Tikon ostolaskujen käsittely

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Tikon ostolaskujen käsittely"

Transkriptio

1 Toukokuu (49) Käyttöohje 6.4.0

2 Toukokuu (49) Sisällysluettelo Johdanto Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen Laskun maksamisen toiminnot Laskun kiertokulku Aloitus Kirjautuminen sisään Salasana unohtunut Salasanan vaihtaminen ostolaskujen käsittelyssä Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen Sovelluksen aikakatkaisu Ostolaskujen käsittely Pääsivu Laskuhistoria-välilehti Laskun käsittely pääsivulla Laskun tiedot Laskun käsittely Laskun jakaminen Tiliöinnit Maksutiedot Laskun visualisointi Liitteiden käsittely Viestit Laskun käsittelyhistoria Vaihtoehtoinen laskun visualisointi Käyttäjäasetukset Taulukkonäkymässä Laskun tiedot muokattu näkymä Automaattisesti uudessa selaimessa Laskun kierron toimenpiteet Laskun tarkastaminen Laskun hyväksyminen Laskun hylkääminen Uusi tila (Tilan muutos-näyttö) Suoraveloituslaskut Rakennusalan urakkalaskut n käyttäjäroolit Sähköpostimuistutukset Yrityksen kierrätysasetukset Ostolaskun kierrätyssäännöt Ostolaskun kierrätyssäännöt taulukkonäkymä Ostolaskun kierrätyssäännöt muokkausnäkymä Kierrätyssäännön lisääminen Laskun tiedot-näytöltä Poikkeustilanteet kierrätyssääntöjen käytössä Käyttäjäasetukset

3 Toukokuu (49) 17. Single Euro Payments Area (SEPA) Maksatukseen hyväksyminen, kun tilitoimisto hoitaa maksatuksen Maksatukseen hyväksyminen, kun asiakas luo itse maksatustiedoston SEPA-maksut Maksun summan muuttaminen Muut maksut Täydennettävät maksut Maksuhistoria Maksatustiedoston muodostamiseen liittyvät toiminnot Pankkitilien Saldot Asiahakemisto

4 Toukokuu (49) Johdanto -ohjelma on ostolaskujen käsittelyyn ja kierrätykseen tarkoitettu internetselaimella käytettävä ohjelma. Ohjelma on suunniteltu taloushallinnon palveluita tarjoavien yritysten, kuten tilitoimistojen, isännöintitoimistojen sekä palvelukeskusten asiakkaiden käyttöön. Edellä mainitut organisaatiot huolehtivat usein asiakasyritystensä laskuista sekä niihin liittyvästä maksuliikenteestä. -ohjelman web-käyttöliittymän avulla, asiakasyritys voi vaivattomasti tarkastaa ja hyväksyä yritykselle tulleet laskut maksettavaksi. Asiakas voi viestiä web-käyttöliittymän kautta laskuja maksavalle organisaatiolle sekä selailla laskuhistoriaa. Ohjelmassa voidaan käsitellä usean yrityksen laskuja, joita halutaan tarkastaa, hyväksyä tai hylätä. Keskeisiä ominaisuuksia: Yrityksen edustajille voidaan luoda useita käyttäjätunnuksia erilaisin käyttäjäoikeuksin Web-käyttöliittymän kautta voidaan käsitellä usean eri yrityksen laskuja Pääkäyttäjätilin avulla voidaan hallita laskujen kiertoon, laskujen käsittelyyn sekä ohjelman käyttäjiin liittyviä asetuksia. Peruskäyttäjätilien avulla voidaan tarkastaa, hyväksyä ja katsella laskuun liittyviä tietoja. Käyttäjä voi myös halutessaan lisätä viestejä laskulle, jotka ovat luettavissa palveluntarjoajalla. Yritystä kohden voidaan perustaa 0-2 tarkastajaa, 1-2 hyväksyjää ja 0-1 maksatukseen hyväksyjää

5 Toukokuu (49) 1. Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen Laskun visualisointi Finvoice- ja Teapps-xml -muodossa saapuneet verkkolaskut tulkitaan ja esitetään webkäyttöliittymän kautta laskun kuvana. Mahdolliset liitetiedostot esitetään omina linkkeinä, jotka avaavat liitetiedoston sisällön erilliseen selainikkunaan. Laskun asiatarkastaminen Laskun asiatarkastajia voi olla tarpeen mukaan 0-2. Jos lasku asiatarkastetaan, tai asiatarkastajia ei ole valittu, lasku siirtyy laskun hyväksyjälle. Laskun hyväksyminen maksuun Laskun hyväksyjiä voi olla 1-2. Jos lasku hyväksytään se siirtyy maksatukseen hyväksyjälle (mikäli käytössä) ja tämän jälkeen maksettavaksi palveluntarjoajalla laskun alkuperäisen eräpäiväkäsittelyn mukaisesti. Jos käytetään maksatuksen työnkulkua, maksatustiedosto voidaan muodostaa Tikon ostolaskujen käsittelyn käyttöliittymän kautta. Tällöin käyttäjä muodostaa itse maksatustiedoston ja huolehtii tiedoston lähettämisestä pankkiin erillisellä pankkiyhteysohjelmistolla. Laskun hylkääminen Asiatarkastaja tai hyväksyjä voi halutessaan hylätä käsittelemänsä laskun. Hylkäämiselle on annettava peruste, joka välittyy palveluntarjoajalle jatkotoimenpiteitä varten. Sähköposti-ilmoitukset Laskun saapumisesta ja eri käsittelyvaiheista voidaan informoida käyttäjiä sähköpostitse. 2. Laskun maksamisen toiminnot Maksatukseen hyväksyminen Maksatustiedosto luodaan palveluntarjoajalla (esim. tilitoimistossa) Maksatustiedoston muodostamiseen liittyvä toiminnallisuus Maksatustiedoston luo -ohjelman käyttäjä Maksatustiedoston luonti Maksatustiedoston uudelleen muodostaminen Maksatustiedoston peruminen ja laskujen vapauttaminen maksatuksesta 6.4.0

6 Toukokuu (49) 3. Laskun kiertokulku Tavallinen laskun kierrätys Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta Lasku Hyväksy lasku Jos Maksatuksen Hyväksyjä on asetettu (Ilman Maksatuksen työnkulkua) Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta lasku Hyväksy lasku Hyväksy maksatukseen Jos Maksatuksen Hyväksyjä on asetettu (Maksatuksen työnkululla) Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta lasku Hyväksy lasku Hyväksy maksatukseen Luo SEPA maksatustiedosto Jos Maksatuksen Hyväksyjä on asetettu (Maksatuksen työnkululla ja käytössä Aditro Pankkipalvelut) Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta lasku Hyväksy lasku Hyväksy maksatukseen Luo SEPA maksatustiedosto ja lähetä pankkiin automaattisesti 4. Aloitus 4.1. Kirjautuminen sisään ä käyttää monenlaisia käyttäjiä monissa eri yrityksissä. Tästä syystä käyttäjän on kirjauduttava sisään sovellukseen todentaakseen itsensä ja jotta hänelle voidaan valtuuttaa hänen tarvitsemansa käyttöoikeudet. Jos käyttäjä yrittää kirjautua viisi kertaa väärällä salasanalla hänen käyttäjätunnus lukkiintuu ja hänen on pyydettävä pääkäyttäjää avaamaan lukitus. Turvallisuussyistä johtuen Tiko-käyttäjän pääsy yn on estetty. Tikon ostolaskujen käsittelyn sisäänkirjautumisikkuna näkyy seuraavassa kuvassa. Sisäänkirjautumisikkuna näyttää seuraavat tiedot käyttäjälle: Aditro logo ja sovelluksen versionumero 6.4.0

7 Toukokuu (49) Kentät käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä varten Muista minut -valinta käyttäjän tunnuksien tallentamiseksi selaimen asetuksiin Salasana unohtunut -linkki uuden salasanan luontia varten Salasana unohtunut yn on mahdollista luoda uusi salasana entisen unohduttua. Käyttäjä voi myös halutessaan vaihtaa automaattisesti generoidun salasanan haluamakseen kirjauduttuaan ostolaskujen käsittelyyn. Uuden salasanan luominen tapahtuu sisäänkirjautumisikkunassa syöttämällä ensin käyttäjätunnus ja tämän jälkeen valitsemalla Salasana unohtunut? linkin, jolloin ruudulle avautuu syöttöruutu käyttäjän sähköpostiosoitetta varten. Tämän annettuaan käyttäjä voi generoida uuden salasanan painamalla Luo uusi salasana -painiketta, jolloin järjestelmä luo käyttäjälle uuden salasanan ja lähettää sen käyttäjän antamaan sähköpostiosoitteeseen. Annetun sähköpostiosoitteen tulee olla sama kuin ko. käyttäjän tietoihin on Tikon-ohjelmiston ylläpidossa määritelty Salasanan vaihtaminen ostolaskujen käsittelyssä Käyttäjä voi vaihtaa jo käytössä olevan n salasanansa haluamaansa uuteen salasanaan. Tämä tapahtuu kirjautumalla ostolaskujen käsittelyyn ja valitsemalla valikosta Käyttäjäasetukset (kappale 16) ja syöttämällä käyttäjän nykyinen salasanana sekä haluttu uusi salasana kohdassa Vaihda salasana Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen Turvallisuussyistä johtuen käyttäjän käyttäjätunnus lukkiutuu, jos salasana on syötetty väärin viisi kertaa peräkkäin. Tällöin käyttäjä saa viestin tunnuksen sulkemisesta ja kehotuksen olla yhteydessä järjestelmän ylläpitäjään käyttäjätunnuksen vapauttamiseksi Sovelluksen aikakatkaisu Tietoturvan parantamiseksi sovellukseen on lisätty aikakatkaisu. Tämä ominaisuus pakottaa käyttäjän kirjautumaan uudestaan sovellukseen, mikäli sovellukseen kirjautunut käyttäjä ei ole määritellyn aikakatkaisuarvon aikana käyttänyt sovellusta

8 Toukokuu (49) 5. Ostolaskujen käsittely Pääsivu on kirjautumisen jälkeen avautuva sovelluksen päänäkymä. Näkymä koostuu useista eri osista ja muuttuu käyttäjän oikeuksista riippuen. n pääsivu näkyy seuraavassa kuvassa. Pääsivulla on näkyvissä seuraavat osiot: Aditro Menu Aditro menu näyttää käyttäjän kirjautumisen tiedot, linkit muiden itsepalvelusovellusten käynnistämiseen sekä Kirjaudu ulos- painikkeen, jota painamalla käyttäjä kirjautuu ulos sovelluksesta. Lisäksi käyttäjä voi vaihtaa käyttöliittymän kielen (Suomi, Ruotsi tai Englanti) ja tarkistaa sovelluksen version valitsemalla Tiedot

9 Toukokuu (49) Valikko Ruudun vasemmassa laidassa sijaitseva valikko näyttää yrityksen valintalistan, linkit toimintoihin sekä asetusvalinnat kuten yrityksen kierrätysasetukset, ostolaskujen kierrätyssäännöt ja Käyttäjäasetukset. Näkymä muuttuu käyttäjän oikeuksista ja yritysasetuksista riippuen. Valitse yritys: Lista näyttää ne yritykset, johon kirjautuneella käyttäjällä on oikeudet. Yritystä vaihdettaessa pääsivu päivittyy kyseisen yrityksen mukaiseksi. Mikäli yrityksen tunnuksen perässä on + - merkki, niin yrityksessä on ko. käyttäjällä käsiteltäviä laskuja. Seuraava: Painikkeella siirrytään seuraavaan yritykseen, jossa ko. käyttäjällä on käsiteltäviä laskuja. Pääsivu: Näyttää laskun käsittelyyn liittyvät välilehdet (Asiatarkastus, Hyväksyminen, Hyväksy maksatukseen ja Laskuhistoria). Maksatus: Näyttää laskun maksamiseen liittyvät välilehdet (SEPA-maksut, Muut maksut, Täydennettävät maksut ja Maksuhistoria) Pankkitilien saldot: Avaa yrityksen maksutilien saldonäytön. Vaatii Aditro Pankkipalvelut-sovelluksen toimiakseen. Kassamaksut: Avaa kassamaksu-näytön Yrityksen kierrätysasetukset: Tällä valinnalla käyttäjä voi muuttaa yrityksen kierrätykseen liittyviä asetuksia. Ostolaskun kierrätyssäännöt: Tällä valinnalla käyttäjä voi muokata tai luoda ostolaskujen kierrätyssääntöjä. Käyttäjäasetukset: Käyttäjäasetusten avulla käyttäjä voi hallita sovelluksen asetuksia henkilökohtaisella tasolla

