NetTikon OSTOLASKU. Helppoutta ja nopeutta laskujen käsittelyyn. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy

Transkriptio

1 NetTikon OSTOLASKU Helppoutta ja nopeutta laskujen käsittelyyn

2 NetTikon Päivittäinen talous loppukäyttäjän hyppysissä MYYNTILASKU OSTOLASKU RAPORTTI TOSITE Helppoa, tehokasta ja ajantasaista laskutusta Nopea tarkastus ja hyväksyntä kertakäsittelyllä Ajantasainen näkymä yrityksesi talouteen Sujuvaa yhteistyötä tilitoimiston kanssa PALKKA AIKA KULU JA MATKA PANKKI Palkka-aineiston hyväksyntä turvallisesti Työaikatiedot joustavasti työajan seurantaan ja palkanlaskentaan Kulu- ja matkalaskujen hallinta helposti Näkymä yrityksesi maksuliikenteeseen ja tileihin

3 NetTikon OSTOLASKU NetTikon OSTOLASKU sähköistää organisaation ostoprosessia ja yhdistää sen tiukemmin osaksi muuta taloushallintoa. Ostoreskontra ja ostolaskujen käsittely tarjoavat integroidun ostolaskuprosessin Ei moninkertaisia käsittelyjä, laskujen etsintää, mapituksia, maksuehdotelmien käsittelyjä tai maksumuistutuksia Verkkolaskujen sekä skannattujen ja tulkittujen paperilaskujen sähköinen vastaanotto, kierrätys, hyväksyntä ja maksatus Laskut liitteineen Tikon ostoreskontraan, kirjanpitoon ja arkistoon jo sisäänluvun yhteydessä Tiedot välittömästi hyödynnettävissä raportoinnissa Asiatarkastus ja hyväksyminen nopeaa Ostolaskujen käsittely on integroitu saumattomasti Pankkipalvelut -ohjelman kanssa

4 NetTikon OSTOLASKU

5 NetTikon OSTOLASKU Malli 1 Asiakas asiatarkastaa ja hyväksyy laskut sekä hoitaa maksatuksen Tilitoimisto Asiakas Vastaanottaa ostolaskuaineistot ja suorittaa sisäänluvun Hoitaa kirjanpidon, reskontran ja täsmäytykset Asiatarkastaa ja hyväksyy ostolaskut Hoitaa maksatuksen (Web-maksatus) Malli 2 - Asiakas asiatarkastaa ja hyväksyy laskut Tilitoimisto Asiakas Vastaanottaa ostolaskuaineistot ja suorittaa sisäänluvun Hoitaa maksatuksen Tikon Ostoreskontrasta Hoitaa kirjanpidon, reskontran ja täsmäytykset Asiatarkastaa ja hyväksyy ostolaskut

6 KÄYTTÖÖNOTTO Pääkäyttäjän tehtävät

7 PÄÄKÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄT Etäkäytön tilaaminen/laskuhotellitilaus asiakassivut ( Yleiset parametrit NetTikon sovellusten WEB osoite Sähköpostipalvelimen tiedot Sovelluksen aikakatkaisu Sähköpostilähetyksen aktivointi Hakemistot ja Siirtotiedostot Käyttäjät, käyttäjärooli Eräajot ja lokit Kirjautumisosoite, käyttäjätunnus ja salasana asiakkaalle Huom. Pääkäyttäjille pidetään oma Pääkäyttäjä -webinaari

8 KÄYTTÖÖNOTTO Yrityskohtaiset asetukset

9 YRITYSKOHTAISET ASETUKSET Yritysasetukset NetTikon sovellusten käyttöönotto Yritysten kierrätysasetukset Ostolaskun kierrätyssäännöt Tositelajit Pankkitilit

