Uuden yrityksen perustaminen MaestroNG, Kuittisovelluksen käyttöönotto Ja Integrointiasetukset

Transkriptio

1 Uuden yrityksen perustaminen MaestroNG, Kuittisovelluksen käyttöönotto Ja Integrointiasetukset 1

2 Jos yritystä ei ole vielä perustettu MaestroNG:hen, aloita perustamalla uusi yritys MaestroNG:hen alla olevan ohjeen mukaisesti. Jos yritys on perustettu MaestroNG:hen, siirry suoraan sivulle 4. Voit aloittaa uuden yrityksen perustamisen olemalla missä tahansa olemassa olevassa NG firmassa. Valitse Muokkaa firmaa oikean yläkulman rataskuvakkeesta. Valitse aukeavasta näkymästä Luo uusi firma : 2

3 Täytetään yrityksen perustiedoista seuraavat kohdat: Nimi: yrityksen virallinen nimi Nimilyhenne: firmakoodi (sama kuin winmaestron puolella) Valuutta Firman tyypi: valitse tähän Yritys/toimipaikka Y-tunnus Katuosoite Postinumero Postitoimipaikka Maa Kotipaikka Valitse lopuksi: Seuraava 3

4 Valitse mitä moduuleita yritykselle tulee käyttöön. Tässä tapauksessa yritykselle tulee vain Kuitit, joten lisää valinta vain Kuittien ruutuun (voit tässä kohtaa ottaa myös Ostolaskut käyttöön, Ostolaskuista oma ohje jäljempänä): Valitse Moduulit Lisää valinta kohtaan kuitit ja määrittele Perusrekistereihin vielä Kuittien rekisteriksi Luo uusi. 4

5 Määrittele Kategoriat kuiteille. MUISTA LISÄTÄ SOVELLUS NÄKYVIIN VALIKKOON! Ota ylävalikosta se sivusto avoimeksi, jonne haluat lisätä Kuitit näkyviin: Esim. Asiakasekstranet sivusto (Asiakasekstranet sivusto näkyy asiakkaille). Ei riitä että moduuli otetaan esiin vain Tilitoimiston omalle sivustolle (Tilitoimiston oma sivusto näkyy vain tilitoimiston työntekijöille). Valitse mustan yläpalkin päällä hiiren oikean takaa moduulit ja kuitit: 5

6 Kuittien asentaminen WinMaestroon Määritä Kuittien Webtieto tämä vaikuttaa Kuitin kuvalle porautumiseen: Perusrekisterit Webtiedot NG-Kuitit. Lisää Webtieto kohtaan Määrittele vielä tositelaji, jonne kuitit siirretään NG:stä. Kirjanpito ylläpito yleistiedot NG-kuitit määritä se tositelaji jonne haluat kuittien siirtyvä kirjanpidossa. 6

7 Määritä Kuittien vastatili. Jos kuitti on tiliöity vain yksipuolisella viennillä NG:ssä, Maestro käyttää tätä NG-kuittien vastatilinä. Tarkista myös, että winmaestron puolelle on määritelty alv-tilit. Kirjanpito -> Ylläpito -> KiPin tiliöintitiedot ->Yleiset tiliöinnit: 7

8 Lisää siirtoihin Kuittien nouto. Lisää myös kirjanpidon tilien siirto ja Dimensions siirto, jos yritykselle ei ole näitä vielä määritelty: Kopio Setup mallista (alla) ja lisää jokaisen siirron kohdalle SEN FIRMAN Guid NG:stä, jonka siirtoja olet määrittämässä winmaestron puolella. Käy kopioimassa firmakohtainen Guid Maestro NG:n puolelta. Löytyy NG:stä rataskuvakkeen takaa (muokkaa firmaa kuvakkeen takaa). Varmiste että olet oikeassa yrityksessä sisällä: 8

9 [249] EXE=KIPING ARGUTEXT=K POSTITOIMISTO= RECESOVELLUS=ReceiptTransfer RECELAHETTAJA=Kamreeri RECEVASTAANOTTAJA=19 SENDSOVELLUS=ReceiptMessage SENDLAHETTAJA=Maestro GUID=TÄHÄN ASIAKASYRITYKSEN GUID ENCODING=UTF-8 :AUTOSAVEDIR=XML :TRACEFILE=XMLTRACET\249TRACE.TXT [140] EXE=NWEBO ARGUTEXT=K ASIAKASID=95 POSTITOIMISTO= SENDSOVELLUS=KirjanPidonTiliSiirto SENDLAHETTAJA=Kamreeri SENDVASTAANOTTAJA=95 GUID= TÄHÄN ASIAKASYRITYKSEN GUID OUTPUTXMLFILE=XML\KIPITILIT.XML ENCODING=UTF-8 [732] EXE=NWEBX 9

10 POSTITOIMISTO= ARGUTEXT=H SENDSOVELLUS=Dimensions GUID= TÄHÄN ASIAKASYRITYKSEN GUID OUTPUTXMLFILE=GO\DIMENSIONS.XML ENCODING=UTF-8 Lisää Ostolaskujen yleistietoihin integrointimääritykset. Jos yrityksellä ei ole vielä NG Ostolaskuja käytössä, tulee ostolaskujen yleistiedot käydä määrittelemässä Kuitit sovellusta varten: Ostolaskut Yleistiedot Ohjelmakohtaiset tiedot Integrointien yleistiedot välilehti Integrointi: Kotimaanlaskut: Ulkomaanlaskut: Tuplalaskut: Kyllä 1-laskusarjaan 1-laskusarjaan Tarkista/Ei kuittausta 10

11 Kuittien asetukset Määrittele kuittien asetuksissa onko Kuittien sähköposti-ilmoitukset päällä. Valitse yritys alasvetovalikosta ja lisää Sähköposti-ilmoitukset käyttöön. Oikeudet Perusta käyttäjätunnus, käyttäjäryhmä ja liitä käyttäjätunnus käyttäjäryhmään. Anna käyttäjäryhmälle oikeudet: Sivustoon, firmaan ja Kuitteihin. Katso käyttäjätunnuksen perustamisesta erillinen ohje. Kuittien oikeuksien määrittely: Valitse minkä yrityksen Kuittien oikeuksia olet määrittelemässä ja valitse oikeudet: 11

12 Tuo uusi toiminnolla pääset lisäämään uudelle käyttäjätunnukselle tai ryhmälle oikeuksia kuitteihin: Syötä käyttäjätunnus, tai käyttäjäryhmä, jolle haluat määritellä oikeuksia Kuittisovellukseen. Määrittele oikeudet pääsyihin, käsittelyyn ja muokkaukseen ja tallenna: 12