Tikon ostolaskujen käsittely

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Tikon ostolaskujen käsittely"

Transkriptio

1 Toukokuu (49) Käyttöohje 6.4.0

2 Toukokuu (49) Sisällysluettelo Johdanto Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen Laskun maksamisen toiminnot Laskun kiertokulku Aloitus Kirjautuminen sisään Salasana unohtunut Salasanan vaihtaminen ostolaskujen käsittelyssä Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen Sovelluksen aikakatkaisu Ostolaskujen käsittely Pääsivu Laskuhistoria-välilehti Laskun käsittely pääsivulla Laskun tiedot Laskun käsittely Laskun jakaminen Tiliöinnit Maksutiedot Laskun visualisointi Liitteiden käsittely Viestit Laskun käsittelyhistoria Vaihtoehtoinen laskun visualisointi Käyttäjäasetukset Taulukkonäkymässä Laskun tiedot muokattu näkymä Automaattisesti uudessa selaimessa Laskun kierron toimenpiteet Laskun tarkastaminen Laskun hyväksyminen Laskun hylkääminen Uusi tila (Tilan muutos-näyttö) Suoraveloituslaskut Rakennusalan urakkalaskut n käyttäjäroolit Sähköpostimuistutukset Yrityksen kierrätysasetukset Ostolaskun kierrätyssäännöt Ostolaskun kierrätyssäännöt taulukkonäkymä Ostolaskun kierrätyssäännöt muokkausnäkymä Kierrätyssäännön lisääminen Laskun tiedot-näytöltä Poikkeustilanteet kierrätyssääntöjen käytössä Käyttäjäasetukset

3 Toukokuu (49) 17. Single Euro Payments Area (SEPA) Maksatukseen hyväksyminen, kun tilitoimisto hoitaa maksatuksen Maksatukseen hyväksyminen, kun asiakas luo itse maksatustiedoston SEPA-maksut Maksun summan muuttaminen Muut maksut Täydennettävät maksut Maksuhistoria Maksatustiedoston muodostamiseen liittyvät toiminnot Pankkitilien Saldot Asiahakemisto

4 Toukokuu (49) Johdanto -ohjelma on ostolaskujen käsittelyyn ja kierrätykseen tarkoitettu internetselaimella käytettävä ohjelma. Ohjelma on suunniteltu taloushallinnon palveluita tarjoavien yritysten, kuten tilitoimistojen, isännöintitoimistojen sekä palvelukeskusten asiakkaiden käyttöön. Edellä mainitut organisaatiot huolehtivat usein asiakasyritystensä laskuista sekä niihin liittyvästä maksuliikenteestä. -ohjelman web-käyttöliittymän avulla, asiakasyritys voi vaivattomasti tarkastaa ja hyväksyä yritykselle tulleet laskut maksettavaksi. Asiakas voi viestiä web-käyttöliittymän kautta laskuja maksavalle organisaatiolle sekä selailla laskuhistoriaa. Ohjelmassa voidaan käsitellä usean yrityksen laskuja, joita halutaan tarkastaa, hyväksyä tai hylätä. Keskeisiä ominaisuuksia: Yrityksen edustajille voidaan luoda useita käyttäjätunnuksia erilaisin käyttäjäoikeuksin Web-käyttöliittymän kautta voidaan käsitellä usean eri yrityksen laskuja Pääkäyttäjätilin avulla voidaan hallita laskujen kiertoon, laskujen käsittelyyn sekä ohjelman käyttäjiin liittyviä asetuksia. Peruskäyttäjätilien avulla voidaan tarkastaa, hyväksyä ja katsella laskuun liittyviä tietoja. Käyttäjä voi myös halutessaan lisätä viestejä laskulle, jotka ovat luettavissa palveluntarjoajalla. Yritystä kohden voidaan perustaa 0-2 tarkastajaa, 1-2 hyväksyjää ja 0-1 maksatukseen hyväksyjää

5 Toukokuu (49) 1. Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen Laskun visualisointi Finvoice- ja Teapps-xml -muodossa saapuneet verkkolaskut tulkitaan ja esitetään webkäyttöliittymän kautta laskun kuvana. Mahdolliset liitetiedostot esitetään omina linkkeinä, jotka avaavat liitetiedoston sisällön erilliseen selainikkunaan. Laskun asiatarkastaminen Laskun asiatarkastajia voi olla tarpeen mukaan 0-2. Jos lasku asiatarkastetaan, tai asiatarkastajia ei ole valittu, lasku siirtyy laskun hyväksyjälle. Laskun hyväksyminen maksuun Laskun hyväksyjiä voi olla 1-2. Jos lasku hyväksytään se siirtyy maksatukseen hyväksyjälle (mikäli käytössä) ja tämän jälkeen maksettavaksi palveluntarjoajalla laskun alkuperäisen eräpäiväkäsittelyn mukaisesti. Jos käytetään maksatuksen työnkulkua, maksatustiedosto voidaan muodostaa Tikon ostolaskujen käsittelyn käyttöliittymän kautta. Tällöin käyttäjä muodostaa itse maksatustiedoston ja huolehtii tiedoston lähettämisestä pankkiin erillisellä pankkiyhteysohjelmistolla. Laskun hylkääminen Asiatarkastaja tai hyväksyjä voi halutessaan hylätä käsittelemänsä laskun. Hylkäämiselle on annettava peruste, joka välittyy palveluntarjoajalle jatkotoimenpiteitä varten. Sähköposti-ilmoitukset Laskun saapumisesta ja eri käsittelyvaiheista voidaan informoida käyttäjiä sähköpostitse. 2. Laskun maksamisen toiminnot Maksatukseen hyväksyminen Maksatustiedosto luodaan palveluntarjoajalla (esim. tilitoimistossa) Maksatustiedoston muodostamiseen liittyvä toiminnallisuus Maksatustiedoston luo -ohjelman käyttäjä Maksatustiedoston luonti Maksatustiedoston uudelleen muodostaminen Maksatustiedoston peruminen ja laskujen vapauttaminen maksatuksesta 6.4.0

6 Toukokuu (49) 3. Laskun kiertokulku Tavallinen laskun kierrätys Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta Lasku Hyväksy lasku Jos Maksatuksen Hyväksyjä on asetettu (Ilman Maksatuksen työnkulkua) Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta lasku Hyväksy lasku Hyväksy maksatukseen Jos Maksatuksen Hyväksyjä on asetettu (Maksatuksen työnkululla) Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta lasku Hyväksy lasku Hyväksy maksatukseen Luo SEPA maksatustiedosto Jos Maksatuksen Hyväksyjä on asetettu (Maksatuksen työnkululla ja käytössä Aditro Pankkipalvelut) Lasku Tila: Kierrätyksessä Asiatarkasta lasku Hyväksy lasku Hyväksy maksatukseen Luo SEPA maksatustiedosto ja lähetä pankkiin automaattisesti 4. Aloitus 4.1. Kirjautuminen sisään ä käyttää monenlaisia käyttäjiä monissa eri yrityksissä. Tästä syystä käyttäjän on kirjauduttava sisään sovellukseen todentaakseen itsensä ja jotta hänelle voidaan valtuuttaa hänen tarvitsemansa käyttöoikeudet. Jos käyttäjä yrittää kirjautua viisi kertaa väärällä salasanalla hänen käyttäjätunnus lukkiintuu ja hänen on pyydettävä pääkäyttäjää avaamaan lukitus. Turvallisuussyistä johtuen Tiko-käyttäjän pääsy yn on estetty. Tikon ostolaskujen käsittelyn sisäänkirjautumisikkuna näkyy seuraavassa kuvassa. Sisäänkirjautumisikkuna näyttää seuraavat tiedot käyttäjälle: Aditro logo ja sovelluksen versionumero 6.4.0

7 Toukokuu (49) Kentät käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä varten Muista minut -valinta käyttäjän tunnuksien tallentamiseksi selaimen asetuksiin Salasana unohtunut -linkki uuden salasanan luontia varten Salasana unohtunut yn on mahdollista luoda uusi salasana entisen unohduttua. Käyttäjä voi myös halutessaan vaihtaa automaattisesti generoidun salasanan haluamakseen kirjauduttuaan ostolaskujen käsittelyyn. Uuden salasanan luominen tapahtuu sisäänkirjautumisikkunassa syöttämällä ensin käyttäjätunnus ja tämän jälkeen valitsemalla Salasana unohtunut? linkin, jolloin ruudulle avautuu syöttöruutu käyttäjän sähköpostiosoitetta varten. Tämän annettuaan käyttäjä voi generoida uuden salasanan painamalla Luo uusi salasana -painiketta, jolloin järjestelmä luo käyttäjälle uuden salasanan ja lähettää sen käyttäjän antamaan sähköpostiosoitteeseen. Annetun sähköpostiosoitteen tulee olla sama kuin ko. käyttäjän tietoihin on Tikon-ohjelmiston ylläpidossa määritelty Salasanan vaihtaminen ostolaskujen käsittelyssä Käyttäjä voi vaihtaa jo käytössä olevan n salasanansa haluamaansa uuteen salasanaan. Tämä tapahtuu kirjautumalla ostolaskujen käsittelyyn ja valitsemalla valikosta Käyttäjäasetukset (kappale 16) ja syöttämällä käyttäjän nykyinen salasanana sekä haluttu uusi salasana kohdassa Vaihda salasana Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen Turvallisuussyistä johtuen käyttäjän käyttäjätunnus lukkiutuu, jos salasana on syötetty väärin viisi kertaa peräkkäin. Tällöin käyttäjä saa viestin tunnuksen sulkemisesta ja kehotuksen olla yhteydessä järjestelmän ylläpitäjään käyttäjätunnuksen vapauttamiseksi Sovelluksen aikakatkaisu Tietoturvan parantamiseksi sovellukseen on lisätty aikakatkaisu. Tämä ominaisuus pakottaa käyttäjän kirjautumaan uudestaan sovellukseen, mikäli sovellukseen kirjautunut käyttäjä ei ole määritellyn aikakatkaisuarvon aikana käyttänyt sovellusta

8 Toukokuu (49) 5. Ostolaskujen käsittely Pääsivu on kirjautumisen jälkeen avautuva sovelluksen päänäkymä. Näkymä koostuu useista eri osista ja muuttuu käyttäjän oikeuksista riippuen. n pääsivu näkyy seuraavassa kuvassa. Pääsivulla on näkyvissä seuraavat osiot: Aditro Menu Aditro menu näyttää käyttäjän kirjautumisen tiedot, linkit muiden itsepalvelusovellusten käynnistämiseen sekä Kirjaudu ulos- painikkeen, jota painamalla käyttäjä kirjautuu ulos sovelluksesta. Lisäksi käyttäjä voi vaihtaa käyttöliittymän kielen (Suomi, Ruotsi tai Englanti) ja tarkistaa sovelluksen version valitsemalla Tiedot

9 Toukokuu (49) Valikko Ruudun vasemmassa laidassa sijaitseva valikko näyttää yrityksen valintalistan, linkit toimintoihin sekä asetusvalinnat kuten yrityksen kierrätysasetukset, ostolaskujen kierrätyssäännöt ja Käyttäjäasetukset. Näkymä muuttuu käyttäjän oikeuksista ja yritysasetuksista riippuen. Valitse yritys: Lista näyttää ne yritykset, johon kirjautuneella käyttäjällä on oikeudet. Yritystä vaihdettaessa pääsivu päivittyy kyseisen yrityksen mukaiseksi. Mikäli yrityksen tunnuksen perässä on + - merkki, niin yrityksessä on ko. käyttäjällä käsiteltäviä laskuja. Seuraava: Painikkeella siirrytään seuraavaan yritykseen, jossa ko. käyttäjällä on käsiteltäviä laskuja. Pääsivu: Näyttää laskun käsittelyyn liittyvät välilehdet (Asiatarkastus, Hyväksyminen, Hyväksy maksatukseen ja Laskuhistoria). Maksatus: Näyttää laskun maksamiseen liittyvät välilehdet (SEPA-maksut, Muut maksut, Täydennettävät maksut ja Maksuhistoria) Pankkitilien saldot: Avaa yrityksen maksutilien saldonäytön. Vaatii Aditro Pankkipalvelut-sovelluksen toimiakseen. Kassamaksut: Avaa kassamaksu-näytön Yrityksen kierrätysasetukset: Tällä valinnalla käyttäjä voi muuttaa yrityksen kierrätykseen liittyviä asetuksia. Ostolaskun kierrätyssäännöt: Tällä valinnalla käyttäjä voi muokata tai luoda ostolaskujen kierrätyssääntöjä. Käyttäjäasetukset: Käyttäjäasetusten avulla käyttäjä voi hallita sovelluksen asetuksia henkilökohtaisella tasolla

