1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

Transkriptio

1 1(5) TARJOUSPYYNTÖ: Liedon kunnan vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisten kuljetuspalveluiden sekä sotainvalidien kuljetuspalveluiden kilpailutus 1. Hankinnan kohde 2. Sopimuskausi Hankinnan kohteena ovat Liedon kunnan vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut sekä sotainvalidien kuljetuspalvelut. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut - Osa-alueen hankinnat koskevat VPL:n ja SHL:n mukaisten kuljetuspalveluiden sekä sotainvalidien kuljetuspalveluiden tuottamista perusvarusteisilla ajoneuvoilla. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut - Osa-alueen hankinnat koskevat VPL:n ja SHL:n mukaisten kuljetuspalveluiden sekä sotainvalidien kuljetuspalveluiden tuottamista esteettömillä ajoneuvoilla tai invatakseille. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin A-B. Kaikkia osa-alueeseen sisältyviä palveluita on tarjottava. Sopimus palveluiden tuottamisesta tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus. Muissa asiakirjoissa esitetyt volyymiarviot eivät ole Liedon kuntaa sitovia eikä hankintayksikkö sitoudu ostamaan palveluntuottajalta tiettyä kuljetusmäärää. Palveluiden piirissä olevien asiakkaiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana. Lisäksi hankintayksiköllä on oikeus tehdä palvelukokonaisuuteen muutoksia sopimuskauden aikana asiakkaiden lukumäärän muutosten johdosta tai muiden kuljetusratkaisujen korvatessa yksilöliikenteen. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluiden tuottamiseen. Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suorittavien kuljetuspalveluiden osalta tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien.

2 2(5) 3. Hankintailmoitus 4. Hankintamenettely Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavien kuljetuspalveluiden osalta tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien. Lisäksi molempiin osa-alueisiin sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättämällään myös optiokausiin. Optiokausista tehdään erilliset sopimukset. Ensimmäisen option käyttöönotosta tehdään erillinen hankintapäätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Toisen optiokauden käyttöönotosta tehdään erillinen hankintapäätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ). Hankintamenettelynä on avoin menettely. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Osatarjoukset sallitaan tarjouspyynnön kohdassa 1 esitetyn mukaisesti. Osatarjouksia ei hyväksytä osa-alueiden sisällä. 5. Lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen viimeistään klo Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys Kuljetuspalvelut.

3 3(5) Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin julkaistaan osoitteessa Uutiset mennessä. Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. 6. Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteenä toimitetulle tarjouslomakkeelle laadittuna viimeistään ke klo Suomen aikaa mennessä suljetussa kuoressa osoitteeseen: Liedon kunta / PL Lieto Käyntiosoite on Kirkkotie 13, Lieto. Merkitkää kirjekuoreen: Tarjous Kuljetuspalvelut. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen molempiin osa-alueisiin, tarjoaja voi toimittaa tarjoukset samassa kuoressa. Tällöin tarjoaja voi toimittaa tarjouslomakkeella pyydetyt liitteet yhtenä kappaleena. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Sähköpostitse tai faxilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. 9. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.

4 4(5) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 10. Tarjouksen valintaperusteena halvin hinta Molempiin osa-alueisiin valitaan yksi palveluntuottaja. Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoajat ilmoittavat tarjoushinnat tarjouspyynnön liitteenä toimitetulla tarjouslomakkeella. Tarjoushinnoista lasketaan vertailuhinta, jota käytetään tarjousten vertailussa. Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja valitaan osa-alueen palveluntuottajaksi. 11. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika ja odotusaika (21 päivää) on kulunut, ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. 12. Asiakirjojen julkisuus 13. Allekirjoitukset Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

5 5(5) Liedossa Liedon kunta / LIITTEET Liite 1a Tarjouslomake osa-alue A (palautetaan täytettynä liitteineen, mikäli tarjoaja jättää tarjouksen osa-alueeseen A) Liite 1b Tarjouslomake osa-alue B (palautetaan täytettynä liitteineen, mikäli tarjoaja jättää tarjouksen osa-alueeseen B) Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3 Sopimusmalli