Tikon yksittäismaksujen käsittely

Transkriptio

1 Toukokuu (9) Käyttöönotto

2 Toukokuu (9) Sisällysluettelo Johdanto Turvakoodisarjojen käsittely Turvakoodisarjan selausnäyttö Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö Turvakoodien käytön aloitustoimet Turvakoodisarjan luonti käyttäjälle Turvakoodisarjan poisto käyttäjältä Turvakoodisarjan tilapäinen esto käyttäjältä Epäonnistumislaskurin nollaus... 8

3 Toukokuu (9) Johdanto sisältyy yhtenä osana Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan. Keskeisiä ominaisuuksia: Yksittäismaksujen käytössä on turvallisuussyistä käytetty kertakäyttöluontoisia turvakoodisarjoja. Käyttäjä voi tallettaa maksun saajan ja käyttää sitä uudestaan seuraavassa yksittäismaksussa. Maksun tilaa voi seurata maksujen historianäytöltä. Turvakoodisarjoja ylläpidetään Tikonin uudessa ylläpidossa. Ensimmäinen turvakoodisarja tulostetaan paperille tilitoimistossa ja lähetetään loppukäyttäjälle. Tämä jälkeen loppukäyttäjä voi aktivoida itse uudet turvakoodisarjat, kun niitä tarvitaan. Tarvittaessa tilitoimisto voi myös tehdä käyttäjälle uuden turvakoodisarjan. Sovellusta ei voida käyttää ilman SSL/HTTPS salausta (sertifikaatti IIS-palvelimelle vaaditaan).

4 Toukokuu (9) 1. Turvakoodisarjojen käsittely Yksittäismaksuissa käytetään turvakoodisarjoja. Turvakoodisarjojen ylläpitoa varten on uudessa ylläpidossa toiminto Kirjanpito => Ylläpitosovellus => Ostoreskontra => Ostolaskujen käsittely => Turvakoodisarja Toimintoon on oikeus TIKO-käyttäjällä ja pääkäyttäjällä (rooli 10) Turvakoodisarjan selausnäyttö TIKO-käyttäjä näkee kaikki käyttäjät. Pääkäyttäjä näkee vain omien yritystensä käyttäjät Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö:

5 Toukokuu (9) Kenttien selitykset: Turvakoodisarjan ylläpito Kenttä Turvakoodisarjan tunnus Sarjan nimi Käyttäjätunnus Aktivointipäivä Epäonnistumislaskuri Tulostettu Selitys Turvakoodisarjan tunnus. Käytännössä tämä on aina numero. Tieto syntyy automaattisesti. Turvakoodisarjan nimi. Tälle kentälle ei ole toistaiseksi käyttöä. Nimi generoidaan toistaiseksi automaattisesti. Käyttäjä, jolle turvakoodisarja on luotu. Turvakoodisarja voidaan luoda käyttäjälle, jolla on SS-rooli käyttäjätiedoissa (perusrooli) ja roolilla on oikeus käsitellä yksittäismaksuja. SS-roolit ovat 04 (Tarkistaja, hyväksyjä ja maksatuksen hoitaja), 05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) ja 10 (Pääkäyttäjä). Se päivä, jolloin turvakoodisarja on aktivoitu. Vain aktivoitua turvakoodisarjaa voi käyttää. Kun käyttäjä antaa väärän turvakoodin, niin turvakoodisarjan epäonnistumislaskuria kasvatetaan. Kun peräkkäisiä epäonnistumisia on viisi, niin turvakoodisarjan käyttö estyy. Tiko-käyttäjä tai pääkäyttäjä voi halutessaan nollata epäonnistumislaskuri-tiedon, jonka jälkeen turvakoodisarjaa voi jälleen käyttää. Turvakoodisarja voidaan tulostaa vain kerran. Kun turvakoodisarja on tulostettu, niin tulostettu -kentässä on rasti. Työkalurivin ikonien selitykset: Turvakoodisarjan ylläpito Ikoni Uusi Poista Tulosta Aktivoi turvakoodisarja Selitys Tällä luodaan uusi turvakoodisarja käyttäjälle. Kun luodaan uutta turvakoodisarjaa, niin kysytään turvallisuuden takia kaksi turvakoodia luojan turvakoodisarjasta. Turvakoodisarjan poisto. Turvakoodisarjan voi tulostaa kerran. Turvakoodit näkyvät vain paperitulosteessa. Jos haluaa turvallisen käsittelyn, niin kirjoitin pitäisi olla sellainen joka tulostaa turvakoodit suojattuun kirjeeseen. Tällä painikkeella aktivoidaan turvakoodisarja. Vain aktivoitua turvakoodisarjaa voi käyttää.

6 Toukokuu (9) 1.3. Turvakoodien käytön aloitustoimet Ensimmäiseksi on luotava turvakoodisarja TIKO käyttäjälle. Tämän jälkeen on luotava turvakoodisarjat niille pääkäyttäjille (rooli 10), joille halutaan antaa mahdollisuus luoda omille normaalikäyttäjilleen turvakoodisarjoja. Turvakoodisarjan luonti TIKO-käyttäjälle tapahtuu näin: Kirjaudu Tikoniin TIKO-käyttäjänä. Paina Uusi -ikonia ja valitse käyttäjäksi TIKO. Tallenna tieto. Sen jälkeen tulosta syntynyt turvakoodisarja painamalla Tulosta -ikonia työkalurivillä.

7 Toukokuu (9) 1.4. Turvakoodisarjan luonti käyttäjälle Kun turvakoodisarja on luotu TIKO-käyttäjälle ja mahdollisille pääkäyttäjille, niin nämä voivat perustaa turvakoodisarjan normaaleille SS-roolin käyttäjille, joiden roolilla on oikeus käyttää yksittäismaksuja. Valitse käyttäjä ja paina Tallenna painiketta.

8 Toukokuu (9) Tallennus kysyy tallentajan omasta turvakoodisarjasta kaksi turvakoodia. Tämän jälkeen turvakoodisarja pitää ensin aktivoida Aktivoi -painikkeesta. Tämän jälkeen turvakoodisarja pitää tulostaa ja lähettää käyttäjälle Turvakoodisarjan poisto käyttäjältä Kun turvakoodisarja on luotu TIKO-käyttäjälle ja mahdollisille pääkäyttäjille, niin nämä voivat poistaa turvakoodisarjan. Valitse käyttäjä ja paina Poista painiketta Turvakoodisarjan tilapäinen esto käyttäjältä Kun turvakoodisarja on luotu TIKO-käyttäjälle ja mahdollisille pääkäyttäjille, niin nämä voivat tilapäisesti estää turvakoodisarjan käytön muuttamalla käyttäjän turvakoodisarjassa epäonnistumislaskurin arvoon Epäonnistumislaskurin nollaus Jos käyttäjä antaa 5 kertaa väärin turvakoodin peräkkäin, niin turvakoodisarja lukittuu. Turvakoodisarjan voi aktivoida uudelleen nollaamalla epäonnistumislaskurin kenttä arvoon nolla. Jos yritetään käyttää turvakoodisarjaa, jossa epäonnistumislaskuri on 5 niin tulee seuraava ilmoitus:

9 Toukokuu (9)