10 Toukokuu (49) Pääsivu Pääsivulla käyttäjälle esitetään taulukkonäkymä hänellä käsittelyssä olevista laskuista ja niiden tiedoista. Pääsivulla käyttäjä voi myös hyväksyä ja hylätä laskuja sekä liittää laskuille viestejä. Pääsivulla esitettävät välilehdet muuttuvat käyttäjän oikeuksista riippuen (katso kappale 7). Tilan laajentajat Pääsivulla tai sisältönäytöillä on tilan laajentajat, joiden avulla työskentelytilaa on mahdollista kasvattaa. Laajentajat tunnistaa ikoneista, joissa on laajennuksen suuntaa osoittava nuoli. Laajentajia on neljää tyyppiä Vasen, Oikea, Ylös ja Alas. Dynaaminen suodatus ja lajittelu listoissa Jokainen lista sisältää mahdollisuuden dynaamiseen suodatukseen, jonka avulla käyttäjä saa esille vain haluamansa tiedot. Jokainen listan sarake sisältää suodatinikonin kuten myös otsikko otsakerivillä. Klikkaamalla Suodatinikonia avautuu ikkuna, johon voi syöttää suodatusehdot. Klikkaamalla otsaketta lista lajitellaan kyseisen tiedon mukaisesti. Ylöspäin osoittava nuoli tarkoittaa, että lista on lajiteltu nousevassa järjestyksessä. Alaspäin osoittava nuoli tarkoittaa, että lista on lajiteltu laskeutuvassa järjestyksessä

11 Toukokuu (49) Taulukkonäkymän muokkaaminen Käyttäjä voi myös vaihtaa taulukkonäkymän sarakkeiden järjestystä haluamakseen raahaamalla halutut sarakkeet uuteen kohtaan listalla ja tallettamalla tekemänsä muutoksen. Näkymän talletus tallettaa myös yhden sarakekohtaisen suodatuksen (nouseva/laskeva) mikäli käyttäjä on suodatuksen johonkin taulukon sarakkeista tehnyt. Muutokset säilyvät selaimen muistissa ja pysyvät haluttuina kunnes selaimen välimuisti tyhjennetään tai käyttäjä palauttaa listan oletusasetukset. Tallettaminen ja oletusasetuksiin palaaminen tapahtuvat taulukkonäkymistä löytyvillä painikkeilla: Tallettaa käyttäjän tekemät muutokset (sarakkeiden paikka ja yksi nouseva/laskeva suodatus) taulukkonäkymään. - Palauttaa taulukon oletusnäkymään. 6. Pääsivu Pääsivulla näytetään välilehtiä sen mukaan, mitä rooleja käyttäjälle on annettu. Käyttäjäoikeuksien mukaisesti käyttäjä voi nähdä useita näistä välilehdistä kerralla. Jokainen välilehti näyttää välilehden nimen sekä kyseisellä välilehdellä olevien rivien määrän, esimerkiksi Hyväksyminen (10). Osa välilehdistä näkyy vain, jos välilehdellä on rivejä näytettävänä. Esimerkiksi jos käyttäjä on asetettu asiatarkistajaksi, hän näkee Asiatarkistus-ja Laskuhistoriavälilehdet. Jos käyttäjä on asetettu hyväksyjäksi ja Asiatarkastajaksi hän näkee kolme välilehteä: Asiatarkastus, Hyväksyminen ja Laskuhistoria kuten seuraavassa kuvassa. Jos käyttäjä on myös Maksatuksen Hyväksyjä, käyttäjä näkee myös Hyväksy Maksatukseen välilehden. Seuraava taulukko kuvaa pääsivun välilehtien näkyvyyden käyttäjäroolien mukaisesti

12 Toukokuu (49) 6.1. Laskuhistoria-välilehti Käsitellyt laskut siirtyvät Laskuhistoria-välilehdelle. Käyttäjä vai hakea kaikki käsittelemänsä laskut välilehden taulukkonäkymään tai vaihtoehtoisesti antaa haluamansa hakukriteerit taulukon yläpuolella sijaitseviin kenttiin. Laskuhistoria-välilehdelle haettavien laskujen määrää on rajoitettu 2000 laskuun ja mikäli haku palauttaa yli 2000 laskua niin käyttäjälle näytetään kehotus rajata haettavien laskujen määrää Laskun käsittely pääsivulla Pääsivulla käyttäjä näkee kaikki hänellä käsittelyssä olevat laskut taulukkonäkymässä. Taulukossa rivi edustaa aina yksittäistä ostolaskua. Pääsivulla käyttäjä voi käsitellä yhden tai useamman laskun samalla kertaa. Toimenpiteen suorittaminen yhdelle laskulle Pääsivulla yhdelle laskulle toimenpiteitä suoritettaessa voidaan käyttää laskuriveihin liitettyjä toimintanappeja, jotka löytyvät joko rivin ensimmäisestä tai viimeisestä sarakkeesta riippuen käyttäjäasetuksista (katso kappale 15). Käyttäjä voi painaa haluamaansa toimintanappia suorittaakseen toiminnon ko. riville, esimerkiksi painaa Hyväksy hyväksyäkseen kyseisen laskun. Pääsivulla esitettävät toimintonapit ja niiden toiminnot: 6.4.0

13 Toukokuu (49) Urakkalaskutiedot avaa ruudulle laskun urakkatiedot erillisessä ikkunassa. Ikkuna avautuu - ikonia painamalla. Mikäli ikoni näkyy harmaana, niin ko. laskulla ei ole urakkatietoja. Laskun käsittelyhistoria - avaa ruudulle laskun käsittelyhistorian erillisessä ikkunassa. Ikkuna avautuu -ikonista käyttäjän viedessä kursorin tämän päälle. Avaa - avaa Laskun tiedot-näytön (katso kappale 8). Asiatarkista/Hyväksy - laskun Asiatarkistaminen/hyväksyminen. Käyttäjä voi antaa selventävän kommentit asiatarkistamisen/hyväksynnän yhteydessä (katso kappale 15). Hylkää - laskun hylkääminen. Käyttäjän tulee syöttää selventävä kommentti hylkäyksen syystä. Viestit - viestin lisääminen laskulle. käyttäjä voi lisätä viestin/viestejä laskulle seuraavien käsittelijöiden nähtäväksi. Luodut viestit ovat luettavissa Laskun tiedot-näytöllä (katso kappale 8). Toimenpiteen suorittaminen usealle laskulle Käyttäjä voi valita useita laskuja käsiteltäväksi samalla kertaa valitsemalla haluamansa laskut valintaruuduilla. Käyttäjä voi myös valita kaikki taulukon sivulla näkyvät laskurivit käsiteltäväksi samalla kertaa otsikkorivillä olevasta valintaruudusta. Valinta-alasvetovalikosta käyttäjä valitsee kaikille merkityille laskuriveille suoritettavan toimenpiteen. Valittu toimenpide suoritetaan painamalla alasvetovalikon vieressä olevaa OKpainiketta. Valittavissa olevat toiminnot: Asiatarkista/Hyväksy laskun Asiatarkistaminen/hyväksyminen. Käsittely suoritetaan kaikille valituille laskuille. Mahdollinen käsittelyn yhteydessä annettu kommentti kohdistetaan myös kaikille valituille laskuille. Hylkää - laskun hylkääminen. Käsittely suoritetaan kaikille valituille laskuille. Pakollinen kommentti kohdistetaan kaikille valittuina oleville laskuille. Viestit - viestin lisääminen laskulle. Kirjoitettu viesti kohdistetaan kaikille valittuina oleville laskuille. Ryhmittely taulukkonäkymissä Asiatarkistus-, Hyväksyminen, Hyväksy maksatukseen ja Laskuhistoria-välilehdille lisätty mahdollisuus ryhmitellä laskuja halutun sarakkeen (Toimittaja, Eräpäivä, Käteisalennuksen eräpäivä) mukaan. Käyttäjä voi raahata jonkin edellä mainituista (tai useamman) sarakkeen taulukon ryhmittelyalueelle, jolloin taulukossa olevat laskut ryhmitellään valinnan mukaisesti. Sovellus myös laskee ja näyttää taulukossa laskujen summatiedon ryhmittelyn mukaan. Mikäli käyttäjä avaa laskun (Laskun tiedot-näytölle) ja tämän jälkeen palaa taulukkonäkymään, ryhmittely säilyy taulukossa. Alla esitetyssä kuvassa ryhmittely on suoritettu toimittajan mukaan

14 Toukokuu (49) Hyväksy maksatukseen-välilehti Hyväksy maksatukseen-välilehdelle on lisätty summa laskenta käyttäjän valitsemista riveistä sekä kaikista taulukkonäkymässä esitettävistä laskuista. Käyttäjä voi taulukossa merkitä haluamansa laskut, jolloin näiden summa näytetään taulukon ylälaidassa. Summat lasketaan aina yrityksen valuutassa. Alla olevassa kuvassa esitetty Hyväksy maksatukseen-välilehti ja uudet summalaskennat. 7. Laskun tiedot Kun käyttäjä painaa laskurivillä olevaa Avaa -linkkiä, Laskun tiedot -näyttö avautuu kyseiselle laskulle. Näytöllä käyttäjä näkee laskun tiedot, liitteet, HTML-näkymän ja mahdolliset laskulle lisätyt viestit. Näytöllä on myös laskun käsittelyyn (Hyväksyntä/Hylkäys, Laskun jakaminen, Tiliöinti, Maksutietojen muuttaminen) liittyviä toiminnallisia osioita. Näyttö voidaan avata miltä tahansa välilehdistä (Hyväksyminen/Asiatarkastus/.../Laskuhistoria). Laskuhistoria -välilehdeltä avattaessa ko. näyttö ja sen osiot ovat vain lukutilassa

15 Toukokuu (49) Laskun tiedot -näytöllä olevat painikkeet ja niiden toiminnot: Edellinen/Seuraava lasku - siirry edelliseen tai seuraavaan laskuun. Urakkalaskutiedot -näytä laskun urakkatiedot. Mikäli ikoni on harmaa, laskulla ei ole urakkatietoja. Viestit - lisää uusi viesti. Käsittelyhistoria - näytä laskun käsittelyhistoria. Laskun tiedot -näyttö on jaettu toiminnallisiin osioihin, joita voidaan avata/sulkea käyttäjän tarpeiden mukaisesti. Toiminnalliset osiot ovat: Laskun käsittely - laskun/laskurivin käsittely ja kommentin antaminen. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina auki. Laskun jakaminen - laskun jakaminen käyttäjän määrittelemiin käsittelykokonaisuuksiin. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina kiinni. Tiliöinnit - laskun tiliöintien määrittely. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina kiinni. Maksutiedot - maksutietojen antaminen. Osio näkyvissä vain jos maksatustiedosto tehdään ostolaskujen käsittelyssä. Sivulle saavuttaessa oletuksena aina kiinni. Laskun visualisointi - Finvoice- ja Teapps-xml -muodossa saapuneet verkkolaskut tulkitaan ja esitetään web-käyttöliittymän kautta laskun kuvana. Mahdolliset liitetiedostot esitetään omina linkkeinä, jotka avaavat tiedoston erilliseen selainikkunaan. Mahdolliset virheet liittyen laskujen/liitteiden visualisointiin esitetään myös tässä osiossa. Näytölle on myös lisätty oikeaan laitaan osio, jossa esitetään laskun päätiedot sekä kierrätykseen liittyviä tietoja. Tässä osiossa esitetään myös mahdolliset laskulle liitetyt viestit. Osion voi avata tai sulkea käyttämällä tilan laajentajaa työskentelytilan kasvattamiseksi

16 Toukokuu (49) 7.1. Laskun käsittely Laskun käsittely -osiossa käyttäjä hyväksyy tai hylkää laskun/laskurivin. Osio näyttää käsittelyn kohteena olevan laskun/laskurivin summan ja Kommentti-kentän mahdollista käyttäjän antamaa kommenttia varten. Käyttäjän hylätessä laskun/laskurivin kommentin antaminen on pakollista Laskun jakaminen Laskun jakaminen -osiossa laskun summaa voidaan jakaa erikseen käsiteltäviksi riveiksi käyttäjän määrittelemän summan mukaan. Jokaiselle luodulle uudelle riville tulee myös antaa haluttu laskun käsittelijä (valintalista aktivoituu käyttäjän klikatessa hiirellä rivillä Rooli-sarakkeessa). Osiossa esitetään myös jokaisen rivin tila (Odottaa käsittelyä, Käsitelty tai Hylätty), rivin summa sekä käyttäjän mahdollisesti antama kommentti, kts. kohta 8.1. Valittavissa olevat toiminnot: Lisää rivi -toiminto lisää taulukkoon yhden laskurivin, jossa rivin summana on allokoimatta jäänyt laskun summa. Esimerkiksi jos 100 lasku on jaettu kahteen 50 suuruiseen riviin ja näistä toinen poistetaan. Tuolloin jäljelle jää vain yksi 50 suuruinen laskurivi. Käyttämällä Lisää rivi-toiminnallisuutta pystytään lisäämään puuttuva 50 laskurivi takaisin taulukkoon. Painike on aktiivinen ainoastaan silloin, kun laskun kokonaissumma ja luotujen laskurivien yhteissumma ei täsmää. Jaa rivi (summa) toiminto jakaa valitun laskurivin käyttäjän antaman summan mukaan. Jaa rivi (prosentti) toiminto jakaa valitun laskurivin prosentuaalisesti käyttäjän antaman luvun mukaan

