Opintopolun käyttöönoton tuki ja organisointi. Yhteistyöryhmä Ossi Raatikainen, CSC

Transkriptio

1 Opintopolun käyttöönoton tuki ja organisointi Yhteistyöryhmä Ossi Raatikainen, CSC

2 Sisältö Johdanto Mikä muuttuu, mikä ei? Kuinka kokonaisuutta hallitaan Sidoshankkeita Ryhmien nykytila Painopisteet syksyllä 2014 Tulevaisuus Pohdittavaa

3 Johdanto Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen Osa hallitusohjelmaa Kaksivaiheinen uudistus Opintopolku.fi kaikki koulutus samassa osoitteessa Lukio, ammatillinen koulutus, ammattikorkeakoulu, yliopistot, aikuiskoulutus, tutkintoon johtamaton koulutus KSHJ, osa Opintopolku-kokonaisuutta

4 Mikä muuttuu? Syksyn 2014 yhteishausta lähtien ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tutkintoon johtavaan koulutukseen haetaan samassa yhteishaussa, yhdellä yhteisellä lomakkeella uuden sähköisen hakujärjestelmän kautta Tiedot korkeakoulukoulujen koulutustarjonnasta sekä tutkintoon johtavan koulutuksen että muun korkeakoulutuksen osalta ovat saatavilla "yhden luukun" periaatteella Yhteishakuun kuuluu suurin osa tutkintoon johtavasta koulutuksesta Hakuvaihtoehtojen määrä vähenee, kun korkeakoulut siirtyvät useilla aloilla entistä laajempiin valintakokonaisuuksiin Hakija asettaa korkeintaan kuusi hakukohdetta ensisijaisuusjärjestykseen. Vaikka hakija voisi tulla valituksi useaan koulutukseen, yhteishaussa hakeneelle tarjotaan kuitenkin vain yhtä opiskelupaikkaa ensisijaisuusjärjestyksen mukaisesti Korkeakoulut voivat varata osan opiskelupaikoista ensimmäistä korkeakoulupaikkaansa hakeville Korkeakouluissa opiskelevien ja korkeakoulututkinnon jo suorittaneiden mahdollisuudet hakeutua ja tulla valituksi uuteen koulutukseen turvataan. Lisäksi koulutusalaa vaihtaville sekä korkeakoulujen välillä ja niiden sisällä siirtyville tarjotaan yhteishaun ulkopuolisia joustavia tapoja hakeutua uuteen koulutukseen

5 Mikä ei muutu? Ammattikorkeakoulut ja yliopistot päättävät opiskelijavalinnan perusteista ja opiskelijaksi ottamisesta

6 Kuinka kokonaisuutta hallitaan Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen Opetus- ja kulttuuriministeriö (Kokonaisuuden omistaja) <1> Valintojen kehittämisryhmä <2> KSHJohjausryhmä (Korkeakoulut) <3> <10> Opintopolku.fi ja KSHJ Opetushallitus (Hankkeen toteuttaja) <4> <5> <7> RAKETTI-OPI - ohjausryhmä <8> Opintopolkuryhmä (RAKETTI-OPI) KSHJhyväksymistestaus (RAKETTI-OPI) Korkeakoulujen yhteishaun asiakaspalveluryhmä <9> <6> Korkeakoulut

7 Kuinka hanketta hallitaan Opetus- ja kulttuuriministeriö on koko valintauudistuksen omistaja ja ohjaa asettamaansa opiskelijavalintojen kehittämisryhmää, jonka vastuulla on käytännön ohjaus opiskelijavalintauudistuksessa Valintojen kehittämisryhmä toimii korkeakoulujen valintauudistuskokonaisuuden johtoryhmänä. Kehittämisryhmä ohjaa OKM:n asettamaa KSHJ-ohjausryhmää KSHJ-ohjausryhmä on vastuussa korkeakoulujen osuudesta Opintopolku-kokonaisuudessa KSHJ-ohjausryhmä on nimennyt KSHJ-hyväksymistestausryhmän jäsenet ja delegoinut toiminnan koordinoinnin RAKETTI-OPI-koordinaatiolle KSHJ-hyväksymistestausryhmä testaa Opintopolku.fi -järjestelmäkokonaisuutta Opetushallituksen ilmoittamina ajankohtina. KSHJ-hyväksymistestausryhmän kautta testaustulokset ja virheet otetaan hankkeessa huomioon. KSHJ-hyväksymistestausryhmä koostuu ryhmään valituista korkeakoulujen edustajista. KSHJ-hankkeessa yhteydenpito korkeakoulujen ja Opetushallituksen välillä hoidetaan RAKETTI-OPIohjausryhmän perustaman, RAKETTI-OPI-koordinaation koordinoiman Opintopolkuryhmän kautta. Opintopolkuryhmä on avoin kaikille korkeakoulujen edustajille. RAKETTI-OPI-ohjausryhmä ohjaa Opintopolkuryhmän toimintaa. Hankekauden jälkeen vastuu siirtyy OPI-yhteistyöryhmälle. Opintopolkuryhmä hoitaa korkeakouluille suunnattua viestintää hankkeen etenemisestä ja ajankohtaisista asioista sekä järjestää työpajoja ja tilannekatsauskokouksia. Ryhmä seuraa korkeakoulujen käyttöönoton tilannetta kokonaisuudessaan Kokonaisuudessa toimii myös KSHJ-ohjausryhmän nimittämä korkeakoulujen edustajista koostuva korkeakoulujen yhteishaun asiakaspalveluryhmä. Ryhmän tarkoituksena on pohtia asiakaspalvelun tehtäviä ja työnjakoa sekä hahmottaa korkeakoulujen yhteistä toimintamallia asiakaspalvelun näkökulmasta.

