1. Taloushallinto TAVOITETILA

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "1. Taloushallinto TAVOITETILA"

Transkriptio

1 Oulun yliopisto 1. Taloushallinto TAVOITETILA Menojen maksaminen 1.2. Tulojen kerääminen 1.3. Maksuliike 1.4. Kirjanpito ja tilinpäätös 1.5. Käyttöomaisuuskirjanpito ja irtaimistorekisteri 1.6. Valtuuskirjanpito 1.7. Sisäinen laskenta 1.8. Palkkakirjanpito

2 Oulun yliopisto 1.1. Menojen maksaminen TAVOITETILA Ostolaskut Ostoreskontran hoitaminen Matkahallinta Reskontran ulkopuoliset maksut Kululaskut Travelissa (maksukortit) Kululaskut Travelissa Travellaskun kierron valvonta

3 Oulun yliopisto 1.1. Menojen maksaminen / Ostolaskut TAVOITETILA Skannaus Ostolaskun esikäsitteleminen Ostolaskun kierron valvominen Ostolaskun esikäsittely yliopistossa Ostolaskun asiatarkastus Ostolaskun hyväksyminen Saapuvien maksukehoitusten käsittely Ostolaskun siirtäminen ostoreskontraan Tullaus

4 Oulun yliopisto Skannaus TAVOITETILA annauspalveluid toimittaja Muu Hoitaa tullauksen ja lähettää Huolintalasku tullauspäätöksen/- laskun yliopistolle ja huolintalaskun Itellaan ( Laskut saapuu Tullaus) Perintäkululaskun skannaaminen ( Oikeudelliseen perintään siirto) Asiakirjojen skannaus Skannattu lasku Tai Certiassa? Palvelupiste Laskut saapuu Laskut saapuu Laskun palauttaminen toimittajalle sekä informointi uudesta laskutusosoitteesta Laskun palauttaminen toimittajalle sekä informointi uudesta laskutusosoitteesta Tiettyjen laskutusasiakirjojen skannaus ja tarkistukset Seuraavia asiakirjoja skannataan itse: -Siviilipalveluslaskut -Terveydenhuoltoon liittyviä laskuja -Ulkomaiset palkkiot ja apurahat -Leenan tilitykset (ulosottotilitykset, verottajalle, eläketilitykset valtiokonttorille) -Liitteinä skannataan mm. Unirestan laskujen liitteitä sekä polttoaineostojen kuitteja -Hukkuneiden laskujen kopiot -Tullauspäätökset Yksiköt Laskut saapuu Laskun palauttaminen toimittajalle sekä informointi uudesta laskutusosoitteesta (PK)

5 Oulun yliopisto Ostolaskun esikäsitteleminen TAVOITETILA Lasku skannataan ( Tullaus) Laskun perustietojen täydentäminen Onko toimittaja järjestelmässä? Onko maksukehotus? Onko hyvityslasku? Ostolaskun numerotarkastaminen Reititystiedot OK? Ostolaskun reitittäminen yliopistolle Certia Palvelukeskus Yön aikana täydentyneet toimittajatiedot Toimittajan tietoja ei ole järjestelmässä ( Saapuvien maksukehoitusten käsittely) Alkuperäinen lasku = hyvityslasku? Molempien siirtäminen arkistoon kommenttien kera Reititystietojen selvittminen Laskun perustietojen täydentäminen tarvittaessa Onko alkuperäinen maksettu? Alkuperäisen laskun Tuleeko samalta doc-id:n lisääminen Hyvitetään tulevista toimittajalta lisää kommentiksi laskuista laskuja? hyvityslaskulle Palautuspyynnön toimittaminen toimittajalle Piirretään asiatarkastusoikeuksien avaamisen prosessi ja tästä linkitys sinne. Palvelupiste Ostolaskun esitiliöinti Onko asiatarkastajia määritelty järjestelmään? Reititys asiatarkastukseen Laskun tarkastuksen aloittaminen ( Ostolaskun asiatarkastus) (PK) Sähköinen lasku Skannattu lasku