17 Toukokuu (49) Yhdistä rivit toiminto yhdistää kaksi valittua laskuriviä yhdeksi riviksi. Poista rivi toiminto poistaa valitun rivin. Talleta muutokset toiminto vie käyttäjän tekemät muutokset tietokantaan. Painike on aktiivinen vain jos käyttäjä tehnyt muutoksia Laskun jakaminen osiossa. Käyttäjän tulee aina tallentaa tekemänsä muutokset ennen kuin hän voi käsitellä (asiatarkastaa, hyväksyä tai hylätä) laskurivin. Riippuen käyttäjän roolista ostolaskujen kierrätyksessä voi tämä jakaa laskua vain omalla käsittelytasolla tai kaikilla käsittelytasoilla (katso kappale 11). Käsittelytasot on esitetty Laskun jakaminen osiossa ja ne vaihtelevat yrityksen kierrätysasetuksen ja kierrätyssääntöjen mukaisesti(0-2 asiatarkistajaa, 1-2 hyväksyjää, 0-1 maksatuksen hyväksyjää). Laskun käsittelijä voi myös siirtää käsittelyn toiselle henkilölle valitsemalla oman rivinsä käsittelijäksi toisen henkilön ja tallettamalle muutoksen (Talleta muutokset). Tällöin kyseinen lasku poistuu alkuperäisen käsittelijän laskuista eikä myöskään siirry tämän henkilön laskuhistoriaan, koska tämä ei ole suorittanut laskulle käsittelytoimenpiteitä (asiatarkistus/hyväksyminen/hylkääminen) Tiliöinnit Tiliöinnit -osiossa voidaan tietyin rajoituksin muokata laskuun liittyviä kirjanpidon tositteen tiliöintirivejä. Arvonlisäverollisia tiliöintirivejä voidaan jakaa useammaksi riviksi, jolloin ohjelma jakaa myös arvonlisäveron määrän jaetuille riveille niiden suhteessa. Valitun tiliöintirivin kohdetasoja (kustannuspaikka, projekti, jne.) voidaan lisätä ja muuttaa, poikkeuksena tapaukset, joissa kustannuspaikka vaikuttaa arvonlisäveron määrään (hakeutumisaste käytössä alv-säännöllä ja kustannuspaikan tiedoissa on annettu alv:n lisäprosentti). Tositteen alkuperäiseen kokonaisarvonlisäveron määrään ei sallita muutoksia, mutta uusia arvonlisäverottomia tiliöintirivejä voidaan lisätä, mikäli tosite ei ole tasan. Tositteen tiliöintirivit haetaan avoimista, lukituista ja noutamattomista tapahtumista. Tiliöintirivit haetaan päivämäärän ja tositenumeron perusteella. Tositteen kaikilla riveillä täytyy olla sama päivämäärä. Jos jollekin tositenumerolle on kirjattu kirjanpitoon vientejä eri päivämäärille, tosite erottaa tiliöintiosassa ja debet/kredit -kirjaukset eivät mene tasan. Valittavissa olevat toiminnot: 6.4.0

18 Toukokuu (49) Lisää tiliöintirivi -toiminto lisää uuden tiliöintirivin Jaa tiliöintirivi (summa) toiminto jakaa valitun tiliöintirivin käyttäjän antaman summan mukaan. Jaa tiliöintirivi (prosentti) toiminto jakaa valitun tiliöintirivin prosentuaalisesti käyttäjän antaman summan mukaan. Poista tiliöintirivi toiminto poistaa valitun tiliöintirivinrivin. Talleta muutokset toiminto vie käyttäjän tekemät muutokset tietokantaan. Painike on aktiivinen vain jos käyttäjä tehnyt muutoksia Tiliöinti - osiossa. Käyttäjä voi hakea tilejä ja laskentakohteita valitsemalla halutun solun aktiiviseksi ja syöttämällä haluamansa numeron/kirjaimen, kts. kuvat alla Maksutiedot Maksutiedot -osio näkyy ainoastaan silloin, kun maksutiedosto luodaan Tikon ostolaskujen käsittelyssä. Käyttäjä voi luoda tai muokata maksun tietoja tarpeidensa mukaisesti. Kun maksun tiedot on luotu, niitä ei voi poistaa maksusuunnitelmalta. Maksun tiedot näyttö kysyy tietoja kuten: Maksun pankkitili jolta lasku suoritetaan Maksupäivä jolloin maksu suoritetaan Maksutietoihin liittyvä selite (tätä selitettä ei välitetä maksun saajalle) 7.5. Laskun visualisointi 6.4.0

19 Toukokuu (49) Laskun visualisointi-osio näyttää laskun tarkemmat tiedot HTML-muodossa (verkkolaskut) tai vaihtoehtoisesti visualisoi skannatun laskun. Käyttäjä voi myös avata laskun tai liitteen uudessa selainikkunassa valitsemalla halutun tiedoston hiirellä

20 Toukokuu (49) 7.6. Liitteiden käsittely Laskun tiedot-sivulle on lisätty linkit, joilla käyttäjä voi lisätä laskulle liitteitä tai poistaa lisättyjä liitteitä. Liitteitä voivat lisätä kaikki ostolaskujen käsittelyn roolit, mutta liitteiden poistamisoikeus on vain rooleilla 05 (Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) ja 10 (Pääkäyttäjä). Linkit liitteiden käsittelyyn löytyvät ruudun oikeassa laidassa olevien laskutietojen alta. Lisää liite-linkki avaa näkymän, jossa käyttäjä voi valita joko työasemalla olevan liitetiedoston liitettäväksi laskulle tai vaihtoehtoisesti kirjoittaa ja liittää Txt-muotoisen liitteen suoraan sovelluksessa. Liitteen lisäämisnäkymä on esitetty alla olevassa kuvassa. Selaa-painiketta käyttämällä voidaan haluttu tiedosto hakea ja valita liitettäväksi laskulle Openpainiketta käyttämällä, kts. alla oleva kuva

21 Toukokuu (49) Liitteiden lisääminen tapahtuu Lisää liite-näkymän Lisää-painiketta käytettäessä. Lisätyt liitteet näkyvät Laskun tiedot näkymässä Laskun visualisointi-osiossa. Ostolaskujen käsittelyn kautta laskulle lisätyt liitteet tunnistaa liitenumeron edessä olevasta S-kirjaimesta, kts. alla oleva kuva. Poista liite-linkki avaa näkymän, jossa esitetään kaikki ko. laskulle ostolaskujen käsittelyn kautta liitetyt liitteet. Laskulla jo olleita liitteitä ei voida poistaa, joten näitä ei tässä näkymässä esitetä. Alla kuva Poista liite-näkymästä. Jotta liitteitä pystytään poistamaan ostolaskujen käsittelyssä, tulee Tikonissa olla määritelty yleinen siirtoasetus KP 20 Arkisto, poistetun liitteen hakemisto. Em. siirtoasetukselle tulee määritellä haluttu hakemisto normaalin siirtoasetusmenettelyn mukaisesti. Tähän hakemistoon talletetaan ostolaskujen puolella poistetut liitteet

22 Toukokuu (49) Käyttäjä voi avata liitteen valitsemalla Avaa liite tai poistaa haluamansa liitteen valitsemalla Poista Viestit Viestit-osio näyttää laskuun liittyvät viestit pystylistana. Käyttäjä voi muokata tai poistaa viestejä listasta. Käyttäjä voi lisätä uusia viestejä Laskun tiedot näytöllä klikkaamalla Viestit-linkkiä, joka löytyy näytön ylälaidasta

23 Toukokuu (49) Pääsivunäkymässä voidaan suoraan laskuriviltä nähdä, onko laskuun liitetty mahdollisesti viestejä. Viestit-painike on tällöin väriltään oranssi Laskun käsittelyhistoria Käsittelyhistoria-linkki näyttää laskun käsittelyyn liittyvää tietoa graafisesti aikajärjestyksessä. Laskun käsittelyhistoria - näytöltä voidaan nähdä seuraavia laskun käsittelyyn liittyviä tietoja: 6.4.0

24 Toukokuu (49) Esittää laskun käsittelytiedot horisontaalisena listana. Laskun käsittelijät esitetään kuusikulmaisella ikonilla, jossa ikonin väri kertoo käsittelyn tyypin(keltainen = Odottaa käsittelyä, vihreä = Käsitelty, punainen = Hylätty ja valkea = Pääkäyttäjä muuttanut laskun tilaa). Tarkemmat käsittelytiedot kuten käsittelyajan, summan sekä mahdolliset kommentit esitetään pop up-ikkunassa, joka avautuu käyttäjän viedessä kursorin ikonin päälle. Sinisessä laatikossa näytetään käsittelyn jälkeinen laskun tila. 8. Vaihtoehtoinen laskun visualisointi Ostolaskujen käsittelyn versiossa on toteutettu uusia vaihtoehtoisia tapoja laskun visualisoinnille sovelluksessa. Kaikki uudet visualisointitavat ovat lisäpiirteitä alkuperäisen toiminnallisuuden rinnalla ja ovat otettavissa käyttöön käyttäjäkohtaisesti sovelluksen käyttäjäasetuksista Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetuksiin on lisätty kolme vaihtoehtoa uusille laskun visualisointitavoille. Käyttäjä pystyy valitsemaan näistä haluamansa vaihtoehdon/vaihtoehdot. Mikäli käyttäjä ei valitse yhtäkään uusista ominaisuuksista sovellus toimii kuten ennenkin. Alla olevassa kuvassa on esitetty uudet valinnat laskun visualisointiin liittyen Taulukkonäkymässä Käyttäjän valitessa kohdan Taulukkonäkymässä laskun visualisointi näytetään myös taulukkonäkymässä, kts. alla oleva kuva

25 Toukokuu (49) Valittu lasku visualisoidaan ruudun oikeassa laidassa. Visualisointi-alue sulkeutuu poistamalla valinta- merkki laskurivin alussa olevasta valintaruudusta. Tällöin näkymä palautuu alkuperäiseen tilaan. Mikäli käyttäjä käsittelee valitun laskun, taulukossa seuraavana oleva lasku tulee automaattisesti valituksi ja ko. laskun visualisointi näytetään ruudulla. Edellä mainitut muutokset ovat voimassa vain välilehdillä Asiatarkistus, Hyväksyminen ja Laskuhistoria Laskun tiedot muokattu näkymä Käyttäjän valitessa kohdan Laskun tiedot muokattu näkymä muutokset koskevat vain Laskun tiedonnäyttöä. Muokattu Laskun tiedot-näyttö on esitetty alla olevassa kuvassa

26 Toukokuu (49) Muokatussa Laskun tiedot-näytössä laskun visualisointi-osio on siirretty ruudun oikeaan laitaan. Liitteiden käsittelyn linkit on siirretty työkaluriville ja näytettävät viestit esitetään nyt ruudun vasemmassa laidassa ruudun alaosassa. Muokattu näyttö myös muistaa käyttäjän avaamat/sulkemat osiot käytettäessä Edellinen/Seuraava painikkeita laskuja selatessa. Käyttäjän käsiteltyä laskun, seuraava lasku avataan automaattisesti käyttäjälle tässä näkymässä Automaattisesti uudessa selaimessa Käyttäjän valitessa kohdan Automaattisesti uudessa selaimessa laskun kuva avautuu automaattisesti erillisessä selainikkunassa käyttäjän avatessa Laskun tiedot-näytön taulukkonäkymästä. Laskun avautuminen uudessa selainikkunassa tapahtuu myös, kun käyttäjä selaa laskuja Laskun tiedotnäytöllä käyttäen Edellinen/Seuraava-painikkeita työkalurivillä

