendo Oy Paikkamäärä täyttyy, joten valitsematta jäävät: Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry /Palvelutalo Kangasvuokko Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry/ Veteraanitalo Esperi Care Oy Savitaipale: 1.Savitaipaleen Vanhaintuki ry/toimintakeskus Suvanto Hankintapäätös Lyhytaikainen, kuntouttava palveluasuminen (optio) Tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin: 1.Lappeenrannan Palvelukeskussäätiö Ostettavat paikat täytetään kilpailutuksen tuomassa kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä ottaen kuitenkin huomioon asukkaan tarpeet ja paikan sijainti asukkaan kannalta. Tämä oikeuttaa poikkeamaan edellä mainitusta järjestyksestä. Perustelut Kaikki vertaillut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoukset on asetettu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen. Pisteytykset ja tarjoajien kokonaistaloudellisen edullisuuden mukainen järjestys ilmenevät tämän päätöksen liitteistä. Valitut tarjoajat mahdollistavat tarjouspyynnöissä ilmoitetut palvelutarpeet.

5 Sopimusten allekirjoittaminen Hankintapäätöksen saatua lainvoiman voidaan allekirjoittaa tarjouspyynnön mukaiset hankintasopimukset puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kanssa. Tj Hallitus Hallitus päättää, että Eksoten palveluasumisen ja tehostetun palveluasumisen puitejärjestelyyn valitaan kohdassa Hankintapäätös luetellut yritykset todetussa kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä siten, että Lappeenrannan alueella tehostetun palveluasumisen ostettava määrä jakautuu puoliksi yli 20-paikkaisten ja alle 20 paikkaisten palvelukotien osalta. Mikäli hankintakauden aikana todetaan tarvittavan lyhytaikaista, kuntouttavaa palveluasumista, toteutetaan kehittämistyö kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Lappeenrannan palvelukeskussäätiön kanssa. Hyväksyttiin. Valmistelija/lisätiedot: Teija Malinen, ostopalvelupäällikkö, p Tiedoksi Tarjouksen jättäneet