6 Oulun yliopisto Toimittajan tiedot ei järjestelmässä TAVOITETILA Certia Palvelukeskus Onko toimittaja järjestelmässä? ( Ostolaskun esikäsitteleminen) Toimittajatietojen täydentämisen pyytäminen n kommenttikentään pyyntö toimittajatietojen lisäämisestä/muuttamisesta. Lähetetään tiedoksi n kautta reskontran hoitajalle Pyyntö toimittajan lisäämisestä Lisäksi on kommenttikenttään tieto lisäämisestä/ muutoksesta Toimittajatietojen perustaminen ja/tai muuttaminen (sisältää toimittajien taustatutkimukset) Toimittajatiedot ( Ostolaskun esikäsitteleminen) Yön aikana täydentyneet toimittajatiedot (PK) Toimittajatiedot siirtyvät yön aikana

7 Oulun yliopisto Ostolaskun kierron valvonta TAVOITETILA Asiatarkastajaoikeuksien myöntämisen prosessi? Certia Kierrossa olevien laskujen analysointi Kauden päättyessä laskun kohdentaminen oikealle kaudelle Suurin osa tulisi tapahtua jo perustietojen syöttämisen yhteydessä Onko keskeytettyjä? Lähetetään kysely jos keskeytetyt ovat ilman hyväksyttäviä selvityksiä, muuten käsitellään kommentin pohjalta Jatkuvasti Onko laiminlyötyjä? Lähetetään muistutus/kysely palvelupisteeseen Muistutus Asiatarkastajan tai hyväksyjän vaihtaminen Reitittäminen uudelle asiatarkastajalle tai hyväksyjälle Palvelupiste Laskun asiatarkastaminen tai hyväksyminen, tai sijaisen ilmoittaminen ja selvittely Kierrossa olevat-kansio (PK)

8 Oulun yliopisto Ostolaskun esikäsittely yliopistossa TAVOITETILA tarvetta prosessille - tehtävät hoidetaan prosessissa Ostolaskun asiatarkastus

9 Oulun yliopisto Ostolaskun asiatarkastus TAVOITETILA Liitteiden skannaminen ja lisääminen Reititys asiatarkastukseen ( Ostolaskun esikäsitteleminen) Laskun tarkastuksen aloittaminen Kuuluuko lasku yksikköön? Lasku OK? Tuleeko lisätä liitteitä? Pitääkö skannata? Liittetiedoston lisääminen Lasku reititetään yksikköön Palvelupiste Onko maksukehoitus aiheellinen? ( Saapuvien maksukehoitusten käsittely) Tiedetäänkö oikea vastaanottaja? Edelleenreititys oikealle vastaanottajalle Pyydetään yksikköä ottamaan yhteys tilaajaan Reititetään yksikköön sisällön asiatarkastukseen Laskun käsittelyn keskeytys Keskeytyneet kansioon Tietojen rekisteröinti YKÄ -järjestelmään ( Uuden käyttöomaisuus- tai irtaimistoesineen rekisteröinti) Kaikilla yksiköillä ei ole omaa YKÄ-vastuukäyttäjää, ja silloin reititetään tilapalveluihin Laskun reitittäminen YKÄ-vastuukäyttäjälle tietojen tallentamista varten KOM-numeron kirjaaminen laskun kommenttikenttään on ( Uuden käyttöomaisuus- tai irtaimistoesineen rekisteröinti) Yksiköt Sisällön asiatarkastus ja mahdollinen kommentointi Onko lasku OK? Onko KOM- tai IRT-lasku? Tiliöinti ja mahdollinen kommentointi Koskeeko useampia yksiköitä? Reititetään hyväksyjälle Lasku OK? ( Ostolaskun hyväksyminen) Yhteydenotto tilajaan Onko kaikki asiatarkastajat käyty läpi? Reititetään takaisin asiatarkastajalle kommenttien kera ( Ostolaskun hyväksyminen) Lisätään oma hyväksyjä ja seuraava asiatarkastaja ja reititetään hänelle Jatkotoimenpiteiden arvointi Tilaajan mielestä OK? Virhe laskussa? Reklamointi Tilaaja Selviteltävät-kansio Selvityksen toimittaminen asiatarkastajalle Pyydetään hyvityslasku Keskeytyneet kansioon (PK)