27 Toukokuu (49) 9. Laskun kierron toimenpiteet Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteen yhdelle tai useammalle laskulle kerralla. Nämä toimenpiteet ovat laskun Tarkastaminen, Hyväksyminen ja Hylkääminen. Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteen yhdelle laskulle klikkaamalla toimenpiteen nappulaa kyseiseltä laskuriviltä. Tai käyttäjä voi suorittaa kyseisen toimenpiteen laskulle Laskun Tiedot näytöllä. Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteen usealle laskulle samalla kertaa valitsemalla kyseiset laskurivit listalta valintaruutuja käyttäen Laskun tarkastaminen Laskun tarkastaminen on prosessi, jos käyttäjän on tarkastettava laskun tiedot oikeiksi. Käyttäjä voi syöttää kommentteja muille käyttäjille laskua tarkastaessaan. Kommenttien lisääminen ei ole pakollista Laskun hyväksyminen Laskun hyväksyminen on prosessi, jos käyttäjän on hyväksyttävä laskun tiedot. Käyttäjä voi syöttää kommentteja muille käyttäjille laskua hyväksyessään. Kommenttien lisääminen ei ole pakollista

28 Toukokuu (49) 9.3. Laskun hylkääminen Laskun hylkääminen on prosessi, jossa käyttäjän on hylättävä lasku. Käyttäjän on syötettävä kommentti laskun hylkäämiselle muille käyttäjille. Käyttäjällä on siis oltava syy laskun hylkäämiselle. Käyttäjä voi myös perua oman laskun hylkäyksen esimerkiksi jos tämän vahingossa hylännyt. Hylkäyksen peruminen voidaan suorittaa Laskuhistoria välilehdellä, jossa on listattu kaikki ko. käyttäjän käsittelemät laskut. Taulukkonäkymässä hylätyn laskun riville on lisätty toiminto Peru hylkäys, jolla käsittelijä pysty oman hylkäyksensä kumoamaan. Huomaa kuitenkin, että jos joku muu ko. laskun käsittelyprosessissa on laskun hylännyt niin tällöin vain hylkäyksen tehnyt käsittelijä pystyy hylkäyksen peruuttamaan Uusi tila (Tilan muutos-näyttö) Laskuhistoria välilehdellä käyttäjä näkee laskut, jotka hän on käsitellyt. -ohjelman pääkäyttäjä 6.4.0

29 Toukokuu (49) näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut. Tilan muutos on mahdollista vain Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelman pääkäyttäjälle. 10. Suoraveloituslaskut yn on lisätty oma näkymä suoraveloituksessa olevia laskuja varten. Käyttäjälle näkyy valikossa linkki Suoraveloitus, joka avaa näkymän suoraveloituslaskuihin. Näkymässä käyttäjä antaa laskupäivämäärävälin, jonka mukaiset suoraveloituslaskut hän haluaa nähdä. Laskut haetaan näytölle laskupäivän perusteella, kun käyttäjä painaa Näytä-painiketta. Ennen käyttäjän tekemää hakua ei ruudulla näytetä yhtään laskua. Jättämällä hakukentät tyhjiksi ja valitsemalla Näytä haetaan kaikki yrityksen suoraveloituslaskut. Mikäli yrityksellä ei ole yhtään suoraveloituslaskuja antaa sovellus edellä mainitun haun jälkeen ilmoituksen Yhtään suoraveloituslaskua ei löytynyt. 11. Rakennusalan urakkalaskut Rakennusalan urakkalaskutietoja varten Ostolaskujen käsittelyyn on lisätty uusi -ikoni taulukkonäkymiin ja Laskun tiedot-näytölle. Ikoni on näkyvissä vain jos yrityksellä on käytössä Urakkaraportointi. Mikäli ikoni näkyy harmaana, laskulla ei ole urakkatietoja

30 Toukokuu (49) Laskun urakkatiedot esitetään Ostolaskujen käsittelyssä omassa ikkunassa, joka avautuu ruudulle käyttäjän painaessa em. ikonia. Laskun urakkatietoja ei voi muokata, lisätä tai poistaa Ostolaskujen käsittelyn puolella. 12. n käyttäjäroolit -ohjelman käyttäjäroolit löytyvät Tikon ohjelmien uuden ylläpidon valikosta: Asetukset - > Järjestelmäasetukset -> Käyttäjäroolit. Käyttäjärooleja ei ylläpidetä -ohjelman kautta. Roolit määritellään käyttäjätunnuksille, joilla kirjaudutaan Tikon ostolaskujen käsittelyohjelmaan. SS-00 Ei oikeutta Käyttäjä ei pääse kirjautumaan Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan. SS-01 Tarkistaja Käyttäjä voi asiatarkastaa uusia laskuja ja selailla aikaisemmin tarkastamiaan laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (tarkistaja). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-02 Hyväksyjä Käyttäjä voi hyväksyä uusia laskuja ja selailla aikaisemmin hyväksymiään laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (hyväksyjä). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-03 Tarkistaja ja hyväksyjä Käyttäjällä samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-04 Tarkistaja ja hyväksyjä ja maksatuksen hoitaja Samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Maksatuksen hoitajalle näkyy: Hyväksy maksatukseen -välilehti, jos tilitoimisto hoitaa maksatuksen tai: SEPA-maksut -välilehti, jos maksatusaineisto muodostetaan ostolaskujen käsittely -ohjelman kautta (yritystiedoissa valinta: Web-maksatus ). Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä

31 Toukokuu (49) SS-05 Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla Kattaa edellisten roolien oikeudet. Lisäksi SS-05 voi jakaa laskurivejä kaikilla roolitasoilla sekä määritellä yrityksen kierrätysasetuksia ja laskujen kierrätyssääntöjä. Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä/poistaa liitteitä. SS-10 Pääkäyttäjä Kattaa edellisten roolien oikeudet. Lisäksi pääkäyttäjä voi muuttaa laskun tilaa kierrossa sekä muokata kierrätysasetuksia ja kierrätyssääntöjä. Pääkäyttäjä voidaan valita mihin tahansa laskun käsittelyrooliin. Voi lisätä/poistaa liitteitä. Pääkäyttäjä näkee kaikki yrityksen kierrossa olevat laskut Laskuhistoriassa. 13. Sähköpostimuistutukset Sähköpostimuistutusten lähettäminen on prosessi, jossa seuraavana laskun kierrätysprosessissa olevalle käyttäjälle lähetetään muistutus sähköpostilla hänelle käsiteltäväksi saapuneista laskuista. käyttäjän muuttaessa laskun tilaa seuraavana kierrätysprosessissa olevalle henkilölle lähetetään sähköpostimuistutus. Jos käyttäjä muuttaa laskun tilaksi Hylätty, sähköpostimuistutus lähetetään tilitoimiston yhteyshenkilölle. Mikäli yrityksellä on käytössä Web-maksatus, sähköposti hylkäyksestä lähetetään tilitoimiston yhteyshenkilölle sekä Maksatukseen hyväksyjälle

32 Toukokuu (49) 14. Yrityksen kierrätysasetukset Kierrätysasetusten avulla käyttäjä voi muuttaa yrityksen oletuksena toimivaa ostolaskujen kierrätys polkua. Jos käyttäjällä on oikeudet muuttaa yrityksen kierrätysasetuksia, niin Yrityksen kierrätysasetukset -linkki on näkyvissä vasemmassa sivupalkissa. Yrityksen kierrätysasetukset -näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kierrätysasetukset sisältävät Hyväksyjän tiedot, Tarkastajan tiedot sekä Maksatuksen hyväksyjän tiedot. Hyväksyjät, Tarkastajat ja Maksatuksen hyväksyjä ovat n tärkeimmät käyttäjät laskujen hallinnassa. Yrityksen kierrätysasetukset-sivulla esitetään seuraavat asetukset käyttäjälle: Käyttäjä voi määritellä peräkkäisten tarkastajien määrän ja syöttää tarkastajien tiedot. Tarkastajia voi olla 0 2 kappaletta. Käyttäjä voi määritellä peräkkäisten hyväksyjien määrän ja syöttää hyväksyjien tiedot. Hyväksyjiä voi olla 1 2 kappaletta. Käyttäjä voi määritellä maksatuksen hyväksyjien määrän ja syöttää maksatuksen hyväksyjän tiedot. Maksatuksen hyväksyjiä voi olla 0 1 kappaletta. Samassa yhteydessä esitetään myös tieto onko yrityksellä käytössä maksatustiedoston luonti ostolaskujen käsittelyssä (valintaruutu Käytä maksatuksen työnkulkua ). Huomioi, että yrityksen kierrätysasetuksiin tehtävät muutokset eivät vaikuta jo kierrossa oleviin laskuihin. Nämä kiertävät niillä asetuksilla, jotka olivat voimassa kun em. laskut laitettiin kiertoon

33 Toukokuu (49) 15. Ostolaskun kierrätyssäännöt Kierrätyssääntöjen avulla on mahdollista luoda ostolaskuille kierrätyssääntöjä, jotka ohjaavat laskuja annettujen parametrien mukaan eri käsittelypolkuihin. Laskun kierrätyssääntöjä voidaan luoda perustuen käyttäjän antamiin parametreihin ja jokaiselle kierrätyssäännölle voidaan valita toisistaan poikkeavat laskun käsittelijät. Jos yrityksellä ei ole luotu kierrätyssääntöjä tai kiertoon lähtevään lähtevälle laskulle ei löydy sopivaa sääntöä ohjataan laskun käsittely yrityksen oletuskäsittelypolkuun ja siinä määritellyille käsittelijöille (katso kappale 13). Jotta käyttäjä pystyisi luomaan kierrätyssääntöjä ssä, tulee hänellä olla tarvittavat käyttöoikeudet ostolaskujen käsittelyyn. Oikeus luoda sääntöjä on rajattu koskemaan vain käyttäjärooleja SS-05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) ja SS-10 (pääkäyttäjä). Kirjauduttuaan sisään yn käyttäjä voi luoda kierrätyssääntöjä valitsemalla työpöydältä linkin Ostolaskun kierrätyssäännöt ruudun vasemmasta laidasta löytyvästä valikosta Ostolaskun kierrätyssäännöt taulukkonäkymä Ostolaskun kierrätyssäännöt-linkin takaa aukeaa taulukkonäkymä, jossa esitetään luodut kierrätyssäännöt ja niiden tiedot. Taulukkonäkymään on lisätty suodatin, jossa voidaan määritellä säännön tilan (aktiivinen/passiivinen) perusteella taulukkonäkymässä esitettävät säännöt. Käyttäjä voi aktivoida/passivoida kierrätyssääntöjä muuttamalla Aktiivinen-kentän tilaa taulukkonäkymässä ja tallentamalla muutokset. Kierrätyssäännöt -taulukkonäkymä. Säännön tilan mukaan valittava suodatin näkyy kuvan oikeassa yläreunassa. Taulukkonäkymän työkalurivillä näkyy seuraavat painikkeet/linkit: Lisää uusi kierrätyssääntö Muokkaa valitun kierrätyssäännön asetuksia. Poistaa valitun/valitut kierrätyssäännöt 6.4.0

34 Toukokuu (49) Tallettaa taulukkonäkymässä tehdyt muutokset. Painike aktivoituu jos taulukkonäkymässä tehdään muutoksia. Sulkee taulukkonäkymän. Taulukkonäkymään on myös liitetty rivikohtaisia painikkeita, jotka ovat sijoitettu rivin viimeiselle sarakkeelle: Näyttää ruudulla säännön tiedot Muokkaa valitun säännön asetuksia Poistaa säännön Ostolaskun kierrätyssäännöt muokkausnäkymä Kierrätyssäännön parametrit annetaan muokkausnäkymässä. Sääntöjä voidaan luoda perustuen yrityksen käytössä oleviin laskentakohteisiin, toimittajiin sekä laskun summaan. Säännöille voidaan myös määritellä aikaväli, jolloin kyseinen sääntö on voimassa. Laskun käsittelijöiden määrät sekä käyttäjätunnukset valitaan ruudun alaosassa olevien valintalistojen avulla

