Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "8 13.05.2014 17 03.06.2014. Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364."

Kalevi Oksanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Jämsän Ateria-, Puhtaus- ja tekstiilipalvelut liikelaitos Jämsän Ateria-, Puhtaus- ja tekstiilipalvelut liikelaitos Ateria- ja puhtauspalvelujen järjestäminen/puhtauspalvelujen hankintapäätös/korjauspäätös 1294/ /2013 Ateria Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan myöntää liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluvat ajalle sekä edellytti samassa päätöksessä liikelaitoksen selvittävän palvelujen järjestämistä uudelleen, mm. palveluja ulkoistamalla. Johtokunta merkitsi tiedoksi kokouksessaan Kaupunginhallituksen päätöksen ja antoi liikelaitosjohtajalle tehtäväksi etsiä vaihtoehtoisia ratkaisuja palvelujen tuottamiseksi. Hankintalainsäädäntö edellyttää tarjoajille riittävää tarjoamisaikaa, joten liikelaitoksen avoimien toimien määräaikaiselle täytölle anottiin jatkoaikaa, jotta palvelut voidaan turvata myös ajalle ja että hankintalainsäädännön mukaiset määräajat toteutuvat. Näin menetellen ruoka- ja puhtauspalvelujen hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa alkamaan lukien. Kaupunginhallitus antoi kokouksessaan liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluville jat koaikaa ajalle , jotta palvelut suunnitellun kilpailutuksen koh tei siin voidaan myös tuolle ajalle turvata ja että hankintalain mukaiset määräajat toteutuvat. Osasta liikelaitoksen puhtauspalvelujen tuottamisesta laitettiin tarjouspyyntö Hilmaan ja tarjousaika oli Määräaikaan mennessä puhtauspalvelujen järjestämisestä tuli 1 tarjous. Tarjous avattiin ja läsnä olivat Mervi Västinen, Raisa Haverinen, Merja Nieminen ja Terttu Talikainen. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien ja tarjousten soveltuvuus ja tarjousten vertailu on suoritettu kolmessa vaiheessa; 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 4.11.2013 285 myöntää liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluvat ajalle 1.1.2014-31.3.2014 sekä edellytti samassa päätöksessä liikelaitoksen selvittävän palvelujen järjestämistä uudelleen, mm.

2 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Tarjoajan kelpoisuuden ovat tarkistaneet Mervi Västinen, Raisa Haverinen ja Merja Nieminen. Tarjouspyyntöasiakirjat, saapunut tarjous, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjouksen vertailu omana toimintana tuotettuun palveluun on kokouksessa esillä. Puhtauspalvelutarjouksen jätti ISS Palvelut Oy, PL 590, Palokankaantie 18, JYVÄSKYLÄ. Puhtauspalvelusta saatiin tarjoukset seuraaviin kohteisiin: Hallin päiväkoti, Kuoreveden yhtenäiskoulu, Kuoreveden kirjasto, Hallin palvelutalo, Hallin vanhustentalon sauna, Hallin uimala, Hallin urheilukentän sosiaalitilat, Hallin jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Hallin paloasema, Perälän työvälinevarasto, Länkipohjan palvelutalo, Länkipohjan ryhmäperhepäiväkoti, Länkipohjan koulu, Länkipohjan kirjasto, Länkipohjan vanhustentalon aula, Rantakujan kerrostalon yleiset tilat, Länkipohjan paloasema, Länkipohjan jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Koskenpään koulu, Koskenpään terveysasema, Koskenpään vanhustentalon sauna, Koskenpään Veteraanitalon sauna ja Kuntala. Tarjousta ei jätetty Juoksalahden koulun ja Juokslahden päiväkodin puhtauspalveluista. Hintavertailussa verrattiin saatua tarjousta/ kohde omana toimintana tuotetun palvelun hintaan. Hinta yhteensä ISS tarjouksessa / vuosi, johon lisätään yleishallintokulu 12,3% , yhteensä Omana palveluna tuotettuna palvelun hinta on / vuosi. Kokouksessa on asiantuntijana pykälän käsittelyn ajan puhtauspalvelupäällikkö Raisa Haverinen, ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen sekä hankintajohtaja Kari Paunonen. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitosjohtajan ehdotus: Päätösesitys annetaan kokouksessa. Liikelaitosjohtaja esittää puhtauspalvelusopimuksen tekemistä ISS Palvelut Oy, PL 590, Palokankaantie 18, JYVÄSKYLÄ kanssa niiltä osin kuin tarjous on ISS Palvelut Oy:ltä saatu.

