PATA WEB KÄYTTÖLIITTYMISTÄ

Transkriptio

1 PATA WEB KÄYTTÖLIITTYMISTÄ Padan peruskäyttöliittymät on tehty päivittäiseen käyttöön ja niissä yhdellä ikkunalla voidaan hoitaa useita asioita, jotka saattavat sisältää luottamuksellista tietoakin. Tiettyjä tietoja on hyvä jakaa myös henkilöstölle esimerkiksi intranetissä. Padassa on tällaisia web-sivuja, joita on toteutettu SQL Server Reporting Servicellä. Se on ilmainen tuote SQL Serverin yhteydessä. Tässä esitteessä on muutamia Padan web-sivuja, joita voidaan muokata tai lisätä omiakin. PUHELINLUETTELO Henkilöitä voidaan hakea nimen tai tittelin mukaan. Riittää kun kirjoittaa osankin tekstistä. Tällöin palautuu kaikki hakuun sopivat henkilöt. Mikäli yrityksessä ei vielä ole puhelinluetteloa intranetissä, sen saa Padasta valmiina. Kaikkien kenttien mukaan voidaan aakkostaa. Nimessä on linkki henkilön tietoihin.

2 PATA WEB SIVU: HENKILÖN TIEDOT Tällä sivulla on henkilöstä tarkempia tietoja. Tälle sivulle voidaan tulla useammasta muilla sivuilla olevista linkeistä. Kaikissa Reporting Servicen raporteissa on automaatttisesti mm. tekstin etsiminen sivulta sekä tulostus erilaisiin formaatteihin. (Kieli riippuu käyttöjärjestelmän kielestä.) Tätäkin sivua voidaan muokata tarpeen mukaan. Tässä on linkki sivulle, josta selviää mitä laitteita henkilöllä on hallussaan. Esimerkiksi puhelin, kannattava tietokone jne.. Samoin nähdään henkilön osaamisia.

3 PATA WEB SIVU: OSAAMISET Tällä sivulla voidaan hakea henkilöitä, joilla on kysyttyä osaamista. Hakua voi rajata eri tavoin. Esimerkiksi vain tietyiltä kustannuspaikoilta. Haun voi määritellä myös siten, että haetulla henkilöllä pitää olla kaikki valitut osaamiset. Hakua voi laajentaa myös työsuhteen päättäneisiin henkilöihin (esim. määräaikaiset). Tätä voi hyödyntää esimerkiksi kun etsitään sijaista, jolla on osaamista tehtävään. Sekä osaamistyypit (esim. koulutus) ja siihen kuuluvat osaamiset on täysin käyttäjäorganisaation määriteltävissä.

4 PATA WEB SIVU: HENKILÖN HALLUSSA OLEVAT NIMIKKEET JA NIMIKEKORTTI Tällä sivulla voidaan hakea henkilön hallussa olevia nimikkeitä. (Nimike on yleistermi, joka voi sisältää paljon muutakin kuin laitteita.) Sivulta on linkki nimikekorttiin. Siitä selviää yleisimmin tarvittavia asioita. Esimerkiksi laitteen rikkoontuessa katsotaan ensimmäiseksi onko takuu voimassa.

5 PATA WEB SIVU: ORGANISAATION VASTUULLA OLEVAT NIMIKKEET Kaikki nimikkeet eivät ole yksittäisillä henkilöillä hallussa, vaan on myös yhteisiä nimikkeitä, kuten tulostimet, kopiokoneet jne.. Näiden lista saadaan tällä sivulla valitulta organisaatiolta (esim. kustannuspaikka). Joillain sivuilla on sähköpostiosoitteita, joita klikkaamalla avautuu oletuksena oleva sähköpostiohjelma tälle osoitteelle sekä oletusotsikkoteksti. Tämän avulla käyttäjä voi viestittää asiasta vastaavalle taholle mahdollisista puutteista ja virheistä. Tässä on linkit nimikekorttiin ja henkilön tietoihin. Henkilö on listalla, jos nimike on hänellä hallussaan.

6 PATA WEB SIVU: TAPAHTUMAKALENTERI Tapahtumakalenteri kertoo mitä organisaatiossa tapahtuu halutulla aikavälillä. Oletuksena on kuluvasta päivästä 6 kk eteenpäin. Tapahtumakalenteri toimii myös muistilistana asioille, jotka olisi hyvä tietää ajoissa. Koska päivämäärärajan voi määritellä halutuksi, tapahtumakalenteria voi käyttää myös historiana ("päiväkirja"). Osa tapahtumista saadaan haettua mm. henkilöstön syntymäpäivän perusteella, milloin työsuhde alkoi jne.. Osaamisissa on voimassa asti pvm. Nimikkeissä on takuun päättymispäivä ym. Kaikille osa-alueille voidaan syöttää erikseen sille kuuluvia tapahtumia. Esimerkiksi sopimuksille. Näin ollen tapahtumakalenteria voi hyödyntää myös kevyenä sopimustenhallintana tai vaikkapa ennakkohuoltosovelluksena. Padan osa-alueita ovat mm. henkilöstö, nimikkeet (koneet, laitteet..), partnerit (asiakkaat, toimittajat, yhteistyökumppanit..), projektit jne.

7 PATA WEB SIVU: MUITA RAPORTTEJA Raportteja voidaan tehdä ja muokata tarpeiden mukaan. Tässä esimerkkinä henkilöstötilasto. Hyvässä raportissa pitää olla myös määrittelemättömät tapaukset. Esimerkiksi jos henkilölle ei ole valittu sukupuolta, niin nämäkin tilastoidaan, jotta kokonaismäärä menee oikein. (Padassa on myös datan eheysraportti, joka hakee puutteellisia ja virheellisiä tapauksia ja listaa ne vastuukäyttäjälle korjattaviksi.) TIEDUSTELUT Henkilöstön määrä pystytään laskemaan halutuille ajankohdille, jos kaikille henkilöille on merkitty työsuhteen alkamispäivä ja päättyneiden osalta loppumispäivä. Juha Levonen