35 Toukokuu (49) Kierrätyssäännön muokkausnäkymä. Näkymä muuttuu yrityksen käytössä olevien laskentakohteiden mukaan. Muokkausnäkymän kentät: Tunnus automaattisesti luotu säännön yksilöivä numero Prioriteetti määrittelee säännön prioriteetin. Sääntöjä sovelletaan saapuviin laskuihin aina prioriteetin mukaan eli korkeimmalla prioriteetilla oleva sääntö ohittaa identtisen alemmalla prioriteetilla olevan säännön. Korkein mahdollinen prioriteetti on 1. Säännöille ei voida antaa samaa prioriteettinumeroa. Säännöt esitetään taulukkonäkymässä prioriteetin mukaan, korkein aina ensimmäisenä. Sääntöjä luodessa on hyvä antaa säännöille prioriteetit siten, että huomioidaan mahdollisesti jo olemassa olevien sääntöjen väliin mahdollisesti myöhemmin lisättävät säännöt. Tämä tapahtuu antamalla säännöille prioriteettinumerot esim. sarjana 10, 20, 30 jne. Kuvaus vapaamuotoinen tekstikenttä esimerkiksi säännön nimeämiselle yms. Näkyy laskujen käsittelijöille Laskun tiedot -näytöllä. Laskentakohteet - voidaan valita yksittäinen arvo tai arvoväli. Jos esimerkiksi halutaan ohjata kaikki laskut kustannuspaikalta X säännössä valituille käsittelijöille tulee välin molempiin alasvetovalikoihin (alkaen, loppuen) valita sama kustannuspaikka X. Toimittaja - voidaan valita yksittäinen arvo tai arvoväli. Jos esimerkiksi halutaan ohjata kaikki laskut toimittajalta Y säännössä valituille käsittelijöille tulee välin molempiin alasvetovalikoihin (alkaen, loppuen) valita sama toimittaja Y. Laskun summa annettua summaa pienemmät laskut ohjautuvat tämän säännön mukaan. Esimerkki: toimittajan x kaikki laskut, jotka ovat pienempiä kuin 200 ohjataan käsittelijälle Y. Voimassa kierrätyssäännölle voidaan määritellä aikaväli, jonka aikana sääntö on voimassa ja ohjaa laskuja. Aktiivinen ilmaisee säännön tilan. Oletuksena kaikki uudet säännöt ovat aktiivisia ja ohjaavat laskuja annettujen parametrien mukaan. Sääntö voidaan asettaa passiiviseksi sekä muokkausnäkymässä että taulukkonäkymässä. Edellä mainittujen parametrien antamisen jälkeen tulee valita laskun käsittelijöiden lukumäärä ja heidän käyttäjätunnukset niille varattuihin kohtiin. Kun tarvittavat tiedot on annettu, tulee kierrätyssääntö tallettaa OK-painikkeesta Kierrätyssäännön lisääminen Laskun tiedot-näytöltä ssä kierrätyssääntöjä voidaan lisätä myös Laskun tiedot-näytöltä. Tällöin käyttäjällä tulee olla käyttäjärooli SS-05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla). Laskun tiedot-näytöllä on myös esillä kunkin laskun kohdalla sovellettu kierrätyssäännön nimi

36 Toukokuu (49) Laskun tiedot näyttö. Kierrätyssääntö-otsikon alla näkyy sen kierrätyssäännön nimi jota ko. laskun kohdalla on sovellettu. Jos kierrätyssääntöä ei ole käytetty, on kohdassa nähtävissä teksti Ei määriteltyä kierrätyssääntöä. Linkistä Kierrätyssääntö käyttäjä pääsee lisäämään uuden kierrätyssäännön Poikkeustilanteet kierrätyssääntöjen käytössä Tikon ostoreskontraan voidaan noutaa ja kirjata laskuja eri tavoin. Laskut lähtevät kiertoon Tikon ostolaskujen käsittelyyn sen jälkeen, kun ne ovat kirjautuneet Tikon ostoreskontraan. Tikon ostoreskontraan voidaan ostolaskuja noutaa massanoudoilla tai kirjata yksittäin. Edellä mainituissa tavoissa laskentakohteiden kirjaus tapahtuu hieman eri vaiheissa ja tästä johtuen vain ostolaskujen massanoudoissa ja ostoreskontran verkkolaskujen yksittäiskäsittelyssä voidaan huomioida kaikki kierrätyssäännöille annetut laskentakohteet ja laskut ohjata kiertoon oikean säännön mukaan. Jos Tikon ostoreskontrassa käytetään Tositteiden arkistointi -toimintoa (skannattujen laskujen käsittelyä), tulee normaalista poiketen kirjata ensin kulutili ja vasta sen jälkeen reskontratili. Samoin tulee menetellä käsin ostolaskuja tallennettaessa. Jos kirjaus tapahtuu järjestyksessä reskontratili ja sen jälkeen kulutili, niin lasku lähtee kiertoon ennen kuin laskentakohteet ovat kirjautuneet järjestelmään ja siksi laskentakohteita ei voida huomioida kierrätyssääntöjen valinnassa. Tällöin laskuihin sovelletaan vain toimittajaan ja laskun summaan perustuvia kierrätyssääntöjä. Jos yhtään soveltuvaa kierrätyssääntöä ei löydy, käytetään yrityksen oletuskierrätysasetusta ja siinä määriteltyjä laskunkäsittelijöitä. 16. Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetuksissa voidaan muokata käyttäjien henkilökohtaisia sovellusasetuksia. Näitä asetuksia päästään muokkaamaan menemällä Pääsivulle ja valitsemalla vasemmalta valikosta Käyttäjäasetukset 6.4.0

37 Toukokuu (49) -linkin. Käyttäjäasetukset talletetaan selaimen välimuistiin ja pysyvät haluttuina kunnes selaimen välimuisti tyhjennetään. Käyttäjäasetukset -näyttö on esitetty seuraavassa kuvassa. Käyttäjäasetuksissa voidaan määritellä seuraavat asetukset: Sivuilla näytettävien rivien määrä valinnalla käyttäjä valitsee taulukkonäkymässä esitettävien laskurivien määrän väliltä Oletusarvona on 30 riviä. OK-painikkeella muutokset vahvistetaan. Painikerivin sijainti näytä taulukkonäkymän painikerivi rivin alussa (Vasen) tai rivin lopussa (Oikea). Oletusarvona on Vasen. OK-painikkeella muutokset vahvistetaan. Näytä kommentti-näyttö laskun käsittelyssä näytetäänkö kommentti-näyttö laskua käsiteltäessä (tarkistus/hyväksyntä) myös taulukkonäkymässä. Oletusarvona ei valittuna. OKpainikkeella muutokset vahvistetaan

38 Toukokuu (49) Avaa seuraava lasku automaattisesti siirrytäänkö seuraavaan käsiteltävään laskuun automaattisesti käsittelyn jälkeen vai pysytäänkö käsitellyssä laskussa. Oletusarvona ei valittuna. OK-painikkeella muutokset vahvistetaan. Vaihda salasana uuden salasanan vaihtaminen ostolaskujen käsittelyyn, vaadittavien tietojen syöttämisen jälkeen muutoksen vahvistus OK-painikkeella Vaihtoehtoiset Laskun visualisointiasetukset, joista on kerrottu tarkemmin kappaleessa Single Euro Payments Area (SEPA) -ohjelman kautta voidaan luoda SEPA-maksatusaineistoja. Laskut, jotka eivät ole SEPA-maksualueeseen kuuluvia, näkyvät -ohjelman Muut maksut -välilehdellä. Näistä maksuista ei voi muodostaa maksatustiedostoa Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelman kautta. SEPA-alue kattaa kaikki EU-maat ja lisäksi Islannin, Liechtensteinin, Norjan ja Sveitsin. SEPA maksut täytyy olla euromääräisiä ja ne vaativat paikallisen tilinumeron sijasta IBAN-tilinumeron ja BIC-koodin. SEPA-maksuja varten on luotu yhteiset säännöt, prosessit ja palvelutasot jokaiselle maksuinstrumentille. ISO20022 on standardi näille maksuinstrumenteille. 18. Maksatukseen hyväksyminen, kun tilitoimisto hoitaa maksatuksen Jos käyttäjä on maksatuksen hyväksyjä ja maksutiedoston luonti ssä ei ole käytössä, Hyväksy maksatukseen välilehti tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti maksujen hyväksymistä varten käyttäjän kirjautuessa sovellukseen. Kaikki tarkastetut ja hyväksytyt laskut tulevat maksatuksen hyväksyjälle maksatukseen hyväksymistä varten. Hyväksy maksatukseen välilehti näyttää listan laskuista, joille voi suorittaa toimenpiteitä kuten Hyväksy, Hylkää ja Viestit. Maksatuksen hyväksyjä voi tarkastella myös laskun tietoja painamalla Avaalinkkiä laskurivillä

39 Toukokuu (49) Käyttäjä voi suorittaa toimenpiteitä yhdelle tai useammalle laskuriville. Maksatuksen hyväksyjä voi muokata maksun tietoja Laskun tiedot -näytöllä. Muut käyttäjät voivat ainoastaan nähdä maksatuksen tiedot Laskun tiedot näytöllä. 19. Maksatukseen hyväksyminen, kun asiakas luo itse maksatustiedoston Jos maksutiedoston luonti ssä on käytössä, maksatuksen hyväksyjällä näkyvät myös SEPA-maksut välilehti sekä muut maksatukseen liittyvät välilehdet. SEPA-maksatustiedosto luodaan sovelluksen toimesta. SEPA-maksatustiedostoa käytetään maksun suorittamiseen. SEPA-alue kattaa kaikki EU-maat ja lisäksi Islannin, Liechtensteinin, Norjan ja Sveitsin. näytetään myös seuraavat välilehdet: SEPA-maksut Laskujen pitää olla tilassa "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen" tai "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen (ulkomaanmaksu)". Laskujen tulee olla euromääräisiä. Laskujen pitää kuulua SEPA-alueelle (BIC-koodissa olevan maatunnuksen mukaisesti) SEPA-maksut välilehti näyttää listan hyväksytyistä laskuista, jotka on mahdollista sisällyttää SEPA-maksatustiedostoon

40 Toukokuu (49) Käyttäjä näkee laskun tiedot klikkaamalla haluamansa laskun kohdalla linkkiä Näytä tiedot. Laskun tiedot näyttävät IBAN-tilinumeron ja BIC-koodin, jotka ovat pakollisia SEPA-maksulle. Käyttäjä voi lisätä haluamansa laskun maksutiedostoon klikkaamalla Lisää lasku painiketta laskurivillä. Käyttäjä voi lisätä useita laskuja maksutiedostoon valitsemalla ne valintaruuduista ja painamalla laskurivien alapuolella olevaa Lisää valitut laskut painiketta. Käyttäjä pääsee Laskun tiedot-sivulle käyttämällä Avaa-painiketta laskurivillä

41 Toukokuu (49) Maksutiedostoon sisällytettävät laskut näyttää kaikki käyttäjän maksutiedostoon valitsemat laskut. Käyttäjä voi ryhmitellä tiedot eri tekijöiden mukaisesti. Oletuksena tiedot ryhmitellään maksutilin ja maksupäivän mukaisesti. Nyt summatiedot näytetään myös ryhmittelyillä Eräpäivä, Maksupäivä ja Toimittajan nimi Käyttäjä näkee laskun tiedot klikkaamalla Näytä tiedot. Käyttäjä voi poistaa laskun listasta painamalla Poista lasku painiketta laskurivillä. Käyttäjä voi muuttaa maksupäivää ja maksajan pankkitiliä klikkaamalla tai tuplaklikkaamalla kyseistä tietoa laskurivillä

42 Toukokuu (49) Käyttäjä voi myös muuttaa laskun maksupäivää ja maksutiliä valitsemalla haluamansa laskut listalta ja klikkaamalla Muuta maksun tietoja -painiketta. Käyttäjä voi valita maksulistalta poistettavat laskut valitsemalla kyseiset laskut valintaruuduista ja painamalla Poista valitut laskut -painiketta, joka sijaitsee laskurivien alapuolella. Käyttäjä voi luoda ja ladata SEPA-maksatustiedoston (XML) koneelleen painamalla nappia Tallenna XML

43 Toukokuu (49) Jokainen luotu SEPA-maksatustiedosto kirjautuu Maksuhistoria-välilehdelle. Mikäli halutaan lähettää SEPA-maksatustiedosto automaattisesti pankkiin, tulee Aditro Pankkipalvelutsovelluksen olla asennettuna ja toimintakunnossa. Maksatustiedoston luonti ja lähetys pankkiin tehdään automaattisesti käyttäjän valitessa laskut maksatustiedostoon ja painamalla Maksa nytpainiketta Maksun summan muuttaminen Käyttäjä voi halutessaan muuttaa laskujen maksettavaa summaa ennen maksatustiedoston luontia. Maksun summan muutos tapahtuu valitsemalla lasku taulukosta ja painamalla Muuta maksun summaa-painiketta. Maksun summan muuttaminen tapahtuu syöttämällä maksettava summa painikkeesta avautuvaan ikkunaan. Ikkunassa näytetään myös laskun alkuperäinen summa sekä laskun avoin saldo. Mikäli laskusta maksetaan vain osa, siirtyy jäljelle jäävä osuus SEPA-maksut-välilehden ylempään taulukkonäkymään odottamaan maksatusta