Puhtauspalvelutarjouksen jätti ISS Palvelut Oy, PL 590, Palokankaantie 18, 40101 JYVÄSKYLÄ.

3 Juokslahden koulun osalta toiminta säilyy liikelaitoksen omana toimintana. Päätös Ateria Liikelaitosjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan myöntää liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluvat ajalle sekä edellytti samassa päätöksessä liikelaitoksen selvittävän palvelujen järjestämistä uudelleen, mm. palveluja ulkoistamalla. Johtokunta merkitsi tiedoksi kokouksessaan Kaupunginhallituksen päätöksen ja antoi liikelaitosjohtajalle tehtäväksi etsiä vaihtoehtoisia ratkaisuja palvelujen tuottamiseksi. Hankintalainsäädäntö edellyttää tarjoajille riittävää tarjoamisaikaa, joten liikelaitoksen avoimien toimien määräaikaiselle täytölle anottiin jatkoaikaa, jotta palvelut voidaan turvata myös ajalle ja että hankintalainsäädännön mukaiset määräajat toteutuvat. Näin menetellen ruoka- ja puhtauspalvelujen hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa alkamaan lukien. Kaupunginhallitus antoi kokouksessaan liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluville jat koaikaa ajalle , jotta palvelut suunnitellun kilpailutuksen koh tei siin voidaan myös tuolle ajalle turvata ja että hankintalain mukaiset määräajat toteutuvat. Osasta liikelaitoksen puhtauspalvelujen tuottamisesta laitettiin tarjouspyyntö Hilmaan ja tarjousaika oli Määräaikaan mennessä puhtauspalvelujen järjestämisestä tuli 1 tarjous. Tarjous avattiin ja läsnä olivat Mervi Västinen, Raisa Haverinen, Merja Nieminen ja Terttu Talikainen. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien ja tarjousten soveltuvuus ja tarjousten vertailu on suoritettu kolmessa vaiheessa; 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Tarjoajan kelpoisuuden ovat tarkistaneet Mervi Västinen, Raisa

palveluja ulkoistamalla. Johtokunta merkitsi tiedoksi kokouksessaan 27.11.

4 Haverinen ja Merja Nieminen. Tarjouspyyntöasiakirjat, saapunut tarjous, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjouksen vertailu omana toimintana tuotettuun palveluun on kokouksessa esillä. Puhtauspalvelutarjouksen jätti ISS Palvelut Oy, PL 590, Palokankaantie 18, JYVÄSKYLÄ. Puhtauspalvelusta saatiin tarjoukset seuraaviin kohteisiin: Hallin päiväkoti, Kuoreveden yhtenäiskoulu, Kuoreveden kirjasto, Hallin palvelutalo, Hallin vanhustentalon sauna, Hallin uimala, Hallin urheilukentän sosiaalitilat, Hallin jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Hallin paloasema, Perälän työvälinevarasto, Länkipohjan palvelutalo, Länkipohjan ryhmäperhepäiväkoti, Länkipohjan koulu, Länkipohjan kirjasto, Länkipohjan vanhustentalon aula, Rantakujan kerrostalon yleiset tilat, Länkipohjan paloasema, Länkipohjan jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Koskenpään koulu, Koskenpään terveysasema, Koskenpään vanhustentalon sauna, Koskenpään Veteraanitalon sauna ja Kuntala. Tarjousta ei jätetty Juoksalahden koulun ja Juokslahden päiväkodin puhtauspalveluista. Hintavertailussa verrattiin saatua tarjousta/ kohde omana toimintana tuotetun palvelun hintaan. Hinta yhteensä ISS tarjouksessa / vuosi, johon lisätään yleishallintokulu 12,3% , yhteensä Omana palveluna tuotettuna palvelun hinta on / vuosi. Kokouksessa on asiantuntijana pykälän käsittelyn ajan puhtauspalvelupäällikkö Raisa Haverinen, ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen sekä hankintajohtaja Kari Paunonen. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitosjohtajan ehdotus: Päätösesitys annetaan kokouksessa. Liikelaitosjohtaja esittää puhtauspalvelusopimuksen tekemistä ISS Palvelut Oy, PL 590, Palokankaantie 18, JYVÄSKYLÄ kanssa niiltä osin kuin tarjous on ISS Palvelut Oy:ltä saatu. Juokslahden koulun osalta toiminta säilyy liikelaitoksen omana toimintana.

