Kivikon koulun yhteyteen rakennetaan uudisrakennus Kivikon päiväkoti. Päiväkoti sijaitsee osoitteessa Sammonkatu 1, KEMI.

Transkriptio

1 Kemin kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Sivistyspalvelukeskus/varhaiskasvatus Valtakatu Kemi KIVIKON PÄIVÄKODIN AV-LAITTEET Pyydämme tarjoustanne Kivikon päiväkodin AV-laitteista. 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Kemin kaupunki Valtakatu KEMI 2. Hankinnan kohde ja kuvaus Kivikon koulun yhteyteen rakennetaan uudisrakennus Kivikon päiväkoti. Päiväkoti sijaitsee osoitteessa Sammonkatu 1, KEMI. Koulu- ja päiväkotirakennukset yhdistyvät toisiinsa keittiön kohdalta. Päiväkodin kerrosala on 1914,4 m 2 ja huoneala 1798,2 m 2. Päiväkodissa on neljä kotialuetta ja neljä esiopetusluokkaa, pienryhmätiloja, ulkoutumishuoneita, pesuhuoneita, sali, yhteystiloja, ruokailutila, henkilökunnan työ- ja sosiaalitilat, verstas sekä katoksia. Päiväkoti on mitoitettu 140 lapselle. Päiväkodissa työskentelee noin 25 varhaiskasvatuksen ammattilaista. Tarkka pohjapiirustus (liite 1) ja yksilöity tilojen käyttötarkoitus (liite 2) ovat liitteinä. Hankinnan kohde on: Kivikon päiväkodin AV-laitteet AV-laitteet tulee olla paikoilleen asennettuina mennessä. Hankinnassa on kyse käänteisestä kilpailutuksesta eli niin sanotusta ranskalaisesta urakasta. AV-laitteiden kokonaishinta, johon kuuluu laitteiden toimitus-, ja asennuspalvelut, dokumentointi, roskien poiskuljetus sekä käytön opastus, on enintään (alv 0 %). Hintavaraumia tai muita lisiä, esim. laskutuslisiä, ei hyväksytä.

2 3. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus Hilmailmoituskanavassa. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ) ja lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki ). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinta toteutetaan käänteisellä kilpailutuksella eli niin sanotulla ranskalaisella urakalla. Tarjouksia arvioidaan täten ainoastaan laadun perusteella ja suurimman pistemäärän saanut tarjous voittaa. 4. Hankinnan kohteen kriteerit 4.1 AV-laitteet AV-laitteilta vaadittuja ominaisuuksia on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 Yksilöity tilojen käyttötarkoitus ja liitteessä 5 Vaatimusmäärittelylomake. Tarjouksen tekemiseksi tarjoajan on täytettävä paitsi Tarjouslomake 3 AV-laitteet että Vaatimusmäärittelylomake (tarjouspyynnön liite 5). AV-laitteiden osalta laitteilla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden takuu. Tarjoajan tulee antaa selvitys tuotteisiinsa liittyvistä huoltopalveluista vasteaikoineen. 5. Tarjouksen tekeminen ja voimassaoloaika Tarjoaja jättää tarjouksensa täyttämällä tarjouslomakkeen 3 ja liittämällä siihen vaaditut liitteet ja selvitykset. Tarjous on oltava voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta tarjouksien viimeisestä jättöpäivästä ja siitä tulee ilmetä toimitus-, maksu- ja muut ehdot sekä takuuajat 6. Tarjouksen valintaperusteet Valintaperusteena on tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt kriteerit ja pisteytys. Suurimman pistemäärän saanut tarjoaja voittaa kilpailutuksen. AV-laitteiston osalta tarjoajan on täytettävä kaikki tarjouspyynnön liitteissä mainitut vähimmäisvaatimukset. Tarjoaja voi lisäksi saada lisäpisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävistä ominaisuuksista ja takuuajasta.

3 Tilaajan edustajista koottu asiantuntijaryhmä tulee pisteyttämään tarjoukset. Asiantuntijaryhmään kuuluu ICT-asiantuntija, päiväkodin johtaja ja mikrotukihenkilö. Päätöksen hankinnasta tekee Kemin koulutuslautakunta. 7. Hylkäämisperusteet Hankintayksiköllä on oikeus hylätä saadut tarjoukset hankintalain mukaisin perustein. Tarjous hylätään, mikäli se ei vastaa tarjouspyyntöä tai mikäli se on toimitettu myöhässä. Lisäksi suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. 8. Lisäkysymysten esittäminen Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää suomeksi sähköpostilla klo 12:00 mennessä Kaisa Rauvalalle ( kaisa.rauvala(a)kemi.fi ). Aihe kenttään teksti: Kivikon päiväkodin AV-laitteet. Kysymykset ja vastaukset ovat luettavissa Kemin kaupungin internetsivuilla osoitteessa Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. 9. Tarjouksen jättäminen Tarjousasiakirjojen on oltava suomenkielisiä. Sitova tarjous on toimitettava Hankintayksiköllä kahtena (2) kappaleena suljetussa kuoressa viimeistään kello 13 osoitteeseen: Kemin kaupunki Sivistyspalvelukeskus/varhaiskasvatus Valtakatu Kemi Kuoreen merkintä: Tarjous/Kivikon päiväkodin av-laitteet. Tarjouksessa tulee ilmoittaa yhteyshenkilö ja yrityksen sähköpostiosoite yhteydenpitoa varten.

4 Hankintapäätös ilmoitetaan tähän annettuun sähköpostiosoitteeseen päätöksen jälkeen. 10. Laskutus ja maksuehdot Maksuehto on 21 päivää netto. Laskutussuunnitelma: 75 % tilauksen hinnasta - kun tilaaja on vastaanottanut hyväksyttävän sopimuksenmukaisen tavaran paikoilleen asennettuna. 25 % tilauksen hinnasta - kun tilaaja on tarkistanut ja hyväksynyt tilauksen kokonaisuudessaan sopimuksenmukaiseksi. Mahdollisista jälkitoimituksista ei hyväksytä toimituslisiä. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjousasiakirjat siltä osin, kun ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 12. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun.

5 13. Muut ehdot AV-laitteiden hankinnassa noudatetaan Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2007). 14. Hankintasopimuksen laatiminen Valitun toimittajan kanssa tehdään lisäksi kirjallinen hankintasopimus (liite 4). Kemissä, Kaisa Rauvala Päivähoidonjohtaja LIITTEET Liite 1 Pohjapiirustus Liite 2 Yksilöity tilojen käyttötarkoitus Liite 3 Tarjouslomake (AV-laitteet) Liite 4 Sopimusmalli (AV-laitteet) Liite 5 Vaatimusmäärittelylomake (AV-laitteet)