10 Toukokuu (49) Pääsivu Pääsivulla käyttäjälle esitetään taulukkonäkymä hänellä käsittelyssä olevista laskuista ja niiden tiedoista. Pääsivulla käyttäjä voi myös hyväksyä ja hylätä laskuja sekä liittää laskuille viestejä. Pääsivulla esitettävät välilehdet muuttuvat käyttäjän oikeuksista riippuen (katso kappale 7). Tilan laajentajat Pääsivulla tai sisältönäytöillä on tilan laajentajat, joiden avulla työskentelytilaa on mahdollista kasvattaa. Laajentajat tunnistaa ikoneista, joissa on laajennuksen suuntaa osoittava nuoli. Laajentajia on neljää tyyppiä Vasen, Oikea, Ylös ja Alas. Dynaaminen suodatus ja lajittelu listoissa Jokainen lista sisältää mahdollisuuden dynaamiseen suodatukseen, jonka avulla käyttäjä saa esille vain haluamansa tiedot. Jokainen listan sarake sisältää suodatinikonin kuten myös otsikko otsakerivillä. Klikkaamalla Suodatinikonia avautuu ikkuna, johon voi syöttää suodatusehdot. Klikkaamalla otsaketta lista lajitellaan kyseisen tiedon mukaisesti. Ylöspäin osoittava nuoli tarkoittaa, että lista on lajiteltu nousevassa järjestyksessä. Alaspäin osoittava nuoli tarkoittaa, että lista on lajiteltu laskeutuvassa järjestyksessä

11 Toukokuu (49) Taulukkonäkymän muokkaaminen Käyttäjä voi myös vaihtaa taulukkonäkymän sarakkeiden järjestystä haluamakseen raahaamalla halutut sarakkeet uuteen kohtaan listalla ja tallettamalla tekemänsä muutoksen. Näkymän talletus tallettaa myös yhden sarakekohtaisen suodatuksen (nouseva/laskeva) mikäli käyttäjä on suodatuksen johonkin taulukon sarakkeista tehnyt. Muutokset säilyvät selaimen muistissa ja pysyvät haluttuina kunnes selaimen välimuisti tyhjennetään tai käyttäjä palauttaa listan oletusasetukset. Tallettaminen ja oletusasetuksiin palaaminen tapahtuvat taulukkonäkymistä löytyvillä painikkeilla: Tallettaa käyttäjän tekemät muutokset (sarakkeiden paikka ja yksi nouseva/laskeva suodatus) taulukkonäkymään. - Palauttaa taulukon oletusnäkymään. 6. Pääsivu Pääsivulla näytetään välilehtiä sen mukaan, mitä rooleja käyttäjälle on annettu. Käyttäjäoikeuksien mukaisesti käyttäjä voi nähdä useita näistä välilehdistä kerralla. Jokainen välilehti näyttää välilehden nimen sekä kyseisellä välilehdellä olevien rivien määrän, esimerkiksi Hyväksyminen (10). Osa välilehdistä näkyy vain, jos välilehdellä on rivejä näytettävänä. Esimerkiksi jos käyttäjä on asetettu asiatarkistajaksi, hän näkee Asiatarkistus-ja Laskuhistoriavälilehdet. Jos käyttäjä on asetettu hyväksyjäksi ja Asiatarkastajaksi hän näkee kolme välilehteä: Asiatarkastus, Hyväksyminen ja Laskuhistoria kuten seuraavassa kuvassa. Jos käyttäjä on myös Maksatuksen Hyväksyjä, käyttäjä näkee myös Hyväksy Maksatukseen välilehden. Seuraava taulukko kuvaa pääsivun välilehtien näkyvyyden käyttäjäroolien mukaisesti

12 Toukokuu (49) 6.1. Laskuhistoria-välilehti Käsitellyt laskut siirtyvät Laskuhistoria-välilehdelle. Käyttäjä vai hakea kaikki käsittelemänsä laskut välilehden taulukkonäkymään tai vaihtoehtoisesti antaa haluamansa hakukriteerit taulukon yläpuolella sijaitseviin kenttiin. Laskuhistoria-välilehdelle haettavien laskujen määrää on rajoitettu 2000 laskuun ja mikäli haku palauttaa yli 2000 laskua niin käyttäjälle näytetään kehotus rajata haettavien laskujen määrää Laskun käsittely pääsivulla Pääsivulla käyttäjä näkee kaikki hänellä käsittelyssä olevat laskut taulukkonäkymässä. Taulukossa rivi edustaa aina yksittäistä ostolaskua. Pääsivulla käyttäjä voi käsitellä yhden tai useamman laskun samalla kertaa. Toimenpiteen suorittaminen yhdelle laskulle Pääsivulla yhdelle laskulle toimenpiteitä suoritettaessa voidaan käyttää laskuriveihin liitettyjä toimintanappeja, jotka löytyvät joko rivin ensimmäisestä tai viimeisestä sarakkeesta riippuen käyttäjäasetuksista (katso kappale 15). Käyttäjä voi painaa haluamaansa toimintanappia suorittaakseen toiminnon ko. riville, esimerkiksi painaa Hyväksy hyväksyäkseen kyseisen laskun. Pääsivulla esitettävät toimintonapit ja niiden toiminnot: 6.4.0

13 Toukokuu (49) Urakkalaskutiedot avaa ruudulle laskun urakkatiedot erillisessä ikkunassa. Ikkuna avautuu - ikonia painamalla. Mikäli ikoni näkyy harmaana, niin ko. laskulla ei ole urakkatietoja. Laskun käsittelyhistoria - avaa ruudulle laskun käsittelyhistorian erillisessä ikkunassa. Ikkuna avautuu -ikonista käyttäjän viedessä kursorin tämän päälle. Avaa - avaa Laskun tiedot-näytön (katso kappale 8). Asiatarkista/Hyväksy - laskun Asiatarkistaminen/hyväksyminen. Käyttäjä voi antaa selventävän kommentit asiatarkistamisen/hyväksynnän yhteydessä (katso kappale 15). Hylkää - laskun hylkääminen. Käyttäjän tulee syöttää selventävä kommentti hylkäyksen syystä. Viestit - viestin lisääminen laskulle. käyttäjä voi lisätä viestin/viestejä laskulle seuraavien käsittelijöiden nähtäväksi. Luodut viestit ovat luettavissa Laskun tiedot-näytöllä (katso kappale 8). Toimenpiteen suorittaminen usealle laskulle Käyttäjä voi valita useita laskuja käsiteltäväksi samalla kertaa valitsemalla haluamansa laskut valintaruuduilla. Käyttäjä voi myös valita kaikki taulukon sivulla näkyvät laskurivit käsiteltäväksi samalla kertaa otsikkorivillä olevasta valintaruudusta. Valinta-alasvetovalikosta käyttäjä valitsee kaikille merkityille laskuriveille suoritettavan toimenpiteen. Valittu toimenpide suoritetaan painamalla alasvetovalikon vieressä olevaa OKpainiketta. Valittavissa olevat toiminnot: Asiatarkista/Hyväksy laskun Asiatarkistaminen/hyväksyminen. Käsittely suoritetaan kaikille valituille laskuille. Mahdollinen käsittelyn yhteydessä annettu kommentti kohdistetaan myös kaikille valituille laskuille. Hylkää - laskun hylkääminen. Käsittely suoritetaan kaikille valituille laskuille. Pakollinen kommentti kohdistetaan kaikille valittuina oleville laskuille. Viestit - viestin lisääminen laskulle. Kirjoitettu viesti kohdistetaan kaikille valittuina oleville laskuille. Ryhmittely taulukkonäkymissä Asiatarkistus-, Hyväksyminen, Hyväksy maksatukseen ja Laskuhistoria-välilehdille lisätty mahdollisuus ryhmitellä laskuja halutun sarakkeen (Toimittaja, Eräpäivä, Käteisalennuksen eräpäivä) mukaan. Käyttäjä voi raahata jonkin edellä mainituista (tai useamman) sarakkeen taulukon ryhmittelyalueelle, jolloin taulukossa olevat laskut ryhmitellään valinnan mukaisesti. Sovellus myös laskee ja näyttää taulukossa laskujen summatiedon ryhmittelyn mukaan. Mikäli käyttäjä avaa laskun (Laskun tiedot-näytölle) ja tämän jälkeen palaa taulukkonäkymään, ryhmittely säilyy taulukossa. Alla esitetyssä kuvassa ryhmittely on suoritettu toimittajan mukaan

14 Toukokuu (49) Hyväksy maksatukseen-välilehti Hyväksy maksatukseen-välilehdelle on lisätty summa laskenta käyttäjän valitsemista riveistä sekä kaikista taulukkonäkymässä esitettävistä laskuista. Käyttäjä voi taulukossa merkitä haluamansa laskut, jolloin näiden summa näytetään taulukon ylälaidassa. Summat lasketaan aina yrityksen valuutassa. Alla olevassa kuvassa esitetty Hyväksy maksatukseen-välilehti ja uudet summalaskennat. 7. Laskun tiedot Kun käyttäjä painaa laskurivillä olevaa Avaa -linkkiä, Laskun tiedot -näyttö avautuu kyseiselle laskulle. Näytöllä käyttäjä näkee laskun tiedot, liitteet, HTML-näkymän ja mahdolliset laskulle lisätyt viestit. Näytöllä on myös laskun käsittelyyn (Hyväksyntä/Hylkäys, Laskun jakaminen, Tiliöinti, Maksutietojen muuttaminen) liittyviä toiminnallisia osioita. Näyttö voidaan avata miltä tahansa välilehdistä (Hyväksyminen/Asiatarkastus/.../Laskuhistoria). Laskuhistoria -välilehdeltä avattaessa ko. näyttö ja sen osiot ovat vain lukutilassa

15 Toukokuu (49) Laskun tiedot -näytöllä olevat painikkeet ja niiden toiminnot: Edellinen/Seuraava lasku - siirry edelliseen tai seuraavaan laskuun. Urakkalaskutiedot -näytä laskun urakkatiedot. Mikäli ikoni on harmaa, laskulla ei ole urakkatietoja. Viestit - lisää uusi viesti. Käsittelyhistoria - näytä laskun käsittelyhistoria. Laskun tiedot -näyttö on jaettu toiminnallisiin osioihin, joita voidaan avata/sulkea käyttäjän tarpeiden mukaisesti. Toiminnalliset osiot ovat: Laskun käsittely - laskun/laskurivin käsittely ja kommentin antaminen. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina auki. Laskun jakaminen - laskun jakaminen käyttäjän määrittelemiin käsittelykokonaisuuksiin. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina kiinni. Tiliöinnit - laskun tiliöintien määrittely. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina kiinni. Maksutiedot - maksutietojen antaminen. Osio näkyvissä vain jos maksatustiedosto tehdään ostolaskujen käsittelyssä. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina kiinni. Laskun visualisointi - Finvoice- ja Teapps-xml -muodossa saapuneet verkkolaskut tulkitaan ja esitetään web-käyttöliittymän kautta laskun kuvana. Mahdolliset liitetiedostot esitetään omina linkkeinä, jotka avaavat tiedoston erilliseen selainikkunaan. Mahdolliset virheet liittyen laskujen/liitteiden visualisointiin esitetään myös tässä osiossa. Näytölle on myös lisätty oikeaan laitaan osio, jossa esitetään laskun päätiedot sekä kierrätykseen liittyviä tietoja. Tässä osiossa esitetään myös mahdolliset laskulle liitetyt viestit. Osion voi avata tai sulkea käyttämällä tilan laajentajaa työskentelytilan kasvattamiseksi