44 Toukokuu (49) Laskun summa kotivaluutassa kentässä esitetään laskun alkuperäinen summa Laskun avoin saldo kentässä esitetään laskun avoin saldo. Laskun avoin saldo käteisalennuksen kanssa laskun avoin saldo vähennettynä mahdollisella käteisalennuksella. Maksettava summa annetaan summa joka halutaan ko. laskun summasta maksaa. Mikäli samasta laskusta tehdään useita eri maksatustiedostoja hyvin nopeassa tahdissa on mahdollista, että muodostettaviin maksatustiedostoihin syntyy sama yksilöivä tunnus jolloin vain yksi em. tiedostoista hyväksytään pankissa ja muut hylätään. Tämä voidaan välttää pitämällä vähintään minuutin taukoja maksatustiedostojen luomisen välillä mikäli tiedostoja tehdään samasta laskusta Muut maksut Laskujen pitää olla tilassa "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen" tai "Ostolasku hyväksytty ja valmis maksatukseen (ulkomaanmaksu)". Laskut jotka eivät ole euromääräisiä. Laskut, jotka ovat euromääräisiä, mutta eivät kuulu SEPA-alueelle (BIC-koodissa olevan maatunnuksen mukaisesti) Käyttäjä voi nähdä laskun visualisoinnin painamalla Avaa-linkkiä

45 Toukokuu (49) Täydennettävät maksut Kaikki laskut, joilta puuttuu maksatuksen kannalta oleellisia tietoja, tulevat Täydennettävät maksut -välilehdelle. Puuttuvia tietoja voivat olla esimerkiksi IBAN-tili tai maksajan tilinumero. Lista näyttää laskun perustiedot. Perustiedoissa näkyvät myös korjattavat puutteet ja virheet. Käyttäjä voi nähdä laskun visualisoinnin painamalla Avaa-linkkiä Maksuhistoria Kaikki laskut, joista on maksatustiedosto luotu ssä, tulevat Maksuhistoriavälilehdelle. Lista näyttää SEPA-maksatustiedostojen historian

46 Toukokuu (49) Luodun SEPA-maksatustiedoston näkee Alkuperäinen-merkinnästä Maksutiedoston tyyppi sarakkeessa. Käyttäjä näkee SEPA-maksatustiedoston sisältämät laskut klikkaamalla Näytä tiedot-linkkiä. Käyttäjä näkee laskun visualisoinnin klikkaamalla Avaa-linkkiä laskurivillä. Käyttäjä voi ladata uudelleen SEPA-maksatustiedoston koneelleen painamalla Lataa Uudelleen nappulaa, joka löytyy SEPA-maksatustiedoston riviltä. Kun uudelleen lataus on onnistunut, uusi rivi lisätään maksuhistoriaan ja sen tyypiksi merkitään Kopio. Käyttäjää pyydetään tallentamaan kopio SEPA-maksatustiedostosta koneelle (XMLformaatissa). Ainoastaan alkuperäinen SEPA-maksatustiedosto voidaan ladata uudelleen. Käyttäjä voi poistaa SEPA-maksatustiedoston painamalla Poista-nappulaa SEPAmaksatustiedoston rivillä. Jos maksatustiedosto on lähetetty Aditron pankkipalveluun käyttäen Maksa nyt-painiketta niin Poista-painike näkyy vasta sen jälkeen kun maksutiedosto on poistettu Aditron pankkipalvelusta. Kun SEPA-maksatustiedosto on poistettu onnistuneesti maksuhistoriaan lisätään rivi, jonka Maksutiedoston tyyppi on Poistettu. Kun SEPA-maksatustiedosto on poistettu, siihen sisältyneet laskut palautuvat SEPA-maksut välilehdelle

47 Toukokuu (49) Käyttäjä voi poistaa yksittäisen laskun SEPA-maksatustiedostosta painamalla Poista-nappulaa laskurivillä. Kun lasku on poistettu onnistuneesti, uusi rivi lisätään ja sen SEPA-tiedostotyypiksi asetetaan Poistettu. 20. Maksatustiedoston muodostamiseen liittyvät toiminnot Luo ja lataa maksatustiedosto (SEPA) Luo uuden SEPA-maksatustiedoston annetuista laskuista, maksutiedoista ja toimittajan pankkitiedoista. Tämä SEPA-tiedosto on Euro-maksualuetta varten. Käyttäjä voi lisätä yhden tai useita laskuja SEPA-maksatustiedostoon. Käyttäjä voi muuttaa maksuille maksajan tilinumeron ja/tai maksupäivän. Käyttäjä voi luoda SEPA-maksatustiedoston (XML-muodossa) SEPA-standardin mukaisesti ja ladata SEPA-maksatustiedoston koneelleen XML-muodossa painamalla Tallenna XML - nappulaa. Lataa SEPA-maksatustiedosto uudelleen SEPA-maksatustiedoston pystyy lataamaan uudelleen koneelle painamalla Lataa uudelleen-nappulaa Maksuhistoria-välilehdellä. Ainoastaan alkuperäinen SEPA-maksatustiedosto on mahdollista ladata uudelleen, siihen asti kun maksut on kirjattu Tikon ostoreskontraan suorituksiksi tai maksettuihin laskuihin on tehty muutoksia Tikon ostoreskontrassa tai maksuja on poistettu ssä. Poista SEPA-maksatustiedosto SEPA-maksatustiedoston pystyy poistamaan Maksuhistoriasta painamalla Poista-nappulaa SEPAmaksatustiedostojen listalla. Poistettaessa SEPA-maksatustiedosto, kaikki siihen liitetyt laskut palautetaan SEPA-maksut välilehdelle. 21. Pankkitilien Saldot yn on lisätty mahdollisuus tarkastella yrityksen maksutilien saldoja käyttäen hyväksi Aditro pankkipalveluja. Toiminnallisuutta varten on ruudun vasemmassa laidassa 6.4.0

48 Toukokuu (49) olevaan valikkoon lisätty linkki Pankkitilien saldot. Tämä linkki on näkyvissä vain jos yrityksellä on Web maksutapana valittuna arvo 1 tai 2. Tämän lisäksi Aditro Pankkipalveluiden tulee olla asennettuna ja toiminnassa. Pankkitilien saldot-näkymässä esitetään kaikki yrityksen maksutilit ja niiden saldotiedot. Saldot voidaan ajastaa haettavaksi Aditro pankkipalveluiden puolelta esim. kerran päivässä tai useammin. Tällöin Pankkitilien saldot-näkymässä näkyy pankkitilien viimeksi haetut saldotiedot sekä päivitysaika

NetTikon PANKKI. käyttöohje

NetTikon PANKKI. käyttöohje Toukokuu 2016 1 (17) NetTikon PANKKI käyttöohje Toukokuu 2016 2 (17) 1 Aloitus... 3 1.1. Kirjautuminen sisään... 3 1.2. Salasana unohtunut... 4 1.3. Salasanan vaihtaminen... 4 1.4. Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen...

Lisätiedot

Käyttöohje NetTikon PALKKA

Käyttöohje NetTikon PALKKA Toukokuu 2016 1 (17) käyttöohje Toukokuu 2016 2 (17) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Aloitus... 4 1.1. Kirjautuminen sisään... 4 1.2. Salasana unohtunut... 4 1.3. Salasanan vaihtaminen... 5 1.4. Käyttäjätunnuksen

Lisätiedot

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0 RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje v. 1.0 Yleistä Rockstar lukijakäyttöliittymä Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Tilaukseen kuulumattomat tuotteet Tuotteiden lukeminen tilauksesta

Lisätiedot

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö SAVONIA Savonia RPM Käyttöopas Informaatiotekniikan kehitysyksikkö 18.8.2011 Sisällysluettelo 1. Perusnäkymä... 3 2. Kirjautuminen... 4 3. Rekisteröinti... 5 4. Idean jättäminen... 6 4. Arviointi... 8

Lisätiedot

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

VSP webmail palvelun ka yttö öhje VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus

Lisätiedot

Kuva: Ilpo Okkonen

Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS OHJAAJAN OHJE 14.2.2017 Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS Oulun yliopistossa Oulun yliopiston koulutusneuvosto on päättänyt, että OodiHOPS-toiminto otetaan käyttöön vähintään aloittavilla opiskelijoilla

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO Kirjautuminen Kirjatuminen järjestelmään tapahtuu syöttämällä ylläpitäjältä (yleensä sähköpostilla) saatu käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin. Jos olet unohtanut salasanasi voit syöttää

Lisätiedot

OSTOLASKU Mobiili käyttöohje

OSTOLASKU Mobiili käyttöohje Toukokuu 2016 1 (32) käyttöohje Toukokuu 2016 2 (32) 1 Kirjautuminen sisään... 3 1.1. Salasana unohtunut... 3 1.2. Salasanan vaihtaminen... 4 1.3. Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen... 4 1.4. Sovelluksen

Lisätiedot

Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille https://apply.aalto.fi. Mari Riihiaho

Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille https://apply.aalto.fi. Mari Riihiaho Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille https://apply.aalto.fi Mari Riihiaho 5.3.2012 Kirjautuminen ja käyttöoikeudet Järjestelmään kirjaudutaan Aalto tunnuksella (käyttäjätunnus ja salasana)

Lisätiedot

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää

Lisätiedot

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali https://tarjouspalvelu.fi/metsähallitus Tämän palvelun kautta

Lisätiedot

Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen

Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen 27.2.2017 Yleiset ohjeet Kaksinkäsin.fi sivujen yläreunassa on valikko, josta pääsee suoraan useisiin tässä ohjeessa viitattuihin alisivuihin. Kun olet kirjautuneena

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu...

1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu... 2016-12-02 1 (7) Doc. kind Mallitiliöinnin teko ja muokkaus Status of document Valmis Project name Phase of project Creator name Mika Vähäkoski Distribution Sisällysluettelo 1 KR-Laskut... 2 1.1 Mallitiliöinnit...

Lisätiedot

OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN

OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN 1. Kulta2 -järjestelmän käyttäminen ensimmäistä kertaa s. 1-3 2. Järjestelmään kirjautuminen olemassa olevalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla s. 4-5 3. Hakemuksen

Lisätiedot

Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje. www.360optimi.com/kiinteistopassi

Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje. www.360optimi.com/kiinteistopassi Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje www.360optimi.com/kiinteistopassi Bionova Consulting, luottamuksellinen Viimeksi päivitetty 9. syyskuuta 2014 Käyttöohjeen sisällysluettelo Luo

Lisätiedot

Opiskelijoiden HOPSit

Opiskelijoiden HOPSit Opiskelijoiden HOPSit Ohje kommentoijalle ja hyväksyjälle/19.3.2014 Täydennetty ohjetta/2.1.2014: Lisätty tietoa opiskelijoiden lisäämisestä Omiin opiskelijoihin, mikä helpottaa HOPSien käsittelyä. Tarvittavat

Lisätiedot

Aloita valitsemalla aineistosiirron tapa, Classic tai Light.

Aloita valitsemalla aineistosiirron tapa, Classic tai Light. BUSINESS ONLINE, AINEISTOSIIRTO CLASSIC AINEISTON LÄHETYS Voimassa 30.6.2016 Aineistosiirtopalvelulla lähetät ja vastaanotat maksuliikeaineistot eräsiirtona, joka tehostaa yrityksesi maksuliikkeen prosesseja.

Lisätiedot

1. Valitse suunniteltu valmistumisvuosi alasvetovalikosta ja tallenna valinta. 2. Luo uusi HOPS painikkeella pääset tekemään HOPSia.

1. Valitse suunniteltu valmistumisvuosi alasvetovalikosta ja tallenna valinta. 2. Luo uusi HOPS painikkeella pääset tekemään HOPSia. ehopsin käyttöohje opiskelijalle 1.2 versio Ennen kuin aloitat hopsin tekemisen, tutustu huolella tiedekuntasi HOPS ohjeistukseen ja pääaineesi/koulutusohjelmasi tutkintorakenteeseen. Tiedekuntakohtaisissa

Lisätiedot

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Tuetut selaimet Internet Explorer 11 tai uudempi. Microsoft on päättänyt Internet Explorerin (IE) versioiden 8, 9 ja 10 tuen. Firefox 3.5 eteenpäin Opera 10.5

Lisätiedot

1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT VIESTIT KOKEET...

1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT VIESTIT KOKEET... OHJE OPPILAALLE 2 / 21 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...

Lisätiedot

Opintokohteiden muokkaus

Opintokohteiden muokkaus 1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata Opinto-oppaassa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia

Lisätiedot

Yrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen

Yrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen Yrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen yrjo.maattanen@phnet.fi helpottamiseksi puh. 050 413 0820 4.11.2009 1. Yleistä SuLVInet on SuLVI:n aloitteesta avattu sivusto LVI-alan kehittäjäfoorumiksi.

