Juha Kukko ja Marja Suhonen

Transkriptio

1 M2 versio Juha Kukko ja Marja Suhonen Pankkimaksatus PATU-kanava poistuu käytöstä v M2 UNIFI -maksatusliittymä (v2) Ns. 4-pankkiryhmän BIC-koodit muuttuvat Bonum Pankki POPFFI22 ( ) Säästöpankit ITELFIHH ( ) POP Pankit POPFFI22 ( ) Aktia HELSFIHH (ei muutu) 1

2 Pankkimaksatus Jos BIC-koodia ei ole tallennettu M2:een maksatusaineistoihin maksupäivästä riippuen oikeat BIC-koodit Jos BIC-koodi on tallennettu M2:een tulee sellaisenaan maksuaineistoon Asiakkaan tulee huolehtia tarvittavista BIC-koodi -muutoksista ennen siirtymäajan päättymistä! Pankkimaksatus 2

3 Ajastetut toiminnot Windows Servicen suoritettavaksi Sähköpostin lähetys Oletusarvoisesti tunnin välein Harvennettavissa Ei ajastusta = ei viestejä Ajastetut toiminnot Muistutusviestityyppien ajastukset Sama viestityyppi & vastaanottaja yhdistetään yhteen viestiin! Tarkista! Jos "Sähköpostin lähetys" harvemmin kuin tunnin välein muistutusviestien ajastukset = ennen sähköpostiviestien lähetysaikaa Liitteiden sisäänluku 5 minuutin välein 3

4 Ajastetut toiminnot Tiettyjen viikonpäivien ohitus 1 krt / vrk tai tiheämmin ajastettavilla toiminnoilla Ajastetut toiminnot Ensimmäinen haluttu suoritushetki 1-4 viikon välein suoritettavalle ajastukselle 4

5 Muistutusviesti puuttuvista liitteistä Käytettäessä keskitettyä liitteiden skannausta Laskun hyväksyttäväksi lähettäneelle henkilölle Lähetetään kun: Ajastukseen määritelty aikaraja on ylittynyt Laskua ei ole vielä hyväksytty M2:ssa Ylläpidot > Sähköpostiviestien asetukset Järjestelmä > Ajastetut toiminnot Muistutusviesti puuttuvista liitteistä 5

6 S-Business -kortti Korttimääritykset, toimialakoodit, sisäänlukuliittymät sekä omat ajastetut toiminnot aineistojen noutoa varten Tuote- ja lukumäärätieto automaattisesti oston selitteeseen Kululajivastaavuudet Huomioi ALV-vähennysoikeus! S-Business -kortti 6

7 Henkilön luottokortti- ja matkatoimisto-ostot Listaus uusimmasta vanhimpaan Henkilön luottokortti- ja matkatoimisto-ostot Lasku jolle osto on kohdistettu 7

8 Arkistointiraportti Listaus arkistoiduista tapahtumista Arkistokopion nimi, liitteiden lukumäärä, minkä niminen zip-tiedosto Tulokset arkistointipäivän mukaisessa järjestyksessä Arkistointiraportti Arkistointijärjestelmiä käytettäessä M2:een erikoisasetus Eränumerorajaus Eränumero tulostuu raportille Liitteiden lukumäärätieto raportilla 8

9 Raporttimuutoksia Tiliöintitekijät ja tiliöintisäännöt -raportti Kululajien ja korvausten tilit -välilehti: kululajien tunnukset, ALV-koodit Matkalaskut ja suunnitelmat -raportti Matkan selite Matkan rahoitus Kululajiliittymät M2:n kululajiliittymissä nyt: kululajien tiedot kulu- ja korvauslajien kirjanpidon tilit ALV-prosentit, -koodit ja -tilit matkatyypeittäin Sisäänluvussa valittava: pelkkiä kululajeja TAI vain uudet kiinnitykset TAI korvataan olemassa olevat kiinnitykset 9

10 Käyttöoikeusliittymä Käyttöoikeusliittymä tuottaa tiedot: kaikki M2:een tallennetut henkilöt heidän käyttäjäryhmiin kuulumisensa heille määritellyt organisaatio-oikeudet onko profiilisiirto sallittu Yleisen käyttöoikeusliittymän kuvaus liittymädokumentissa Yrityskohtaiset lisäasetukset Uudelleennimiöity Vanha Kustannuskohdisteen oletushyväksyjä käytössä Kustannuskohdisteen oletushyväksyjää ei saa vaihtaa Uusi Kustannuskohdisteiden kautta määriteltävät hyväksyjät käytössä Kustannuskohdisteiden kautta määriteltyä hyväksyjää ei saa vaihtaa 10

11 Yrityskohtaiset lisäasetukset Uudet asetukset Kustannuskohdisteiden kautta määriteltävät oletushyväksyjät käytössä Henkilön oletushyväksyjää ei saa vaihtaa lähetettäessä laskua hyväksyttäväksi Sallii myös "normaalit" hyväksyjät Lukitsee henkilön 1-tason oletushyväksyjän Matkatyyppi Käytössä -valintaruutu 11

12 Henkilöhaku Mahdollisuus rajata organisaation tunnuksella Henkilön tiedot 12

13 Henkilön tiedot Henkilö pois profiilisiirtojen piiristä Myös henkilöliittymällä Käyttäjätunnus ja salasana-kentät vain luku -tilassa Vaihda salasana -painike Muista tallennus! Henkilön tiedot 13

14 Verottajan vuosi-ilmoitus AR Rajoitetusti verovelvollisen ennakonpidätyksen alainen palkka (muulta kuin julkisyhteisöltä) 2014: rajoitetusti verovelvollisen verovapaat matkakustannusten korvaukset kuten yleisesti verovelvollisilla Ilmoitukselle vain henkilöt, joille maksettu verottomia korvauksia Suunnitelmat & laskut Kertamatkustajan laskut: päällekkäisyystarkistus Henkilötunnuksen perusteella Kilometriveloitus: M2 Mobiilin ajoreitti Aiempaa tarkemmat osoitetiedot Kulusuunnitelmalle mahdollisuus liittää liitteitä Kopioituvat kuluveloitukselle 14

15 Suunnitelmien / laskujen hyväksyntänäyttö Lajittelu pelkän lähtöajan mukaan = Pysäytetty selvityksen ajaksi Ylläpitoasetukset Yrityskohtaiset tekstiasetukset Vain kierrätys -termi Verollinen lisäkorvaus kulkuneuvoittain Normaalin verottoman km-korvauksen päälle Tilauksesta! Matkustusohjesäännöt Nimikentän pituus Nimiöinti harmonisoitu 15

16 Saksan matkustusohjesäännöt Uusi matkustusohjesääntö Ilmaiset ateriat vähentävät päivärahaa prosenttiperusteisesti, aterian tyypistä riippuen M2 versioiden tuki Versiotuen rajoitukset bittisten versioiden tuki päättyy (tuki vain versioissa) 2. Asennetun version pitää olla vähintään C26567, jotta maksatus tuottaa 4-pankkiryhmän BIC-koodit oikein 3. Jos organisaatiossa on Suomessa rajoitetusti verovelvollisia henkilöitä, joille on maksettu matkakuluja verovuoden 2014 aikana, on päivitettävä versio

17 17