16 Toukokuu (49) 7.1. Laskun käsittely Laskun käsittely -osiossa käyttäjä hyväksyy tai hylkää laskun/laskurivin. Osio näyttää käsittelyn kohteena olevan laskun/laskurivin summan ja Kommentti-kentän mahdollista käyttäjän antamaa kommenttia varten. Käyttäjän hylätessä laskun/laskurivin kommentin antaminen on pakollista Laskun jakaminen Laskun jakaminen -osiossa laskun summaa voidaan jakaa erikseen käsiteltäviksi riveiksi käyttäjän määrittelemän summan mukaan. Jokaiselle luodulle uudelle riville tulee myös antaa haluttu laskun käsittelijä (valintalista aktivoituu käyttäjän klikatessa hiirellä rivillä Rooli-sarakkeessa). Osiossa esitetään myös jokaisen rivin tila (Odottaa käsittelyä, Käsitelty tai Hylätty), rivin summa sekä käyttäjän mahdollisesti antama kommentti, kts. kohta 8.1. Valittavissa olevat toiminnot: Lisää rivi -toiminto lisää taulukkoon yhden laskurivin, jossa rivin summana on allokoimatta jäänyt laskun summa. Esimerkiksi jos 100 lasku on jaettu kahteen 50 suuruiseen riviin ja näistä toinen poistetaan. Tuolloin jäljelle jää vain yksi 50 suuruinen laskurivi. Käyttämällä Lisää rivi-toiminnallisuutta pystytään lisäämään puuttuva 50 laskurivi takaisin taulukkoon. Painike on aktiivinen ainoastaan silloin, kun laskun kokonaissumma ja luotujen laskurivien yhteissumma ei täsmää. Jaa rivi (summa) toiminto jakaa valitun laskurivin käyttäjän antaman summan mukaan. Jaa rivi (prosentti) toiminto jakaa valitun laskurivin prosentuaalisesti käyttäjän antaman luvun mukaan

17 Toukokuu (49) Yhdistä rivit toiminto yhdistää kaksi valittua laskuriviä yhdeksi riviksi. Poista rivi toiminto poistaa valitun rivin. Talleta muutokset toiminto vie käyttäjän tekemät muutokset tietokantaan. Painike on aktiivinen vain jos käyttäjä tehnyt muutoksia Laskun jakaminen osiossa. Käyttäjän tulee aina tallentaa tekemänsä muutokset ennen kuin hän voi käsitellä (asiatarkastaa, hyväksyä tai hylätä) laskurivin. Riippuen käyttäjän roolista ostolaskujen kierrätyksessä voi tämä jakaa laskua vain omalla käsittelytasolla tai kaikilla käsittelytasoilla (katso kappale 11). Käsittelytasot on esitetty Laskun jakaminen osiossa ja ne vaihtelevat yrityksen kierrätysasetuksen ja kierrätyssääntöjen mukaisesti(0-2 asiatarkistajaa, 1-2 hyväksyjää, 0-1 maksatuksen hyväksyjää). Laskun käsittelijä voi myös siirtää käsittelyn toiselle henkilölle valitsemalla oman rivinsä käsittelijäksi toisen henkilön ja tallettamalle muutoksen (Talleta muutokset). Tällöin kyseinen lasku poistuu alkuperäisen käsittelijän laskuista eikä myöskään siirry tämän henkilön laskuhistoriaan, koska tämä ei ole suorittanut laskulle käsittelytoimenpiteitä (asiatarkistus/hyväksyminen/hylkääminen) Tiliöinnit Tiliöinnit -osiossa voidaan tietyin rajoituksin muokata laskuun liittyviä kirjanpidon tositteen tiliöintirivejä. Arvonlisäverollisia tiliöintirivejä voidaan jakaa useammaksi riviksi, jolloin ohjelma jakaa myös arvonlisäveron määrän jaetuille riveille niiden suhteessa. Valitun tiliöintirivin kohdetasoja (kustannuspaikka, projekti, jne.) voidaan lisätä ja muuttaa, poikkeuksena tapaukset, joissa kustannuspaikka vaikuttaa arvonlisäveron määrään (hakeutumisaste käytössä alv-säännöllä ja kustannuspaikan tiedoissa on annettu alv:n lisäprosentti). Tositteen alkuperäiseen kokonaisarvonlisäveron määrään ei sallita muutoksia, mutta uusia arvonlisäverottomia tiliöintirivejä voidaan lisätä, mikäli tosite ei ole tasan. Tositteen tiliöintirivit haetaan avoimista, lukituista ja noutamattomista tapahtumista. Tiliöintirivit haetaan päivämäärän ja tositenumeron perusteella. Tositteen kaikilla riveillä täytyy olla sama päivämäärä. Jos jollekin tositenumerolle on kirjattu kirjanpitoon vientejä eri päivämäärille, tosite erottaa tiliöintiosassa ja debet/kredit -kirjaukset eivät mene tasan. Valittavissa olevat toiminnot: 6.4.0

18 Toukokuu (49) Lisää tiliöintirivi -toiminto lisää uuden tiliöintirivin Jaa tiliöintirivi (summa) toiminto jakaa valitun tiliöintirivin käyttäjän antaman summan mukaan. Jaa tiliöintirivi (prosentti) toiminto jakaa valitun tiliöintirivin prosentuaalisesti käyttäjän antaman summan mukaan. Poista tiliöintirivi toiminto poistaa valitun tiliöintirivinrivin. Talleta muutokset toiminto vie käyttäjän tekemät muutokset tietokantaan. Painike on aktiivinen vain jos käyttäjä tehnyt muutoksia Tiliöinti - osiossa. Käyttäjä voi hakea tilejä ja laskentakohteita valitsemalla halutun solun aktiiviseksi ja syöttämällä haluamansa numeron/kirjaimen, kts. kuvat alla Maksutiedot Maksutiedot -osio näkyy ainoastaan silloin, kun maksutiedosto luodaan Tikon ostolaskujen käsittelyssä. Käyttäjä voi luoda tai muokata maksun tietoja tarpeidensa mukaisesti. Kun maksun tiedot on luotu, niitä ei voi poistaa maksusuunnitelmalta. Maksun tiedot näyttö kysyy tietoja kuten: Maksun pankkitili jolta lasku suoritetaan Maksupäivä jolloin maksu suoritetaan Maksutietoihin liittyvä selite (tätä selitettä ei välitetä maksun saajalle) 7.5. Laskun visualisointi 6.4.0

19 Toukokuu (49) Laskun visualisointi-osio näyttää laskun tarkemmat tiedot HTML-muodossa (verkkolaskut) tai vaihtoehtoisesti visualisoi skannatun laskun. Käyttäjä voi myös avata laskun tai liitteen uudessa selainikkunassa valitsemalla halutun tiedoston hiirellä

20 Toukokuu (49) 7.6. Liitteiden käsittely Laskun tiedot-sivulle on lisätty linkit, joilla käyttäjä voi lisätä laskulle liitteitä tai poistaa lisättyjä liitteitä. Liitteitä voivat lisätä kaikki ostolaskujen käsittelyn roolit, mutta liitteiden poistamisoikeus on vain rooleilla 05 (Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) ja 10 (Pääkäyttäjä). Linkit liitteiden käsittelyyn löytyvät ruudun oikeassa laidassa olevien laskutietojen alta. Lisää liite-linkki avaa näkymän, jossa käyttäjä voi valita joko työasemalla olevan liitetiedoston liitettäväksi laskulle tai vaihtoehtoisesti kirjoittaa ja liittää Txt-muotoisen liitteen suoraan sovelluksessa. Liitteen lisäämisnäkymä on esitetty alla olevassa kuvassa. Selaa-painiketta käyttämällä voidaan haluttu tiedosto hakea ja valita liitettäväksi laskulle Openpainiketta käyttämällä, kts. alla oleva kuva

21 Toukokuu (49) Liitteiden lisääminen tapahtuu Lisää liite-näkymän Lisää-painiketta käytettäessä. Lisätyt liitteet näkyvät Laskun tiedot näkymässä Laskun visualisointi-osiossa. Ostolaskujen käsittelyn kautta laskulle lisätyt liitteet tunnistaa liitenumeron edessä olevasta S-kirjaimesta, kts. alla oleva kuva. Poista liite-linkki avaa näkymän, jossa esitetään kaikki ko. laskulle ostolaskujen käsittelyn kautta liitetyt liitteet. Laskulla jo olleita liitteitä ei voida poistaa, joten näitä ei tässä näkymässä esitetä. Alla kuva Poista liite-näkymästä. Jotta liitteitä pystytään poistamaan ostolaskujen käsittelyssä, tulee Tikonissa olla määritelty yleinen siirtoasetus KP 20 Arkisto, poistetun liitteen hakemisto. Em. siirtoasetukselle tulee määritellä haluttu hakemisto normaalin siirtoasetusmenettelyn mukaisesti. Tähän hakemistoon talletetaan ostolaskujen puolella poistetut liitteet

22 Toukokuu (49) Käyttäjä voi avata liitteen valitsemalla Avaa liite tai poistaa haluamansa liitteen valitsemalla Poista Viestit Viestit-osio näyttää laskuun liittyvät viestit pystylistana. Käyttäjä voi muokata tai poistaa viestejä listasta. Käyttäjä voi lisätä uusia viestejä Laskun tiedot näytöllä klikkaamalla Viestit-linkkiä, joka löytyy näytön ylälaidasta

23 Toukokuu (49) Pääsivunäkymässä voidaan suoraan laskuriviltä nähdä, onko laskuun liitetty mahdollisesti viestejä. Viestit-painike on tällöin väriltään oranssi Laskun käsittelyhistoria Käsittelyhistoria-linkki näyttää laskun käsittelyyn liittyvää tietoa graafisesti aikajärjestyksessä. Laskun käsittelyhistoria - näytöltä voidaan nähdä seuraavia laskun käsittelyyn liittyviä tietoja: 6.4.0

24 Toukokuu (49) Esittää laskun käsittelytiedot horisontaalisena listana. Laskun käsittelijät esitetään kuusikulmaisella ikonilla, jossa ikonin väri kertoo käsittelyn tyypin(keltainen = Odottaa käsittelyä, vihreä = Käsitelty, punainen = Hylätty ja valkea = Pääkäyttäjä muuttanut laskun tilaa). Tarkemmat käsittelytiedot kuten käsittelyajan, summan sekä mahdolliset kommentit esitetään pop up-ikkunassa, joka avautuu käyttäjän viedessä kursorin ikonin päälle. Sinisessä laatikossa näytetään käsittelyn jälkeinen laskun tila. 8. Vaihtoehtoinen laskun visualisointi Ostolaskujen käsittelyn versiossa on toteutettu uusia vaihtoehtoisia tapoja laskun visualisoinnille sovelluksessa. Kaikki uudet visualisointitavat ovat lisäpiirteitä alkuperäisen toiminnallisuuden rinnalla ja ovat otettavissa käyttöön käyttäjäkohtaisesti sovelluksen käyttäjäasetuksista Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetuksiin on lisätty kolme vaihtoehtoa uusille laskun visualisointitavoille. Käyttäjä pystyy valitsemaan näistä haluamansa vaihtoehdon/vaihtoehdot. Mikäli käyttäjä ei valitse yhtäkään uusista ominaisuuksista sovellus toimii kuten ennenkin. Alla olevassa kuvassa on esitetty uudet valinnat laskun visualisointiin liittyen Taulukkonäkymässä Käyttäjän valitessa kohdan Taulukkonäkymässä laskun visualisointi näytetään myös taulukkonäkymässä, kts. alla oleva kuva

25 Toukokuu (49) Valittu lasku visualisoidaan ruudun oikeassa laidassa. Visualisointi-alue sulkeutuu poistamalla valinta- merkki laskurivin alussa olevasta valintaruudusta. Tällöin näkymä palautuu alkuperäiseen tilaan. Mikäli käyttäjä käsittelee valitun laskun, taulukossa seuraavana oleva lasku tulee automaattisesti valituksi ja ko. laskun visualisointi näytetään ruudulla. Edellä mainitut muutokset ovat voimassa vain välilehdillä Asiatarkistus, Hyväksyminen ja Laskuhistoria Laskun tiedot muokattu näkymä Käyttäjän valitessa kohdan Laskun tiedot muokattu näkymä muutokset koskevat vain Laskun tiedonnäyttöä. Muokattu Laskun tiedot-näyttö on esitetty alla olevassa kuvassa

