Tehtävät voivat sisältää seuraavia suunnittelutehtäviä (pääpainotus lihavoitu):

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) TALONRAKENNUKSEN HANKESUUNNITTELUN, TARVESELVITYSTEN JA VASTAAVI- EN ERIKSEEN MÄÄRITTELEMÄTTÖMIEN SUUNNITELMIEN JA SELVITYSTEN PUITE- SOPIMUS VUODELLE Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne talonrakennuksen hankesuunnittelusta, tarveselvitysten tekemisestä sekä erikseen määrittelemättömien em. tyyppisten suunnitelmien ja selvitysten tekemisestä vuodelle Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa ( Hankintamenettelynä käytetään avointa puitejärjestelyä. Pyydämme tarjoustanne seuraavasti: Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala teettää talonrakennuksen hankesuunnittelua, ja siihen verrattavaa muuta asiantuntijatyötä vuonna 2015 korkeintaan eurolla. Arvio ei sido tilaajia, sillä toimeksiantojen toteutuminen riippuu mm. hankkeiden etenemisestä sekä erilaisista määrärahoihin liittyvistä seikoista. Käynnistyvien hankkeiden suunnittelutehtävät on tarkoitus teettää puitesopimuskumppaneilla. Tehtävät voivat sisältää seuraavia suunnittelutehtäviä (pääpainotus lihavoitu): Hankesuunnittelu Tarveselvitysten laatiminen Erilaisten taloudellisten selvitysten ja kustannuslaskelmien laatiminen Lähinnä tonttiliittymiin liittyvä alustava liikennesuunnittelu Visualisointi Muu rakennushanketta tukeva, konsultin osaamiseen sisältyvä suunnittelu Valittavien konsulttien tulee tarjota vähintään hankesuunnitelmien ja tarveselvitysten tekeminen edellä esitetyn listan suunnittelualoilta. Tarjous tulee antaa aikapalkkiona henkilöryhmittäin. Tarjoushinnat ovat voimassa vuonna Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan tehtävän laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä tilausta tehtäessä. Valitut konsultit voivat tarvittaessa käyttää alikonsulttia, mutta vastaavat mahdollisten alikonsulttien hankinnasta ja alikonsulttien työn tuloksesta sekä laadusta kuin omastaan. Työ edellytetään tehtäväksi voimassa olevien rakentamista koskevien määräysten ja hyvän suunnittelutavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen. Työt tehdään RT-kortiston ja muiden alan tuoreiden ohjeistusten ja nimikkeistöjen jne. mukaisesti.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) Konsulttityöt tulee toimittaa tilaajalle alkuperäistiedostoina sekä muunnettuina pdf:iksi ja/tai tilaajan kanssa sovitulla tavalla tilaajan laskuun tulostettuina. Suunnittelutehtävän niin edellyttäessä konsultin tulee laatia myös PowerPointesityksiä. Tarjous tulee antaa suomenkielisenä, ja asiointikieli on suomi, jonka sujuvaa kirjallista ja suullista osaamista edellytetään konsulteilta. Tarjous tulee antaa arvonlisäverottomana (alv 0 %). Tilaaja valitsee korkeintaan 10 konsulttia, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Tarjous koskee vuonna 2015 tarjouksen/tarjousten hyväksymisen jälkeen tilattavia töitä. Työn aloittamisesta sovitaan kunkin tilauksen yhteydessä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankintoja myös erillisillä tarjouskilpailuilla, mikäli katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi. Kaikki Kirkkonummen kunnan toimialat voivat hyödyntää solmittavaa puitesopimusta. Yksittäisten suunnitteluhankkeiden kilpailuttaminen puitesopimuskaudella Tilaaja pyytää kattohinta-arviota tarjousta yksittäisestä hankkeesta valitsemiltaan tehtävään soveltuvilta konsulteilta. Hankkeen toteuttajaksi valitaan kokonaishinnaltaan halvimman kattohinnan tarjonnut konsultti. Alle hintaisia yksittäisiä suunnitteluhankintoja voidaan tehdä myös suorahankintana. Ellei halvimman kattohinta-arvion tehnyt konsulttitoimisto työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan, tarjotaan toimeksianto seuraavaksi halvimmalle. Erityisestä