TEPPO - Tiedonhallinnalla edellytyksiä prosesseille, poluille ja osaamiselle

Transkriptio

1 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Koulutuskeskus Salpaus Hankkeen nimi Hankkeen koordinaattori Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä Paasikivenkatu 7, Lahti yhteyshenkilö Mikko Jänis, tiedonhallintavastaava mikko.janis@salpaus.fi Yhteistyökumppanin yhteyshenkilö ja yhteystiedot: yhteyshenkilön nimi Mikko Jänis, tiedonhallintavastaava mikko.janis@salpaus.fi Koulutuskeskus Salpauksen kehittämistavoite, toiminta ja tulokset Kehittämistavoite Henkilökohtaistamiseen sekä osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvän prosessin- ja tiedonhallinnan kehittäminen vastaamaan ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteita. Henkilökohtaistamiseen liittyvän prosessin yhtenäistäminen. Tavoite on asetettu Salpauksen strategisessa pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutosten toteuttaminen kehittämisohjelmassa Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Kuvataan Salpauksen HOPS- ja henkilökohtaistamisen nykyiset prosessit ja siinä liikkuvat tiedot (syksy 2016, hanketyöryhmä noin 10 henkilöä, 2 * puolen päivän työpajat + henkilökohtaiset valmistelut 2 * 5h * 10 hlö). Kuvataan koko Salpauksen yhteinen ja yhtenäinen tavoitetila reformin tavoitteet huomioiden (kevät 2017, hanketyöryhmä noin 10 henkilöä, 4 * puolen päivän työpajat + henkilökohtaiset valmistelut 4 * 5h * 10 hlö). Kuvataan kriittiset ja keskeiset vaatimukset Salpauksessa käytössä oleville tietojärjestelmille (kesä-syksy Tulos Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Salpauksessa on olemassa uusi yhteinen henkilökohtaistamisen prosessikuvaus, jossa on esitetty myös prosessin tiedonhallinta toiminnan ja järjestelmien näkökulmista. Mittari: kyllä/ei

2 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Koulutuskeskus Salpaus 2017, hanketyöryhmä noin 5 henkilöä, 2 * puolen päivän työpajat + henkilökohtaiset valmistelut 2 * 5h * 5 hlö) Koulutuksen järjestäjän koulutukset ja opiskelijat yhteen opintohallintojärjestelmään valmius ottaa kansalliset palvelut osaksi opintohallinnon ratkaisua Osaamisperusteisen koulutustarjonnan julkaisu opiskelijalle opintohallintojärjestelmän kautta tehtävät opintojen valinnat henkilökohtaisen tarpeen mu- Opiskelijat, työelämä sekä opetus- ja ohjaushenkilöstö otetaan mukaan henkilökohtaistamisen kehitystyöhön. Järjestetään käyttäjäkoulutusta, kerätään palautetta käyttäjäkyselyillä. (5 kertaa * 2h * 3hlö) Määritellään Peppi-opintohallintojärjestelmän kehitystarpeet, jotta järjestelmällä voidaan hallinnoida opiskeluoikeuksia ja opintosuorituksia koko ammatillisen koulutuksen osalta. Osallistutaan ja seurataan kehitysvaatimusten toteutusta Peppi-järjestelmään. (syksy kevät 2017, hanketyöryhmä noin 10 henkilöä, 8 * puolen päivän työpajat + henkilökohtaiset valmistelut 10 * 5h * 10 hlö) Hankitaan järjestelmien kehitysosaamista Salpaukseen (3-4 koulutusta 1-2 henkilölle). Pilotoidaan editoitavaa hakulomaketta ja AMOSAApalvelua (Syksy 2016 kevät 2017, 3 henkilöä * 5 päivää * 4 tuntia) Testataan ja kehitetään Koski-rajapintaa Salpauksen aidolla datalla. Osallistutaan ja seurataan KOSKIvaatimusten toteutusta Peppi-järjestelmään. (syksy 2016 kevät 2017, 2 henkilöä * 5 päivää * 5 tuntia) Kehitetään toteutussuunnitelmien ja koulutussisältöjen julkaisua Peppi, AMOSAA ja OPPA.fi palveluilla. Opiskelijat sekä opetus- ja ohjaushenkilöstö otetaan mukaan julkaisujärjestelmien kehitystyöhön. Järjestetään käyttäjäkoulutusta, kerätään palautetta käyttäjäkyselyllä, kootaan johtopäätökset ja määritellään kehitystarpeet järjestelmätoimittajalle. Osallistutaan ja seurataan kehitysvaatimusten toteutusta Peppijärjestelmään. (3 hlö * 6 kertaa * 5 tuntia) Henkilökohtaistamisprosessin mukaisen opinnoille ilmoittautumisen kehittäminen ja käyttöönotto. Opiskeluoikeuksien ja opintosuoritusten hallinnointi sekä henkilökohtaistamisen dokumentointi on mahdollista hoitaa Peppi-järjestelmällä. Mittarit: Peppi järjestelmä on otettu käyttöön opiskeluoikeuksien ja opintosuoritusten hallinnoinnissa (kyllä/ei). Kuinka monesta nykyisestä järjestelmästä on luovuttu. On testattu editoitavaa hakulomaketta aidosti oikeilla koulutuksilla, hakijoilla ja toimijoilla. Mittari: monessako koulutuksessa/haussa on testattu On testattu AMOSAA-palvelua. Mittari: monessako koulutuksessa on testattu Koski-Peppi rajapinta toimii Mittari: kyllä/ei Toteutussuunnitelmat ja osaamisperusteiset koulutuskuvaukset ovat tuotettavissa sähköisellä palvelulla ja tähän liittyvä prosessi on kuvattu ja testattu (kyllä/ei). Salpauksen toteutussuunnitelmat ja osaamisperusteiset koulutuskuvaukset ovat tarkasteltavina internetissä julkisesti (kyllä/ei). Toinen mittari: kyselytulokset käyttäjiltä Opiskelijat pääsevät valitsemaan opintoja opintohallintojärjestelmällä (kyllä/ei)