26 Toukokuu (49) Muokatussa Laskun tiedot-näytössä laskun visualisointi-osio on siirretty ruudun oikeaan laitaan. Liitteiden käsittelyn linkit on siirretty työkaluriville ja näytettävät viestit esitetään nyt ruudun vasemmassa laidassa ruudun alaosassa. Muokattu näyttö myös muistaa käyttäjän avaamat/sulkemat osiot käytettäessä Edellinen/Seuraava painikkeita laskuja selatessa. Käyttäjän käsiteltyä laskun, seuraava lasku avataan automaattisesti käyttäjälle tässä näkymässä Automaattisesti uudessa selaimessa Käyttäjän valitessa kohdan Automaattisesti uudessa selaimessa laskun kuva avautuu automaattisesti erillisessä selainikkunassa käyttäjän avatessa Laskun tiedot-näytön taulukkonäkymästä. Laskun avautuminen uudessa selainikkunassa tapahtuu myös, kun käyttäjä selaa laskuja Laskun tiedotnäytöllä käyttäen Edellinen/Seuraava-painikkeita työkalurivillä

27 Toukokuu (49) 9. Laskun kierron toimenpiteet Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteen yhdelle tai useammalle laskulle kerralla. Nämä toimenpiteet ovat laskun Tarkastaminen, Hyväksyminen ja Hylkääminen. Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteen yhdelle laskulle klikkaamalla toimenpiteen nappulaa kyseiseltä laskuriviltä. Tai käyttäjä voi suorittaa kyseisen toimenpiteen laskulle Laskun Tiedot näytöllä. Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteen usealle laskulle samalla kertaa valitsemalla kyseiset laskurivit listalta valintaruutuja käyttäen Laskun tarkastaminen Laskun tarkastaminen on prosessi, jos käyttäjän on tarkastettava laskun tiedot oikeiksi. Käyttäjä voi syöttää kommentteja muille käyttäjille laskua tarkastaessaan. Kommenttien lisääminen ei ole pakollista Laskun hyväksyminen Laskun hyväksyminen on prosessi, jos käyttäjän on hyväksyttävä laskun tiedot. Käyttäjä voi syöttää kommentteja muille käyttäjille laskua hyväksyessään. Kommenttien lisääminen ei ole pakollista

28 Toukokuu (49) 9.3. Laskun hylkääminen Laskun hylkääminen on prosessi, jossa käyttäjän on hylättävä lasku. Käyttäjän on syötettävä kommentti laskun hylkäämiselle muille käyttäjille. Käyttäjällä on siis oltava syy laskun hylkäämiselle. Käyttäjä voi myös perua oman laskun hylkäyksen esimerkiksi jos tämän vahingossa hylännyt. Hylkäyksen peruminen voidaan suorittaa Laskuhistoria välilehdellä, jossa on listattu kaikki ko. käyttäjän käsittelemät laskut. Taulukkonäkymässä hylätyn laskun riville on lisätty toiminto Peru hylkäys, jolla käsittelijä pysty oman hylkäyksensä kumoamaan. Huomaa kuitenkin, että jos joku muu ko. laskun käsittelyprosessissa on laskun hylännyt niin tällöin vain hylkäyksen tehnyt käsittelijä pystyy hylkäyksen peruuttamaan Uusi tila (Tilan muutos-näyttö) Laskuhistoria välilehdellä käyttäjä näkee laskut, jotka hän on käsitellyt. -ohjelman pääkäyttäjä 6.4.0

29 Toukokuu (49) näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut. Tilan muutos on mahdollista vain Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelman pääkäyttäjälle. 10. Suoraveloituslaskut yn on lisätty oma näkymä suoraveloituksessa olevia laskuja varten. Käyttäjälle näkyy valikossa linkki Suoraveloitus, joka avaa näkymän suoraveloituslaskuihin. Näkymässä käyttäjä antaa laskupäivämäärävälin, jonka mukaiset suoraveloituslaskut hän haluaa nähdä. Laskut haetaan näytölle laskupäivän perusteella, kun käyttäjä painaa Näytä-painiketta. Ennen käyttäjän tekemää hakua ei ruudulla näytetä yhtään laskua. Jättämällä hakukentät tyhjiksi ja valitsemalla Näytä haetaan kaikki yrityksen suoraveloituslaskut. Mikäli yrityksellä ei ole yhtään suoraveloituslaskuja antaa sovellus edellä mainitun haun jälkeen ilmoituksen Yhtään suoraveloituslaskua ei löytynyt. 11. Rakennusalan urakkalaskut Rakennusalan urakkalaskutietoja varten Ostolaskujen käsittelyyn on lisätty uusi -ikoni taulukkonäkymiin ja Laskun tiedot-näytölle. Ikoni on näkyvissä vain jos yrityksellä on käytössä Urakkaraportointi. Mikäli ikoni näkyy harmaana, laskulla ei ole urakkatietoja

30 Toukokuu (49) Laskun urakkatiedot esitetään Ostolaskujen käsittelyssä omassa ikkunassa, joka avautuu ruudulle käyttäjän painaessa em. ikonia. Laskun urakkatietoja ei voi muokata, lisätä tai poistaa Ostolaskujen käsittelyn puolella. 12. n käyttäjäroolit -ohjelman käyttäjäroolit löytyvät Tikon ohjelmien uuden ylläpidon valikosta: Asetukset - > Järjestelmäasetukset -> Käyttäjäroolit. Käyttäjärooleja ei ylläpidetä -ohjelman kautta. Roolit määritellään käyttäjätunnuksille, joilla kirjaudutaan Tikon ostolaskujen käsittelyohjelmaan. SS-00 Ei oikeutta Käyttäjä ei pääse kirjautumaan Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan. SS-01 Tarkistaja Käyttäjä voi asiatarkastaa uusia laskuja ja selailla aikaisemmin tarkastamiaan laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (tarkistaja). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-02 Hyväksyjä Käyttäjä voi hyväksyä uusia laskuja ja selailla aikaisemmin hyväksymiään laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (hyväksyjä). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-03 Tarkistaja ja hyväksyjä Käyttäjällä samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-04 Tarkistaja ja hyväksyjä ja maksatuksen hoitaja Samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Maksatuksen hoitajalle näkyy: Hyväksy maksatukseen -välilehti, jos tilitoimisto hoitaa maksatuksen tai: SEPA-maksut -välilehti, jos maksatusaineisto muodostetaan ostolaskujen käsittely -ohjelman kautta (yritystiedoissa valinta: Web-maksatus ). Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä

31 Toukokuu (49) SS-05 Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla Kattaa edellisten roolien oikeudet. Lisäksi SS-05 voi jakaa laskurivejä kaikilla roolitasoilla sekä määritellä yrityksen kierrätysasetuksia ja laskujen kierrätyssääntöjä. Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä/poistaa liitteitä. SS-10 Pääkäyttäjä Kattaa edellisten roolien oikeudet. Lisäksi pääkäyttäjä voi muuttaa laskun tilaa kierrossa sekä muokata kierrätysasetuksia ja kierrätyssääntöjä. Pääkäyttäjä voidaan valita mihin tahansa laskun käsittelyrooliin. Voi lisätä/poistaa liitteitä. Pääkäyttäjä näkee kaikki yrityksen kierrossa olevat laskut Laskuhistoriassa. 13. Sähköpostimuistutukset Sähköpostimuistutusten lähettäminen on prosessi, jossa seuraavana laskun kierrätysprosessissa olevalle käyttäjälle lähetetään muistutus sähköpostilla hänelle käsiteltäväksi saapuneista laskuista. käyttäjän muuttaessa laskun tilaa seuraavana kierrätysprosessissa olevalle henkilölle lähetetään sähköpostimuistutus. Jos käyttäjä muuttaa laskun tilaksi Hylätty, sähköpostimuistutus lähetetään tilitoimiston yhteyshenkilölle. Mikäli yrityksellä on käytössä Web-maksatus, sähköposti hylkäyksestä lähetetään tilitoimiston yhteyshenkilölle sekä Maksatukseen hyväksyjälle

32 Toukokuu (49) 14. Yrityksen kierrätysasetukset Kierrätysasetusten avulla käyttäjä voi muuttaa yrityksen oletuksena toimivaa ostolaskujen kierrätys polkua. Jos käyttäjällä on oikeudet muuttaa yrityksen kierrätysasetuksia, niin Yrityksen kierrätysasetukset -linkki on näkyvissä vasemmassa sivupalkissa. Yrityksen kierrätysasetukset -näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kierrätysasetukset sisältävät Hyväksyjän tiedot, Tarkastajan tiedot sekä Maksatuksen hyväksyjän tiedot. Hyväksyjät, Tarkastajat ja Maksatuksen hyväksyjä ovat n tärkeimmät käyttäjät laskujen hallinnassa. Yrityksen kierrätysasetukset-sivulla esitetään seuraavat asetukset käyttäjälle: Käyttäjä voi määritellä peräkkäisten tarkastajien määrän ja syöttää tarkastajien tiedot. Tarkastajia voi olla 0 2 kappaletta. Käyttäjä voi määritellä peräkkäisten hyväksyjien määrän ja syöttää hyväksyjien tiedot. Hyväksyjiä voi olla 1 2 kappaletta. Käyttäjä voi määritellä maksatuksen hyväksyjien määrän ja syöttää maksatuksen hyväksyjän tiedot. Maksatuksen hyväksyjiä voi olla 0 1 kappaletta. Samassa yhteydessä esitetään myös tieto onko yrityksellä käytössä maksatustiedoston luonti ostolaskujen käsittelyssä (valintaruutu Käytä maksatuksen työnkulkua ). Huomioi, että yrityksen kierrätysasetuksiin tehtävät muutokset eivät vaikuta jo kierrossa oleviin laskuihin. Nämä kiertävät niillä asetuksilla, jotka olivat voimassa kun em. laskut laitettiin kiertoon

33 Toukokuu (49) 15. Ostolaskun kierrätyssäännöt Kierrätyssääntöjen avulla on mahdollista luoda ostolaskuille kierrätyssääntöjä, jotka ohjaavat laskuja annettujen parametrien mukaan eri käsittelypolkuihin. Laskun kierrätyssääntöjä voidaan luoda perustuen käyttäjän antamiin parametreihin ja jokaiselle kierrätyssäännölle voidaan valita toisistaan poikkeavat laskun käsittelijät. Jos yrityksellä ei ole luotu kierrätyssääntöjä tai kiertoon lähtevään lähtevälle laskulle ei löydy sopivaa sääntöä ohjataan laskun käsittely yrityksen oletuskäsittelypolkuun ja siinä määritellyille käsittelijöille (katso kappale 13). Jotta käyttäjä pystyisi luomaan kierrätyssääntöjä ssä, tulee hänellä olla tarvittavat käyttöoikeudet ostolaskujen käsittelyyn. Oikeus luoda sääntöjä on rajattu koskemaan vain käyttäjärooleja SS-05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) ja SS-10 (pääkäyttäjä). Kirjauduttuaan sisään yn käyttäjä voi luoda kierrätyssääntöjä valitsemalla työpöydältä linkin Ostolaskun kierrätyssäännöt ruudun vasemmasta laidasta löytyvästä valikosta Ostolaskun kierrätyssäännöt taulukkonäkymä Ostolaskun kierrätyssäännöt-linkin takaa aukeaa taulukkonäkymä, jossa esitetään luodut kierrätyssäännöt ja niiden tiedot. Taulukkonäkymään on lisätty suodatin, jossa voidaan määritellä säännön tilan (aktiivinen/passiivinen) perusteella taulukkonäkymässä esitettävät säännöt. Käyttäjä voi aktivoida/passivoida kierrätyssääntöjä muuttamalla Aktiivinen-kentän tilaa taulukkonäkymässä ja tallentamalla muutokset. Kierrätyssäännöt -taulukkonäkymä. Säännön tilan mukaan valittava suodatin näkyy kuvan oikeassa yläreunassa. Taulukkonäkymän työkalurivillä näkyy seuraavat painikkeet/linkit: Lisää uusi kierrätyssääntö Muokkaa valitun kierrätyssäännön asetuksia. Poistaa valitun/valitut kierrätyssäännöt 6.4.0