8 Sidoshankkeita VIRTA (CSC) Opintopolku.fi integroidaan Virtaan mm. ensikertalaisuustiedon tarkastamista varten OILI opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja lukukausi-ilmoittautumispalvelu (CSC) Paikan vastaanottamisen jälkeen prosessi jatkuu saumattomasti OILI-palvelussa ilmoittautumisen (ja maksujen) osalta OILI integroituu KSHJ:n lisäksi myös Virtaan

9 Ryhmien nykytila KSHJ-ohjausryhmä Kokouksia noin 1/kk OKM, OPH, korkeakoulut, CSC Virta: Antti Mäki, Opintopolkuryhmä, OILI: Ossi Raatikainen Opintopolkuryhmä Toimii aktiivisesti edelleen, tiivis yhteistyö OPH:n kanssa Järjestää korkeakouluille koulutusta, työpajoja, vertaistukea ja auttaa ratkaisemaan haasteita, jotka liittyvät korkeakoulujen KSHJ/Opintopolku käyttöönottoon Korkeakoulujen käyttöönoton tilanneseuranta viikoittain

10 Ryhmien nykytila KSHJ-hyväksymistestausryhmä (Opintopolkuryhmä) Hyväksymisvaltuuksia ei käytännössä enää ole Tarkoitus testata järjestelmää sitä mukaa, kuin toiminnallisuudet valmistuvat Raportoi ohjausryhmälle ja OPH:lle tuloksista OPI-integraatioryhmä (ex-raketti-opi) CodeCampien järjestäminen KSHJ:n integroimiseksi korkeakoulujen omiin järjestelmiin

11 Painopisteet: syksy 2014 Valintaperusteiden mallintamiseen koulutusta korkeakouluille Opintopolkuryhmä järjestää valintaperusteiden mallintamisen työpajoja syyskuussa Yliopistojen työpaja Amk-työpaja sovitaan erikseen, kun Arenen suositukset on mallinnettu järjestelmään OPH:n toimesta Integraatiot suorat integraatiot KSHJ <-> korkeakoulut OILI -> korkeakoulut Työpajat korkeakoulujen kehittäjille ja korkeakoulujen it-toimittajille

12 Painopisteet: syksy 2014 Koulutusten kuvaamisen yhtenäistäminen korkeakoulujen kesken Nyt monta eri tapaa, ei hakijaystävällinen Mahdollisten järjestelmämuutosten määrittely OPH:n kanssa Kevään 2015 yhteishaun suunnittelun koordinointi Koulutusten kuvaukset, hakukohteet jne. Työpajojen ja koulutusten suunnittelu kevättä ajatellen käynnistettävä Tutkintoon johtamattoman koulutuksen tarpeet, koordinointi Opintopolkuun liittyen

13 Tulevaisuus Ensimmäisen vaiheen käyttöönotto pitkällä Keväällä 2015 suuret massat yhteishaussa ensimmäistä kertaa Tarvitaanko lisätukea? Millaista? KSHJ II vaihe ( ) Mm. hakijamaksut? Millaista tukea toisen vaiheen osalta korkeakouluille?

14 Pohdittavaa Järjestelmien käyttöönotto opintohallinnon näkökulmasta? Prosessimuutokset, (yhteiset)käytännöt, resurssit? Järjestelmien käyttöönotto (sis. integrointityö) tietohallinnon näkökulmasta? Mitä vaikutuksia, järjestelmämuutoksia tai muuta huomioitavaa? Opetushallituksen rooli järjestelmän toteuttajana ja ylläpitäjänä kokonaisuudessa OPI-koordinaation rooli kokonaisuudessa nyt ja jatkossa?