3 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Koulutuskeskus Salpaus kaan Opiskelijat sekä opetus- ja ohjaushenkilöstö otetaan mukaan opintoihin ilmoittautumisen ja hakeutumisprosessin kehittämiseen. Järjestetään käyttäjäkoulutusta, kerätään palautetta käyttäjäkyselyllä, kootaan johtopäätökset ja määritellään kehitystarpeet järjestelmätoimittajalle. Osallistutaan ja seurataan kehitysvaatimusten toteutusta Peppi-järjestelmään. (3 hlö * 6 kertaa * 5 tuntia) Verkoston yhteiseen toimintaan osallistuminen Vuosi 2016 hankkeen aloitustilaisuus (10 hlö * 1 päivä) - Oman organisaation toiminnan esittely hankkeen aihealueilta Toinen mittari: kyselytulokset käyttäjiltä Muilta on opittu hyviä käytänteitä. On pystytty auttamaan toinen toisiamme reformiin valmistautumisessa. Mittari: kyselytulokset seminaareissa. Vuosi 2017 Valtakunnallisiin verkostotapaamisiin/työpajoihin osallistuminen (2 * 10 hlö * 1 päivä) - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta Hankeverkoston skype-tilannekatsaukset (6 * 3 hlö * 3h) - Tilannekatsaukset omista hanketehtävistä ja tulosten toteutumisesta hankeverkostolle TEPPO-hankkeen koordinointi selvitykset (väli ja loppu), työpajapäivien valmistelu/purku, tiedotus ja sähköisen työtilan hallinnointi, hankesuunnitelman tarkentaminen ja yhteistyösopimukset, taloushallinto Hanke on toteutettu suunnitelman mukaisesti

4 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Hankkeen nimi Hankkeen koordinaattori Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä Mikko Jänis mikko.janis@salpaus.fi Yhteistyökumppanin yhteyshenkilö ja yhteystiedot: Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Tiina Halmevuo tiina.halmevuo@keuda.fi Yhteistyökumppanin kehittämistavoite, toiminta ja tulokset Kehittämistavoite Henkilökohtaistamiseen sekä osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvää prosessin- ja tiedonhallintaa kehitetään vastaamaan ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteita. Henkilökohtaistamiseen liittyvää prosessia tehdään yhtenäiseksi. Koulutuksen järjestäjän koulutukset ja opiskelijat saadaan yhteen opintohallintojärjestelmään. Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Keudassa kuvataan henkilökohtaistamiseen liittyvät prosessit ja niihin liittyvä tiedonkulku (tiedon synty, sen käsittely ja käyttö). Uusia prosessikuvauksia verrataan aiempiin Lean-menetelmällä prosessikuvauksia työstettäessä (virtaustehokkuus, hävikki jne.). Työryhmä: eri toimijatahot edustettuina (opintoohjaajat, ryhmänohjaajat/vastuukouluttajat, esimiehet, koulutusassistentit) 12 hlö x 3 pv = 36 pv Keudan uusi käyttöönotettava opintohallintojärjestelmä rakennetaan tukemaan henkilökohtaistamisprosessia ja siinä käytettävän sekä tuotettavan tiedon hallintaa. 2 hlö x 5 pv = 10 pv Työskennellään hankeverkostossa ja tiiviissä yhteistyössä OPH:n sekä järjestelmätoimittajan kanssa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Jaetaan verkostossa omia toimintamalleja sekä käytännön kokemuksia. 3 hlö x 4 pv = 12 pv Tulos Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Reformin mukaiset henkilökohtaistamisen prosessikuvaukset on tehty ja niissä käytettävän sekä tuotettavan tiedon hallinnointikäytännöt on sovittu. Uusi opintohallintojärjestelmä tukee henkilökohtaistamisprosessin toimintaa. Keudassa on edellytykset käyttää tarvittavia henkilökohtaistamiseen ja osaamisen tunnustamiseen liittyviä tunnuslukuja raportoinnin tarpeisiin ja edelleen tiedolla johtamiseen. Prosessikuvauksista on jaettu ja opittu hyviä käytänteitä koulutuksen järjestäjien kesken.