34 Toukokuu (49) Tallettaa taulukkonäkymässä tehdyt muutokset. Painike aktivoituu jos taulukkonäkymässä tehdään muutoksia. Sulkee taulukkonäkymän. Taulukkonäkymään on myös liitetty rivikohtaisia painikkeita, jotka ovat sijoitettu rivin viimeiselle sarakkeelle: Näyttää ruudulla säännön tiedot Muokkaa valitun säännön asetuksia Poistaa säännön Ostolaskun kierrätyssäännöt muokkausnäkymä Kierrätyssäännön parametrit annetaan muokkausnäkymässä. Sääntöjä voidaan luoda perustuen yrityksen käytössä oleviin laskentakohteisiin, toimittajiin sekä laskun summaan. Säännöille voidaan myös määritellä aikaväli, jolloin kyseinen sääntö on voimassa. Laskun käsittelijöiden määrät sekä käyttäjätunnukset valitaan ruudun alaosassa olevien valintalistojen avulla

35 Toukokuu (49) Kierrätyssäännön muokkausnäkymä. Näkymä muuttuu yrityksen käytössä olevien laskentakohteiden mukaan. Muokkausnäkymän kentät: Tunnus automaattisesti luotu säännön yksilöivä numero Prioriteetti määrittelee säännön prioriteetin. Sääntöjä sovelletaan saapuviin laskuihin aina prioriteetin mukaan eli korkeimmalla prioriteetilla oleva sääntö ohittaa identtisen alemmalla prioriteetilla olevan säännön. Korkein mahdollinen prioriteetti on 1. Säännöille ei voida antaa samaa prioriteettinumeroa. Säännöt esitetään taulukkonäkymässä prioriteetin mukaan, korkein aina ensimmäisenä. Sääntöjä luodessa on hyvä antaa säännöille prioriteetit siten, että huomioidaan mahdollisesti jo olemassa olevien sääntöjen väliin mahdollisesti myöhemmin lisättävät säännöt. Tämä tapahtuu antamalla säännöille prioriteettinumerot esim. sarjana 10, 20, 30 jne. Kuvaus vapaamuotoinen tekstikenttä esimerkiksi säännön nimeämiselle yms. Näkyy laskujen käsittelijöille Laskun tiedot -näytöllä. Laskentakohteet - voidaan valita yksittäinen arvo tai arvoväli. Jos esimerkiksi halutaan ohjata kaikki laskut kustannuspaikalta X säännössä valituille käsittelijöille tulee välin molempiin alasvetovalikoihin (alkaen, loppuen) valita sama kustannuspaikka X. Toimittaja - voidaan valita yksittäinen arvo tai arvoväli. Jos esimerkiksi halutaan ohjata kaikki laskut toimittajalta Y säännössä valituille käsittelijöille tulee välin molempiin alasvetovalikoihin (alkaen, loppuen) valita sama toimittaja Y. Laskun summa annettua summaa pienemmät laskut ohjautuvat tämän säännön mukaan. Esimerkki: toimittajan x kaikki laskut, jotka ovat pienempiä kuin 200 ohjataan käsittelijälle Y. Voimassa kierrätyssäännölle voidaan määritellä aikaväli, jonka aikana sääntö on voimassa ja ohjaa laskuja. Aktiivinen ilmaisee säännön tilan. Oletuksena kaikki uudet säännöt ovat aktiivisia ja ohjaavat laskuja annettujen parametrien mukaan. Sääntö voidaan asettaa passiiviseksi sekä muokkausnäkymässä että taulukkonäkymässä. Edellä mainittujen parametrien antamisen jälkeen tulee valita laskun käsittelijöiden lukumäärä ja heidän käyttäjätunnukset niille varattuihin kohtiin. Kun tarvittavat tiedot on annettu, tulee kierrätyssääntö tallettaa OK-painikkeesta Kierrätyssäännön lisääminen Laskun tiedot-näytöltä ssä kierrätyssääntöjä voidaan lisätä myös Laskun tiedot-näytöltä. Tällöin käyttäjällä tulee olla käyttäjärooli SS-05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla). Laskun tiedot-näytöllä on myös esillä kunkin laskun kohdalla sovellettu kierrätyssäännön nimi

36 Toukokuu (49) Laskun tiedot näyttö. Kierrätyssääntö-otsikon alla näkyy sen kierrätyssäännön nimi jota ko. laskun kohdalla on sovellettu. Jos kierrätyssääntöä ei ole käytetty, on kohdassa nähtävissä teksti Ei määriteltyä kierrätyssääntöä. Linkistä Kierrätyssääntö käyttäjä pääsee lisäämään uuden kierrätyssäännön Poikkeustilanteet kierrätyssääntöjen käytössä Tikon ostoreskontraan voidaan noutaa ja kirjata laskuja eri tavoin. Laskut lähtevät kiertoon Tikon ostolaskujen käsittelyyn sen jälkeen, kun ne ovat kirjautuneet Tikon ostoreskontraan. Tikon ostoreskontraan voidaan ostolaskuja noutaa massanoudoilla tai kirjata yksittäin. Edellä mainituissa tavoissa laskentakohteiden kirjaus tapahtuu hieman eri vaiheissa ja tästä johtuen vain ostolaskujen massanoudoissa ja ostoreskontran verkkolaskujen yksittäiskäsittelyssä voidaan huomioida kaikki kierrätyssäännöille annetut laskentakohteet ja laskut ohjata kiertoon oikean säännön mukaan. Jos Tikon ostoreskontrassa käytetään Tositteiden arkistointi -toimintoa (skannattujen laskujen käsittelyä), tulee normaalista poiketen kirjata ensin kulutili ja vasta sen jälkeen reskontratili. Samoin tulee menetellä käsin ostolaskuja tallennettaessa. Jos kirjaus tapahtuu järjestyksessä reskontratili ja sen jälkeen kulutili, niin lasku lähtee kiertoon ennen kuin laskentakohteet ovat kirjautuneet järjestelmään ja siksi laskentakohteita ei voida huomioida kierrätyssääntöjen valinnassa. Tällöin laskuihin sovelletaan vain toimittajaan ja laskun summaan perustuvia kierrätyssääntöjä. Jos yhtään soveltuvaa kierrätyssääntöä ei löydy, käytetään yrityksen oletuskierrätysasetusta ja siinä määriteltyjä laskunkäsittelijöitä. 16. Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetuksissa voidaan muokata käyttäjien henkilökohtaisia sovellusasetuksia. Näitä asetuksia päästään muokkaamaan menemällä Pääsivulle ja valitsemalla vasemmalta valikosta Käyttäjäasetukset 6.4.0

37 Toukokuu (49) -linkin. Käyttäjäasetukset talletetaan selaimen välimuistiin ja pysyvät haluttuina kunnes selaimen välimuisti tyhjennetään. Käyttäjäasetukset -näyttö on esitetty seuraavassa kuvassa. Käyttäjäasetuksissa voidaan määritellä seuraavat asetukset: Sivuilla näytettävien rivien määrä valinnalla käyttäjä valitsee taulukkonäkymässä esitettävien laskurivien määrän väliltä Oletusarvona on 30 riviä. OK-painikkeella muutokset vahvistetaan. Painikerivin sijainti näytä taulukkonäkymän painikerivi rivin alussa (Vasen) tai rivin lopussa (Oikea). Oletusarvona on Vasen. OK-painikkeella muutokset vahvistetaan. Näytä kommentti-näyttö laskun käsittelyssä näytetäänkö kommentti-näyttö laskua käsiteltäessä (tarkistus/hyväksyntä) myös taulukkonäkymässä. Oletusarvona ei valittuna. OKpainikkeella muutokset vahvistetaan

38 Toukokuu (49) Avaa seuraava lasku automaattisesti siirrytäänkö seuraavaan käsiteltävään laskuun automaattisesti käsittelyn jälkeen vai pysytäänkö käsitellyssä laskussa. Oletusarvona ei valittuna. OK-painikkeella muutokset vahvistetaan. Vaihda salasana uuden salasanan vaihtaminen ostolaskujen käsittelyyn, vaadittavien tietojen syöttämisen jälkeen muutoksen vahvistus OK-painikkeella Vaihtoehtoiset Laskun visualisointiasetukset, joista on kerrottu tarkemmin kappaleessa Single Euro Payments Area (SEPA) -ohjelman kautta voidaan luoda SEPA-maksatusaineistoja. Laskut, jotka eivät ole SEPA-maksualueeseen kuuluvia, näkyvät -ohjelman Muut maksut -välilehdellä. Näistä maksuista ei voi muodostaa maksatustiedostoa Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelman kautta. SEPA-alue kattaa kaikki EU-maat ja lisäksi Islannin, Liechtensteinin, Norjan ja Sveitsin. SEPA maksut täytyy olla euromääräisiä ja ne vaativat paikallisen tilinumeron sijasta IBAN-tilinumeron ja BIC-koodin. SEPA-maksuja varten on luotu yhteiset säännöt, prosessit ja palvelutasot jokaiselle maksuinstrumentille. ISO20022 on standardi näille maksuinstrumenteille. 18. Maksatukseen hyväksyminen, kun tilitoimisto hoitaa maksatuksen Jos käyttäjä on maksatuksen hyväksyjä ja maksutiedoston luonti ssä ei ole käytössä, Hyväksy maksatukseen välilehti tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti maksujen hyväksymistä varten käyttäjän kirjautuessa sovellukseen. Kaikki tarkastetut ja hyväksytyt laskut tulevat maksatuksen hyväksyjälle maksatukseen hyväksymistä varten. Hyväksy maksatukseen välilehti näyttää listan laskuista, joille voi suorittaa toimenpiteitä kuten Hyväksy, Hylkää ja Viestit. Maksatuksen hyväksyjä voi tarkastella myös laskun tietoja painamalla Avaalinkkiä laskurivillä

39 Toukokuu (49) Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteitä yhdelle tai useammalle laskuriville. Maksatuksen hyväksyjä voi muokata maksun tietoja Laskun tiedot -näytöllä. Muut käyttäjät voivat ainoastaan nähdä maksatuksen tiedot Laskun tiedot näytöllä. 19. Maksatukseen hyväksyminen, kun asiakas luo itse maksatustiedoston Jos maksutiedoston luonti ssä on käytössä, maksatuksen hyväksyjällä näkyvät myös SEPA-maksut välilehti sekä muut maksatukseen liittyvät välilehdet. SEPA-maksatustiedosto luodaan sovelluksen toimesta. SEPA-maksatustiedostoa käytetään maksun suorittamiseen. SEPA-alue kattaa kaikki EU-maat ja lisäksi Islannin, Liechtensteinin, Norjan ja Sveitsin. näytetään myös seuraavat välilehdet: SEPA-maksut Laskujen pitää olla tilassa "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen" tai "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen (ulkomaanmaksu)". Laskujen tulee olla euromääräisiä. Laskujen pitää kuulua SEPA-alueelle (BIC-koodissa olevan maatunnuksen mukaisesti) SEPA-maksut välilehti näyttää listan hyväksytyistä laskuista, jotka on mahdollista sisällyttää SEPA-maksatustiedostoon

40 Toukokuu (49) Käyttäjä näkee laskun tiedot klikkaamalla haluamansa laskun kohdalla linkkiä Näytä tiedot. Laskun tiedot näyttävät IBAN-tilinumeron ja BIC-koodin, jotka ovat pakollisia SEPA-maksulle. Käyttäjä voi lisätä haluamansa laskun maksutiedostoon klikkaamalla Lisää lasku painiketta laskurivillä. Käyttäjä voi lisätä useita laskuja maksutiedostoon valitsemalla ne valintaruuduista ja painamalla laskurivien alapuolella olevaa Lisää valitut laskut painiketta. Käyttäjä pääsee Laskun tiedot-sivulle käyttämällä Avaa-painiketta laskurivillä

