PATA NIMIKKEET. Nimikkeet toimivat kalustoluettelona, niitä voidaan myydä, lainata, käyttää erilaisissa hinnoitteluissa jne..

Transkriptio

1 NIMIKKEET Nimike on yleistermi laitteille, koneille, materiaaleille, tiloille, työlle jne.. Näitä kaikkia käsitellään samoin tavoin, joten yksi yleispätevä käyttöliittymä riittää. Nimikkeet tyypitetään käyttötarpeen mukaan. Nimikkeet toimivat kalustoluettelona, niitä voidaan myydä, lainata, käyttää erilaisissa hinnoitteluissa jne.. TIEDUSTELUT Juha Levonen

2 NIMIKKEET TYYPIT, KATEGORIAT, RYHMÄT Nimikkeille voidaan määritellä vapaasti tyyppejä. Kentät ovat kaikille yhteiset, mutta näistä täytetään vain tarpeelliset. Esimerkkejä: - Jos nimike on työtä (esim. Asentaja 55,00 / h), niin sitä voidaan käyttää laskutuksessa, tarjouslaskennassa, sisäisessä veloituksessa jne.. - Myös tila (esim. neuvotteluhuone) voi olla nimike. Tällöin tilaa voi varata kuten muitakin nimikkeitä. Nimikkeille voidaan määritellä kategorioita. Näitä hyödynnetään mm. raportoinnissa Laske kaikista nimikkeistä X, jotka kuuluvat kategoriaan Y tai sen alle. Myös ryhmiä voi hyödyntää eri tavoin nimikkeiden käsittelyssä. Esimerkiksi rajaustekijänä.

3 NIMIKKEIDEN DYNAAMISET OMINAISUUSKENTÄT Koska eri nimiketyyppien ominaisuudet vaihtelevat, Patasovelluksessa on ongelma ratkaistu dynaamisilla kentillä. Näitä voi määritellä mielivaltaisesti ja liittää ominaisuusryhmiin. Toisin sanoen: Jos jokin kenttä puuttuu, saadaan se lisättyä muuttamatta käyttöliittymää tai tietokannan rakennetta! Tämä ratkaisu säästää myös tilaa ikkunalla ja tietokannassa. Jos kaikki mahdolliset kentät (joita ei edes tiedetä) olisi valmiina, niin kenttiä olisi satoja. Sama kenttä voi kuulua eri ominaisuusryhmiin. Eniten säästöä tulee käyttäjille, koska kentän lisäys ei maksa mitään ja se on heti käytössä.

4 NIMIKKEIDEN LAINAT Henkilöstölla on usein hallussaan organisaation nimikkeitä (matkapuhelimia, tietokoneita jne.). Tällä välilehdellä pidetään kirjaa mitä kenelläkin on hallussaan. Lainaukset ja palautukset voi tehdä joko nimikkeiden tai henkilöstön puolella. Lopputulos on sama. - Nimikkeiden puolella saadaan vastaus kysymykseen "Kenellä tämä nimike on nyt? - Henkilöstön puolella saadaan vastaus kysymykseen "Mitä nimikkeitä henkilöllä on lainassa?" Henkilöihin pääsee yhdellä nappulan klikkauksella. Luonnollisesti lainaustiedot koskevat vain nimikkeitä, jotka ovat lainattavissa. Nimike katsotaan palautetuksi kun todellinen palautuspäivä on täytetty. Tuplaklikkaus tässä kentässä tuo kuluvan päiväyksen. Helpommaksi palautus ei voi mennä. Päiväys-kenttien avulla pystytään laskemaan lainausvuorokaudet, joita voidaan hyädyntää sisäisissä veloituksissa.

5 NIMIKKEIDEN TAPAHTUMAT Nimikkeille voidaan kirjata erilaisia tapahtumia, jotka nämäkin ovat täysin käyttäjän määriteltävissä. Tapahtumia hyödynnetään mm. - Tilastoissa. Korjataanko jotain laitetta usein eli kannattaako sitä pitää? - Tapahtumakalenteriin saadaan päiväysten perusteella nimikkeiden tapahtumia. Tavallaan nimikkeiden tapahtumat muodostavat kevyen ennakkohuolto-sovelluksen (kunnossapito-ohjelma).

6 NIMIKKEIDEN DOKUMENTTILINKIT Nimikkeille voidaan liittää linkkejä dokumentteihin, jotka voivat olla tiedostoja yhteisellä levyjaolla, www-sivuja jne.. Toisin sanoen Pata toimii myös kevyenä dokumenttienhallintana.

7 NIMIKEPAKETIT Nimike voi sisältää toisia nimikkeitä. Tällöin puhutaan nimikepaketista. Nimikepaketteja voi hyödyntää esimerkiksi lainauksissa, jolloin ei tarvitse lainata kuin yksi nimike eli paketti. Tämän välilehden avulla tiedetään mitä paketti sisältää. Jos hinnat ovat mukana, saadaan paketti hinnoiteltua napin painalluksella. Hinnoittelua voidaan käyttää erilaisissa laskelmissa. Esimerkiksi tiiliseinällä on neliöhinta, jolloin vain ilmoitetaan montako neliötä tarvitaan. Tässä esimerkissä on mukana muurarin työkin.

8 NIMIKERAPORTEISTA - TAPAHTUMAKALENTERI Nimikkeille on useita erilaisia parametroivia raportteja, joilla saadaan eri tavoin haluttua tietoa kysytyistä nimikkeistä. Tapahtumakalenteria voidaan suodattaa pvm-välin lisäksi esimerkiksi vain nimikkeille.

9 NIMIKERAPORTEISTA - TILASTORAPORTTI Tilastoraportti on pitkä, joten se on jaettu tässä kolmeen osaan. Padassa rahasummien parina on aina valuutta (eri valuuttasummia ei ole mielekästä laskea yhteen). Tässä on nimikkeiden määriä ja ostohintojen summia ryhmiteltyinä eri tavoin. Jos lasketaan kunkin ryhmän summat yhteensä lopputulos on sama (valuuttojen takia näin ei ole tehty valmiiksi). Nähdään siis mihin rahaa on mennyt.

10 NIMIKERAPORTEISTA - LAINAUSRAPORTTEJA Lainausmääristä näkyy montako kertaa nimikettä on lainattu ja lainausvuorokaudet yhteensä. Näillä rapoteilla voidaan päätellä mm. onko jokin lainattavissa oleva nimike tarpeellinen, jos lainamäärät ovat pieniä. Lainaushistoriasta selviää ketkä ovat lainanneet. Jos palautuspvm puuttuu, nimike on edelleen lainassa ja kesto laskettu tulostuspäivään asti.