10 Oulun yliopisto Ostolaskun hyväksyminen TAVOITETILA Sisällön asiatarkastus ja mahdollinen kommentointi ( Ostolaskun asiatarkastus) Seuraavan hyväksyjän valinta ja reitittäminen hänelle Yksiköt Reititetään takaisin asiatarkastajalle kommenttien kera Onko seuraava hyväksyjä tiedossa? Käsittelyn keskeyttäminen Keskeytyneet kansioon Reititetään hyväksyjälle ( Ostolaskun asiatarkastus) Lasku OK? Laskun hyväksyminen Onko koontilasku valmiiksi hyväksytty? KOM-laskujen KOM-numeron syöttäminen reskontran selitekenttään ( Ostolaskun siirtäminen ostoreskontraan) Hyväksytyt-kansio (PK)

11 Oulun yliopisto Saapuvien maksukehoitusten käsittely TAVOITETILA Onko maksukehotus? ( Ostolaskun esikäsitteleminen) Maksukehoitus saapuu Kuuluuko maksukehoitus yliopistolle? Alkuperäisen laskun etsiminen ja aiheellisuuden varmistaminen Onko kierrossa? Onko arkistossa? Pyydetään toimittajalta alkuperäisen laskun kopio Certia Yhteydenotto toimittajaan tarvittaessa Lisätään komentti/huomautus karhulaskusta ja lähetetään tiedoksi laskuvastaavalle Maksukehotus siirretään arkistoon kommentilla että lasku on kierrossa ja asiasta on ilmoitettu laskuvastaavalle Otetaan yhteyttä palvelupisteeseen Skannataan/liitetään kopio laskusta maksukehoituksen liitteeksi Tai n kautta? Maksukehoitus saapuu Maskukehoituksen palauttaminen toimittajalle sekä informointi uudesta laskutusosoitteesta Suoritetaan toimenpiteitä kommentien perusteella Onko maksukehoitus aiheellinen? Laskun tarkastuksen aloittaminen ( Ostolaskun asiatarkastus) Palvelupiste Yhteydenotto toimittajaan tarvittaessa Maksukehoitus saapuu Maskukehoituksen palauttaminen toimittajalle sekä informointi uudesta laskutusosoitteesta Yksiköt Maksukehoitus saapuu Maskukehoituksen palauttaminen toimittajalle sekä informointi uudesta laskutusosoitteesta Maksukehoitus (PK)

12 Oulun yliopisto Ostolaskun siirtäminen ostoreskontraan TAVOITETILA Certia Palvelukeskus Onko koontilasku valmiiksi hyväksytty? ( Ostolaskun hyväksyminen) Vaatii -klientin KOM-laskujen KOM-numeron syöttäminen reskontran selitekenttään KOM-numero Eräpäivän muuttaminen ja mahdollisen komentin lisääminen ulkomaan laskuihin Hyväksytyt-kansio Reskontraan siirtyvät-listan skannaaminen n arkistoon Siirretään reskontraan siirtyviin-kansioon Pitää käydä läpi miten organisoidaan Reskontraan siirtyviin Onko sisäänluettavia tiedostoja? ( Ostoreskontratiedoston sisäänluku) (PK)

13 Oulun yliopisto Tullaus TAVOITETILA Laskut saapuu ( Skannaus) Huolintalasku Tullauspäätös Lähetetään tullauspäätös yliopistolle Huolintaliike Muu Saapumisilmoituksen lähettäminen yliopistolle Hoitaa tullauksen ja lähettää tullauspäätöksen/- laskun yliopistolle ja huolintalaskun Itellaan Onko tullauspäätös jo lähetetty yliopistolle? Ilmoitetaan että on jo lähetetty Tullauspäätös/-lasku Tulli Muu Jaksoerittelyn lähettäminen (viikottain) Ilmoittaa kuka on tullannut Saapumisilmoituksen vastaanottaminen Tiedetäänkö tullaustapa? Tullaustapaan ilmoittaminen huolintaliikkeen Lasku skannataan Laskun perustietojen täydentäminen ( Ostolaskun esikäsitteleminen) Jaksoerittelyn vastaanottaminen ja tarkastaminen Onko kaikki tullauspäätökset tullut? Kysytään tullillta kuka on tullannut puuttuvan päätöksen Pyydetään huolintaliikkeeltä tullauspäätös Pyydetään yksikköä etsimään päätöstä ja toimittamaan sitä talouspalveluihin Tullauspäätös/ -lasku Tullauspäätös Kysytään ohjeita vastuuyksiköltä Vastuuyksikkö Ohjeiden antaminen tullaustavasta (PK)