10 YRITYSASETUKSET Asetukset Yritysasetukset Yritysten kirjanpitotiedot Laaja reskontra käyttöön

11 YRITYSASETUKSET Asetukset Yritysasetukset Yritysten reskontratiedot

12 SOVELLUSTEN KÄYTTÖÖNOTTO NetTikon Sovellusten käyttöönotto Valitaan yritys Täydennetään NetTikon OSTOLASKU OSTOLASKU käytössä Maksatus käytössä WEB-maksatus Maksatustyyli 0 = SEPA-tiedosto työasemaan 1 = SEPA-tiedosto Tikon pankkipalveluun 2 = SEPA-tiedosto työasemaan tai Tikon pankkipalveluun

13 KIERRÄTYSASETUKSET NetTikon OSTOLASKU Yritysten kierrätysasetukset Asiatarkastajat (0-2) Hyväksyjät (1-2) Yksi pakollinen Maksatukseen hyväksyjä (0-1) Tilitoimiston yhteyshenkilö Lasku hylätään Hyväksytty maksuun Sähköpostin aikaväli kierrätyksessä Sähköpostin aikaväli maksatuksessa

14 KÄYTTÄJÄROOLIT SS-00 Ei oikeutta Käyttäjä ei pääse kirjautumaan NetTikon -ohjelmaan. SS-01 Tarkistaja Käyttäjä voi asiatarkistaa uusia laskuja ja selailla aikaisemmin tarkastamiaan laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (tarkistaja). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-02 Hyväksyjä Käyttäjä voi hyväksyä uusia laskuja ja selailla aikaisemmin hyväksymiään laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (hyväksyjä). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-03 Tarkistaja ja hyväksyjä Käyttäjällä samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä

15 KÄYTTÄJÄROOLIT SS-04 Tarkistaja ja hyväksyjä ja maksatuksen hoitaja Samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Maksatuksen hoitajalle näkyy: Hyväksy maksatukseen -välilehti, jos tilitoimisto hoitaa maksatuksen tai: SEPA-maksut -välilehti, jos maksatusaineisto muodostetaan NetTikon -ohjelman kautta ( Web-maksatus ). Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-05 Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla Kattaa edellisten roolien oikeudet. Lisäksi SS-05 voi jakaa laskurivejä kaikilla roolitasoilla sekä määritellä yrityksen kierrätysasetuksia ja laskujen kierrätyssääntöjä. Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä/poistaa liitteitä. Kierron hallinnoija asiakasyrityksessä. SS-06 Kaikki muutosoikeudet, näkee kaikki laskut Samat oikeudet kuin mitä on roolilla Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla. Lisäksi käyttäjä voi muuttaa laskun tilaa kierrossa. Näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut

16 KÄYTTÄJÄROOLIT SS-09 Pelkkä selaus, ei mitään muutosoikeutta Näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut laskujen selailussa/laskuhistoriassa. SS-10 Pääkäyttäjä Samat oikeudet kuin mitä on roolilla Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla. Pääkäyttäjä voi muuttaa laskun tilaa kierrossa. Näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut

17 OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT Kierrätyssäännöt ohjaavat kierrätysasetuksista poiketen laskut haluttuihin käsittelypolkuihin Säännöt perustuvat yrityksen käytössä oleviin laskentakohteisiin, toimittajiin tai laskun summaan Laskut kierrätetään ensisijaisesti ostolaskun kierrätyssääntöjen perusteella Jos sääntöjä ei ole, haetaan tieto Yrityksen kierrätysasetuksista Ostolaskun kierrätyssääntöjä voi ylläpitää myöskin NetTikonissa Käyttäjärooli SS-05, SS-06 ja SS

18 OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT NetTikon OSTOLASKU Ostolaskun kierrätyssäännöt Kuvaus Vapaamuotoinen tekstikenttä säännön nimeämiselle Järjestysnumero Määrittelee säännön prioriteetin Käytössä Käytössä olevat säännöt ohjaavat laskuja annettujen parametrien mukaan Sääntö voidaan asettaa passiiviseksi sekä muokkaus -näkymässä että taulukko-näkymässä

