Valitun toimittajan tulee käydä tilaajan kanssa tarjotut tuotteet yksityiskohtaisesti läpi

Transkriptio

1 . a.a^ Tarjouspyyntö KURUUN KOULUN LIIKUNNAN OPETUKSEN VÄLINEISTÖÄ Hankinnan kuvaus. meron kaupunki Pyytää tarjoustanne Kiiruun uuden koulun liikunnan opetuksen välineistöstä. Kiiruun uusi koulukeskus valmistuu tammikuussa Nämä välinehankinnat ovat osa uuden koulun perusvarustuksen hankintaa. Tarjouspyynnön liitteessä 1 (hintaliite) on ilmoitettu tuotteet ja määrät. Tarjottujen tuotteiden tulee olla laadukkaita, yleisesti käytettyjä tuotteita, jotka soveltuvat opetusvälineiksi. Kaikkien tuotteiden tulee täyttää niitä koskevat standardit ja turvallisuusmääräykset. Hintaliitteessä on joidenkin tuotteiden kohdalla ilmoitettu tuotemerkki, joka on mainittu tuotteen laadun määrittämiseksi. Nämä tuotemerkit ovat esimerkkejä ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää vastaavat laatu- ja ominaisuusmääritteet kuin mainittu tuotemerkki. varaa ltselteen oikeuden tarkistaa tarjottu tuote (tai tarjottuja tuotteita) ennen päätöksen tekemistä, mikäli tarjotun tuotteen laatu tai ominaisuudet eivät selviä tarjouksesta tai tuote on tilaajalle vieras. Valitun toimittajan tulee käydä tilaajan kanssa tarjotut tuotteet yksityiskohtaisesti läpi ennen lopullista tilausta. Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus vaihtaa tuotetta. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin tilausmääriin. Optiona tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden välineistön täydentämiseen , yksittäisten tuotteiden osalta ja valituilta toimittajilta. Näitä täydennyksiä varten tarjoajan tulee ilmoittaa täydennyshankintojen alennusprosentti joka annetaan tarjoajan julkisesta hinnastosta. Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Tilaajan tulee voida luottaa siihen, että tarjoajalla on sekä taloudelliset että tekniset valmiudet hankinnan hoitamiseen. Tarjoajalle asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen tulee vakuuttaa allekirjoitetulla tarjoajan tiedot lomakkeella (liite 2).

2 Taloudelliset vaatimukset Tämän todentamiseksi tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa seuraavat asiat: 1. yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin 2. yrityksen verot on maksettu tai yrityksellä on verovelkatodistus ja sitä koskeva maksusuunnitelma on tehty 3. yrityksen eläkevakuutukset ja niiden maksut on suoritettu tai on selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 4. yritys on valmis antamaan selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen 6. yrityksellä on työntekijöilleen järjestetty lakisääteinen työterveyshuolto 7. yritys on merkitty kaupparekisteriin 8. yrityksellä on vastuuvakuutus joka kattaa myös mahdolliset kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot Ennen sopimuksen allekirjoittamista tulee voittaneen tarjoajan esittää edellä mainituista seikoista todistukset ja selvitykset, ilman erillistä pyyntöä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden pyytää edellä mainittuja todistuksia ja selvityksiä myös ennen hankintapäätöksen tekemistä ilman erillistä perustelua. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla voimassa olevalla Tilaajavastuu.fi yritysraportilla. Tarjoukselle asetetut vaatimukset Tarjous tulee laatia suomenkielellä. Koko hankintamenettelyn kielenä on suomi. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia hintalomakkeilla ilmoitettuja tuotteita (jokainen rivi tulee tarjota). Mikäli yksi tai osa tuoteriveistä on tarjoamatta (tyhjä), tarjous hylätään. Tarjouslomakkeella tulee ilmoittaa www-osoite (linkki) josta saa lisätietoa tarjotusta tuotteesta, tai mikäli se ei ole mahdollista tarjoukseen tulee liittää erilliset tuotekuvaukset tai tuotetietokortit. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään viisi (5) kuukautta hankintailmoituksessa määrätystä tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia tulee ne ilmoittaa erillisellä luottamukselliseksi nimetyllä liitteellä. Hankintayksikkö viimekädessä päättää ovatko tiedot liikesalaisuuden piiriin kuuluvia. Tarjoushinnat eivät ole liikesalaisuus.

