Perusturvalautakunta

Transkriptio

1 Perusturvalautakunta Hankintapäätös, puitejärjestely Loviisan kaupungin lastensuojelun sijaishuollon palveluiden hankinta, osatarjouspyyntö 1 - Lastensuojelun sijaishuollon luvanvarainen ammatillinen perhehoito 179/ /2015 PL 65 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh , lasten- ja nuorten palveluiden palvelupäällikkö Jaana Iivonen, puh Hankinta on jaettu osatarjouspyyntöihin ja hankinnan kohde osatarjouspyynnössä 1 on lastensuojelun sijaishuollon luvanvarainen ammatillinen perhehoito (sijaintivaatimus: korkeintaan 150 km osoitteesta Itäinen Tullikatu 17). Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja valitsee puitejärjestelyyn tarpeellisen määrän palveluntuottajia ottaen huomioon yhteistoiminta-alueella vuosittain sijoitettavien lasten määrän. Valituista palveluntuottajien yksiköistä noin 10 %:n tulee tarjota palveluita myös ruotsin kielellä, edellyttäen että tarjouksia saadaan riittävä määrä. Sopimuskauden aikana lapselle valitaan hänen tarpeitaan parhaiten vastaava sijoituspaikka, lastensuojelulain edellyttämin perustein, hankintapäätöksen mukaisessa edullisuusjärjestyksessä. Palvelut ostetaan palveluntuottajan tiloissa tuotettuna. Palveluntuottajan toimintayksikön etäisyys vaikuttaa mm. lapsen sosiaalisten verkostojen ylläpitämiseen ja jatkuvuuteen sekä palvelun kokonaiskustannuksiin, ja siksi osassa hankittavia palveluita on toimintayksikön sijaintia koskevia vaatimuksia. Lapselle voidaan erityisin perustein hankkia hoito poikkeuksellisesti myös muualta kuin puitesopimuksen piiriin kuuluvasta yksiköstä, jos puitesopimuksen tehneet tuottajat eivät pysty palvelua tarjoamaan taikka lapsen erityisistä tarpeista johtuen. Tällaiset sijoitukset tilastoidaan tilaajien toimesta. Sopimusaika on EU-hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-tietokannassa Hankinnasta tiedotettiin kaupungin verkkosivuilla, josta oli linkki HILMA-tietokantaan ja Tarjouspalvelu-portaaliin. Kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä ei esitetty kilpailutuksen aikana. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Osatarjouspyyntö 1:

2 Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti osoitteeseen klo mennessä. Tarjoukset avattiin klo kolmen henkilön läsnä ollessa. Määräaikaan mennessä osatarjouspyyntöön 1 oli saapunut 34 tarjousta: Uneva Oy/Akanvirran perhekodit Perhekotiyhteisö Oljenkorsi Oy Kiviranta Kodit Oy Familjehem Viveca Oy Nuorten kuntoutuskeskus Sutela-Koti Perhekoti Juolukka Oy ISitOK Oy/Ammatillinen perhekoti Toukola Perhekoti Lähde Ky Perhekoti Sointu avoin yhtiö Perhekoti Amicus Oy Uudenmaan perhetukipalvelut Oy Kotijoukot A.S.A.P. Semanko Oy/Perhekoti Pellava Perhekoti Forsblom Oy Muutoskantti Oy Perhekoti Nummenlinna Oy SOS-lapsikyläsäätiö Temakodit Oy Palonahon perhekoti Ay Perhekoti Ilonen Oy Perhekoti Tammenterho Oy Pienryhmäkoti Harmony Oy Neveles Oy Ammatillinen Perhekoti Pikku Varis Oy Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö Perhekoti Anna&Matti Mikkola-koti Ay Perhekoti Koivurinne Ay Lähimmäispalvelu Esther Ky Perhekoti Pytinki avoin yhtiö Perhekoti Pikku-Pirtti Oy Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin kokouksessa, jossa tarjoukset avattiin. Familjehem Viveca Oy, Semanko Oy/Perhekoti Pellava ja Perhekoti Pikku-Pirtti Oy jouduttiin sulkemaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Kolmelle edellä mainitulle tarjoajalle lähetetään kirje, jossa selvitetään yksityiskohtaisesti, miksi tarjous jouduttiin sulkemaan tarjouskilpailusta.