5 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Koulutuksen järjestäjän ja valtakunnallisten palveluiden rajapinnat ovat kunnossa henkilökohtaistamisprosessin toteuttamiseksi. Koulutuksen järjestäjillä on valmius ottaa kansalliset palvelut osaksi opintohallinnon ratkaisua. Opintopolku.fi-palvelulla hakeudutaan kaikkeen ammatilliseen tutkintotavoitteiseen koulutukseen. Osaamisperusteinen koulutustarjonta julkaistaan opiskelijalle Opintopolku.fi-palvelussa. Opintohallintojärjestelmän kautta tehtävät opintojen valinnat henkilökohtaisen tarpeen mukaan ovat sujuvia. Verkoston yhteiseen toimintaan osallistuminen (ks. erillinen kuvaus alla) Keuda jatkaa yhteistyötä AMOSAA/Editoitava hakulomake/koski-toteuttajien ja opintohallintojärjestelmätoimittajien välillä. 3 hlö x 3 pv = 9 pv Keuda pilotoi ja ottaa käyttöön uusia kansallisia palveluita. Jaetaan käyttökokemuksia verkostossa ja annetaan palautetta palvelujen tuottajille. 6 hlö x 5 pv = 30 pv Keudan järjestelmä- ja tietoarkkitehtuuri kuvataan. Työhön osallistuu kattava joukko opetuksen ja tukitoimintojen toimijoita. 5 hlö x 2 pv = 10 pv Opiskelijat sekä opetus- ja ohjaushenkilöstö otetaan mukaan hakeutumisprosessin ja opintoihin ilmoittautumisen kehittämiseen. Prosessikuvaukset tehdään ja sovitaan yhteiset toimintatavat. Työryhmä: eri toimijatahot edustettuina (Keudan hakupalvelut, opintoohjaus, Opintopolun vastuuhenkilöt, koulutusassistentit, viestintä, esimiehet) 12 hlö x 3 pv = 36 pv Hyödynnetään verkostossa rinnakkaisten kehittämishankkeiden tuloksia. 3 hlö x 2 pv = 6 pv Vuosi 2016 Hankkeen aloitustilaisuus - oman organisaation toiminnan esittely hankkeen aihealueilta Vuosi 2017 Hankkeen työpajapäiviin osallistuminen - oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta - osaamisen jakaminen, vertaistuki AMOSAA-työkalulla luotuja Keudan opetussuunnitelmia/koulutuksen toteutussuunnitelmia. Keudassa on testattu editoitavaa hakulomaketta (joustava hakuvaihe ja tarvittava tieto eri osapuolilla hallussa). Koski-vaatimukset on huomioitu ja rajapintaa on testattu. Keudan järjestelmä- ja tietoarkkitehtuuri on kuvattu. Keudalla on selkeästi esitetty ja kattavasti julkaistu koulutustarjonta Opintopolku.fi-palvelussa. Opiskelija pystyy tarkastelemaan jo hakeutumisvaiheessa koulutuksia tarkemmin. Opiskelija pystyy suunnittelemaan ja tekemään valintojaan.

6 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Verkoston yhteinen toiminta Syksy hankkeen aloitustilaisuus ja hankesuunnitelman sekä kustannusarvion tarkentaminen Henkilöresurssi: 3 hlö x 1 pv = 3 pv Kevät työpajapäivä (valmistelu ja osallistuminen) - skype-tilannekatsaukset 2-3 tuntia x 3 kpl Henkilöresurssi: 3 hlö x 3 pv = 9 pv Syksy työpajapäivä (valmistelu ja osallistuminen) - skype-tilannekatsaukset 2-3 tuntia x 3 kpl Henkilöresurssi: 3 hlö x 3 pv = 9 pv Työaika yhteensä: - osahankkeen toiminta 149 pv (ks. osahankesuunnitelma) & verkostotoiminta 21 pv: 170 pv x 8 tuntia x 40 euroa = euroa Muut kustannukset: Matkakustannukset (kokoukset, työpajat) 500 euroa Muut kustannukset (esim. kokoustarjoilut) 300 euroa

