Muutoksia rakentamisilmoituksiin. marraskuu 2019

Transkriptio

1 Muutoksia rakentamisilmoituksiin marraskuu 2019

2 Muutokset lyhyesti yritysasiakkaille Rakentamisilmoitusten sisältö muuttuu 11/2019 alkaen Annettavien tietojen määrä vähenee Mm. osoitetietoja kysytään vähemmän Jos työ on keskeytynyt, tietoa ei enää anneta Tarkemmat tietosisällöt on julkaistu 2020 tietuekuvauksilla Ilmoittimen tuotantotestissä (testi.ilmoitin.fi) voi testata vain uuden tietosisällön mukaisia tiedostoja Muutokset ohjeistuksiin ja tarkistuksiin ovat mahdollisia testauksesta saatujen palautteiden johdosta

3 Muutoksia syksyn 2019 aikatauluihin Muutoksia ilmoituskanaviin Ilmoitin.fi:ssä uusi tietosisältö voimaan alkaen, ilmoittamiskatko Lomake.fi-palvelussa ei voi antaa rakentamisilmoituksia enää alkaen OmaVerossa voi antaa rakentamisilmoituksia marraskuusta 2019 alkaen (päivämäärä tarkentuu myöhemmin) Kohdekuukausien 9 12/2019 ilmoitusten antamisen määräpäivä on poikkeuksellisesti vasta Rakentamisilmoitukset annetaan uuden tietosisällön mukaisina 11/2019 alkaen alkaen Ilmoitin.fi-palvelussa Marraskuusta 2019 alkaen OmaVerossa Myös korvaavat ilmoitukset annetaan 11/2019 alkaen uuden tietosisällön mukaisina, myös vanhoille kohdekuukausille (10/2019 ja aiemmat) Nykyisellä tietosisällöllä voi antaa ilmoituksia asti (myös erääntymättömät 9-10/2019 ilmoitukset voi antaa mennessä)

4 Yleistä tietojen ilmoittamisesta 11/2019 alkaen Tiedonantovelvollisen osoite Osoitetta käytetään selvityspyynnöissä, jotka koskevat rakentamisilmoitusten virheitä Osoite pakollinen, jos tiedonantovelvollisella ei ole suomalaista tunnusta Selvityspyynnöt ovat luettavissa sähköisenä myös OmaVerossa Jos yrityksellä on Y-tunnus, käytä sitä Ilmoita vain suomalainen tunnus tai ulkomainen tunnus, ei molempia VAT-tunniste ilmoitetaan maakoodin kanssa. Tunnuksen tyyppi on 1; VAT-tunnisteen tunnusosassa ilmoitettava maakoodi voi poiketa yrityksen kotivaltiosta, jos käytetty muussa kuin kotivaltiossa annettua VAT-tunnistetta (esim. Virossa annettu VAT-tunniste alkaa maakodilla EE, yrityksen kotivaltio voi olla esim. SE=Ruotsi) Ulkomainen TIN, ulkomainen kaupparekisterinumero tai ulkomainen henkilötunnus ilmoitetaan ilman maakoodia tunnusosassa. Tunnuksen tyyppi 2, 3 tai 4; ilmoitettava se tunnus, joka on annettu yrityksen kotivaltiossa (esim. Puolalaisen yrityksen tunnus , tunnuksen tyyppi TIN, kotivaltio PL=Puola) Ulkomaisista yrityksistä on ilmoitettava myös osoite, jos yrityksen rooli on tiedonantovelvollinen, urakoitsija tai työnantaja.

5 Yleistä työmaan ilmoittamisesta Urakkailmoitus Työmaan ja sopimuksen numerot muuttuvat vapaaehtoisiksi Pakollisena on ilmoitettava; Työmaan lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka TAI Vapaamuotoinen kuvaus työmaiden sijainnista Työntekijäilmoitus Työmaan numero säilyy, mutta muutetaan vapaaehtoiseksi tiedoksi Sopimuksen numero poistetaan (työmaita ei voi niputtaa sopimuksittain, kuten urakkatietoja) Pakollisena on ilmoitettava; Lähiosoite TAI vapaamuotoinen kuvaus sijainnista JA Postinumero ja -toimipaikka Jos työmaa sijaitsee usean lähiosoitteen alueella, ilmoita se osoite, jonka alueella työmaan pääsisäänkäynti sijaitsee