19 OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT Voimassa Aikaväli, jonka aikana sääntö on voimassa ja ohjaa laskujen kiertoa Toimittajat ja Laskentakohteet Valitaan yksittäinen arvo tai arvoväli Laskun summa Annettua summaa pienemmät laskut ohjautuvat säännön mukaan Valitaan kierrätysasetuksista poikkeavat käsittelijät

20 OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT Laskentakohde Skannattujen laskujen käsittelyssä tulee kirjata ensin kulutili ja vasta sen jälkeen reskontratili Verkkolaskujen yksittäiskäsittelyssä ohjelma siirtyy Resk (L) -välilehdeltä Kirjanpito-välilehdelle, jossa näkyy T valmis -painike (Tiliöinti valmis). Lasku lähtee kiertoon vasta kun käyttäjä on tiliöinyt laskun ja painanut T valmis painiketta. Erillisreskontrassa Enterin painallus tai Rivi OK, ei tarvitse klikata T valmis -painiketta

21 TOSITELAJIT Kirjanpito Tositelajit Ostolaskujen tositelaji Käsin viedyt skannatut ostolaskut Arkistointi Tositteiden arkistointi Näytä lista Ostoverkkolaskujen tositelaji Yksittäiskäsittelyssä kirjattavien laskujen tositelaji Ostolaskujen xml tositelaji Massanoudolla kirjattavien laskujen tositelaji

22 PANKKITILIT Asetukset - Yritysasetukset Yritysten pankkitilit

23 OSTOLASKUN VASTAANOTTO Yleistä

24 OSTOLASKUN VASTAANOTTO Laskujen siirto: Sähköpostiviesti ensimmäiselle käsittelijälle! Ostolaskujen xml-tiedostosta (massanouto) ajastettuna Ostoreskontra verkkolaskuaineiston esikäsittely + Ostoreskontra verkkolaskujen käsittely (yksittäiskäsittely) Skannatut laskut Ostolaskut siirtyvät: Kirjanpitoon Ostoreskontraan Arkistoon Lähtevät kiertoon

25 OSTOLASKUN VASTAANOTTO Verkkolaskut ja tulkitut laskut Verkkolaskut TEAPPS verkkolaskut Finvoice laskut Massakäsittely Manuaalinen verkkolaskujen nouto Ajastettu verkkolaskujen nouto Käyttöönotosta oma webinaari Yksittäiskäsittely Verkkolaskuaineiston purku Verkkolaskujen yksittäiskäsittely

26 OSTOLASKUN VASTAANOTTO Yritysasetukset Tunnistetaan reskontran yritys (maksaja) Yksittäiskäsittelyssä laskukansio nimetään joko verkkopalvelutunnuksen tai yrityksen nimen mukaan

27 OSTOLASKUN VASTAANOTTO Toimittajat Toimittaja tunnistetaan Tikonin kentistä: Verkkolaskuosoite Toimittajan nimi Y-tunnus Alv-tunnus

28 OSTOVERKKOLASKUJEN TILIÖINTI

29 OSTOJEN TILIÖINNIT ASIAKAS -TAULU Toimittajan tiliöintiehdotukset tallennetaan verokannoittain Tilinumero 11 = yleinen verokanta Tilinumero 12 = ensimmäinen alennettu verokanta Tilinumero 13 = toinen alennettu verokanta Tilinumero 14 = veroton Tilinumero 15 = käännetty

30 OSTOJEN TILIÖINNIT - TILIÖINTIVIITE Ostaja ilmoittaa tiliöintiviitteen myyjälle Kirjanpidon tilinumero Mahdolliset laskentakohteet Tiliöintiviitteen muodon määrittely Tikon yritystiedoissa (Tiliöintiviitteen muoto kenttä) Kiinteämittainen Tilinumero ja laskentakohteet numeroilla 0-8, ohitettavat merkit 9 Esim. Myyjälle ilmoitetaan (4000=tilinumero ja 6000=kustannuspaikka) Yrityksen tietoihin annetaan tiliöintiviitteen muodoksi Vaihtuvamittainen Tiliöintiviitteen muoto kentässä on välilyöntejä tai kauttaviivoja (0/1/9/3) Esim. Myyjälle ilmoitetaan tiliöintiviite 4000/6000/9/