14 Oulun yliopisto 1.1. Menojen maksaminen / Ostoreskontran hoitaminen TAVOITETILA Toimittajarekisterin ylläpito Ostoreskontratiedoston sisäänluku Ostoreskontran maksatustiedoston muodostaminen Maksupalautteen sisäänluku ja tiliöinti

15 Oulun yliopisto Toimittajarekisterin ylläpito TAVOITETILA Toimittajatietojen ohjaustietojen ylläpitäminen Ohjaustiedot Toimittajarekisterin siivoaminen Toimittajatiedot

16 Oulun yliopisto Ostoreskontratiedoston sisäänluku TAVOITETILA Järjestelmätoimittaja Virheen selvittäminen ja tästä tiedottaminen Yhteydenotto Logicaan Siirretään reskontraan siirtyviin-kansioon ( Ostolaskun siirtäminen ostoreskontraan) Myös KOM-laskujen KOM-numerot Onko sisäänluettavia tiedostoja? Ostoreskontratiedoston sisäänluku on ja mahdollisten virheiden korjaaminen (tarvittaessa yhteydenotto yksikköihin) Tilivirheiden korjauksia on siirretyn ostoreskontratiedoston täsmäyttäminen sta siirrettyihin Suljetaan n täsmäytystiedosto Kaikki laskut siirtyvät reskontraan ja kirjanpitoon Täsmäytyslistojen arkistointi on Täsmäytyslistat (PK) Vastaanottettujen laskujen lista sta siirettyjen-lista Ostorekontratiedot Vastaanottettujen laskujen lista

17 Oulun yliopisto Ostoreskontran maksutiedoston muodostaminen TAVOITETILA Käsitellään Maksuaineiston lähettäminen-prosessin yhteydessä

18 Oulun yliopisto Maksupalautteen sisäänluku ja tiliöinti TAVOITETILA Käsitellään Maksupalautteen tarkastaminen-prosessin yhteydessä

19 Oulun yliopisto 1.1. Menojen maksaminen / Matkahallinta TAVOITETILA Matkavalmistelut Matkaennakoiden valvonta Matkustuksen kulujen laskutus Matkustuksen kulujen maksatukseen siirto