6 Urakkailmoituksesta Anna urakkailmoitus aina, jos: urakoitsija on kohdekuukautena ensimmäistä kertaa työmaalla urakoitsija on laskuttanut kohdekuukautena Urakkailmoituksen Ei toimintaa -ilmoitusta ei enää anneta työmaa-/sopimuseikä urakoitsijakohtaisesti Perustajaurakoinnin voi ilmoittaa Ilmoitin.fi:ssä ja OmaVerossa Rakennusliike voi ilmoittaa perustamansa asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön omalla urakkailmoituksellaan - erillistä valtuutusta ei tarvita urakkailmoitus perustajaurakoinnista annetaan yksi ilmoitus kun urakka alkaa ja toinen ilmoitus kun urakka päättyy Jos rakennusliike ei ilmoita perustajaurakointia, on asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön annettava urakkailmoitukset kuten nykyisinkin

7 Työntekijäilmoituksesta Ilmoita kaikki työmaalla kohdekuukaudella esiintyneet työntekijät ja heidän työnantajansa sekä vuokratyön teettäjät Jos työmaa on keskeytynyt tai päättynyt, työntekijäilmoitusta ei anneta lainkaan ko. kohdekuukaudelta llmoita työntekijästä: veronumero + syntymäaika + etunimi + sukunimi TAI henkilötunnus työsuhteen lajit: palkattu työntekijä, vuokratyöntekijä, ammatinharjoittaja tai muu vastaava ja palkaton työntekijä (esim. palkattomat harjoittelijat, talkootyö) Jos päätoteuttaja ei ole saanut kaikkia työntekijätietoja, ilmoita: Osa tai kaikki työntekijätiedot puuttuvat -tieto ko. työnantajasta Anna korvaava rakentamisilmoitus, kun saat tiedot

8 Kuinka korjaan ilmoitusta? Korjausilmoitus - uusi nimi Korvaava ilmoitus Korvaava ilmoitus korvaa edellisen version, menettely ei siis muutu Suositus on, että ohjelmiston kautta annettavat ilmoitukset korjataan myös ohjelmiston kautta Kaikki ilmoitukset on kuitenkin nähtävissä ilmoituskanavasta riippumatta OmaVerossa Jos ohjelmiston kautta annettuja ilmoituksia korjataan OmaVerossa, ei korjaukset välity ohjelmistoon Ohjelmiston kautta annetut ilmoitukset näkyvät OmaVerossa viiveellä ilmoituskanavakohtaisten ilmoitusten siirto-ajoista johtuen

9 Kuka on tiedonantovelvollinen? Tiedonantovelvollisena ilmoitetaan se yritys, joka oli ilmoitettavan kohdekuukauden aikana tiedonantovelvollinen ilmoitushetkellä ei ole merkitystä Esimerkki: Yritys A on antanut urakkailmoituksen kohdekuukaudelle 11/2019. Ilmoitus on annettu Yritys A on sulautunut yritykseen B vuoden vaihteessa, havaitaan, että urakkailmoituksella on virhe ja se pitää korjata. Urakkailmoituksen kohdekuukaudella 11/2019 tiedonantovelvollinen on ollut A, joten myös korvaavan ilmoituksen voi antaa A. Vrt. veroilmoitukset, jotka annetaan A:n nimissä sen harjoittamasta liiketoiminnasta sulautumiseen asti.

10 Muutokset lyhyesti: kotitaloudet Rakentamisilmoitukset voi antaa OmaVerossa marraskuusta 2019 alkaen Ilmoituksia voi antaa OmaVerossa sitä mukaa kuin rakentaminen etenee. Ilmoitus täytyy antaa viimeistään ennen jokaista rakennuksen tai sen osan käyttöönottoa edeltävää katselmusta, kuten nykyisinkin. Lomake.fi:ssä ei voi antaa ilmoituksia alkaen Rakennustarkastajalle ei tarvitse näyttää todistusta rakennustarkastuksen yhteydessä alkaen Kotitalouksille ei enää lähetetä todistuksia rakentamisilmoituksen antamisesta.

11 Kiitos!