7 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN Hankkeen nimi Hankkeen koordinaattori Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä Paasikivenkatu 7, Lahti yhteyshenkilö Mikko Jänis Yhteistyökumppanin yhteyshenkilö ja yhteystiedot: KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄ yhteyshenkilön nimi: Essi Hukka Puhelin: Yhteistyökumppanin kehittämistavoite, toiminta ja tulokset Kehittämistavoite Henkilökohtaistamiseen sekä osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvän prosessin- ja tiedonhallinnan kehittäminen vastaamaan ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteita. Valmius ottaa kansalliset palvelut osaksi opintohallinnon ratkaisua. Koulutustarjonnan esitys osaamisena ja julkaisu opiskelijalle Opintopolussa. Opintohallintojärjestelmän kautta tehtävät opintojen valinnat henkilökohtaisen tarpeen mukaan. Verkoston yhteiseen toimintaan osallistuminen (ks. erillinen kuvaus alla) Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Tehdään yksi ja yhteinen kuvaus henkilökohtaistamisprosessista. Kuvaus kattaa kaiken ammatillisten tutkintojen (pt,at ja eat) sekä Valman reformin mukaisen toteuttamisen. Kuvauksesta käy ilmi, miten prosessi etenee opintohallinnossa. Kehitetään opintohallintoa vastaamaan laadittua kuvausta. Pilotoidaan aikuiskoulutuksen hakuja Opintopolussa (Editoitava hakulomake) vähintään kahdessa tutkinnossa. KOSKI-vastaavuuden määrittely omassa opintohallinnossa. AMOSAA palvelun testaus vähintään kahdessa eri tutkinnossa. Erilaisten henkilökohtaisten ja joustavien opintopolkumallien rakentaminen, testaaminen ja käyttöönotto opintohallintojärjestelmässä. Vuosi 2016 hankkeen aloitustilaisuus - Oman organisaation toiminnan esittely hankkeen aihealueilta Vuosi 2017 Tulos Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Tuloksena syntyy reformin mukaisia henkilökohtaistamisen prosessikuvauksia. Näkemys ja kuvaus siitä, kuinka henkilökohtaistamisen prosessit ja niissä käytettävä ja tuotettava tieto hallinnoidaan. Näkemys editoitavan hakulomakkeen käytettävyydestä, tarvittaessa annetaan kehittämisehdotuksia lomakkeen tuottajalle. Opintohallintojärjestelmä on valmis automaattisiin tiedonsiirtoihin Koskeen. AMOSAA-palvelulla on tehty pilotissa mukana olleiden tutkintojen opetussuunnitelmat ja ne on julkaistu Opintopolussa. Opintopolkumallit ja yksilölliset opinpolut ovat käytössä ja opiskelijan valittavana opintohallintojärjestelmässä. On osallistuttu hankeverkoston tapaamisiin, jaettu omia hyviä käytäntöjä ja opittu muilta.

8 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN Valtakunnallisiin verkostotapaamisiin osallistuminen - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta Hankkeen työpajapäiviin osallistuminen - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta Verkoston yhteinen toiminta Syksy hankkeen aloitustilaisuus ja hankesuunnitelman sekä kustannusarvion tarkentaminen - yhteistyösopimusten tekeminen Kevät 2017 Työpajapäivä - osallistujamäärä 2-3 henkilöä Syksy 2017 Työpajapäivä - osallistujamäärä 2-3 henkilöä Hankeverkostojen valtakunnallinen seminaari Työaika yhteensä: Osahankkeen toiminta - Tavoite 1: 60 pv x 7 tuntia x 40 euroa = euroa - Tavoite 2: 21 pv x 7 tuntia x 30 euroa = euroa - Tavoite 3: 42 pv x 7 tuntia x 40 euroa = euroa - Tavoite 4: 11 pv x 7 tuntia x 30 euroa = euroa - Tavoite 5: 6 pv x 7 tuntia x 30 euroa = euroa Muut kustannukset: Osahanke: Matkakustannukset (työpajat, seminaari) euroa Muut kustannukset (kokoustarjoilut) 500 euroa