20 Oulun yliopisto Matkavalmistelut TAVOITETILA Matkatoimisto Muu Hintatietojen toimittaminen ja alustavien varausten tekeminen Matkustaja voi myös suorittaa varaukset itse. Suorittaa varaukset ja toimittaa matkustajalle sovitut asiakirjat Selvityspyyntö Matkustuskulujen selvittäminen ja alustavien varausten tekeminen Löytyykö matkustajan perustiedot järjestelmästä? Laatii matkasuunnitelman sisältäen alustavan kustannusarvion ja mahdollisen ennakon Hintatiedot Matka useamman yksikön rahoittama? Matkasuunnitelman asiatarkastaminen ja lähettäminen hyväksyttäväksi Palautettu matkasuunnitelma reititetään matkasihteerille ( Matkaennakoiden valvonta) Lopulliset varaukset Lopulliset varaukset Palvelupiste Osa yksiköissä käytössä "pidempi ketju" sihteeri -> matkasihteeri -> hyväksyjä Matkustustarpeen ilmeneminen Tomittaa tiedot palvelupisteeseen Laatiiko matkustaja itse suunnitelman? Pyydetään PK luomaan käyttäjälle profiilin Pyydetään maksavilta yksiköiltä kirjalliset puollot kuluille ja skannataan suunnitelmaan liitteiksi Pyydetään maksavilta yksiköiltä kirjalliset puollot kuluille, skannataan suunnitelmaan liitteiksi Matkasuunnitelman asiatarkastaminen Suunnitelma OK? Palautetaan matkustajalle Lähetetään hyväksyjälle Matkasuunnitelman vahvistaminen Ilmoitus Ilmoitus matkasihteerille että lopulliset varaukset voi suorittaa Dokumenttien vastaanottaminen ja tarkastaminen Kirjautuminen järjestelmään ( Matkustuksen kulujen laskutus) Matkustaja Matkasuunnitelma tehdään aina ulkomaan matkoista, kotimaan matkoista jotka sisältävät ennakkoa ja muutenkin jos yksikön esimies näin on päättänyt Kirjautuminen järjestelmään Onnistuuko kirjautuminen? Laatii/täydentää matkasuunnitelman sisältäen alustavan kustannusarvion ja mahdollisen ennakon Matkasuunnitelma Matka useamman yksikön rahoittama? Matkasuunnitelman täydentämine ja lähettäminen asiatarkastettavaksi Käyttöoikeuden laatimispyyntö tai salasanan resetointipyyntö Myönnetään matkustuslupa? - Tieto hylätystä matkasuunnitelmasta matkustajalle Sähköpostiviesti Dokumenttien lähettäminen matkustajalle Hyväksyjä Suunnitelma OK? Matkasuunnitelman ja mahdollisen ennakon hyväksyminen Maksetaanko ennakkoa? Palautetaan matkustajalle täydennettäväksi Hyväksytty matkasuunnitelma Tarkastetaan ennakot ja valitaan laskut maksatukseen ( Matkustuksen kulujen maksatukseen siirto) Certia Palvelukeskus Käyttäjäprofiilin luominen ja siitä ilmoittaminen Pitäisi linkittää pääkäyttötoimintoihin Käyttäjäprofiilin luominen tai salasanan vaihtaminen Henkilön perustiedot Henkilön perustiedot (PK) Personec F Personec F Travel Travel Travel

21 Oulun yliopisto Matkaennakoiden valvonta TAVOITETILA Palvelupiste Kustannuslaskelman ja ennakon tarkistaminen Yhteydenotto asiatarkastajalle Muutetaan perustietoja jolloin matkasuunnitelma jää palautettuun tilaan Palautettu matkasuunnitelma reititetään matkasihteerille Certia Palvelukeskus Tarkastetaan että matkasuunnitelma on hyväksytty Onko hyväksytty? Tarkastetaan että ennakko on kohtuullinen suhteessa kustannusarvioon (max. 90%) Onko kohtuullinen?

22 1.3. Maksuliike Oulun yliopisto Pankkitilien hallinta - TAVOITETILA Esitykset meno- ja tulotilien avaamiselle ja lopettamiselle Edetään Maksuliikemeno- ja tulotilien avaaminen ja lopettaminen Tilinkäyttövaltuutusten ylläpito Maksuliikemeno- ja -tulotilien muuttaminen

23 1.3. Maksuliike Oulun yliopisto Esitykset meno- ja tulotilien avaamiselle ja lopettamiselle - TAVOITETILA Certia Palvelukeskus Esityksen laatiminen pankkitilin avaamiselle/ lopettamiselle Esityksen laatiminen pankkitilin avaamiselle/ lopettamiselle Esitys pankkitilin avaamiseksi/ lopettamiseksi Esitys pankkitilin avaamiseksi/ lopettamiseksi Päätös etenemisestä? edetä Päätöksestä ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä tiedottaminen Certiaan Edetään Päätösilmoitus Päätöksen valmistelu ja lähettäminen yliopistoon hyväksymistä varten ( Maksuliikemeno- ja tulotilien avaaminen ja lopettaminen)

