TARJOUSPYYNTÖ. Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio)

Transkriptio

1 Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio)

2 TARJOUSPYYNTÖ 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde Keravan kaupunki Keravan Kaupunkitekniikka -liikelaitos PL 123 (Kauppakaari 11) Kerava y-tunnus Hankinnan kohteena on vuosien (+2 v optio) Kaskela-Ylikeravan alueurakan hoitotyöt kokonaisurakkana liitteenä olevien tarjouspyyntöasia kirjojen mukaisesti. Option ( ) käytöstä tilaaja ilmoittaa mennessä. Tarjousasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia. Sopimus urakan toteuttamisesta tehdään liitteenä toimitetun urakkasopimusmallin mukaisesti. 2. Hankintailmoitus ja hankinnan ennakoitu arvo Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus Hilmailmoituskanavassa. Hankinnassa on kyse talvi- ja viherhoitourakasta. Hankinnan arvo ylittää EU -kynnysarvon. 3. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007,"hankintalaki"), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006, "tilaajavastuulaki"). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 2(6)

3 Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 4. Lisätiedot Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä sähköpostilla osoitteeseen ; kaupunkitekniikka@kerava.fi klo mennessä. Tilaaja antaa tarvittaessa vastauksensa klo mennessä nettisivustolla : Tarjouksen antaja velvoitetaan tarkastamaan "lisätiedot" linkki. Kysymyksiin lisättävä "Kysymys, Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio)". 5. Tarjous Tarjouksen laatiminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta. Tarjous laaditaan suomen kielellä. 6. Tarjouksen toimittaminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkillä Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio) viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Keravan kaupunki Kaupunkitekniikka -liikelaitos / kirjaamo Kauppakaari Kerava Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. 3(6)

4 Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. 7. Tarjousten avaaminen ja käsittely käsittelyn vaiheet: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 5. Urakkasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen). Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouslomakkeessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukaisen poissulkemisperuste. Hankintalain 53 :ssä mainittuihin vakaviin rikoksiin syyllistyneet tarjoajat tai näiden edustajat on suljettava tarjouskilpailusta. Tällaisia rikoksia ovat mm. osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan, lahjuksen antaminen ja veropetos. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet ovat lievempiä rikkomuksia tai muita kuin rikosperusteisia syitä sulkea tarjoaja pois tarjousmenettelystä. Tällaisia perusteita ovat mm. tarjoajan konkurssi tai velkajärjestely, tarjoajan syyllistyminen ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen tai tarjoajan syyllistyminen verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamatta jättämiseen. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle hankintalain 8 luvun soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikön on 4(6)

5 kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä. Harmaan talouden ohjeen mukaan selvitys tulee pyytää, jos tarjoushinta suhteessa arvioituihin kustannuksiin on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa voida tarjotulla hinnalla sopimusten mukaisesti suorittaa. Selvitys pyydetään myös silloin, jos on ilmeistä, että tarjotulla hinnalla ei ole mahdollista hoitaa lain mukaisia työnantajavelvoitteita eikä maksaa työtekijälle työehtosopimuksen mukaista palkkaa. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjouspyyntö ei sisällä määräostovelvoitetta. Ilmoitetut urakkavolyymit ovat ohjeellisia. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa tarjouspyynnössä ja sen liitteistä ilmeneviä urakkavolyymeja koskevia tietoja. 8. Tarjousten valintaperuste Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen mukaiset soveltuvuusvaateet. 9. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 &:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei vielä synny hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet urakkasopimuksen. 10. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat asiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 5(6)

6 11. Allekirjoitus Kerava Seppo Arppola Katupäällikkö Liitteet: Liite 1. Urakkasopimusluonnos Liite 2. Tarjouspyyntö Liite 3. Urakkaohjelma Liite 4. Alueurakan yleiset sopimusehdot (AYSE 2003) Liite 5. Turvallisuusasiakirja Liite 6. Työkohtaiset tehtävät ja täydennykset Liite 7. Määräluettelot ja kartat a. Kaskela-Ylikeravan alueurakka katukartta b. Kaskela-Ylikeravan alueurakka katuluettelo c. Viheralueiden pinta-alat d. Kaskela-Ylikeravan viheraluekartat 1+10 Liite 8. Tarjouslomake a. Soveltuvuusvaatimukset b. Vähimmäisvaatimukset c. Yksikköhintaluettelo d. Laatusuunnitelma 6(6)