9 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Hankkeen nimi Hankkeen koordinaattori Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä Paasikivenkatu 7, Lahti yhteyshenkilö Mikko Jänis 050 mikko.janis@salpaus.fi Yhteistyökumppanin yhteyshenkilö ja yhteystiedot: yhteyshenkilön nimi Anitta Smura puhelin anitta.smura@omnia.fi Yhteistyökumppanin kehittämistavoite, toiminta ja tulokset Kehittämistavoite Henkilökohtaistamiseen sekä osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvän prosessin- ja tiedonhallinnan kehittäminen vastaamaan ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteita. Henkilökohtaistamiseen liittyvien prosessien yhtenäistäminen Koulutuksen järjestäjän koulutukset ja opiskelijat yhteen opintohallintojärjestelmään Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Uusi tiedonhallinnan yhteinen prosessi yhteisessä järjestelmässä henkilökohtaistamiseen Tiedon haltija (tuottaja) tallentaa tiedon kerran järjestelmään, josta se ohjautuu oikeille paikoille ja raportoituu tarvittaessa. Reformin tavoitteiden mukaan toimiva opintohallintojärjestelmä tukee toimintaa Yhteistyö järjestelmätoimittajan kanssa Yhteen järjestelmään siirtyy aikuislukiokoulutus sekä aikuisten ja nuorten ammatillinen koulutus viimeistään Tulos Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Tiedot syötetään yhteen järjestelmään ja tieto siirtyy eri järjestelmien välillä saatavuus paranee oppijalla, ohjaajilla sekä opintohallinnon toimijoilla. Välivaiheet ja moninkertaiset viennit poistuvat, tiedon virheen mahdollisuus pienenee ja samalla kustannustehokkuus lisääntyy. Henkilökohtaistamisen osaaminen ja sitä tukevien järjestelmien sujuva käyttö. Siirrytty yhtenäiseen järjestelmään sekä tapaan toimia. Opettajat koulutetaan käyttäjiksi, jotka osaavat myös hyödyntää järjestelmän tuottamaa tietoa omassa työssään.

10 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Koulutuksen järjestäjän ja valtakunnallisten palveluiden rajapinnat ovat kunnossa henkilökohtaistamisprosessin toteuttamiseksi. Opintopolkutarjonnan lisäksi opiskelijoille tarjotaan hakeutumisvaihtoehtoja lisä- ja erillishakujen kautta ja editoiva hakulomake otetaan käyttöön. Hakeutumisen keskittyminen Opintopolku.fi palveluihin sekä suoraviivaistaa hakujen hallinnointia. Myös kustannustehokkuus lisääntyy. Opintopolku.fi-palvelulla hakeudutaan kaikkeen ammatilliseen tutkintotavoitteiseen koulutukseen. Valmius ottaa kansalliset palvelut osaksi opintohallinnon ratkaisua Osaamisperusteisen koulutustarjonnan julkaisu opiskelijalle Koulutustarjonnan esitys osaamisena ja julkaisu opiskelijalle Opintohallintojärjestelmän kautta tehtävät opintojen valinnat henkilökohtaisen tarpeen mukaan Verkoston yhteiseen toimintaan osallistuminen (ks. erillinen kuvaus alla) AMOSAA palvelun ja editoivan hakulomakkeen testaus, pilotointi ja käyttöönotto, sekä rajapintojen testaus (KOSKI). Lisäksi valintatarjottimen kehitystyö, käyttäjäkoulutus ja palautteen hyödyntäminen jatkokehitystä varten. Järjestelmän kehittäminen kehittämistyöryhmän kanssa siten, että opiskelijalla on mahdollisuus ilmoittautua erilaisille toteutuksille. Kehitetään palautteista nousevien tarpeiden mukaan. Valtakunnallisten (mm. Aipal) ja omien (mm. opiskelijafoorumi) palautejärjestelmien tuottaman tiedon systemaattinen kokoaminen ja hyödyntäminen kehittämisessä. Vuosi 2016 hankkeen aloitustilaisuus - Oman organisaation toiminnan esittely hankkeen aihealueilta Vuosi 2017 Hankkeen työpajapäiviin osallistuminen - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely AMOSAA:lla luotuja talokohtaisia opetussuunnitelmia (toteutussuunnitelmia), jotka ovat hakijan löydettävissä. Koulutustarjonta näkyy hakijalle jo ennen hakuvaihetta. KOSKI:n vaatimukset on huomioitu ja OPH ja OKM saa tiedot suoraan järjestelmästä. Mm. opintopolku.fi:ssä oleva koulutustarjonta on ajantasainen, henkilökohtaistaminen alkaa hakijan täyttäessä hakulomaketta > oman opintopolun alkupää. Palaute käytettävyydestä on keskeisessä asemassa asiakaslähtöisessä kehitystyössä. Menossa oleva organisaatiomuutos rakentuu verkostoille, joita hyödyntämällä osaamista jaetaan ja mitataan.