41 Toukokuu (49) Maksutiedostoon sisällytettävät laskut näyttää kaikki käyttäjän maksutiedostoon valitsemat laskut. Käyttäjä voi ryhmitellä tiedot eri tekijöiden mukaisesti. Oletuksena tiedot ryhmitellään maksutilin ja maksupäivän mukaisesti. Nyt summatiedot näytetään myös ryhmittelyillä Eräpäivä, Maksupäivä ja Toimittajan nimi Käyttäjä näkee laskun tiedot klikkaamalla Näytä tiedot. Käyttäjä voi poistaa laskun listasta painamalla Poista lasku painiketta laskurivillä. Käyttäjä voi muuttaa maksupäivää ja maksajan pankkitiliä klikkaamalla tai tuplaklikkaamalla kyseistä tietoa laskurivillä

42 Toukokuu (49) Käyttäjä voi myös muuttaa laskun maksupäivää ja maksutiliä valitsemalla haluamansa laskut listalta ja klikkaamalla Muuta maksun tietoja -painiketta. Käyttäjä voi valita maksulistalta poistettavat laskut valitsemalla kyseiset laskut valintaruuduista ja painamalla Poista valitut laskut -painiketta, joka sijaitsee laskurivien alapuolella. Käyttäjä voi luoda ja ladata SEPA-maksatustiedoston (XML) koneelleen painamalla nappia Tallenna XML

43 Toukokuu (49) Jokainen luotu SEPA-maksatustiedosto kirjautuu Maksuhistoria-välilehdelle. Mikäli halutaan lähettää SEPA-maksatustiedosto automaattisesti pankkiin, tulee Aditro Pankkipalvelutsovelluksen olla asennettuna ja toimintakunnossa. Maksatustiedoston luonti ja lähetys pankkiin tehdään automaattisesti käyttäjän valitessa laskut maksatustiedostoon ja painamalla Maksa nytpainiketta Maksun summan muuttaminen Käyttäjä voi halutessaan muuttaa laskujen maksettavaa summaa ennen maksatustiedoston luontia. Maksun summan muutos tapahtuu valitsemalla lasku taulukosta ja painamalla Muuta maksun summaa-painiketta. Maksun summan muuttaminen tapahtuu syöttämällä maksettava summa painikkeesta avautuvaan ikkunaan. Ikkunassa näytetään myös laskun alkuperäinen summa sekä laskun avoin saldo. Mikäli laskusta maksetaan vain osa, siirtyy jäljelle jäävä osuus SEPA-maksut-välilehden ylempään taulukkonäkymään odottamaan maksatusta

44 Toukokuu (49) Laskun summa kotivaluutassa kentässä esitetään laskun alkuperäinen summa Laskun avoin saldo kentässä esitetään laskun avoin saldo. Laskun avoin saldo käteisalennuksen kanssa laskun avoin saldo vähennettynä mahdollisella käteisalennuksella. Maksettava summa annetaan summa joka halutaan ko. laskun summasta maksaa. Mikäli samasta laskusta tehdään useita eri maksatustiedostoja hyvin nopeassa tahdissa on mahdollista, että muodostettaviin maksatustiedostoihin syntyy sama yksilöivä tunnus jolloin vain yksi em. tiedostoista hyväksytään pankissa ja muut hylätään. Tämä voidaan välttää pitämällä vähintään minuutin taukoja maksatustiedostojen luomisen välillä mikäli tiedostoja tehdään samasta laskusta Muut maksut Laskujen pitää olla tilassa "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen" tai "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen (ulkomaanmaksu)". Laskut jotka eivät ole euromääräisiä. Laskut, jotka ovat euromääräisiä, mutta eivät kuulu SEPA-alueelle (BIC-koodissa olevan maatunnuksen mukaisesti) Käyttäjä voi nähdä laskun visualisoinnin painamalla Avaa-linkkiä

45 Toukokuu (49) Täydennettävät maksut Kaikki laskut, joilta puuttuu maksatuksen kannalta oleellisia tietoja, tulevat Täydennettävät maksut -välilehdelle. Puuttuvia tietoja voivat olla esimerkiksi IBAN-tili tai maksajan tilinumero. Lista näyttää laskun perustiedot. Perustiedoissa näkyvät myös korjattavat puutteet ja virheet. Käyttäjä voi nähdä laskun visualisoinnin painamalla Avaa-linkkiä Maksuhistoria Kaikki laskut, joista on maksatustiedosto luotu ssä, tulevat Maksuhistoriavälilehdelle. Lista näyttää SEPA-maksatustiedostojen historian

46 Toukokuu (49) Luodun SEPA-maksatustiedoston näkee Alkuperäinen-merkinnästä Maksutiedoston tyyppi sarakkeessa. Käyttäjä näkee SEPA-maksatustiedoston sisältämät laskut klikkaamalla Näytä tiedot-linkkiä. Käyttäjä näkee laskun visualisoinnin klikkaamalla Avaa-linkkiä laskurivillä. Käyttäjä voi ladata uudelleen SEPA-maksatustiedoston koneelleen painamalla Lataa Uudelleen nappulaa, joka löytyy SEPA-maksatustiedoston riviltä. Kun uudelleen lataus on onnistunut, uusi rivi lisätään maksuhistoriaan ja sen tyypiksi merkitään Kopio. Käyttäjää pyydetään tallentamaan kopio SEPA-maksatustiedostosta koneelle (XMLformaatissa). Ainoastaan alkuperäinen SEPA-maksatustiedosto voidaan ladata uudelleen. Käyttäjä voi poistaa SEPA-maksatustiedoston painamalla Poista-nappulaa SEPAmaksatustiedoston rivillä. Jos maksatustiedosto on lähetetty Aditron pankkipalveluun käyttäen Maksa nyt-painiketta niin Poista-painike näkyy vasta sen jälkeen kun maksutiedosto on poistettu Aditron pankkipalvelusta. Kun SEPA-maksatustiedosto on poistettu onnistuneesti maksuhistoriaan lisätään rivi, jonka Maksutiedoston tyyppi on Poistettu. Kun SEPA-maksatustiedosto on poistettu, siihen sisältyneet laskut palautuvat SEPA-maksut välilehdelle

47 Toukokuu (49) Käyttäjä voi poistaa yksittäisen laskun SEPA-maksatustiedostosta painamalla Poista-nappulaa laskurivillä. Kun lasku on poistettu onnistuneesti, uusi rivi lisätään ja sen SEPA-tiedostotyypiksi asetetaan Poistettu. 20. Maksatustiedoston muodostamiseen liittyvät toiminnot Luo ja lataa maksatustiedosto (SEPA) Luo uuden SEPA-maksatustiedoston annetuista laskuista, maksutiedoista ja toimittajan pankkitiedoista. Tämä SEPA-tiedosto on Euro-maksualuetta varten. Käyttäjä voi lisätä yhden tai useita laskuja SEPA-maksatustiedostoon. Käyttäjä voi muuttaa maksuille maksajan tilinumeron ja/tai maksupäivän. Käyttäjä voi luoda SEPA-maksatustiedoston (XML-muodossa) SEPA-standardin mukaisesti ja ladata SEPA-maksatustiedoston koneelleen XML-muodossa painamalla Tallenna XML - nappulaa. Lataa SEPA-maksatustiedosto uudelleen SEPA-maksatustiedoston pystyy lataamaan uudelleen koneelle painamalla Lataa uudelleen-nappulaa Maksuhistoria-välilehdellä. Ainoastaan alkuperäinen SEPA-maksatustiedosto on mahdollista ladata uudelleen, siihen asti kun maksut on kirjattu Tikon ostoreskontraan suorituksiksi tai maksettuihin laskuihin on tehty muutoksia Tikon ostoreskontrassa tai maksuja on poistettu ssä. Poista SEPA-maksatustiedosto SEPA-maksatustiedoston pystyy poistamaan Maksuhistoriasta painamalla Poista-nappulaa SEPAmaksatustiedostojen listalla. Poistettaessa SEPA-maksatustiedosto, kaikki siihen liitetyt laskut palautetaan SEPA-maksut välilehdelle. 21. Pankkitilien Saldot yn on lisätty mahdollisuus tarkastella yrityksen maksutilien saldoja käyttäen hyväksi Aditro pankkipalveluja. Toiminnallisuutta varten on ruudun vasemmassa laidassa 6.4.0

48 Toukokuu (49) olevaan valikkoon lisätty linkki Pankkitilien saldot. Tämä linkki on näkyvissä vain jos yrityksellä on Web maksutapana valittuna arvo 1 tai 2. Tämän lisäksi Aditro Pankkipalveluiden tulee olla asennettuna ja toiminnassa. Pankkitilien saldot-näkymässä esitetään kaikki yrityksen maksutilit ja niiden saldotiedot. Saldot voidaan ajastaa haettavaksi Aditro pankkipalveluiden puolelta esim. kerran päivässä tai useammin. Tällöin Pankkitilien saldot-näkymässä näkyy pankkitilien viimeksi haetut saldotiedot sekä päivitysaika

Tikon ostolaskujen käsittely

Tikon ostolaskujen käsittely Toukokuu 2012 1 (57) Käyttöohje 6.1.2 SP1 Copyright Aditro 2012 Toukokuu 2012 2 (57) Sisällysluettelo Johdanto... 4 1. Järjestelmävaatimukset... 5 1.1. Sovellusversion päivitys... 7 1.2. Internet Explorer

Lisätiedot

Tikon ostolaskujen käsittely

Tikon ostolaskujen käsittely Lokakuu 2012 1 (61) Käyttöohje 6.2.0 Copyright Aditro 2012 Lokakuu 2012 2 (61) Sisällysluettelo Johdanto... 4 1. Järjestelmävaatimukset... 5 1.1. Tuetut käyttöjärjestelmät ja selaimet... 5 1.2. Sovellusversion

Lisätiedot

Tikon kassamaksujen käsittely

Tikon kassamaksujen käsittely Lokakuu 2012 1 (14) Käyttöohje Lokakuu 2012 2 (14) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Turvakoodisarjojen käsittely... 4 1.1. Turvakoodisarjan selausnäyttö... 4 1.2. Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö... 4

Lisätiedot

Ostolaskujen käsittely

Ostolaskujen käsittely Toukokuu 2015 1 (35) Ostolaskujen käsittely Toukokuu 2015 2 (35) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 4 3 Yritysasetukset... 6 4 Tietoturva-asetukset... 7 4.1 Sovelluksen aikakatkaisu... 7 4.2 Sallitut IP-osoitteet...

Lisätiedot

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun

Lisätiedot

Tikon ostolaskujen käsittely

Tikon ostolaskujen käsittely Lokakuu 2012 1 (24) Käyttöönotto 6.2.0 Copyright Aditro 2012 Lokakuu 2012 2 (24) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Pikaohje... 4 2. Yritysasetukset... 5 2.1. Esimerkki... 6 3. Tietoturva-asetukset... 6

Lisätiedot

Tikon ostolaskujen käsittely

Tikon ostolaskujen käsittely Toukokuu 2013 1 (7) 6.3.0 Copyright Aditro 2013 Toukokuu 2013 2 (7) Sisällysluettelo 1. Käyttäjäasetukset... 3 2. Yleiset parametrit... 3 3. Kierrätysasetukset... 3 4. palvelimen tiedot... 4 5. lähetyksen

Lisätiedot

Tikon ostolaskujen käsittely

Tikon ostolaskujen käsittely Toukokuu 2014 1 (8) Toukokuu 2014 2 (8) Sisällysluettelo 1. Käyttäjäasetukset... 3 2. Yleiset parametrit... 3 3. Kierrätysasetukset... 3 4. palvelimen tiedot... 4 5. lähetyksen aktivointi... 5 6. Eräajot

Lisätiedot

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0 Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.11.2011 Versio 1.0 1 Sisältö Yleistä...... 2 Käyttäjät...... 3 Näkymät...... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Pääkäyttäjä -näkymä... 5 Luo lasku

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT 1 Sisältö Yleistä... 2 Käyttäjät... 3 Näkymät... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Etusivu -näkymä... 5 Ikonien selitykset...

Lisätiedot

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden 1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto

Lisätiedot

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje 1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen

Lisätiedot

Visma Approval Center. Versiosaate 1.3

Visma Approval Center. Versiosaate 1.3 Visma Approval Center Versiosaate 1.3 Visma Approval Center - Versiosaate 1.3 Kaikkia koskettavat kehitykset Muutokset käyttöliittymän välilehdissä Tarkastajat ja hyväksyjät näkevät ylävalikon jatkossa

Lisätiedot

KYMP Webmail -palvelu

KYMP Webmail -palvelu KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...