Lisätiedot

Käyttötapauksen nimi Lukija: pääsivu Osallistujat Lukija Tuloehdot Käyttäjä on avannut sivuston pääsivun Kuvaus Ruudulle tulostuvat kirjoittajat ja

Käyttötapauksen nimi Lukija: pääsivu Osallistujat Lukija Tuloehdot Käyttäjä on avannut sivuston pääsivun Kuvaus Ruudulle tulostuvat kirjoittajat ja Käyttötapauksen nimi Lukija: pääsivu Osallistujat Lukija Tuloehdot Käyttäjä on avannut sivuston pääsivun Kuvaus Ruudulle tulostuvat kirjoittajat ja heidän juttujensa otsikot. Poikkeukset - Lopputulos Käyttäjä

Lisätiedot

eage PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖOHJE

eage PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖOHJE Mari Riihiaho Käyttöohje Luotu: 30.1.2009 Muokattu: 17.8.2011 Tulostettu: Sivu: 1/10 eage PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖOHJE Sivu: 2/10 Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ... 3 1.1 Järjestelmän päänavigaatio... 3 2 JÄRJESTELMÄN

Lisätiedot

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014 Moodlen lohkot Lohkojen lisääminen: Moodlen lohkot sisältävät kurssialueen hallinnointiin liittyviä toimintoja. Kun saat uuden tyhjän kurssialueen, sen molemmilla reunoilla on valmiina muutama keskeinen

Lisätiedot

Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO)

Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO) Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio 22.5.2015 RO) Asio Sanomapalvelinohjelmiston ja viestintäpalvelun käyttö nettiselaimella Kirjautuminen palveluun, Viestin lähetys, Sanomaryhmän luominen

Lisätiedot

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon 1. Jos koneellesi ei vielä ole asennettu Open Office ohjelmaa, voit ladata sen linkistä joka löytyy Arkisto => Asiakirjapohjat sivulta seuran kotisivuilta. Jos ohjelma

Lisätiedot

Epooqin perusominaisuudet

Epooqin perusominaisuudet Epooqin perusominaisuudet Huom! Epooqia käytettäessä on suositeltavaa käyttää Firefox -selainta. Chrome toimii myös, mutta eräissä asioissa, kuten äänittämisessä, voi esiintyä ongelmia. Internet Exploreria

Lisätiedot

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE OHJEITA MOODLEN KÄYTTÖÖN Moodle on avoimeen lähdekoodiin perustuva verkko-oppimisympäristö. Omalta Moodlealueeltasi löydät kurssin materiaalit, tehtävät, uutiset/tiedotteet,

Lisätiedot

Tikon yksittäismaksujen käsittely

Tikon yksittäismaksujen käsittely Toukokuu 2015 1 (8) Käyttöohje Toukokuu 2015 2 (8) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Web-käyttöliittymä... 4 1.1. Yksittäismaksut... 5 1.2. Tulosta uusi turvakoodisarja... 6 1.3. Aktivoi turvakoodisarja...

Lisätiedot

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU ETUSIVU Kun tulet SOKU-järjestelmän (SOKU) etusivulle, näet listan avoimista työpaikoista. Yläpalkissa mustalla ympyröitynä on Kirjaudu-nappi Kun klikkaat sitä, pääset kirjautumissivulle.

Lisätiedot

S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje

S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje 1 Yleistä Verkkolaskuportaali on internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi lähettää verkkolaskuja Verkkolaskuportaali soveltuu toimittajille, joilla ei ole sopimusta

Lisätiedot

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset Sisällysluettelo: 1. Sisällysluettelo s. 1 2. Kulta2-järjestelmän käyttäminen ensimmäistä kertaa s. 2-3 3. Kirjautuminen

Lisätiedot

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012 Tiedostot Uudet ominaisuudet: - Ei Tiedostot-kohtaa alueen sisällä, vaan tiedostonvalitsin, jolla tiedostot tuodaan alueelle siihen kohtaan missä ne näytetään - Firefox-selaimella voi työpöydältä raahata

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014 Tietokanta Tietokanta on työkalu, jolla opettaja ja opiskelijat voivat julkaista tiedostoja, tekstejä, kuvia ja linkkejä alueella. Opettaja määrittelee lomakkeen muotoon kentät, joiden kautta opiskelijat

Lisätiedot

Käyttötapauksen nimi Lukija: pääsivu

Käyttötapauksen nimi Lukija: pääsivu Lukija: pääsivu Lukija Käyttäjä on avannut sivuston pääsivun Ruudulle tulostuvat kirjoittajat ja heidän juttujensa otsikot. - Lopputulos Käyttäjä voi valita kirjoittajan jutut tai kirjoittajan jutun 1

Lisätiedot

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen,

Lisätiedot

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT...

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT... Sivu 1/7 Sisällysluettelo Päästäksesi haluamaasi kohtaan napauta otsikkoa hiirellä. ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT... 2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 2 ILMOITTAUTUMINEN-NÄKYMÄ... 2 YHTEISTYÖMAAT-NÄKYMÄ...

Lisätiedot

Ylläpito toimittaa sinulla sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tässä esimerkissä

Ylläpito toimittaa sinulla sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tässä esimerkissä Sivustolle santaskyla.net kirjautuminen Sisällysluettelo Sisällys Sivustolle santaskyla.net kirjautuminen... 1 Sisällysluettelo... 1 Käyttöoikeus... 1 Kirjautunut käyttäjä... 3 Artikkelin kommentointi...

Lisätiedot

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 2 Aloitusnäkymä... 3 Asetukset valikko... 4

Lisätiedot

SAP NAVIGOINTI. Yleistä SAPista JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

SAP NAVIGOINTI. Yleistä SAPista JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Yleistä SAPista - Yritys = 2100 Jyväskylän yliopisto - Tyks-ryhmä = Tiedekunta - Tulosyksikkö = Laitos - Kustannuspaikka = Laitos (ent. VA) - Transaktiokoodi/tekninen nimi = alfanumeerinen tunniste joka

Lisätiedot

RT urakoitsijan tuotetieto Käyttöohje

RT urakoitsijan tuotetieto Käyttöohje RT urakoitsijan tuotetieto Käyttöohje 5.4.2016 Sisällysluettelo Johdanto... 3 Kirjautuminen palveluun... 4 Työmaat ja Urakat... 5 Käsiteltävän työmaan valitseminen... 5 Työmaan perustaminen... 5 Aliurakoiden

Lisätiedot

Sähköpostitilin käyttöönotto. Versio 2.0

Sähköpostitilin käyttöönotto. Versio 2.0 Sähköpostitilin käyttöönotto Versio 2.0 Sivu 1 / 10 Jarno Parkkinen jarno@atflow.fi 1 Johdanto... 2 2 Thunderbird ohjelman lataus ja asennus... 3 3 Sähköpostitilin lisääminen ja käyttöönotto... 4 3.1 Tietojen

Lisätiedot

,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU

,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU ,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU Tässä pääsette tutustumaan Internet Explorerin (IE) käyttöön. Muitakin selainversioita löytyy, kuten esimerkiksi Netscape, Opera ja Mozilla. Näiden muiden selainten

Lisätiedot

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet:

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet: OMAPALVELUN KÄYTTÖ OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA Omapalvelun tuetut selaimet: Internet Explorer 11 eteenpäin Firebox 3.5 eteenpäin Opera 10.5 eteenpäin Safari* ja Chrome uusimmat versiot *Ipad versiolle

Lisätiedot

VertoLive2.0 -pikaopas

VertoLive2.0 -pikaopas VertoLive2.0 -pikaopas Sisältö: Asiakaspalvelukeskus: 1. Kirjautuminen ja unohtuneen salasanan palauttaminen 2. Salasanan vaihtaminen 3. Tunnusten luominen isännöitsijätoimiston muille käyttäjille 4. Käyttöliittymän

Lisätiedot

Suvi Junes Tampereen yliopisto / tietohallinto 2013

Suvi Junes Tampereen yliopisto / tietohallinto 2013 Keskustelualue Keskustelualue soveltuu eriaikaisen viestinnän välineeksi. Keskustelualueelle voidaan lähettää viestejä toisten luettavaksi, ja sitä voidaan käyttää alueena myös ryhmätöiden tekemiseen,

Lisätiedot

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI... OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...

Lisätiedot

OSTOLASKU käyttöohje

OSTOLASKU käyttöohje Toukokuu 2016 1 (54) OSTOLASKU käyttöohje Toukokuu 2016 2 (54) 1. Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen... 5 2. Laskun maksamisen toiminnot... 5 3. Laskun kiertokulku... 6 4. Aloitus... 6 4.1. Kirjautuminen

Lisätiedot

Opinto-oppaan tekeminen

Opinto-oppaan tekeminen 1 Opinto-oppaan tekeminen Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opinto-oppaita voidaan luoda WebOodin OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasVastuuhenkilö-oikeudet. WebOodin

Lisätiedot

Liferay CE KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE. Content Manager. Ambientia Oy TM Ambientia

Liferay CE KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE. Content Manager. Ambientia Oy  TM Ambientia Liferay CE KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE Ambientia Oy asiakaspalvelu@ambientia.fi www.ambientia.net TM Ambientia Content Manager 2 (13) KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE, SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 3 2 KIRJAUTUMINEN...

Lisätiedot

EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S

EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE 2007 Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S SISÄLLYS 1 Projektorin käyttö... 3 2 Projektien julkinen haku ja selailu... 4 2.1 Hakuvaihtoehdot... 4 2.2 Tarkennettu haku... 5 3 Rekisteröityminen

Lisätiedot

Moodle-alueen muokkaaminen

Moodle-alueen muokkaaminen Moodle-alueen muokkaaminen Alla oleva kuva esittää Moodle-aluetta sellaisena kuin se sinulle toimitetaan tilattuasi alueen Opetusteknologiapalveluista: - Etusivun näkymä koostuu sivun keskellä olevista

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016 / / WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016 Sisältö Sisältö 1. Yleistä 2. Kirjautuminen ylläpitoon 2.1. Kirjaudu osoitteessa: http://sotkamo.valudata.fi/admin Myöhemmin: http://www.sotkamo.fi/admin 2.2 Salasana

Lisätiedot

Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla on Lync/Skype asennettuna työasemalle

Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla on Lync/Skype asennettuna työasemalle Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla on Lync/Skype asennettuna työasemalle Tämä ohje on tarkoitettu HUS:n sisäisille työntekijöille, eli käytössä täytyy olla HUS:n antamat tunnukset, joita käytetään

Lisätiedot

1 Rekisteröityminen Supplier Portal palvelun käyttäjäksi

1 Rekisteröityminen Supplier Portal palvelun käyttäjäksi Ostoreskontra Supplier Portal toimittajaportaali -ohje Sivu 1 / 15 SUPPLIER PORTAL TOIMITTAJAPORTAALI OHJE TOIMITTAJILLE Verkkolaskutuspalvelun käyttöönottamiseksi laskun lähettäjän tulee rekisteröityä

Lisätiedot

Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas

Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas Päivitetty 10/2016 Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 -palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita löydät osoitteesta http://www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet/

Lisätiedot

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Sisällys 1. Johdanto... 1 2. Sisäänkirjautuminen... 1 3. Palvelussa navigointi... 2 4. Laitteet... 2 5. Sisällönhallinta... 4 6. Soittolistat... 7 7. Aikataulut...

Lisätiedot

Juricon Nettisivu Joomlan käyttöohjeet

Juricon Nettisivu Joomlan käyttöohjeet Juricon Nettisivu Joomlan käyttöohjeet Sisällysluettelo Julkaisujärjestelmä hallinta... 3 Joomla-järjestelmän ylävalikolla on seuraavia:... 3 Valikot... 4 Kategoriat ja artikkelit... 5 Lisäosat ja moduulien

Lisätiedot

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje YKSIKÄÄN ASIAKAS EI OLE MEILLE LIIAN PIENI TAI MIKÄÄN HAASTE LIIAN SUURI. Nettiposti Nettiposti käyttöohje Tässä käyttöohjeessa kuvataan selainkäyttöisen Nettiposti sähköpostiohjelman toiminnot. Käyttöohje

Lisätiedot

SUOMEN EKONOMIEN CRM-OHJEET YHDISTYKSILLE

SUOMEN EKONOMIEN CRM-OHJEET YHDISTYKSILLE SUOMEN EKONOMIEN CRM-OHJEET YHDISTYKSILLE 1 SUOMEN EKONOMIEN CRM-KÄYTTÖOHJE YHDISTYKSILLE (ohjeen sisältämät jäsenet ovat testidataa, eivätkä perustu aitoihin jäsenyyksiin) Tervetuloa käyttämään Suomen

Lisätiedot

Kaupungin varauspalvelu, venepaikan varaus

Kaupungin varauspalvelu, venepaikan varaus Kaupungin varauspalvelu, venepaikan varaus kirjautuminen palveluun: https://asiointi.rauma.fi/epermit/fi/reservation Tämän ohjeen alussa kerrotaan miten luodaan käyttäjätunnus palveluun ja link itetään

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen 17.8.2016 2(8) Kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Oikeus koeanomusten sähköiseen käsittelyyn...