11 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (3) Verkoston yhteinen toiminta ja koordinointityö hankkeen aihealueilta - osaamisen jakaminen, vertaistuki - omat kehittämispäivät Syksy hankkeen aloitustilaisuus ja hankesuunnitelman sekä kustannusarvion tarkentaminen - yhteistyösopimusten tekeminen - Henkilöresurssi: 4hlöä * 2 pvä = 8 pvä; 8 pvä * 7,5 h * 50 = 3000 Kevät työpajapäivää 7 hlöä * 7 h = 49 h; 49 * 50 = skype tapaamiset 5 hlöä * 3 h = 15 h; 15 h * 3 x = 45 h * 50 = Lisäksi Omnian ryhmä- yms. työskentely erittelyn mukaan (Teppo kustannusarvio) Syksy työpajapäivää 7 hlöä * 7 h = 49 h; 49 * 50 = skype tapaamiset 5 hlöä * 3 h = 15 h; 15 h * 3 x = 45 h * 50 = Lisäksi Omnian ryhmä- yms. työskentely erittelyn mukaan (Teppo kustannusarvio) Työaika yhteensä: - osahankkeen toiminta & verkostotoiminta kokonaisuudessaan: Muut kustannukset: Matkakustannukset (kokoukset, työpajat) 1000 Muut kustannukset (esim. kokoustarjoilut) 600

12 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (4) Hankkeen nimi Hankkeen koordinaattori Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä Paasikivenkatu 7, Lahti yhteyshenkilö: Mikko Jänis puh mikko.janis@salpaus.fi Yhteistyökumppanin yhteyshenkilö ja yhteystiedot: Oulun seudun koulutuskuntayhtymä/ Oulun seudun ammattiopisto yhteyshenkilön nimi: Seija Lehto puhelin: seija.lehto@osao.fi Yhteistyökumppanin kehittämistavoite, toiminta ja tulokset Kehittämistavoite TAVOITE 1 Henkilökohtaistamiseen sekä osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvän prosessin ja tiedonhallinnan kehittäminen vastaamaan ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteita. Henkilökohtaistamiseen liittyvän prosessin yhtenäistäminen. Koulutuksen järjestäjän koulutukset ja opiskelijat mahdollisuuksien mukaan yhteen opintohallintojärjestelmään. Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Henkilökohtaistamisen sekä osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen prosessien nykytilan tiivis kuvaus. Prosesseihin liittyvän tiedon (synty, dokumentaatio, käyttö) kuvaaminen suhteessa prosesseihin Rakennetaan yhtenäinen henkilökohtaistamisen prosessikuvaus reformin mukaiseksi. Kuvataan kriittiset ja keskeiset vaatimukset tietojärjestelmille edellisen pohjalta, jotta käytössä on riittävästi aineistoa kansallisten palvelujen sekä opintohallintojärjestelmän tiedonsiirtojen testaukseen yhdessä ohjelmatoimittajan kanssa. Tulos Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Miten tulokset siirtyvät osaksi koul järj toimintaa Henkilökohtaistamisen nykytilan ja tietovirran kuvaus, prosessikuvaus ja käytännön toimintamallin suunnittelu ja testaus yhdessä ohjelmatoimittajan kanssa. Henkilökohtaistamisen prosessi on käytössä reformilainsäädännön aikataulussa.

13 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (4) Yhteistyö hankeverkoston ja OPHn kanssa. TAVOITE 2 Koulutuksen järjestäjän ja valtakunnallisten palveluiden rajapinnat ovat kunnossa henkilökohtaistamisprosessin toteuttamiseksi. Valmius ottaa kansalliset palvelut osaksi opintohallinnon ratkaisua. TAVOITE 3 Osaamisperusteisen koulutustarjonnan julkaisu opiskelijalle. Opintohallintojärjestelmän kautta tehtävät opintojen valinnat henkilökohtaisen tarpeen mukaan. Koulutuksia voi tarkastella ja suunnitella ajasta ja paikasta riippumatta. Pilotoidaan AMOSAA/Editoitava hakulomake/koski - palvelua ja jaetaan käyttökokemuksia sekä annetaan palautetta palvelun tuottajalle. Ohjelmatoimittaja toimii yhteistyössä OPH:n kanssa kansallisten palveluiden rajapinnan osalta, OSAO koulutustoimijana kommentoi, tekee parannusehdotuksia ja testaa toimivuutta. Opintohallintojärjestelmän jatkokehittäminen palvelemaan joustavia opintopolkuja (AMOSAAn käyttöönotto vaiheittain ja julkaisu opiskelijoille). Tarjonnan ja opintojen valintojen kytkeminen osaksi henkilökohtaistamisprosessia. Opiskelijat sekä opetus- ja ohjaushenkilöstö otetaan mukaan opintoihin ilmoittautumisen ja hakeutumisprosessin kehittämiseen. Opettajien ja opiskelijoiden perehdyttäminen prosessiin, rakenteisiin sekä järjestelmään. Työpajatyöskentelyssä mukana 3 ryhmää á 10 henkilöä. AMOSAA- palvelua pilotoitu vähintään yhden tutkinnon osalta (mahdollisesti sote). Kansalliset palvelut toimivat sujuvasti oppilaitoksen arjessa ja niistä on myös koulutuksen järjestäjälle hyötyä. Rajapinnat ja tiedonsiirrot on pilotoitu. Tiedonsiirrot ovat käytössä reformilainsäädännön aikataulussa. Perehdytysohjelman suunnitelma ja pilotointi 3:lla ryhmällä. TAVOITE 4 Koulutuksen järjestäjän opintohallinnon toiminta tehostuu, tuottavuus ja taloudellisuus lisääntyvät. Verkoston yhteiseen toimintaan osallistuminen Poistetaan manuaalista ja päällekkäistä kirjaustyötä kehittämällä prosesseja ja tietojärjestelmiä. Vuosi 2016 hankkeen aloitustilaisuus - Oman organisaation toiminnan esittely hankkeen aihealueilta Opintohallinnon tuottavuus ja taloudellisuus lisääntyy toiminnan muutoksen myötä. Osallistujia 3 hlöä