24 1.3. Maksuliike Oulun yliopisto Maksuliikemeno- ja tulotilien avaaminen ja lopettaminen - TAVOITETILA Pankki Muu Pankkitilitietojen vastaanottaminen ja toimittaminen tarvitsijoille Valtuutustiedot Pankkitilitiedot Valtuutuksen vahvistaminen Kunkin valtuutetun henkilökohtaisten salasanojen toimittaminen Pankkitilitiedot Valtuutustiedot Tili- ja palvelusopimusten tarkastaminen ja hyväksyminen Pankkitilitietojen toimittaminen pankkiin Tili- ja palvelusopimuksen arkistointi, pankkitilitietojen toimittaminen Certiaan Valtuutustietojen vastaanottaminen ja toimittaminen tarvitsijoille Valtuutustietojen arkistointi Pankkitilitiedot Valtuutustiedot Hyväksytäänkö? Palauttaminen valmistelijalle jatkotoimenpiteitä varten Päätös tilien avaamisesta/ lopettamisesta Tililomakkeet Certia Palvelukeskus Edetään Päätöksen valmistelu ja lähettäminen yliopistoon Päätös etenemisestä? hyväksymistä varten ( Esitykset meno- ja tulotilien avaamiselle ja lopettamiselle) Jatkotoimenpiteet päätöksen mukaan Pankkitilitietojen vastaanottaminen Valtuutustietojen vastaanottaminen

25 1.3. Maksuliike Oulun yliopisto Tilinkäyttövaltuutusten ylläpito - TAVOITETILA Pankki Muu Valtuutuksen vahvistaminen Kunkin valtuutetun henkilökohtaisten salasanojen toimittaminen Tilinkäyttövaltuutustieto Tilinkäyttövaltuutuksien valmistelu Rahan nosto, sekkien lunastus ym Esitys tilinkäyttövaltuuksista Tilinkäyttövaltuuksien mahdollinen täydentäminen ja hyväksyminen Hyväksyttiinkö? Palauttaminen valmistelijalle jatkotoimenpiteitä varten Tilinkäyttövaltuutusesitys Päätöksen vastaanottaminen ja arkistointi Tilinkäyttövaltuuksista tiedottaminen palvelukeskuksen yhdyshenkilölle Kielteinen päätös tilinkäyttövaltuuksista Tilinkäyttövaltuudet Certia Palvelukeskus Tilinkäyttövaltuutuksien valmistelu Esitys tilinkäyttövaltuuksista Jatkotoimenpiteet päätöksen mukaan Tiedon vastaanottaminen ja toimittaminen tarvitsijoille

26 1.3. Maksuliike Oulun yliopisto Maksuliikemeno- ja -tulotilien muuttaminen - TAVOITETILA Pankki Muu Sopimuksen allekirjoittaminen ja palveluotteen toimittaminen Kunkin valtuutetun henkilökohtaisten salasanojen toimittaminen Palvelusopimus ja -ote Tili- ja palvelusopimusten tarkastaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen pankkiin Tililomakkeet Esitys pankkitilien tietojen tai liitettyjen palveluiden muuttamiseksi Aloite esim verkkokaupasta Tililomakkeet Hyväksytäänkö? Palauttaminen valmistelijalle jatkotoimenpiteitä varten Palvelusopimuksen ja -otteen vastaanottaminen ja toimittaminen tarvitsijoille Palvelusopimus ja -ote Palvelusopimuksen ja -otteen arkistointi Tililomakkeet Certia Palvelukeskus Esitys pankkitilien tietojen tai liitettyjen palveluiden muuttamiseksi Jatkotoimenpiteet päätöksen mukaan Valtuutustietojen vastaanottaminen

27 Oulun yliopisto Matkustuksen kulujen maksatukseen siirto TAVOITETILA Certia Palvelukeskus Matkustuksen kulujen laskutus ( Matkahallinta) Jos kysessä on irtaimistosta, tiedustelu sähköpostilla palvelupisteeseen että onko YKÄ:ssä? Tarkastetaan ennakot ja valitaan laskut maksatukseen Maksatussiirron suorittaminen (maksatustiedosto tulostuu) Kululaskun hyväksyminen ( Kululaskut Travelissa (maksukortit)) Kirjanpitosiirron suorittaminen (kirjanpitosiirtolista tulostuu) Tai tulostetaan PDF-tiedosto ja siirretään n kautta Kirjanpitosiirtolista skannataan n arkistoon Matkasuunnitelmien, -laskujen ja -ennakoiden jne. siirtäminen arkistoon Maksuun valitut laskut Kirjanpitosiirtolista Kirjanpitotiedoston sisäänlukeminen palvelimesta Matkasuunnitelmat yms Maksuun valitut laskut Maksuun valitut laskut Kirjanpitotiedosto Matkasuunnitelmat yms (PK) Travel Travel Maksuun valitut laskut Travel Travel BasWare Maksuliiikenne