Lisätiedot

Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1

Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1 Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1 Elisa Oyj 2 (11) Hallintakäyttöliittymä ohjeet 1 Yleistä Yritysten ylläpitäjät Hallinnoivat tiettyjä yrityksen palvelunumeroita Hallinnoivat

Lisätiedot

EU Login. EU Login kirjautuminen. EU Login tilin luominen

EU Login. EU Login kirjautuminen. EU Login tilin luominen EU Login EU Login kirjautuminen EU Login järjestelmä mahdollistaa keskitetyn pääsyn useisiin eri Euroopan Komission verkkosovelluksiin yhdellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. EU login varmistaa identiteettisi

Lisätiedot

Hoitoaikojen ilmoittaminen CGI Suomi

Hoitoaikojen ilmoittaminen CGI Suomi Hoitoaikojen ilmoittaminen 1.8.2015 SISÄLLYSLUETTELO 1 Tunnistautuminen 3 2 Hoitoaikojen ilmoittaminen 5 3 Viikkojen kopiointi 11 4 Tallennus 11 5 Yhteenvetotiedot 12 6 Tulostus 13 1.8.2015 Sivu 2 / 13

Lisätiedot

TYÖSSÄOPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU

TYÖSSÄOPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU TYÖSSÄOPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU Työpaikkakouluttajan ohje Kun työssäoppimisen arviointi ja koulutuskorvauksen haku ovat ajankohtaisia, saat asiasta ilmoituksen sähköpostiisi. Käy tällöin

Lisätiedot

Postimaksukonepalvelun käyttöohje

Postimaksukonepalvelun käyttöohje 1 (11) Julkinen - Public Postimaksukonepalvelun käyttöohje 2 (11) Julkinen - Public POSTIMAKSUKONEPALVELUT KÄYTTÖVARAN MAKSAMINEN POSTIMAKSUKONEELLE 1 Yleistä Postimaksukonepalvelu on postimaksukoneita

Lisätiedot

- Jalkapalloa jokaiselle -

- Jalkapalloa jokaiselle - Kauden vaihto Ohjeita ylläpitäjille Arto Kalliola - Jalkapalloa jokaiselle - KAUDEN VAIHTAMINEN JOPOX-JÄRJESTELMÄSSÄ Yleistä Kun toimintakausi lähestyy loppuaan, luodaan Jopox-järjestelmään seuraavaa kautta

Lisätiedot

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto Sisäänkirjaus Uloskirjaus Yritystieto Kustannusarvio PartSmart Siirrä PartSmart tiedosto Näytä PartSmart ostoslistat Lataa PartSmartHinnasto Tuotteet Lisävarusteet SNOW ATV PWC Öljytuotteet Öljyt, Snow

Lisätiedot

Elisa Yritysnumeropalvelun tavoitettavuuspalvelu Pääkäyttäjän ohjeet

Elisa Yritysnumeropalvelun tavoitettavuuspalvelu Pääkäyttäjän ohjeet Elisa Yritysnumeropalvelun tavoitettavuuspalvelu Pääkäyttäjän ohjeet Tavoitettavuusasetusten hallinta Oma Elisa -käyttöliittymällä Koska sovellusta kehitetään jatkuvasti, pidättää Elisa Oyj oikeudet muutoksiin.

Lisätiedot

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN 1 Sisällysluettelo Sisällysluettelo. 2 1. Passeliin kirjautuminen. 3 2. Luo uusi asiakas asiakaskortistoon.. 3 3. Uuden laskun tekeminen.. 5 4. Laskun lähettäminen verkkolaskuna...

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tampereen yliopisto / tietohallinto 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tampereen yliopisto / tietohallinto 2014 Keskustelualue Keskustelualue soveltuu eriaikaisen viestinnän välineeksi. Keskustelualueelle voidaan lähettää viestejä toisten luettavaksi, ja sitä voidaan käyttää alueena myös ryhmätöiden tekemiseen,

Lisätiedot

Opinto-oppaan tekeminen

Opinto-oppaan tekeminen 1 Opinto-oppaan tekeminen Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opinto-oppaita voidaan luoda n OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on in OpasVastuuhenkilö-oikeudet. n käyttölupia voi hakea

Lisätiedot

opiskelijan ohje - kirjautuminen

opiskelijan ohje - kirjautuminen opiskelijan ohje - kirjautuminen estudio on Edupolin kehittämä e-oppimisympäristö koulutusryhmän verkkoalustana perinteisen luokkaopetuksen tukena tai etäopiskelussa ja -opetuksessa kotoa tai työpaikalta.

Lisätiedot

Office Video, pikaopas

Office Video, pikaopas Office 365 - Video, pikaopas Sisällys Palvelu... 2 Kanavan luonti... 3 Kuinka kanava kannattaa nimetä?... 4 Kanavan käyttöoikeudet... 4 Käyttöoikeustasot... 5 Videoiden lisääminen kanavalle... 6 Videon

Lisätiedot

Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle

Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle Tuusulan kunta Päivitetty 29.2.2016 Kasvatus- ja sivistystoimi Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle Sisällys Rekisteröityminen yksityishenkilönä... 2 Organisaation (rekisteröityneen seuran ja yhdistyksen)

Lisätiedot

Tietoturvan ja tietosuojan oppimisympäristö

Tietoturvan ja tietosuojan oppimisympäristö Projektikoodi A30387 31.7.2009 Tietoturvan ja tietosuojan oppimisympäristö Käyttöohjeet Lapin sairaanhoitopiirin ky PL 8041 96101 Rovaniemi Katuosoite Porokatu 39 D 96100 Rovaniemi Y-tunnus 0819616-7 Puhelinvaihde

Lisätiedot

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com Sisällys Editorin käyttöohje...

Lisätiedot

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta komento. Ikkuna aukeaa. Voit valita Näytettävät opinnot - osiosta, mitkä opiskelijan suorituksista näkyvät aktiivisina

Lisätiedot

2. Liikennöitsijä saa omaan sähköpostiinsa käyttäjätunnuksen ja salasanan palveluun kirjautumista varten.

2. Liikennöitsijä saa omaan sähköpostiinsa käyttäjätunnuksen ja salasanan palveluun kirjautumista varten. LabkoNet 20.08.2013 LabkoNet järjestelmä Käyttöön tuleva järjestelmä pohjautuu vuodesta 2003 käytössä olleeseen LabkoNet palveluun Nykyistä LabkoNet sivustoa laajennetaan liikennöitsijöiden omalla sivustolla

Lisätiedot

Omapalvelun ka ytto ohjeet

Omapalvelun ka ytto ohjeet Omapalvelun ka ytto ohjeet 1 Sisällys Etusivu ja omat tiedot... 2 Hakemuksen täyttäminen... 3 Välitallennus... 3 Keskeneräisen hakemuksen täyttäminen... 4 Liitteiden täydentäminen jälkikäteen... 5 Hakemuksen

Lisätiedot

Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE. KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi

Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE. KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi 2015 Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi 1 Sisällysluettelo 1. Sivustolle rekisteröityminen... 2 2. Yrityksen lisääminen... 3 2.1. Yritystiedot...

Lisätiedot

RYHMIEN PERUSTAMINEN JA OPINTOJEN ETENEMISRAPORTTI OODISSA

RYHMIEN PERUSTAMINEN JA OPINTOJEN ETENEMISRAPORTTI OODISSA RYHMIEN PERUSTAMINEN JA OPINTOJEN ETENEMISRAPORTTI OODISSA Ohje ryhmätyökalun käyttäjille 7.4.2015 Kuva: Ilpo Okkonen Ryhmätyökalu Oodissa Tässä ohjeessa käydään läpi OodiHOPSin ryhmätyökalutoimintoa.

Lisätiedot

Turvallisuusilmoitusovelluksen käyttöohjeet

Turvallisuusilmoitusovelluksen käyttöohjeet Turvallisuusilmoitusovelluksen käyttöohjeet Kirjautumisen jälkeen käyttäjälle ilmestyy näkymä aikaisemmin tehdyistä ilmoituksistaan (kuva 1). Kuva 1. Käyttäjän kirjautumisen jälkeen aloitusnäkymässä näytetään

Lisätiedot

Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla ei ole asennettuna Lynciä/Skypeä työasemalla

Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla ei ole asennettuna Lynciä/Skypeä työasemalla Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla ei ole asennettuna Lynciä/Skypeä työasemalla Tämä ohje on tarkoitettu HUS:n sisäisille työntekijöille, eli käytössäsi on HUS:n antamat tunnukset, joita käytetään

Lisätiedot

Skype for Business pikaohje

Skype for Business pikaohje Skype for Business pikaohje Sisällys KOKOUSKUTSU... 2 ENNEN ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ALKUA... 4 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SKYPE FOR BUSINEKSELLA... 5 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SELAIMEN KAUTTA... 6 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN

Lisätiedot

Opintokohteiden muokkaus

Opintokohteiden muokkaus 1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata WebOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia

Lisätiedot

Oulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille

Oulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Oulun kaupunki Liikuntapalvelut Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Aloittaminen Kirjaudu rekisteröitymisen jälkeen varausjärjestelmään käyttäjätunnuksella ja salasanalla jotka olet saanut

Lisätiedot

Sisällysluettelo HOITO- JA LÄÄKITYSILMOITUKSEN TÄYTTÖOHJE

Sisällysluettelo HOITO- JA LÄÄKITYSILMOITUKSEN TÄYTTÖOHJE Sisällysluettelo Lyhyesti... 2 Yleisimmät kysymykset... 3 Hoitoilmoituksen tekeminen yksittäisille eläimille... 4 Eläimen valinta... 4 Hoitotiedot... 5 Hoitopäivä... 5 Hoidon syy... 5 Hoitokerta... 5 Lisätietoja...

Lisätiedot

Palaute. Asetukset: Nimeä palaute ja kirjoita kuvaus tai ohjeet.

Palaute. Asetukset: Nimeä palaute ja kirjoita kuvaus tai ohjeet. Palaute Palaute -työkalulla opettaja voi rakentaa kyselyn, johon opiskelijat vastaavat joko anonyymisti tai nimellään. Opettaja voi tarkastella vastauksia koosteena tai yksitellen. Asetukset: Nimeä palaute

Lisätiedot

Valitse tunnistautumisvaihtoehto. Kun olet lukenut tekstin valitse seuraava. Mikäli valitsit sähköisen tunnistautumisen -> valitse sopivin vaihtoehto

Valitse tunnistautumisvaihtoehto. Kun olet lukenut tekstin valitse seuraava. Mikäli valitsit sähköisen tunnistautumisen -> valitse sopivin vaihtoehto Valitse tunnistautumisvaihtoehto. Kun olet lukenut tekstin valitse seuraava Mikäli valitsit sähköisen tunnistautumisen -> valitse sopivin vaihtoehto Lue läpi ja tulosta tarvittaessa tiedostot -> valitse

Lisätiedot

Wilman käyttöohje huoltajille

Wilman käyttöohje huoltajille Wilman käyttöohje huoltajille Sisällysluettelo: Sisään kirjautuminen... 1 Oma etusivu... 2 Pikaviestit... 3 Tiedotteet... 5 Suoritukset... 6 Poissaolot... 6 Palaute... 8 Opettajat... 9 Salasanan vaihto...

Lisätiedot

EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ. Projektin toteuttajan yhteystietojen ylläpito ja salasanan vaihtaminen

EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ. Projektin toteuttajan yhteystietojen ylläpito ja salasanan vaihtaminen EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ Projektin toteuttajan yhteystietojen ylläpito ja salasanan vaihtaminen Käyttöohje projektien toteuttajille SISÄLLYSLUETTELO 1 Yleistä järjestelmästä...3

Lisätiedot

HTML muotojen lisäksi.

HTML muotojen lisäksi. Sivu 1(5) ProCountor-version 5.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä ProCountorin käyttöliittymää on edelleen parannettu. Näkymien toimintoja on pyritty yhtenäistämään ja painikkeita on ryhmitelty paremmin

Lisätiedot

1/8. Työnantajan opas

1/8. Työnantajan opas 1/8 Työnantajan opas 1. Kirjautuminen... 3 2. Käyttäjät... 3 2.1. Käyttäjäprofiilit... 3 3. Työjärjestys ohjelman käyttöä aloitettaessa... 4 4. Työkohteet... 5 4.1. Kohteet... 5 5. Työtehtävät... 6 5.1.

Lisätiedot