Tarjous tulee laatia suomen kielellä.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Hankintailmoitus (HILMA) Maantien 638 parantaminen välillä Vaajakoski - Vihtiälä, tiesuunnitelma, Jyväskylä ja Laukaa. Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus pyytää tarjoustanne otsikossa mainitun tiesuunnitelman laatimisesta maantielle 638 välille Vaajakoski - Vihtiälä ( Mt 637 liittymä), Jyväskylä ja Laukaa. 1 Toimeksiannosta solmittavan sopimuksen sisältö ja ehdot Sopimusluonnos, josta ilmenevät suoritettava tehtävä ja solmittavaa sopimusta koskevat ehdot, on tarjouspyynnön liitteenä. 2 Tarjous Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin, joista tarjouspyyntökirjeen liitteenä ovat seuraavat asiakirjat: - sopimusluonnos, pvm tarjouslomake (hintaosa) - suunnittelutehtävän määrittely, pvm suunnittelutehtävän määrittelyn liitteet. Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä: - Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE muut työtä koskevat ohjeet, jotka ovat nähtävillä osoitteessa: ylanpidon_ohjeet Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Liikenne ja infrastruktuuri Cygnaeuksenkatu 1 Puhelin Telefaksi Sähköposti PL (014) kirjaamo.keski-suomi@ely-keskus.fi JYVÄSKYLÄ etunimi.sukunimi@ely-keskus.fi

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä sähköpostilla ja sen on saavuttava tilaajalle klo 13:00 mennessä. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan sähköpostilla tarjouksen antajille klo 16:00 mennessä. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 3 Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset Vaatimukset on esitetty hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa. 4 Tarjoajan ilmoittautuminen Tarjoajan tulee ilmoittautua tilaajalle ja antaa yhteystietonsa saadakseen mahdolliset tarjouspyynnön muuttamista koskevat lisäkirjeet ja voidakseen ne saatuaan osallistua tarjouskilpailuun. Ilmoittautumattomien tarjoajien tarjoukset otetaan huomioon vain siinä tapauksessa, että tarjouspyyntöä ei muuteta. Yhteystiedot (tarjouskilpailun nimi, tarjoajan nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelin) ilmoitetaan sähköpostitse osoitteeseen: jarmo.niskanen@ely-keskus.fi. 5 Tarjouksen tekeminen Tarjous esitetään ja annetaan kahtena erillisenä osana: tarjouksen sisällölliset ja laadulliset tekijät sisältävänä sisältöosana ja hintatiedot sisältävänä hintaosana. Tarjouksen sisältöosa allekirjoitetaan tarjouskirjeenä ja siihen tulee sisältyä tai liittää: - hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa mainitut tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi edellytetyt selvitykset - seuraavat tarjouksen sisällön arviointia varten tarvittavat tiedot: a) hankkeen vastaavan suunnittelijan henkilötiedot, koulutus, pätevyydet, suunnittelutyökokemus ja referenssit sekä tehtävä kussakin referenssissä ja tilaajan yhteystieto;

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) Vastaavan suunnittelijan tulee itse konkreettisesti osallistua käytännön suunnittelutyöhön. Nimellisiä vastaavia suunnittelijoita ei sallita. Vastaavaa suunnittelijaa ei saa vaihtaa hankkeen aikana ilman tilaajan suostumusta. b) työhön osallistuvat avainhenkilöt ja heidän varahenkilöt; Avainhenkilöistä ja heidän varahenkilöistään ilmoitetaan henkilötiedot, koulutus ja suunnittelukokemus. Varahenkilöiden tulee olla hankkeeseen muutoinkin osallistuvia suunnittelijoita. c) vastaavat tiedot mahdollisten alikonsulttien avain- ja varahenkilöistä d) kuvaus tarjoajan laadunhallintamenettelystä e) alustava suunnitelma palvelun toteutuksesta; Suunnitelmassa esitetään mm. hankkeen organisointi, vaiheet, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, vuoropuhelu, kokouskäytäntö, raportointi, palvelun hyväksyttäminen tilaajalla, työkohtainen laadunhallinta, työkohtainen riskien hallinta jne. Tarjouksen sisältöosasta tulee lisäksi ilmetä: - tarjous on voimassa ja antajaansa sitova vähintään kolme kuukautta viimeisestä mahdollisesta sisäänjättöpäivästä lukien. - ilmoitus: "Ilmoitamme, että olemme tarjousta laatiessamme ottaneet huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat velvoitteet." - sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset sekä pitää yhteyttä muissa asioissa. Tarjouksen hintaosassa tulee ilmoittaa: a) kokonaishinta ilman arvonlisäveroa, arvonlisävero ja edelliset yhteensä b) lisätöissä käytettävät henkilöryhmittäiset tuntiveloitushinnat ilman arvonlisäveroa. Myös hintaosassa tulee olla tarjoajan allekirjoitus. Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan kuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen (sisältöosan) kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. Kuoreen merkitään tunnisteeksi " Maantien 638 parantaminen välillä Vaajakoski - Vihtiälä, tiesuunnitelma, Jyväskylä ja Laukaa". Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen klo 13:00 menneessä osoitteella: Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, kirjaamo, PL 250, JYVÄSKYLÄ. Telefaksilla tai sähköpostilla jätettyä tarjousta ei hyväksytä.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) 6 Tarjouksen käsittely Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijälle. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköpoti, joka pitää vahvistaa virallisella kirjeellä, on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun hankinnasta on solmittu sopimus. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat (hankintailmoituksessa esitetyt) soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset. Jos vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Toisena vaiheena arvioidaan tarjousten sisältöosat pisteyttämällä kohdassa 5 esitetyt asiakohdat seuraavasti (max. 50 pistettä): 1) vastaavan suunnittelijan kokemus (max. 10 pistettä): 10 pistettä yli 15 vuoden työkokemus vastaavana suunnittelijana 8 pistettä vuoden työkokemus vastaavana suunnittelijana 5 pistettä 5-10 vuoden työkokemus vastaavana suunnittelijana 2) vastaavan suunnittelijan referenssit (max. 15 pistettä): 15 pistettä vähintään viisi vastaavan laajuus- ja vaatimustason toteutunutta tai rakentamisvaiheessa olevaa suunnittelukohdetta vuosina Mikäli vastaavan laajuus- ja vaatimustason kohteita on vähemmän kuin viisi, pisteitä annetaan 3 pistettä/suunnittelukohde. 3) muiden suunnittelijoiden kokemus (max. 10 pistettä): 5 pistettä yli 10 vuoden suunnittelukokemus alalta tutkinnon jälkeen 3 pistettä 5-10 vuoden suunnittelukokemus alalta tutkinnon jälkeen Arvioinnissa huomioidaan enintään kaksi henkilöä, joiden työpanos hankkeessa on suurin.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) 4) yrityksen laatujärjestelmä (max. 10 pistettä): 10 pistettä sertifioitu laatujärjestelmä 6 pistettä liittojen tai järjestöjen hyväksymä laatujärjestelmä 3 pistettä oma kirjallinen laatujärjestelmä 5) alustava suunnitelma palvelun toteutuksesta (max. 5 pistettä): 5 pistettä tarjouspyynnön mukainen suunnitelma toimitettu 0 pistettä tarjouspyynnön mukaista suunnitelmaa ei toimitettu Tarjouksen hintaosakuori avataan niiden tarjoajien osalta, jotka saavat sisältöosan pisteytyksessä vähintään 33 pistettä. Muut hintaosakuoret jätetään avaamatta ja ne palautetaan tarjoajille sen jälkeen, kun suunnittelupalvelun sopimus on allekirjoitettu. Tilaaja päättää hankinnasta valitsemalla halvimman kokonaishinnan antaneen, edellä mainitut laatuvaatimukset ja asetetun vähimmäispisterajan täyttävän tarjouksen antajan palvelun toimittajaksi. Tilaaja lähettää hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 7 Tarjoustietojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista toimittajan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan tällaiset tiedot, mikäli haluaa ne pidettävän salassa. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää erillisillä liitteillä. Päätöksen asiakirjojen salassapidosta tekee tilaaja. 8 Sopimuksen solmiminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään edullisimman tarjouksen tekijän kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto siitä muille tarjoajille. Ilmoitus vapauttaa heidän tarjoustensa sitovuuden. 9 Yhteystiedot Yhteyshenkilö tarjouspyyntöä koskevissa asioissa on Jarmo Niskanen, puh , sähköpostiosoite: jarmo.niskanen@ely-keskus.fi. Projektipäällikkö Jarmo Niskanen LIITTEET 1 Sopimusluonnos ( ) 2 Tarjouslomake (hintaosa) 3 Suunnittelutehtävän määrittely ( ) Suunnittelutehtävän määrittelyn liitteet: 4a Mt 638 Vaajakoski - Leppävesi toimenpidesuunnitelma, Jyväskylä ja Laukaa b Toimenpidesuunnitelman liitepiirustukset TIEDOKSI KES ELY:n Kirjaamo Jukka Lehtinen Hannu Keralampi Kirsten Holmstedt Tarja Riipinen