31 VERKKOLASKUJEN MASSAKÄSITTELY

32 MANUAALINEN NOUTO Yritys avoinna Siirto tapahtuu kaikille yrityksille Kausi Reskontra Laskujen siirto - Ostolaskujen xml tiedostoista Ostolaskujen massanouto käyttää kaikkia kierrätyssäännöille annettuja laskentakohteita (jos laskulla tiliöinti)

33 MANUAALINEN NOUTO Valitaan käytettävä siirtoasetus Siirtoasetuksessa annettuja arvoja voidaan muuttaa noutokerralla Massanouto: Laskut reskontraan Uudet toimittajat asiakas tauluun Tiliöintitapahtumat kirjanpitoon Laskun kuvat arkistoon Puutteelliset laskut yksittäiskäsittelyyn Siirrosta tulostuu loki

34 MASSANOUTO AJASTETTUNA Ajastus suorittaa Kausi Reskontra Laskujen siirto Ostolaskujen xml ajon automaattisesti Massanouto: Laskut reskontraan Uudet toimittajat asiakas tauluun Tiliöintitapahtumat kirjanpitoon Laskun kuvat arkistoon Puutteelliset laskut yksittäiskäsittelyyn Siirrosta tulostuu loki

35 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY

36 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Verkkolaskuaineisto puretaan yrityskohtaisiin alihakemistoihin Hakemisto nimetään yrityksen verkkopalvelutunnuksen tai yrityksen nimen mukaan Kirjataan yrityksittäin laskut ostoreskontraan Laskun tiedot valmiina Tiliöidään kirjanpitoon Voidaan käyttää toimittajan oletustiliöintiä Lasku liitteineen arkistoituu Tikon arkistoon

37 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Verkkolaskuaineiston purku Kausi Reskontra Laskujen siirto - Ostoresk. verkkolaskuaineiston esikäsittely (Shift+F5) Muuntaa Finvoice laskut TEAPPSXMLmuotoon Polkumääritykset valmiina tiko.ini tiedostossa

38 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Laajareskontra Kirjanpidon kuvake Erillisreskontra Reskontra kuvake Lasku voidaan siirtää laskun päiväyksestä poikkeavalle kaudelle Tositepvm

39 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Yksittäiskäsittely Kausi Reskontra Ostoresk.verkkolaskujen käsittely (Shift+F6) Avoinna olevan yrityksen laskunäkymä Y-painike näyttää yritysnimellä perustetut kansiot ja muiden yritysten kansioihin tulleet laskut

40 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Avaa laskun pääsivun selaimen ikkunaan Liitteet numeroituna vasemmassa yläkulmassa Reskontran tiedot verkkolaskuaineistosta Voidaan muuttaa Laskun tila 11 = Lähetetty kiertoon 12 = Lähetetty kiertoon (ulk.maksu)

41 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Muistilappu kiertoon lähtevälle laskulle M painike Luo uusi -painike, kirjoitetaan viesti, Tallenna painike tallentaa muistilapun Muistilappu ikkunan kokoa voi muuttaa Laskun MUUTA -tilassa muistilappujen selaus ja muokkaus Ostolaskujen muistilappujen selailu Viestit ruksikenttä Asiatarkastuksessa ja hyväksynnässä olevat ostolaskut, joille löytyy muistilappuja F5 painikkeella näkyviin muistilaput ja laskun kuva F6 painike sulkee muistilapun ja laskun kuvan

42 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Ostolaskun käsittelijöiden muuttaminen laskun syötössä Kierr. painike Kierrätyssäännösten mukaiset käyttäjät Voidaan vaihtaa kierrätyssäännöistä poikkeaviksi Laskun jakaminen useammalle käyttäjälle NetTikonissa Voidaan tehdä kun kukaan käsittelijöistä ei ole tarkastanut, hyväksynyt tai hylännyt laskua Tallenna laskulle painikkeella muutetut käsittelijät tallentuvat laskun tietoihin