Puhtauspalvelusta saatiin tarjoukset seuraaviin kohteisiin: Hallin päiväkoti, Kuoreveden yhtenäiskoulu, Kuoreveden kirjasto, Hallin palvelutalo, Hallin vanhustentalon sauna, Hallin uimala, Hallin

5 Päätös Ateria 17 Liikelaitosjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh Liikelaitoksen johtokunnan kokouksen jälkeen selvisi, että Jämsän kaupungin kirjaamoon oli tullut ISS Palvelut Oy:n puhtauspalvelutarjouksen lisäksi toinenkin puhtauspalvelutarjous, jonka sähköpostin tietoturvajärjestelmä oli siirtänyt virheellisesti suoraan roskapostiin. Koska liikelaitoksen johtokunnan päätös puhtauspalvelujen järjestämisestä tehtiin puutteellisten tietojen pohjalta, päätös kumotaan ja tarjousten vertailut tehdään uudelleen. Tehtyjen vertailujen pohjalta tehdään uusi, korjattu päätös. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Liikelaitosjohtajan ehdotus: Johtokunta päättää korjata (oikaisuvaatimus/fazer Food Services ) kokouksen puutteellisten tietojen perusteella tehtyä virheellistä päätöstä 8 seuraavasti: - Hallin päiväkodin puhtauspalvelut lukien hoitaa Fazer Food Services. - ISS Palvelut Oy hoitaa seuraavien kohteiden puhtauspalvelut lukien: Kuoreveden yhtenäiskoulu, Kuoreveden kirjasto, Hallin palvelutalo, Hallin vanhustentalon sauna, Hallin uimala, Hallin urheilukentän sosiaalitilat, Hallin jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Hallin paloasema, Perälän työvälinevarasto, Länkipohjan palvelutalo, Länkipohjan ryhmäperhepäiväkoti, Länkipohjan koulu, Länkipohjan kirjasto, Länkipohjan vanhustentalon aula, Rantakujan kerrostalon yleiset tilat, Länkipohjan paloasema, Länkipohjan jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Koskenpään koulu, Koskenpään terveysasema, Koskenpään vanhustentalon sauna, Koskenpään Veteraanitalon sauna ja Kuntala. Päätöksessä hyväksyttyjen puhtauspalvelujen yhteissumma on ,61 euroa, josta Fazer Food Services:n osuus on ,20 euroa ja ISS Palvelut Oy:n osuus ,41 euroa. Laskutuksessa käytettävä yleishallintokulujen osuus määritellään uudelleen. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

siirtänyt virheellisesti suoraan roskapostiin. Koska liikelaitoksen johtokunnan päätös 13.5.

Samankaltaiset tiedostot

Paikka Kivikonttorin 3. kerros/henkilökunnan tila, Seppolantie 5, 42100 Jämsä

Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 1 Aika 13.05.2014 klo 16:15-18:50 Paikka Kivikonttorin 3. kerros/henkilökunnan tila, Seppolantie 5, 42100 Jämsä Läsnäolleet Rinne Taisto puheenjohtaja Värelä Leo varapuheenjohtaja