Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU10546 Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy Puhas Oy Asia ja sen selvitys SEU10546 Sähkötarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti sähkötarvikkeiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta ajalle tarjouspyynnön mukaisesti. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Tarjottavien tuotteiden tulee soveltua ammattimaiseen käyttöön. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Toimittajan ja mahdollisten alihankkijoiden tulee noudattaa toimialaansa koskevan lainsäädännön vaatimuksia mm. ympäristönsuojelua ja jätehuoltoa koskevia säädöksiä ja määräyksiä. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valituilta toimittajilta. Toimittajat asetetaan järjestykseen vertailuhinnan perusteella. Ensisijaisesti käytetään halvimman vertailuhinnan esittänyttä toimittajaa. Mikäli ensisijaisen toimittajan toimituskyky ei riitä toimittamaan tarvittavaa tuotetta, käytetään toissijaisia toimittajia vertailuhinnan mukaisessa järjestyksessä. Riittämättömällä toimituskyvyllä tarkoitetaan esimerkiksi puuttuvaa tuotetta, pitkää toimitusaikaa tarvittavalle tuotteelle tai muuta vastaavaa puutetta. Lisäksi toissijaisia toimittajia voidaan käyttää, mikäli tarvittavan tuotteen hintaero on merkittävä, hankinnasta on saatavissa

2 2/5 Päätös merkittävää synergiaetua tai muussa vastaavassa tapauksessa. Mikäli hankittava tuote on ei sisälly kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" ilmoitettuihin tuoteryhmiin, voidaan tuote hankkia muulta toimittajalta. Tällaiseksi tuotteeksi katsotaan esimerkiksi sähkömoottorit. Tilaaja käyttää valittuja toimittaja saneerauksen tai pienimuotoisen rakentamisen yhteydessä tarvittavien tuotteiden ostoon. Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennusurakoita tai vastaavia kohteita ja tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa erikseen suuremmat kertahankinnat (yli 3000 euroa). Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 10:39 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 6 tarjousta - SÄHKÖ-SAARELAINEN OY - SLO Oy - SOL Sähkötukku - Onninen Oy - Ahlsell Oy - Elektroskandia Suomi Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian

3 3/5 uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksestä ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on hinta, max. 100 p. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Caverion Oy:n kaksi tarjousta hylätään molemmat tarjouspyynnön vastaisina mm. seuraavista syistä: tarjousta ei ole palautettu tarjouspyynnössä vaaditulla tavalla, maksuehto ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjousta ei ole tehty tarjouspyynnössä vaaditun mukaisesti (esim. yksikköhinnat puuttuvat), joten tarjoukset eivät ole vertailukelpoisiakaan millään tavalla. Ahlsell Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjoaja on tarjonnut ryhmään 16 Pinnalliset jako- ja liitäntärasiat vastaavaa tuotetta, joka ei vastaa pyydettyä tuotetta IP-luokituksen osalta. Pyydetty tuote on IPluokitukseltaan IP65 ja tarjottu vastaava tuote on IP55. Päätän, että sopimus sähkötarvikkeiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään edullisimpien tarjousten tehneiden toimittajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksestä ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on hinta, max. 100 p. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Valittu toimittaja/toimittajat: Elektroskandia Suomi Oy

4 4/5 Onninen Oy SLO Oy Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23.

5 5/5 Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Ahlsell Oy - Elektroskandia Suomi Oy - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Kontiolahden kunta - Onninen Oy - Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy - Puhas Oy - SLO Oy - SOL Sähkötukku - SÄHKÖ-SAARELAINEN OY Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,