43 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Rakentajan urakkalaskutuksen tiedot Urakkalask. painike Yritystiedoissa määritys Tiedot syötetään käsin Rahamäärä verottomana Tallenna rivit laskulle painikkeella tiedot tallentuu urakkatietoihin Tietoja voi käsitellä myös Ylläpito Ostoreskontra - Urakkalaskut

44 VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Laskun oletustiliöinnit Käytetään ensisijaisesti Oma valintanäyttö Voidaan ohittaa (ESC) Toimittajan oletustiliöinnit Laaja reskontra (kirjanpidon kuvake) T valmis (Alt+T) Päätetään tiliöinti Lasku arkistoidaan Siirrytään seuraavaan laskuun

45 SKANNATUT LASKUT

46 SKANNATUT LASKUT Skannatut laskut Paperilaskut Ei tulkatut Arkistointi Tositteiden arkistointi Näytä lista Tiliöinti Resk (L) Arkistoi painike Skannattujen laskujen käsittelyssä tulee kirjata ensin kulutili ja vasta sen jälkeen reskontratili, jos laskentakohde käytössä Ostolaskujen kierrätyssäännöillä

47 SKANNATUT LASKUT

48 LIITTEEN LIITTÄMINEN ARKISTOIDULLE LASKULLE

49 LIITTEIDEN LIITTÄMINEN Arkistointi Tositteiden arkistointi Tarkistusmerkinnöin

50 LIITTEIDEN LIITTÄMINEN Lisää liite (oletushakemistona siirtotiedostomääritys KP14) Poista liite Liite arkistoituu yrityksen tilikausikohtaiseen Tosite\Liite -alikansioon

51 ASIATARKASTUS JA HYVÄKSYNTÄ

52 ASIATARKASTUS JA HYVÄKSYNTÄ Laskun visualisointi Laskun asiatarkastaminen Laskun hyväksyminen Laskun hyväksyminen maksuun Liitteiden liittäminen Laskun kierto Laskun tiliöinti Viestit ja kommentit Laskun hylkääminen Sähköposti-ilmoitukset WEB maksatus Selaus (laskuhistoria)

53 SÄHKÖPOSTIVIESTI - SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Tikoniin sisään luetuista ostolaskuista lähtee automaattinen sähköpostiviesti ensimmäiselle käsittelijälle kierrätysprosessin mukaisesti Viestissä on kirjautumislinkki NetTikoniin Kirjautuminen voi tapahtua myös selaimen kirjautumisosoitteesta Pikakuvake työpöydälle Lisäys suosikkeihin

54 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Käyttäjätunnus Tilitoimisto perustaa Salasana Tilitoimisto perustaa Käyttäjä voi muuttaa 5 virheellistä kirjautumista lukitsee tunnuksen Käyttäjälle Ei käytössä rasti Salasana unohtunut? Kielivalinnat Suomi, Ruotsi, Englanti

55 NetTikon ETUSIVU Tiedotteet Avoimet tehtävät eri NetTikon ohjelmissa Käyttäjän roolin mukaan Siirtyminen ko. sovellukseen

56 NetTikon OSTOLASKUN PÄÄSIVU Silverlight

57 NetTikon OSTOLASKUN PÄÄSIVU Mobiili Mobiili sovellus on selain- ja päätelaiteriippumaton Näkymä muuttuu selainikkunan koosta riippuen

58 OSTOLASKU Mobiili

59 TOIMINTONÄKYMÄ ISO NÄYTTÖ Käsiteltävien laskujen määrä / erääntyneiden laskujen määrä

60 TOIMINTONÄKYMÄ PIENI NÄYTTÖ -painikkeella valikon piilotus/näyttäminen Pieni näyttö, muut NetTikon sovellukset valikko Käsiteltävien laskujen määrä / erääntyneiden laskujen määrä