28 Oulun yliopisto Reskontran ulkopuoliset maksut TAVOITE ( ) Certia Palvelukeskus Tositteen tallentaminen maksuliikeohjelmistoon Maksuosoitus Eräpäivämukaisen alustavan maksulistan ajaminen ja tarkistaminen ( Maksuaineiston lähettäminen) Pankkinoston käsittely tiliotteella Tiliotteiden hakeminen ja jakelu käsittelyä varten ( Tiliotteiden käsittely) Alakassa Etäyksikön palvelukassa pyytää rahaa Rahojen nostaminen pankista Pankkinoston kirjaaminen Palvelukassaan Kassan täsmäytys päivän päätteeksi, tarvittavien raporttien ajaminen sekä arkistointi mappiin ( Kassatulot kassajärjestelmän kanssa) Rahapyyntö Pankkitapahtumatiedot Tositteen laatiminen ja hyväksyminen BasWare Maksuliiikenne BasWare Palvelukassa

29 Oulun yliopisto Kululaskut Travelissa (maksukortit) TAVOITETILA Maksukortin haltija Tekeekö matkakortin haltija itse kululaskunsa? Kirjautuminen järjestelmään Onnistuuko kirjautuminen? Ennakkotietojen poimiminen kululaskulle Paperiliitteiden lähettäminen skannattavaksi Kuittien lähettäminen matkasihteerille Käyttöoikeuden laatimispyyntö tai salasanan resetointipyyntö Palautetaan maksukortin haltijalle täydennettäväksi Myös Arean matkatilillä ostetut matkaliput Palvelupiste Kululaskun laatiminen, ennakotietojen poimiminen Paperiliitteiden skannaaminen ja liittäminen kululaskuun Tarkistettava tarvitaanko YKÄ-merkintä! Kululaskun asiatarkastus Kuuluvatko kaikki kulut yliopistolle? Henkilökohtaisten menojen periminen henkilön palkasta (yhteys palkanlaskentaan) Kululasku OK? Kululaskun tiliöinti ja lähettäminen hyväksyttäväksi Hyväksyjä Kululaskun lähettäminen asiatarkastettavaksi Kululasku OK? Kululaskun hyväksyminen Maksatussiirron suorittaminen (maksatustiedosto tulostuu) ( Matkustuksen kulujen maksatukseen siirto) Certia Palvelukeskus Käyttäjäprofiilin luominen tai salasanan vaihtaminen Henkilön perustiedot Kortin ennakkotietoja Kululasku ietojärjestelmä (PK) Travel Personec F Travel Travel

30 Oulun yliopisto Kululaskut Travelissa TAVOITETILA Ulkopuolinen laskuttaja Muu n kuluja on maksettu omalla rahalla/kortilla Kuittien ja liitteiden toimittaminen palvelupisteeseen n kuluja on maksettu omalla rahalla/kortilla Tekeekö laskuttaja itse laskun? Kirjautuminen järjestelmään Onnistuuko kirjautuminen? Kululaskun laatiminen tai täydentäminen Kuittien ja liitteiden toimittaminen palvelupisteeseen Laskun reitittäminen palvelupisteeseen asiatarkastettavaksi Laskuttaja Liitteet ja kuitit Kuittien ja liitteiden toimittaminen palvelupisteeseen Käyttöoikeuden laatimispyyntö tai salasanan resetointipyyntö Löytyykö laskuttajan perustiedot järjestelmästä? Kululaskun laatiminen tai täydentäminen Liitteiden ja kuittien skannaaminen ja liittäminen kululaskuun Kululaskun asiatarkastus Tarkistettava tarvitaanko YKÄ-merkintä! Onko OK? Laskun tiliöinti ja lähettäminen hyväksyttäväksi Palvelupiste Pyydetään PK luomaan käyttäjälle profiilin Löytyykö laskuttajan perustiedot järjestelmästä? Palautus laskuttajalle yliopistossa Palautetaanko laskuttajalle (ei ulkopuolisille)? Onko lasku aiheellinen? Henkilötietolomake Pyydetään PK luomaan käyttäjälle profiilin Laskun poistaminen ja ilmoitus laskuttajalle Lasku OK? Laskun hyväksyminen Tarkastetaan ennakot ja valitaan laskut maksatukseen ( Matkustuksen kulujen maksatukseen siirto) Hyväksyjä Laskun palauttaminen palvelupisteeseen Onko lasku aiheellinen? Palautus laskuttajalle yliopistossa Palautus palvelupisteeseen täydentämistä varten Palautetaanko laskuttajalle (ei ulkopuolisille)? Certia Palvelukeskus Käyttäjäprofiilin luominen ja siitä ilmoittaminen Käyttäjäprofiilin luominen ja siitä ilmoittaminen Käyttäjäprofiilin luominen tai salasanan vaihtaminen Huom! Travelissa kaikilla käyttäjäoikeudet Käyttäjätiedot Käyttäjätiedot Henkilön perustiedot Henkilön perustiedot Käyttäjätiedot T (PK) Travel Personec F Personec F Travel Travel