14 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (4) Vuosi 2017 Valtakunnallisiin verkostotapaamisiin osallistuminen - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta Hankkeen työpajapäiviin osallistuminen - - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta Osallistujia 3 hlöä 3 työpajapäivää á 2 hlöä; osittain verkkovälinein Toiminta ja osallistuminen yhteiseen toimintaan Syksy hankkeen aloitustilaisuus ja hankesuunnitelman sekä kustannusarvion tarkentaminen - yhteistyösopimusten tekeminen - osahankkeen hallinnointi koko projektiaika: 60 h Toiminta: - nykytilan ja tietovirran kuvaus; 10h x 4 hlöä Kevät työpajapäivää - osallistujamäärä 2 henkilöä 1 verkostotapaaminen - osallistujamäärä 3 henkilöä Toiminta: - henkilökohtaistamisen prosessikuvaus 2 tapaamista/kk = 60h x 6 hlö -> 360h - vaativuusmäärittely sekä rajapintatestaus 10 h x 3 hlöä - AMOSAA pilotointi yhdessä tutkinnossa, prosessin ohjaus 2 hlöä x 40 h - perehdytysohjelman suunnitelma 2 hlöä x 10 h

15 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN (4) Syksy työpajapäivää - osallistujamäärä 2 henkilöä Toiminta: - perehdytysohjelman toteutus ja pilotointi 3:lla ryhmällä. 2 hlöä x 3 ryhmää x 3 h (ryhmiin osallistujien palkkakustannukset eivät sisälly projektin kustannuksiin) Työaika yhteensä: - osahankkeen toiminta & verkostotoiminta: 96 pv x 7 tuntia x 50 euroa = euroa Muut kustannukset: Matkakustannukset (kokoukset, työpajat) euroa Muut kustannukset (esim. kokoustarjoilut) 500 euroa

16 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN xx.xx (4) Hankkeen nimi Hankkeen koordinaattori Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä Paasikivenkatu 7, Lahti yhteyshenkilö Mikko Jänis 050 mikko.janis@salpaus.fi Yhteistyökumppani: Seinäjoen koulutuskuntayhtymä, Sedu yhteyshenkilö ja yhteystiedot: Kehittämispäällikkö Anu Hietarinta, Koulukatu 41, Seinäjoki puhelin: anu.hietarinta@sedu.fi Yhteistyökumppanin kehittämistavoite, toiminta ja tulokset Kehittämistavoite Henkilökohtaistamiseen sekä osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvän prosessin- ja tiedonhallinnan kehittäminen vastaamaan ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteita. Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Kuvataan henkilökohtaistamiseen liittyvät prosessit ja siihen liittyvä tiedonkulku, käsittely ja käyttö. Prosessissa valmistaudutaan yhteen yhtenäiseen opintohallintajärjestelmän käyttöönottoon Sedussa henkilökohtaistamisen ja osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen osalta. Osaamisen tunnistamisen prosessiin opintohallintojärjestelmässä tehdään konkreettisia välineitä, että myös tutkinnon-osien ja sitä pienempien osien tunnistamisen ja tunnustaminen on sujuvaa ja etenemisen seuranta sujuvaa. Tulos Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Sedulla on valmiina henkilökohtaistamiseen liittyvät prosessit ja niihin liittyvä tiedonkulku, käsittely ja käyttö. Osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen on konkreettisia välineitä opintohallintajärjestelmässä ja sen rajapinnoilla Opiskelijan osaamisen seurantaan on kehitetty työvälineitä Tiedolla johtamiseen on kehitetty tunnuslukuja ja raportointia (liittyen henkilökohtaistamiseen ja osaamisen