61 TAULUKKONÄKYMÄ Taulukkonäkymässä voi olla näkyvissä seuraavat rivikohtaiset huomioikonit: Avaa laskun kuvan Viesti, näkyvissä mikäli laskulle on liitetty viesti Klemmari, näkyvissä mikäli laskulla on liite/liitteitä Urakkatiedot, näkyvissä mikäli laskulla on urakkatietoja

62 SUODATUS Nouseva / laskeva lajittelu otsikkorivillä Suodata painike

63 LASKUN KÄSITTELY TAULUKKONÄKYMÄSSÄ Yksittäiskäsittely Hylkää, Siirrä, Hyväksy

64 LASKUN KÄSITTELY TAULUKKONÄKYMÄSSÄ Massakäsittely Hylkää, siirrä, hyväksy

65 LASKUN KÄSITTELY KATSELUNÄKYMÄSSÄ Lasku aukeaa katselunäkymään -ikonista Laskun otsikkotiedot Laskun kuva ja liitteet Viestit Laskun kierto Tiliöinti Urakkatiedot Käsittelyhistoria Maksutiedot Perustiedot Toimintopainikkeet Hylkää, Siirrä, Hyväksy Edellinen/seuraava lasku

66 LASKUN OTSIKKOTIEDOT Laskun otsikkotiedot Muokkaa -painike

67 LASKUN KUVA JA LIITTEET Lisää liite Myös mobiililaitteella otetut kuvat Luo liite Lataa Tekstimuotoinen liite Kuvan/liitteen lataaminen omaan päätelaitteeseen Tulosta Kuvan/liitteen tulostaminen Poista liite NetTikonissa liitetyt liitteet Toimintopainikkeet

68 LASKUN VIESTIT Laskurivillä näkyy kirjekuori Uuden viestin lisääminen Viestin muokkaus/poistaminen Viestit näkyy sähköpostissa Tilitoimiston yhteyshenkilölle Hyväksytty maksatukseen Lasku hylätty Viestit näkyy Tikonin ylläpito taulussa Viestit näkyy vain laskulla ei Tikon Arkistossa

69 LASKUN KIERTO Tarkastajia ja hyväksyjiä voidaan muuttaa Lasku voidaan jakaa useammaksi riviksi summan tai prosenttiosuuden mukaan

70 LASKUN KIERTO Painikkeet Vaihda Jaa Laskun siirtäminen toiselle käsittelijälle Laskun summan jakaminen summan tai prosenttiosuuden mukaan Yhdistä Jaettujen laskuosuusrivien yhdistäminen ko. riviin Aktiivinen vain jos laskun summaa on jaettu

71 LASKUN TILIÖINNIT Käyttäjäroolin mukainen oikeus Kirjanpidon tiliöintien muokkaus tietyin rajoituksin Arvonlisäverollisia laskurivejä voidaan jakaa useammaksi riviksi Ohjelma jakaa arvonlisäveron määrän suhteessa jaetuille riveille

72 LASKUN TILIÖINNIT Painikkeet Muokkaa Jaa Tiliöintirivin muokkaus Tiliöintirivin jakaminen summan tai prosenttiosuuden mukaan Yhdistä Jaettujen tiliöintirivien yhdistäminen ko. riviin Aktiivinen vain jos tiliöintirivejä on jaettu

73 URAKKATIEDOT Laskurivillä vasaran kuva Näkyvissä jos urakkalaskutus käytössä Urakkatietojen muokkaus Urakkatietojen lisääminen Urakkatietojen poistaminen

74 KÄSITTELYHISTORIA/MAKSUTIEDOT Käsittelyhistoria Miten laskua on käsitelty Tietoja voidaan vain tarkastella Maksutiedot

75 LASKUJEN SELAUS Näytetään kaikki käyttäjän käsittelemät laskut Pääkäyttäjä, SS-06 ja SS-09 näkee kaikkien käsittelemät laskut Suodata painike Haun jälkeen haettuja laskuja voidaan suodattaa