3 Kaikki muut tarjoukset hyväksyttiin tarjousvertailuun. Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta. Liitteenä tarjousten vertailu ja pisteytys. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77. :ää odotusajasta. Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Liite 11. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Ehdotus: Perusturva lautakunta päättää sulkea tarjoajat Familjehem Viveca Oy, Semanko Oy/Perhekoti Pellava ja Perhekoti Pikku-Pirtti Oy:n tarjouskilpailusta. Perusturvalautakunta päättää hyväksyä osatarjouspyyntöön 1 vertailutaulukon mukaiset 20 ensimmäistä tarjoajaa edullisuusjärjestyksessä lastensuojelun sijaishuollon ammatillisen perhehoidon palveluntuottajiksi: hinta pisteet palvelukieli Perhekoti Koivurinne Ay 166, suomi Mikkola-koti Ay 180,00 92,25 suomi Kotijoukot A.S.A.P 185,00 89,757 suomi Perhekoti Lähde Ky 185,00 89,757 suomi Muutoskantti Oy 186,00 89,274 suomi ja ruotsi Palonahon perhekoti Ay 187,00 88,797 suomi Pienryhmäkoti Harmony Oy 190,00 87,395 suomi ja ruotsi Perhekotiyhteisö Oljenkorsi 190,00 87,395 suomi Oy Kivirantakodit Oy 193,50 85,814 suomi Lähimmäispalvelu Esther Ky 195,00 85,154 suomi Perhekoti Pytinki avoin yhtiö 195,00 85,154 suomi Perhekoti Sointu avoin yhtiö 197,00 84,289 suomi Perhekoti Juolukka Oy 198,00 83,864 suomi Perhekoti Tammenterho Oy 199,00 83,442 suomi Perhekoti Anna&Matti 200,00 83,025 suomi Perhekoti Nummenlinna Oy 200,00 83,025 suomi Perhekoti Forsblom Oy 205,00 81,00 suomi ja ruotsi Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan aikaisintaan, kun 21

4 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Puitesopimuksen vuosittainen kustannus riippuu sijoitettavien lasten lukumäärästä sekä heidän yksilöllisistä tarpeistaan. Hankintasopimuksiin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut sopimusehtoja. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös: Perusturva lautakunta päätti sulkea tarjoajat Familjehem Viveca Oy, Semanko Oy/Perhekoti Pellava ja Perhekoti Pikku-Pirtti Oy:n tarjouskilpailusta. Perusturvalautakunta päätti hyväksyä osatarjouspyyntöön 1 vertailutaulukon mukaiset 20 ensimmäistä tarjoajaa edullisuusjärjestyksessä lastensuojelun sijaishuollon ammatillisen perhehoidon palveluntuottajiksi: hinta pisteet palvelukieli Perhekoti Koivurinne Ay 166, suomi Mikkola-koti Ay 180,00 92,25 suomi Kotijoukot A.S.A.P 185,00 89,757 suomi Perhekoti Lähde Ky 185,00 89,757 suomi Muutoskantti Oy 186,00 89,274 suomi ja ruotsi Palonahon perhekoti Ay 187,00 88,797 suomi Pienryhmäkoti Harmony Oy 190,00 87,395 suomi ja ruotsi Perhekotiyhteisö Oljenkorsi 190,00 87,395 suomi Oy Kivirantakodit Oy 193,50 85,814 suomi Lähimmäispalvelu Esther Ky 195,00 85,154 suomi Perhekoti Pytinki avoin yhtiö 195,00 85,154 suomi Perhekoti Sointu avoin yhtiö 197,00 84,289 suomi Perhekoti Juolukka Oy 198,00 83,864 suomi Perhekoti Tammenterho Oy 199,00 83,442 suomi Perhekoti Anna&Matti 200,00 83,025 suomi Perhekoti Nummenlinna Oy 200,00 83,025 suomi Perhekoti Forsblom Oy 205,00 81,00 suomi ja ruotsi Kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus) solmitaan aikaisintaan, kun 21 päivän odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Puitesopimuksen vuosittainen kustannus riippuu sijoitettavien lasten lukumäärästä sekä heidän yksilöllisistä tarpeistaan. Hankintasopimuksiin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut sopimusehtoja.

5 --- Pykälä tarkastettiin välittömästi. Jakelu: tarjoajat