3 s m^js^ö_ Tarjouspyyntö Hankintamenettely Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö on julkaistu hankintayksikön www. somero. fi/tariouosvvnnot ja sen julkaisusta on erikseen ilmoitettu sähköpostilla 4:lle tarjoajalle. Hankinnassa ei hyväksytä osatarjouksia. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia tarjouslomakkeessa pyydettyjä tuotteita. Hankinnassa ei hyväksytä vaihtoehtoisia tarjouksia. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä Tarjoushinta Tarjousten käsittely Vertailuperusteet 1. Sopimus, sisältäen Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot (Jyse Tavarat 2014, päivitetty versio) 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous Tarjoushinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeella (liite 1 ) Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina yksikköhintoina. Hintojen tulee sisältää kaikki hankintaan liittyvät kustannukset ja kuljetus tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen sisätiloihin. Option osalta tarjoajan tulee ilmoittaa mahdollisten täydennyshankintojen alennusprosentti. Alennusprosentti on voimassa julkisista luettelohinnoista koko optiokauden ajan Tarjoukset avataan välittömästi jättöajan umpeuduttua. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjoustenavaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset käsitellään seuraavasti: 1. Tarjoajan kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastus 3. Tarjousten vertailu Hankinta-asiakirjoja ei palauteta.

4 Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Tarjousten hylkääminen Tarjouksen jättäminen Lisätiedot Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: Tarjottujen tuotteiden halvin yhteishinta 90 pistettä, muut tarjoukset suhteessa halvimpaan: halvin / tarjottu x 90 = vertailupisteet Optiokaudella käytettävä suurin alennusprosentti 10 pistettä, muut suhteessa suunmpaan: tarjottu / suurin x 10 = vertailupisteet Tarjous voidaan hylätä seuraavilla perusteilla: tarjouksen saapuminen määräajan jälkeen. tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen tai ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tarjoajan tiedot ja/tai hintalomake on täytetty vajaasti ja tietoja puuttuu Tilaaja pidättää oikeuden hylätä seuraamuksitta kaikki saapuneet tarjoukset perustellusta syystä. Tarjoukset tulee toimittaa kello 10:00 mennessä joko sähköpostilla tai suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Sähköpostina: hankinnat@somero. fi Viestin aihekenttään: TARJOUS - LIIKUNNAN VÄLINEET Kirjeenä: Someron kaupunki / Sivistystoimi Joensuuntie 20, Somero Kirjekuoressa tulee olla merkintä: TARJOUS - LIIKUNNAN VÄLINEET Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainittuihin ehtoihin. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva ilmoitus on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ottanut tarjouksista selon. Peruutus pitää vahvistaa kirjallisesti. Tilaaja ei maksa palkkiota tarjouksen tekemisestä. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@somero. fi viimeistään klo 15:00 mennessä.

5 Valinta päätös Sähköpostin aihekentässä tulee lukea: LISÄTIETOPYYNTÖ / LIIKUNNAN VÄLINEET. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset sekä mahdolliset näistä johtuvat täydennykset tarjouspyyntöön toimitetaan kunnan kotisivuille klo 16:00 mennessä ( somero. fi/hankinnat). Ainoastaan tilaajan kirjallisesti antamat lisätiedot ja -selvitykset ovat tilaajaa sitovia. Päätös toimitetaan kaikille asianosaisille (tarjouksen jättäneille) kirjallisena, sähköpostilla siihen osoitteeseen joka on tarjouslomakkeella ilmoitettu. Somerolla ^s^< Marko Mäkinen Tekninen johtaja Someron kaupunki Liitteet 1. Tarjoajan tiedot ja tarjouslomake 2. Sopimusluonnos