76 LASKUN KOMMENTIT Laskun kierrossa annettu kommentti näkyy seuraavalle käsittelijälle sähköpostissa Laskun hylkäyksessä annettava kommentti miksi lasku hylätty Kommentit näkyvät Tikonin ylläpito taulussa Kommentti päivittyy laskulle Tikon arkistoon

77 LASKUN HYLKÄÄMINEN Laskun voi hylätä asiatarkastaja tai hyväksyjä Kommenttiin kirjoitetaan laskun hylkäämisen syy Laskun hylkäämisestä lähtee sähköposti Maksatuksen hyväksyjälle ja Tilitoimiston yhteyshenkilölle Maksatus tehdään NetTikonissa Tilitoimiston yhteyshenkilölle Maksatus tehdään Tikonin ostoreskontrassa Hylätty lasku näkyy Selaus välilehdellä Suodattimen avulla saa näkyviin vain hylätyt laskut Jos maksatus hoidetaan Tikon Ostoreskontrassa Hylätty lasku maksuehdotelmalla maksukiellossa

78 LASKUJEN MAKSAMINEN NetTikonissa

79 LASKUN MAKSAMINEN SEPA-maksuaineisto SEPA-alue Euromääräinen Yritysasetukset Web-maksatus Maksatustyyli Aineiston välitys pankkiin Asiakkaan oma pankkiohjelma / verkkopankki Tikon Pankkipalvelut -ohjelma Pankkitilit liitetty Web Service sopimukseen Ajastus Maksujen tilan päivitys Tikon Pankkipalvelut ohjelmasta

80 MAKSATUKSEEN HYVÄKSYMINEN Kierrätysasetuksissa määritelty Maksatuksen hyväksyjä (ei pakollinen) Summalaskenta valituista riveistä

81 LASKUN MAKSAMINEN SEPA-maksut valmiit maksettaviksi Suodata -painike

82 LASKUN MAKSAMINEN Kaikki laskut tai vain osa laskuista Valittujen laskujen kappalemäärä ja summa

83 LASKUN MAKSAMINEN Maksettavat laskut maksupankkitileittäin Tilin saldo -> käytössä Tikon Pankkipalvelut ohjelma ja saldot noudettu ajastettuna tai NetTikon PANKKI ohjelmalla Muokkaa painike Maksutietojen muutos yksittäiselle laskulle Voidaan maksaa osasuoritus Muokkaa painike Maksutietojen muutos massana

84 LASKUN MAKSAMINEN Luo tiedosto Maksutiedoston tallennus koneelle josta se lähetetään pankkiohjelmalla pankkiin Lähetä maksuun Maksutiedosto siirtyy Tikon Pankkipalvelut ohjelmaan Lähtee ajastetusti pankkiin

85 LASKUN MAKSAMINEN Lähetä maksuun Näytetään maksutili, laskujen kappalemäärä, maksuun menevä summa

86 MAKSUHISTORIA Maksuaineiston avaus tarkasteluun Avaa -painikkeella Tilat Maksutiedoston uudelleen lataus Maksuaineiston poisto

87 TILITOIMISTO Reskontra ja kirjanpito

88 OSTORESKONTRA JA KIRJANPITO Hallitaan laskujen kiertoon, laskujen käsittelyyn sekä ohjelman käyttäjiin liittyviä asetuksia Laskujen sisäänluku NetTikoniin (Maksatus) Ulkomaan maksatus Maksettujen päivitys (Tito-tiliotteen purun yhteydessä automaattisesti) NetTikonissa olevien laskujen seuranta Laskujen tiliöinti (laskun kuva arkistosta F5)