Lisätiedot

Hallintaliittymän käyttöohje

Hallintaliittymän käyttöohje Hallintaliittymän käyttöohje 1. Yleisiä huomioita Hallintaliittymän käyttöä helpottavia yleisiä huomioita: - Käytä listanäkymien hakukentissä kentän vieressä olevaa hakunappia, älä enter-näppäintä. - Älä

Lisätiedot

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).

Lisätiedot

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001

Lisätiedot

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.4.0. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0. Web -myyntilaskutus. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved.

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.4.0. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0. Web -myyntilaskutus. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2014 2 (17) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 5 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 6 4.1 Käyttäjäroolit... 6 4.2 Käyttäjät...

Lisätiedot

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.3.0. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0. Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved.

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.3.0. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0. Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2013 2 (16) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 4 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 5 4.1 Käyttäjäroolit... 5 4.2 Käyttäjät...

Lisätiedot

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty. 1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja

Lisätiedot

Visma.net Approval. Versiosaate 1.40

Visma.net Approval. Versiosaate 1.40 Visma.net Approval Versiosaate 1.40 Nimi ja ikoni Uusi nimi: Visma.net Approval Visma.net Approval Centerin uusi nimi on lyhennys Visma.net Approval. Nimi otettiin käyttöön, koska se soveltuu paremmin

Lisätiedot

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...

Lisätiedot

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013)

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) 1 Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen Sinun täytyy kirjautua Supplier Portal -sovellukseen,

Lisätiedot

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE 1. SISÄÄN KIRJAUTUMINEN Sisään kirjautuminen VerkkoVelho-ylläpitotyökaluun tapahtuu yrityksesi osoitteessa www.omaosoitteesi.fi/yllapito, esim. www.verkkovelho.fi/yllapito.

Lisätiedot

Meeting Plannerin käyttöohje

Meeting Plannerin käyttöohje Meeting Plannerin käyttöohje Näytteilleasettaja & Yhteistyökumppani Sisällysluettelo Näytteilleasettajat ja yhteistyökumppanit... 2 Sisään kirjautuminen... 2 Järjestelmän etusivu... 2 Peruskäyttäjien näkymät...

Lisätiedot

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista

Lisätiedot

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka

Lisätiedot

Savalanche käyttöohje

Savalanche käyttöohje Savalanche käyttöohje Ansaitse lisätuloja riskittömästi ja helposti 1. Savalancheen rekisteröityminen Savalanche-palvelun (www.savalanche.com) avulla voit ansaita rahaa riskittömästi ja helposti. Jos sinulla

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ Gospel Flight ry Versio 1.0 Hyväksytty Tekijä 1.11.2005 Tarkastanut 1.11.2005 Hyväksynyt Juha Huttunen 3.11.2005 Helia UTIFLEET-TIETOJÄRJESTELMÄ 2 SISÄLLYS 1 SOVELLUKSEN KÄYTTÖOIKEUDET

Lisätiedot

Asiointipalvelun ohje

Asiointipalvelun ohje Asiointipalvelun ohje Yleistä 1. Kirjautuminen 2. Yhteystiedot 3. Vastaustavan valinta 1. Yleistä 2. Palkkatietojen lataaminen tiedostosta 4. Lomake 1. Yleistä 2. Linkit ja vastaajan tiedot 3. Lomakekäsittely

Lisätiedot

Octo käyttöohje 1. Sisältö

Octo käyttöohje 1. Sisältö Octo käyttöohje 1 Sisältö Sisältö...1 Sisäänkirjautuminen...2 Etusivu...2 Uimarihaku...3 Uimariryhmät...4 Seurahaku...4 Kilpailutilastot...5 Ilmoittautuminen kilpailuun...6 Kilpailuun ilmoittautuminen...7

Lisätiedot

SIJAISET.FI KÄYTTÖOHJE TAKSI YRITYKSILLE. 1. Palveluun rekisteröityminen... 2. 2. Palveluun kirjautuminen... 2. 3. Etusivu... 2

SIJAISET.FI KÄYTTÖOHJE TAKSI YRITYKSILLE. 1. Palveluun rekisteröityminen... 2. 2. Palveluun kirjautuminen... 2. 3. Etusivu... 2 SIJAISET.FI KÄYTTÖOHJEET TAKSIAUTOILIJAT SISÄLLYS 1. Palveluun rekisteröityminen... 2 2. Palveluun kirjautuminen... 2 3. Etusivu... 2 4. Autojen lisääminen... 3 5. Kuljettajaryhmät ja niiden perustaminen...

Lisätiedot

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Koskilinjat Oy Panu Toropainen SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO...I 1. TÖIHIN SISÄÄN JA ULOS KIRJAUTUMINEN...1 1.1. Työlle kirjautuminen...2 1.2. Vikailmoituksen tekeminen...5

Lisätiedot

1 Visma Econet Pro Arkistointi

1 Visma Econet Pro Arkistointi 1 Visma Econet Pro Arkistointi 1.1 Arkistointiajo Visma Econet Pro:n on lisätty ominaisuus, jolla tietokannassa olevista tiedoista voidaan ajaa arkistointiajo. Arkistointi luo määriteltyyn hakemistoon

Lisätiedot

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6 käyttöohjeet JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6 1. Esittely JakeluPiste on helppo ja yksinkertainen ratkaisu tiedostojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Olipa kyseessä tärkeä word dokumentti tai kokonainen

Lisätiedot

ADMIN. Käyttöopas 08Q4

ADMIN. Käyttöopas 08Q4 ADMIN Käyttöopas 08Q4 Sisällysluettelo Uuden käyttäjän lisääminen...3 Käyttäjän poistaminen...3 Oikeudet...4 Käyttäjäasetukset...6 Aktiviteetin määritys...8 Aktiviteetin määrittely...8 Kenttämäärittelyt...9

Lisätiedot

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

VSP webmail palvelun ka yttö öhje VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus

Lisätiedot

Hops-ohjaajan ohje Opiskelijan hopsit.

Hops-ohjaajan ohje Opiskelijan hopsit. Hops-ohjaajan ohje Tässä ohjeessa kuvataan kaksi erilaista tapaa hakea tietyn opiskelijan lähettämä hops. Ensin ohjeistetaan miten toimitaan, jos hopsin ryhmätyökalu on käytössä, eli ohjaajalle on luotu

Lisätiedot

Valvoja Toimittajien seuranta

Valvoja Toimittajien seuranta Käyttöohje Valvoja Toimittajien seuranta Versio_06.2015 1 Sisältö: Käyttöohje... 1 Valvoja Toimittajien seuranta... 1 Uusi asiakas... 3 1. Kirjaudu sisään... 3 2. Valvojan käyttö... 3 3. Luo käyttäjätunnukset...

Lisätiedot

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005 Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer

Lisätiedot

Sisältö. Päivitetty viimeksi 31.8.2011 Sivu 2 / 14

Sisältö. Päivitetty viimeksi 31.8.2011 Sivu 2 / 14 Ylläpitäjän ohje Sisältö Ylläpitäjän ohje... 1 Yleistä... 3 Vinkkejä ylläpitäjälle... 3 Osoitteet... 3 Internet-selain ja Flash-laajennus... 3 Julkinen sivunäkymä ja ylläpitonäkymä eri välilehdissä...

Lisätiedot

Facebook-sivun luominen

Facebook-sivun luominen Facebook-sivun luominen Facebook-sivun luominen Etene vaihe vaiheelta 1 Kirjaudu Facebook-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi. Sen jälkeen sivun alareunassa näkyvät toimintolinkit, joista sinun täytyy

Lisätiedot

BLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla

BLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla BLOGGER ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla Sisältö Blogin luominen... 1 Uuden blogitekstin kirjoittaminen... 4 Kuvan lisääminen blogitekstiin... 5 Lisää kuva omalta koneelta... 6 Lisää kuva

Lisätiedot

ProTieto Oy. Verottajan ilmoitus. Käyttöohje alihankkijoille

ProTieto Oy. Verottajan ilmoitus. Käyttöohje alihankkijoille ProTieto Oy Verottajan ilmoitus Käyttöohje alihankkijoille Sisällys 1. Yleistä... 2 2. Rekisteröityminen... 2 3. Kirjautuminen... 2 4. Web-liittymä... 3 4.1 Yrityksen tiedot... 3 4.2 Omat suomalaiset työntekijät...

Lisätiedot

ILMOITUSSOVELLUS 4.1. Rahanpesun selvittelykeskus REKISTERÖINTIOHJE. SOVELLUS: 2014 UNODC, versio 4.1.38.0

ILMOITUSSOVELLUS 4.1. Rahanpesun selvittelykeskus REKISTERÖINTIOHJE. SOVELLUS: 2014 UNODC, versio 4.1.38.0 Rahanpesun selvittelykeskus ILMOITUSSOVELLUS 4.1 REKISTERÖINTIOHJE SOVELLUS: 2014 UNODC, versio 4.1.38.0 Tekninen tuki: puh: 0295 486 833 (ark. 8-16) email: goaml.krp@poliisi.fi Ilmoitusten sisältöön liittyvät

Lisätiedot

SiteAdmin. www.visualweb.fi

SiteAdmin. www.visualweb.fi 1. Sisäänkirjautuminen...3 2. Käyttöliittymä...3 2.1 Valikot...3 2.1.1 Tiedosto-valikko...3 2.1.2 Muokkaa-valikko...3 2.1.3 Lisää-valikko...3 2.2 Työkalupalkki...3 2.2.1 Lukutila...3 2.2.1.1 Sivun muokkaus...3

Lisätiedot

Send-It ilmoittautumisjärjestelmä (judotapahtumat Suomessa)

Send-It ilmoittautumisjärjestelmä (judotapahtumat Suomessa) Ilmoittautumis järjestelmän otsikko alue Jokaisella tapahtumalla on otsikko-osa joka on samanlainen joka puolella sovellusta. Tämä Judokilpailuissa käytetty otsikko-osa koostuu viidestä linkistä, joita

Lisätiedot

Sähköisten tuntilistojen käyttöohje. Muistathan hyväksyä tuntilistat tiistaihin klo. 15 mennessä Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä: userinfo@adecco.

Sähköisten tuntilistojen käyttöohje. Muistathan hyväksyä tuntilistat tiistaihin klo. 15 mennessä Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä: userinfo@adecco. Sähköisten tuntilistojen käyttöohje 1 Muistathan hyväksyä tuntilistat tiistaihin klo. 15 mennessä Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä: userinfo@adecco.fi 2 Käyttäjänimi=sähköpostiosoitteesi Salasanan saat

Lisätiedot

Nippupelipassi. Nippupelipassien rakentaminen

Nippupelipassi. Nippupelipassien rakentaminen Nippupelipassi Nippupelipassien rakentaminen 1. Kirjaudu tunnuksilla sisään. 2. Valitse alasvetovalikosta oma seurasi. Mikäli omaa seuraasi ei löydy valikosta (mm. uudet seurat), valitse seuraksi Harrastealue

Lisätiedot

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 Sähköisten laskuaineistojen käsittely Laskun kuva voidaan avata myös erillisessä ikkunassa Laskut-välilehti: Laskun Tositenumero- ja Eräpäivä-sarakkeet

Lisätiedot

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN

OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN 1. KIRJAUDU Navigoi osoitteeseen www.mukaanpartioon.fi. Aloita kirjautumalla: käyttäjätunnus: salasana: lippukunta HpL1Ka KUVA 1: Kirjautumislinkki

Lisätiedot

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja sekä kopioida vanhan

Lisätiedot

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 Sisältö ARVI-menettelyn perusteet... 1 Arvioinnin syöttäminen... 2 Arvion lähettäminen TE-toimistoon... 5 Sovelluksen sulkeminen... 6 Virhetilanteiden

Lisätiedot

Lyseopaneeli 2.0. Käyttäjän opas

Lyseopaneeli 2.0. Käyttäjän opas Lyseopaneeli 2.0 Käyttäjän opas 1. Esittely Lyseopaneeli on Oulun Lyseon lukion käyttäjätietojen hallintapalvelu jonka tarkoitus on niputtaa yhteen muutamia oleellisia toimintoja. 2. Yleistä paneelin käytöstä

Lisätiedot

OSTOLASKU käyttöohje

OSTOLASKU käyttöohje Toukokuu 2016 1 (54) OSTOLASKU käyttöohje Toukokuu 2016 2 (54) 1. Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen... 5 2. Laskun maksamisen toiminnot... 5 3. Laskun kiertokulku... 6 4. Aloitus... 6 4.1. Kirjautuminen

Lisätiedot

27.11.09. Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta.