syystä tilaaja voi tilata hankkeen suunnittelun yhdeltä tietyltä konsulttitoimistolta. Kattohinta-arviot laaditaan viikon kuluessa kunkin toimeksiannon osalta konsultin saatua tiedot ko. toimeksiannon sisällöstä tilaajan hankelomakkeella tai vastaavana asiakirjana. Puitesopimuksen ideana on, että konsulttitaho hoitaa toimeksiannon kokonaisvaltaisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi lähtöaineiston hankintaa, suunnittelupöytäkirjan ylläpitoa ja yhteydenpitoa sidosryhmiin (yritykset, yksityiset). Tilaaja edellyttää, että ainakin projektipäällikkö osallistuu puitesopimuksen piirissä olevien hankkeiden suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan (työpalaverit, yleisötilaisuudet, luottamushenkilökokoukset; projektipäällikön osuuden hankeen kokonaistyöajasta oltava vähintään 15 %). Näin ollen ei tule esittää projektipäällikön tehtävään henkilöä, joka ei työtilanteen tai muun todennäköisen syyn takia osallistu hankkeiden toteutukseen.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) Tilaaja hyväksyy hankkeeseen esitetyn projektipäällikön ja mahdollisen muun hanketiimin referenssien perusteella hankekohtaisesti (siis ei osana tätä tarjouspyyntöä varten tuotettavaa aineistoa, vaan kunkin hankkeen aloituksen yhteydessä) ja pidättää itsellään oikeuden vaihdattaa projektipäällikön tai tiimin jäseniä, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Projektipäällikön referenssit tulee esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta korkeintaan viidestä kohteesta. Palkkio yksittäisistä suunnitteluhankkeista puitesopimuskaudella Kelpoisuusehdot Yksittäisten hankkeiden tilaukset tehdään tämän tarjouspyynnön ehdoilla sekä konsultin laatiman henkilöryhmittäisen ajankäyttöarvion ja saatujen tarjousten tuntiveloitushintojen pohjalta (hinta-arvio). Palkkio tehdystä työstä maksetaan kuukausittain aikapalkkiona toteutuneiden ja toteen näytettyjen työtuntien (tuntikirjanpito) mukaisesti korkeintaan hankekohtaiseen tarjouksen mukaiseen hinta-arvioon saakka. Tätä enimmäishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Kopiokulut maksaa tilaaja. Konsultin tulee käyttää tilaajan osoittamaa kopiolaitosta, ellei muuta sovita. Työn aikaisista kopioista (työpaperit, luonnokset) ei makseta erillistä korvausta. Tietotekniikan käytöstä tai konsultin itsensä tuottamista tulosteista ei makseta erillistä korvausta. Hankkeissa käytetään viivästyssakkoa sovitun aikataulun viivästyttyä tilaajasta johtumattomista syistä. Viivästyssakko on 2 % hankkeen konsulttipalkkiosta/viikko kunnes tilaaja on todistettavasti (esim. suunnittelukokouksen pöytäkirjamerkinnän perusteella) ottanut konsulttityön vastaan. 1. Hankintalain ja tilaajavastuulain edellyttämät, liitteessä 3 luetellut todistukset. 2. Referenssit (liite 2) 2.1 Tarjoavan yrityksen on osoitettava, että se on tehnyt viimeisen 5 vuoden aikana vähintään 8 hankesuunnitelmaa, joiden kohteiden koko on ollut yli 300 br-m Tarjoavan yrityksen on osoitettava, ko. mainitut 8 hanketta edustavat vähintään kolmea seuraavista rakennustyypeistä siten, että tyyppi muu rakennus voidaan laskea mukaan vain kolmen kohteen osalta:

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) Valintaperusteet Päiväkoti Koulu Kirjasto Muu kulttuurirakennus (musiikkitalo, kulttuuritalo, teatteri jne.) Terveydenhoitoalan rakennus (terveyskeskus, sairaala jne.) Muu rakennus 3. Yrityksellä tulee olla esitettynä tarjouksen liitteenä vastuuvakuutusasiakirja, joka kattaa suunnitteluvirheen tai -puutteen tai konsultin toiminnan aiheuttamat vahingot ja/tai sen aiheuttamien rakenteiden korjauskustannukset kutakin vahinkoa kohti euroon saakka. 