89 OSTORESKONTRA JA KIRJANPITO Hylätyt laskut Laskujen poisto kirjanpidosta ja reskontrasta tai Tehdään kohdistus laskulle jolloin laskun saldo 0,00 Reskontran raporttien arkistointi Ketjutuksen tyyppi 520 ostolaskujen käsittelymerkinnät arkistoon Raporteilta linkki laskun kuvaan Tapahtumien lukitusta ei voida tehdä, jos lasku on hyväksymättä Kausi Reskontra Maksettujen laskujen poistoajon jälkeen laskut eivät näy enää tarkastajien / hyväksyjien laskujen selailussa (laskuhistoria)

90 OSTORESKONTRA JA KIRJANPITO Avaa laskun kuvan arkistosta (F5) Sulkee laskun kuvan ja muistilapun (F6)

91 LASKUN MAKSAMINEN - YRITYSASETUKSET Tikon kirjanpito / reskontran kautta tehtävään maksatukseen ei muutosta Yritysasetukset Ei valita Web-maksatusta Moniyritysmaksatus LMP-tarkenne Maksut ajastetusti Tikon Pankkipalvelut -ohjelmasta

92 LASKUN MAKSAMINEN MAKSUEHDOTELMA Kausi Reskontra - Maksuehdotelma Väliotsikot Maksuehdotelma -> laskut hyväksytty maksatukseen Esikirjatut -> laskuja ei ole tarkastettu/hyväksytty/hyväksytty maksatukseen

93 KÄSITTELEMÄTTÖMÄT OSTOLASKUT Käsittelemättömät ostolaskut Raportit Reskontra - Laskuluettelo

94 MAKSETTUJEN PÄIVITYS RESKONTRAAN Tehdään aina Tikon Ostoreskontrassa Kausi Reskontra Maksettujen päivitys tai Tiliotteiden purun yhteydessä automaattisesti Päivityksen jälkeen maksuaineiston uudelleen lataus tai poisto ei ole enää mahdollinen NetTikonissa

95 YLLÄPITO JÄRJESTELMÄASETUKSET Sähköpostilähetyksen aktivointi Käynnistä / pysäytä sähköpostilähetys Maksujen tilan päivitys Tikon Pankkipalvelut -ohjelmasta NetTikonissa muodostetun maksuaineiston ajastettu eräajo (eräajotyyppi 7)

96 YLLÄPITO NetTikon - OSTOLASKU Ostolaskun lokitiedot Aina lukutilassa Kommentit Rivin tila (odottaa, käsitelty, hylätty) Ostolaskun viestit Kirjanpitäjän/reskontranhoitajan lisäämät viestit ostolaskun käsittelyssä sekä NetTikonissa kierron aikana liitetyt viestit ostolaskulle Huomautus = ostolaskulle kirjoitettu viesti

97 YLLÄPITO NetTikon - OSTOLASKU Ostolaskun maksumuutostiedot Ostolaskujen hyväksyjän/tarkastajan muuttama maksupäivä ja/tai yrityksen maksupa Ostolaskun hyväksymistiedot Hylätyt laskut ja niiden kommentit voi hakea Tila sarakkeen perusteella Ostolaskun sähköpostiviestit Sähköpostin lähetyksen virheet näkyvät eräajon Lokit välilehdellä (Asetukset Eräajotiedot Eräajot Lokit) Käyttäjän avoimet hyväksymistiedot Käyttäjien tarkistamattomat / hyväksymättömät ostolaskut Roolit Tiko ja Pääkäyttäjä

98 NetTikon OSTOLASKU Käyttöönoton muistilista

99 MUISTILISTA Etäkäyttö / Laskuhotellitilaus asiakassivulta Jos maksatuksessa käytetään Pankkipalvelua -> valtakirja pankkiin Pääkäyttäjän toimenpiteet ennen käyttöönottoa Käyttäjätunnus / testaus Yrityskohtaiset määritykset Yritysasetukset NetTikon sovellusten käyttöönotto Kierrätysasetukset / ostolaskun kierrätyssäännöt Ostolaskujen tositelaji Pankkitili -taulu Ilmoitetaan käyttäjälle kirjautumisosoite, käyttäjätunnus ja salasana Asiakkaan kouluttaminen NetTikon materiaalit ja videot

100 KIITOS!