17 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN xx.xx (4) tunnustamiseen) Henkilökohtaistamiseen liittyvän prosessin yhtenäistäminen Koulutuksen järjestäjän koulutukset ja opiskelijat yhteen opintohallintojärjestelmään Yhtenäistetään Sedussa tällä hetkellä olevat erilaiset henkilökohtaistamiseen liittyvät prosessit. Tehdään taustatyötä yhteen opintohallintojärjestelmään siirtymisen liittyen, määritellään henkilökohtaistamiseen ja osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvät asiat Opittu hyviä käytänteitä muilta koulutuksen järjestäjiltä. Sedussa on yksi yhteinen henkilökohtaistamisen prosessi sekä perustutkintoperusteisessa että näyttötutkintomuotoisessa koulutuksessa. Sedussa on valmiudet ottaa käyttöön yksi yhteinen opintohallintajärjestelmä. Koulutukset ja opiskelijat ovat yhdessä opintohallintajärjestelmässä. valmius ottaa kansalliset palvelut osaksi opintohallinnon ratkaisua koulutustarjonnan esitys osaamisena ja julkaisu opiskelijalle opintohallintojärjestelmän kautta tehtävät opintojen valinnat henkilökohtaisen tarpeen mukaan Verkoston yhteiseen toimintaan osallistuminen (ks. erillinen kuvaus alla) Opintohallintojärjestelmään on kehitetty vastaamaan tiedonhallinnon vaatimuksia - - Avataan Sedun koulutustarjonta (myös tutkinnonosat, maksullinen koulutus, ammatillinen lisäkoulutus) opintopolku.fi palvelun ja tutkintoja pienempien osien osalta opintohallintojärjestelmän kautta reaaliajassa opiskelijoille. Kehitetään opintohallintojärjestelmän kautta tapahtuvaa opintotarjontaa ja opiskelijoiden henkilökohtaisia valintoja (sisältää koulutusten monet eri muodot) Vuosi 2016 hankkeen aloitustilaisuus - Oman organisaation toiminnan esittely hankkeen aihealueilta Koulutustarjonta on julkaistu reaaliajassa opiskelijoille Opintohallintajärjestelmässä on kuvattu Sedun opintotarjontaa ja järjestelmän kautta opiskelijat voivat tehdä valintoja Hankeverkosto on kokoontunut, henkilöstön osaaminen on lisääntynyt Hankeverkosto on muodostanut vertaistukiryhmän Vuosi 2017 Valtakunnallisiin verkostotapaamisiin osallistuminen - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta

18 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN xx.xx (4) TEPPO-hankkeen koordinointi Verkoston yhteinen toiminta ja koordinointityö Hankkeen työpajapäiviin osallistuminen - Oman organisaation toiminnan ja tulosten esittely hankkeen aihealueilta Hankkeen hallinnointi, viestintä, työpajojen järjestäminen ja raportointi Vuosi 2017 hankekoordinaattori ja 4 hankeverkoston työpajavastuuhenkilöä (yht. 20 pv) Hanke on toteutettu suunnitelman mukaisesti Syksy hankkeen aloitustilaisuus ja hankesuunnitelman sekä kustannusarvion tarkentaminen, rekrytointi - yhteistyösopimusten tekeminen - hankkeesta tiedottaminen, ohjausryhmään nimeäminen -skype tilannekatsaukset hankeverkoston kesken 2-3 tuntia kertaa 2 eli parin kuukauden välein Kevät hankkeen toiminta, kehitystyö -1 työpajapäivää - osallistujamäärä 1-3 henkilöä Syksy työpajapäivää - osallistujamäärä 1-3 henkilöä Hankeverkostojen valtakunnallinen seminaari - osallistujamäärä x henkilöä (koordinaattori) Työaika yhteensä: Osahanke: - osahankkeen toiminta xx pv x 7 tuntia x 50 euroa = xxxx euroa (Koordinointi:

19 LIITE VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN xx.xx (4) - koordinointi xx pv x 7 tuntia x 50 euroa = xxxx euroa) Muut kustannukset: Osahanke: Matkakustannukset (työpajat, seminaari) xxx euroa Muut kustannukset (kokoustarjoilut) xxx euroa (Koordinointi: Matkakustannukset (työpajat, seminaarit) xxxx euroa Muut kustannukset (kokoustarjoilut) xxx euroa)