27.11.09. Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta. 1 (14) MOBILOGI-ET Tässä dokumentissa on ohjeita Moodlen Logi-työkalun mobiililaajennuksen (Mobilogi) käyttöön. Dokumentin pohjana on käytetty HAMK:n Teemu Tuurin kirjoittamaa ohjeistusta ja sen sisältö

Lisätiedot

Verkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen

Verkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen Verkkokaupan ohje Alkutieto Verkkokaupan tarkoitus on helpottaa Scanlase asiakkaiden tilaamisprosessia kun asiakkaat tarvitsevat tuotteita. Verkkokaupan ollessa pois toiminnasta tilaukset tulee tehdä puhelimitse

Lisätiedot

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4 1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN

Lisätiedot

SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ

SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE 2 S i v u SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen 3 2. Etusivunäkymä 4 3. Tapahtumat 5 3.1. Tapahtumaan ilmoittautuneet 6 3.2.

Lisätiedot

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 2008 MOODLE TUTUKSI Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 SISÄLLYSLUETTELO 1. ALOITUSNÄKYMÄ... 4 2. TUTUSTUMINEN... 5 3. KESKUSTELUT... 8 4. VIESTIT... 10 5. CHATIT... 10 6. TIEDOSTOJA OMALTA

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

Sähköisen tuntilistan käyttöohje

Sähköisen tuntilistan käyttöohje Sähköisen tuntilistan käyttöohje 1 Muistathan hyväksyä tuntilistat tiistaihin klo12:een mennessä. Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä:userinfo@adecco.fi Njord Training - s Slide 1 2 Jos olet unohtanut salasanasi,

Lisätiedot

Markkinointijakelun tilaaminen

Markkinointijakelun tilaaminen Markkinointijakelun tilaaminen PTP käyttöohje 1 Sisältö Kirjautuminen Extranet-palveluun Luo markkinointijakelulle nimi Yrityksen yhteystietojen tarkistaminen Aloita markkinointijakelun tilaaminen Tilaaminen:

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin

Lisätiedot

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely Lupapiste käyttöönottokoulutus Palvelun esittely Valmistelut Tarkista, että käytössäsi on riittävän tuore selainversio Tuetut selainversiot: Internet Explorer 9 tai uudempi Mozilla Firefox 16 tai uudempi

Lisätiedot

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad Toimittajaportaali Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP 2 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi

Lisätiedot

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali https://tarjouspalvelu.fi/metsähallitus Tämän palvelun kautta

Lisätiedot

Basware Supplier Portal

Basware Supplier Portal Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän

Lisätiedot

Pelaajan tietojen lisääminen

Pelaajan tietojen lisääminen Käytön aloitus Ohjelma käynnistetään tuplaklikkaamalla Jäseri-kuvaketta työpöydältä, tai käynnistä-valikosta. Ohjelmasta aukeaa seuraavanlainen valikko; Jäsenrekisterissä muutetaan jäsentietoja, maksukirjassa

Lisätiedot

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1)

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1) LIITTEIDEN lisääminen laskulle Pikaohje (1.1) 2 Yleistä :n kehittämä liitejärjestelmä Terminaali mahdollistaa liitteiden lisäämisen kaikille laskuille vaikka laskutusjärjestelmässä ei olisi tukea liitteille.

Lisätiedot

1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN...

1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN... KÄYTTÖOHJE JÄSENET 1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN... 4 1.5.1 Vahvista lähtöön osallistuminen

Lisätiedot

Sisällysluettelo. 1 Yleistä Palautuslaatikosta... 3. 2 Tarkastajan yhteenvetonäkymä... 7. 3 Palautusten tallentaminen omalle koneelle...

Sisällysluettelo. 1 Yleistä Palautuslaatikosta... 3. 2 Tarkastajan yhteenvetonäkymä... 7. 3 Palautusten tallentaminen omalle koneelle... Palautuslaatikko 2 Sisällysluettelo 1 Yleistä Palautuslaatikosta... 3 1.1 Palautuslaatikon luominen... 3 2 Tarkastajan yhteenvetonäkymä... 7 2.1 Palautusten tarkastelu... 8 2.2 Arvosanojen antaminen...

Lisätiedot

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 2(14) SISÄLLYSLUETTELO 1. KIRJAUDU SISÄÄN... 3 2. ASETUKSET... 3 3. ALOITUS... 4 4. HAKU... 5 5. LATAA TIEDOSTOJA... 5 5.1. Käsittele dokumentteja...

Lisätiedot

KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN ALOITUSSIVU. OMAT ASETUKSET Salasanan vaihto. VITANet KÄYTTÄJÄOPAS. Avaa VITANet osoitteessa https://vitanet.vita.

KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN ALOITUSSIVU. OMAT ASETUKSET Salasanan vaihto. VITANet KÄYTTÄJÄOPAS. Avaa VITANet osoitteessa https://vitanet.vita. KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN Avaa VITANet osoitteessa https://vitanet.vita.fi Kirjaudu sisään saamillasi käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla. Käyttäjätunnus: xxxxxxx Salasana: xxxxxxxx Asiakas: esim. VITALA

Lisätiedot

Sisällysluettelo... 1 Muutokset ohjelman toimintoihin... 2

Sisällysluettelo... 1 Muutokset ohjelman toimintoihin... 2 Versiosaate 1.58 Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Muutokset ohjelman toimintoihin... 2 Rivikohtainen hyväksyntä Visma.net Financials laskuilla...2 Ohjattu hyväksyntäasetusten valinta...2 Laajennettu

Lisätiedot

Wilman pikaopas huoltajille

Wilman pikaopas huoltajille Wilman pikaopas huoltajille Vehmaan kunnan Vinkkilän koulussa on käytössä sähköinen reissuvihko Wilma, joka helpottaa tiedonvaihtoa kodin ja koulun välillä. Wilman kautta huoltajat seuraavat ja selvittävät

Lisätiedot

Windows Phone. Sähköpostin määritys. Tässä oppaassa kuvataan uuden sähköpostitilin käyttöönotto Windows Phone 8 -puhelimessa.

Windows Phone. Sähköpostin määritys. Tässä oppaassa kuvataan uuden sähköpostitilin käyttöönotto Windows Phone 8 -puhelimessa. Y K S I K Ä Ä N A S I A K A S E I O L E M E I L L E LI I A N P I E NI TAI M I K Ä Ä N H A A S T E LI I A N S U U R I. Windows Phone Sähköpostin määritys Määrittämällä sähköpostitilisi Windows-puhelimeesi,

Lisätiedot

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä.

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä. Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) on työkalu, jonka avulla toimittaja voi luoda ja lähettää verkkolaskuja. Tämä pikaopas kertoo, miten rekisteröidyt asiakasorganisaatiosi toimittajaksi ja luot

Lisätiedot

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun. ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista

Lisätiedot

Optima käyttöopas opiskelijalle

Optima käyttöopas opiskelijalle Optima käyttöopas opiskelijalle Sisällys 1. Laitteistovaatimukset...3 2. Optimaan kirjautuminen...4 3. Optiman käyttöliittymä...5 4. Työskentely Optimassa...9 Materiaalin avaaminen...9 Tallentaminen ja

Lisätiedot

Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2. Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2. Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2

Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2. Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2. Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2 Mietoisten kyläportaalin käyttöohjeet alasivujen ylläpitäjille Päivitetty 8.4.2011 Sisältö Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2 Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2 Yhdistyksen etusivun muokkaaminen...

Lisätiedot

Oma kartta Google Maps -palveluun

Oma kartta Google Maps -palveluun TAMPERE 1 (6) Oma kartta Google Maps -palveluun Google Maps palveluun on mahdollista luoda karttoja omilla paikkamerkeillä. Tilin luonti Google-palveluihin Tehdäksesi karttoja omilla paikkamerkinnöillä,

Lisätiedot

Operator's Panel Välityspöytä

Operator's Panel Välityspöytä Sisällys Operator's Panel Välityspöytä 1. Yleistä...2 1.1 Välityspöydän käynnistäminen...2 1.1.1 VoIP-puhelin...2 1.1.2 Kirjautuminen...2 1.2 Välityspöydän sulkeminen...3 1.3 Käyttöliittymä...4 1.3.1 Puhelut...4

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin

Lisätiedot

SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Opiskelijan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun

SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Opiskelijan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun Opiskelijan ohje SopimusPro verkkopalveluun Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun 1. Saat sähköpostiin ilmoituksen arvioinnista ja linkin arviointisivulle (sivu 1). 2. Työpaikkakouluttaja

Lisätiedot

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti:

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti: HENKILÖKORTTIEN SUUNNITTELUSOVELLUS SOVELLUKSEN KÄYTTÖOHJE Voit kokeilla korttien suunnittelemista valmiiden korttipohjien avulla ilman rekisteröitymistä. Rekisteröityminen vaaditaan vasta, kun olet valmis

Lisätiedot

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista

Lisätiedot

Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint käytön tuki

Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint käytön tuki Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint käytön tuki Yleistä Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint ylläpitosopimus sisältää ohjelmiston käytön tukipalvelun. Asiakas on oikeutettu saamaan kohtuullisessa

Lisätiedot

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille Oman yhdistyksen tietojen päivittäminen www.krell.fi-sivuille Huom! Tarvitset päivittämistä varten tunnukset, jotka saat ottamalla yhteyden Kristillisen Eläkeliiton

Lisätiedot

Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet

Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas 02/2015 Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet Kirjautumalla

Lisätiedot

Fingridin säätösähkötarjousohje. Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015

Fingridin säätösähkötarjousohje. Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015 Fingridin säätösähkötarjousohje Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015 Yleistä Tämän ohjeen mukaisesti osapuoli voi jättää säätötarjouksia Fingridin ylläpitämille säätösähkömarkkinoille Osapuolella tulee olla säätösähkömarkkinoille

Lisätiedot

Automaattitilausten hallinta

Automaattitilausten hallinta Automaattitilauksilla voidaan automatisoida kopiotilaukset tuotantolaitokselle. Työkalulla voitte määritellä kansio- sekä tiedostokohtaisia automaattitilauksia. Joka yö SokoPro suorittaa tarkistusajon,

Lisätiedot

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN -Mene osoitteeseen keskustanuoret.fi/user - Kirjoita saamasi käyttäjätunnus ja salasana - Klikkaa yllä olevaa piirisi logoa niin

Lisätiedot

ChatSimulaatio Käyttöopas

ChatSimulaatio Käyttöopas ChatSimulaatio Käyttöopas 2 1. ChatSimulaation etusivu Etusivulla on seuraavat toiminnot (kuva 1). 1. Kielivalikko 4. Linkit 2. Ohjeet 5. Kirjaudu 3. Materiaalit 6. Ilmoitustaulu Kuva 1. ChatSimulaation

Lisätiedot

Tikon yksittäismaksujen käsittely

Tikon yksittäismaksujen käsittely Toukokuu 2015 1 (8) Käyttöohje Toukokuu 2015 2 (8) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Web-käyttöliittymä... 4 1.1. Yksittäismaksut... 5 1.2. Tulosta uusi turvakoodisarja... 6 1.3. Aktivoi turvakoodisarja...

Lisätiedot

Käyttöohje. Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio

Käyttöohje. Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio Otus- projektinhallintatyökalu Käyttöohje Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio Mari Tampere 9. toukokuuta 2003 Kimmo Airamaa, Andreas Asuja,

Lisätiedot

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinnassa on neljän tyyppisiä dokumentteja: Tilaukset, laskut, lähetykset ja hyvityslaskut, Tilaus on ensimmäinen dokumentti, jonka joko ostaja on luonnut

Lisätiedot