4. Rakli-SKOL-ATL:n auditoitu laatujärjestelmä tai vastaava. Konsultit (korkeintaan 10 kpl) valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta edullisimman vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: 1. Tuntihintojen vertailuhinnaksi lasketaan henkilöryhmien tarjottujen tuntihintojen painotettu keskiarvo. Vertailuhankkeena on 1500 b-rm 2 :n päiväkoti, jonka hankesuunnitelma kuvitellaan laadittavaksi. Laskenta suoritetaan laskentataulukon ohjeiden mukaisesti siten, että hankkeen keskimääräinen konsulttipalvelun kulurakenne tulee kuvattua. Tarjouksen tuntiveloitushintojen tulee sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset, kuten matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset. Projektipäällikön/vastuuhenkilön työn osuuden tulee olla vähintään 15% konsulttityön ajankäytön kokonaismäärästä. Tuntihinnat ja tuntien suhteelliset osuudet hankeen ajankäytöstä tulee syöttää liitteen 1 taulukkoon liitteessä olevan täyttöohjeen mukaisesti. Puitesopimuksen kilpailuttamisen keskeyttäminen Tarjouksen jättö Tilaaja pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinnan ilman korvausvelvollisuutta seuraavista syistä: - tilaaja on saanut ainoastaan yhden tarjouksen, ja voidaan katsoa, ettei todellista kilpailua ole syntynyt - tilaaja huomaa, että menettelyssä on tapahtunut virhe Tarjous tulee jättää klo mennessä johonkin seuraavista osoitteista:

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) Kirkkonummen kunta Kirjaamo Kirkkonummi Sähköpostiosoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Mikäli tarjous toimitetaan sähköpostitse, tulee tarjoajan varmistaa sähköpostin saapuminen Erja Saksholmilta puh Käyntiosoite: Kirkkonummen kunta Kirjaamo Ervastintie 2 Tarjouskuoreen tulee merkitä Tarjous, hankesuunnittelu jne Sähköpostin aihekenttään tulee myös merkitä vastaavat tiedot. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1a). Tuntiveloitushinnat annetaan rakennusalan suunnittelun henkilöryhmittelyn (SKOL/SAFA/RAKLI) mukaisista henkilöryhmistä ja E (siltä osin kuin konsultin henkilöstö näihin ryhmiin sijoittuu). Tarjoukseen liitetään lyhyt kuvaus konsultin laatujärjestelmästä tai laadunvalvontamenettelystä. Tarjoukseen tulee liittää liitteen 3 mukaiset todistukset. Tarjous katsotaan myöhästyneeksi, jos se ei ole saapunut tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Tarjouksen mukana ei tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä. Tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnön kelpoisuusehtoja ja tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) Sopimusehdot Lisäkysymykset Puitesopimuksessa ja sen nojalla tehtävissä toimeksiannoissa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täsmennyksin: - erityisiä korvauksia ei makseta tietokoneiden, tietokoneohjelmien ja matkapuhelinten käytöstä eikä työn aikaisista työpapereiden ja luonnosten kopioinnista - majoitus- ja matkakorvauksia ei makseta vaan ne on sisällytettävä tarjouksen mukaisiin yksikköhintoihin - tilaajalla on oikeus luovuttaa konsultin tuottamia suunnitelmia, piirustuksia tai tiedostoja kolmannen henkilön käyttöön, kun kyseessä on kohteen rakentaminen, jatkosuunnittelu tai muu tähän verrattavissa oleva toimenpide - konsulttisopimuksissa eriteltävät liitteet luetellaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: tarjouspyyntö liitteineen, tarjous liitteineen Lisätietopyynnöt toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi mennessä, minkä jälkeen vastaukset kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön saaneille. Vain em. tavoin toimitetut lisätiedot ovat sitovia. Kirkkonummella Yhdyskuntatekniikan toimiala Jari Tirkkonen Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja LIITTEET: Tarjouslomake, liite 1 Selvitys referensseistä, liite 2 Lomake todistuksia varten, liite 3 Hankeohje (sisältää hankesuunnitelman sisällysluettelon, liite 4