UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 1.(6) Hallinto- ja kehittämiskeskus Suunnitteluinsinööri Helena Lindström Yhdyskuntatekniikan suunnittelu ja asiantuntijatehtävät Uudenkaupungin kaupungin hallinto- ja kehittämiskeskus pyytää tarjoustanne yhdyskuntatekniikan suunnittelusta ja asiantuntijatehtävistä puitejärjestelyä varten. Puitejärjestely koskee hankekohtaisesti sovittavia, pieniä suunnittelu- ja asiantuntijatoimeksiantojen hoitamista seuraavilta Suunnittelu- ja konsulttitoimistojen liiton SKOL ry:n toimialamäärittelyn mukaisilta toimialaryhmiltä: - Geotekniikka GEO - Liikennetekniikka LKT - Mittaus- ja kartoitustekniikka MKT - Rakennuttaminen ja kiinteistöjohtaminen RAP - Siltatekniikka SIT - Tie-, katu- ja aluetekniikka TKA - Vesihuolto- ja tutkimus VHT Toimeksiantojen tuottaja voi tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta toimialasta. Tarjous tehdään kustakin toimialasta erikseen. Sopimuskausi sekä optio vuodeksi Tilaaja Tarjouspyynnön mukaisen hankinnan tilaajana on Uudenkaupungin kaupungin hallinto- ja kehittämiskeskus / Maankäyttöpalvelut. Tilaajan yhteyshenkilöt ovat: Kaupunginarkkitehti Leena Arvela-Hellén leena.arvela-hellen@uusikaupunki.fi Puh Suunnitteluinsinööri Helena Lindström helena.lindstrom@uusikaupunki.fi Puh Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Telefax PL 20 Välskärintie 2 C (02) (02) UUSIKAUPUNKI UUSIKAUPUNKI

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 2 (6) Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-kanavalla osoitteessa Hankinnan kohde Sopimuskausi Tarjouspyynnön kohteena on suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviin liittyvien toimeksiantojen tuottajien valinta, joiden kanssa laaditaan puitejärjestely vuosiksi 2013 ja 2014 sekä optiona vuodeksi Kyseessä on yhden (1) tai useamman palveluntuottajan puitejärjestely. Sopimuskausi on vuosi 2013 ja vuosi 2014 sekä yhden (1) vuoden optiokausi vuodelle Vaihtoehtoiset tarjoukset Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy Sopimusaikaa jatkettaessa (optiovuosi) noudatetaan voimassa olevia sopimuksen ehtoja.. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on Ei oteta huomioon. Hinnat Puitejärjestely Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat kiinteät hinnat tarjouslomakkeella. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Saatujen tarjousten pohjalta tehdään puitejärjestely, jossa valitaan hyväksyttävistä tarjouksista kullekin toimialalle yhdestä viiteen (1-5) hinnaltaan edullisinta palveluntuottajaa. Näiden kanssa sovitaan puitejärjestelystä. Tarjouksessa annettujen hintojen tulee olla kiinteinä voimassa koko sopimuksen ajan. Optiovuoden osalta veloitushinnat tarkistetaan kuluttajahintaindeksin marraskuun pisteluvun mukaisesti, joka julkaistaan joulukuussa. Vuoden 2015 hinnat tarkistetaan siten marraskuun 2014 kuluttajahintaindeksin mukaan. Tilaajalla on lisäksi oikeus kilpailuttaa kohteita erikseen kuten isot, laajat tai monialaista osaamista vaativat hankkeet. Puitejärjestelyllä tilattavien kaikkien toimeksiantojen yhteenlaskettu arviohinta on vuosittain noin (alv 0). Arvio ei sido tilaajaa, sillä toimeksiantojen toteutuminen riippuu mm. kaupungin vuotuisista määrärahoista. Sopimusehtoina käytetään Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä):

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 3 (6) - Sopimus - Tarjouspyyntö - KSE Tarjous Tarjouksen sisältö Tarjouksesta tulee ilmetä: - Aikapalkkio ilmoitetaan toimialoittain ja henkilöryhmittäin. Tarjoajan tulee tarjouksessaan esittää kaikkien henkilöryhmien tuntiveloitushinta riippumatta siitä, onko ko. henkilöryhmään kuuluvia henkilöitä konsultin palveluksessa tarjouksentekohetkellä. Toimialat ja henkilöryhmät ovat Suunnitteluja konsulttitoimistojen liiton SKOL ry:n luokittelun mukaiset. - Geotekniikka GEO ja Liikennetekniikka LKT toimialoilla maastotyöt tulee ilmoittaa työvuorohintana, mikä sisältää kaikki työhön kuuluvat kulut. - suunnittelukokouksen hinta Uudessakaupungissa erillishintana Tarjoukseen liitettävät asiakirjat - toteutusvaiheen työmaakokouksen hinta Uudessakaupungissa erillishintana - toimialueittain nimettävän projektipäällikön (vastuuhenkilön) nimi - projektipäälliköiden (vastuuhenkilöiden) referenssit enintään viimeisen kolmen vuoden hankkeista - kuvaus yrityksen resursseista, toiminnasta ja menetelmistä, laadunvarmistuksesta, hintatietojen hallinnasta, suunnittelukustannusten ja aikataulun hallinnasta sekä tietoteknisistä valmiuksista. Tarjous annetaan kustakin toimialasta erillisellä lomakkeella. Tarjoukseen on liitettävä tilaajavastuulain 5 :n mukaiset seuraavat selvitykset: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 4 (6) Tarjoajan kelpoisuusehdot Tarjouksen hylkäysperusteet 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitykset tilaajavastuulain edellyttämien velvoitteiden täyttämisestä voi antaa myös Tilaajavastuu.fi -raportilla. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoukseen on liitettävä myös selvitys konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta. Tarjoajan on täytettävä tilaajavastuulain velvoitteet. Niiden täyttäminen osoitetaan kohdassa Tarjoukseen liitettävät asiakirjat esitetyillä selvityksillä ja todistuksilla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen antajalla tulee olla konsulttitoiminnan vastuuvakuutus. Projektipäällikön kelpoisuutena on ko. toimialalta suunnittelukokemusta vähintään 5 ( viisi) vuotta ja projektipäällikön tehtävistä vähintään 1 (yksi) vuosi. Tarjoukset, jotka eivät sisällöltään vastaa tarjouspyyntöä, hylätään. Tiedot valintamenettelystä ja arviointikriteerit Puitejärjestely tehdään toimialaryhmittäin viimeistään huhtikuun aikana Sopimusehtoina noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE Tarjousten edullisuusjärjestykseen asettamisessa tullaan käyttämään painoarvojen mukaista pisteytysmenetelmää. Tuntiveloitushinnat esitetään Suunnittelu- ja konsulttitoimistojen liiton SKOL ry:n henkilöryhmityksen mukaisesti painotetaan seuraavasti: - Henkilöryhmä % - Henkilöryhmä % - Henkilöryhmä % - Henkilöryhmä % - Henkilöryhmä 05 5 % - Henkilöryhmä 06 5 % - Henkilöryhmä 07 0 %

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 5 (6) Toimeksiantojen kuvaus Hankintojen tilaaminen Suunnittelukokouksen hinnan painokerroin on kolme. Hintavertailu tehdään esimerkkihankkeelle, johon kuluu 100 h suunnittelua ja sisältyy 3 suunnittelukokousta Uudessakaupungissa. Hinnaltaan edullisin/edullisimmat valitaan puitejärjestelyyn. Suunnittelutyö ja asiantuntijatehtävät sisältävät hankesuunnittelua, yleissuunnittelua, yksityiskohtaista suunnittelua tai erikoissuunnittelua osana isompaa hanketta. Palvelutoimeksiannot ovat yksittäisiä tehtäviä tai osana isompaa hanketta. Kaikissa toimeksiannoissa toimitaan tiiviissä yhteistyössä tilaajan kanssa. Lisäksi tiedotetaan ja kuullaan yhteityökumppaneita, käyttäjiä ja asukkaita. Suunnitelmakuvien laatimisen lisäksi toimeksianto voi sisältää työn ohjelmointia, kustannusarvioiden, työselitysten, urakkaohjelmien, turvallisuusasiakirjojen ja tarjouspyyntöasiakirjojen laatimista sekä hankkeen esittelyä osallisille. Katusuunnitelmien sisällöstä on erillinen liite. Suunnittelukokoukset ja työmaakokoukset pidetään pääsääntöisesti Uudessakaupungissa. Niiden määrät sovitaan hankekohtaisesti. Suunnitelmat, raportit ja muut asialirjat luovutetaan tilaajalle levykkeellä PDF- ja DWG-muodossa ja paperisena versiona mallikansiossa. Suunnittelu- ja palvelutoimeksiannot tilataan kunkin konsultin resurssit ja vahvuusalueet huomioiden puitesopimuksen tuntiveloitushintoja tai työvuorovelotushintoja noudattaen. Tilaaja toimittaa tarjouspyynnön tai tehtäväkuvauksen joko kirjallisesti tai suullisesti ja konsultti laatii kuvauksen pohjalta työohjelman ja tarjouksen käytettävästä tuntimäärästä. Tarkennusten jälkeen tilaaja käsittelee hankinnan ja tekee tilauksen oman ohjeistonsa mukaisesti. Konsultin hankekohtainen tarjous ja tilausvahvistus on tehtävä kirjallisesti. Tarvittaessa laaditaan myös hankekohtainen suunnittelusopimus. Osa hankkeista voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelysopimuksen konsulttien kesken ts. työohjelma ja tarjous tuntimäärästä pyydetään useammalta konsultilta, joiden kanssa tilaajalla on puitejärjestely. Veloitusperusteena käytetään kunkin toimeksiannon yhteydessä kattohintaa ja tarjouksessa esitettyä KSE 1995 mukaista aika-

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 6 (6) palkkiota henkilöryhmittäin tai työvuorohintaa, mikä sisältää kaikki työhön liittyvät kulut. Tietokoneohjelmien käyttö sisältyy konsulttipalkkioon. Korvaus maksetaan jälkikäteen työn edistymisen tai sovitun maksuerätaulukon mukaan. Toimeksiantoon liittyvät laskut voidaan lähettää, kun niiden sisältö on hyväksytetty tilaajalla. Laskutus tulee tapahtua verkkolaskutuksena. Maksuehto on vähintään 14 pv netto laskun päiväyksestä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Lisätietopyynnöt Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää ainoastaan sähköpostilla osoitteella helena.lindstrom@uusikaupunki.fi viimeistään ti klo 15 mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Vuositarjous. Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin ovat nähtävissä viimeistään ma kaupungin internetsivuilla (uusikaupunki.fi / tarjouspyynnöt). Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on lukenut nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lähtien. Tarjous annetaan suomenkielisenä ja asiointikieli on suomi. Tarjous on jätettävä pe klo mennessä. Tarjous on toimitettava suljetussa kuoressa osoitteeseen: Hallinto- ja kehittämiskeskus Terhi Vehanti PL 20, Välskärintie 2 C UUSIKAUPUNKI. Kuoreen merkintä Vuositarjous. Uudenkaupungin kaupunki Suunnitteluinsinööri Helena Lindström Liitteet Tarjouslomake Katu- ja kadunrakennussuunnitelmien sisältö