31 Oulun yliopisto Travellaskun kierron valvonta TAVOITETILA Reititetään eteenpäin matkasihteerille Matkalaskun asiatarkastus ( Matkustuksen kulujen laskutus) Certia Travelissa olevien laskujen analysointi Vuoden vaihteessa laskun kohdentaminen oikealle kaudelle Onko palautettuja? Onko avoimia reititettäviä? Onko hyväksyntä odottavia? Lähetetään muistutus/kysely palvelupisteeseen Muistutus Hyväksyjän sijaisen tallentaminen järjestelmään Käsitellään kommentin pohjalta (jatkuvasti) Pyynnön lähettäminen sijaisen tallentamisesta Palvelupiste Selvitetään miksi lasku odottaa hyväksyntä Onko hyväksyjä tavoitettavissa? Muistustuksen lähettäminen hyväksyjälle/sijaiselle Kierrossa olevat-kansio (PK) Travel

32 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen - TAVOITETILA Asiakastietojen sisäänlukeminen substanssijärjestelmästä Laskutus Myyntireskontran hoitaminen Saatavien valvonta Kassatulot ilman kassajärjestelmää Kassatulot kassajärjestelmän kanssa Jakaminen luotto- ja pankkikorttimaksuhin ( Tiliotteiden käsittely) Digitaalinen maksupalvelu

33 1.2. Tulojen kerääminen Oulun yliopisto Asiakastietojen sisäänlukeminen substanssijärjestelmästä - TAVOITETILA Muista järjestelmistä ei sisäänlukua

34 1.2. Tulojen kerääminen Oulun yliopisto Laskutus - TAVOITETILA Laskutustiedoston sisäänlukeminen Laskutustiedon tuottaminen yliopistossa Laskujen ja laskuluettelon tulostaminen Laskutuksen siirtotiedoston muodostaminen Massalaskutuksen suorittaminen

35 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Laskutustietojen sisäänlukeminen substanssijärjestelmästä - TAVOITETILA sisäänluettavia, laskut tehdään suoraan on

36 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Laskutustiedon tuottaminen yliopistossa - TAVOITETILA Liittymä ostolaskun -kiertoon Laskutetaan sisäisen toiminnon kautta Palvelupiste Laskuttaminen / laskutuspyynnön laatiminen ja lähettäminen ( Tutkimussopimusten laskutus) Tuleeko asiakkaalle lähettää uusi veloituslasku? ( Virheiden korjaaminen) Laskutustarpeen ilmeneminen ja laskutuspyynnön tekeminen tarvittaessa Ovatko asiakkaan tiedot järjestelmässä? Selvitetään mistä rahasta maksetaan Onko sisäinen lasku? Kiertää kuitenkin ssa Maksetaanko toimintarahasta? Laskutetaan ulkoisen toiminnon kautta Laskun laatiminen ja tiliöinti Kustannusselvitys (täydentävä Tiliöintitiedot rahoitus) tms. Laskulomakkeen tulostaminen ja paperilitteiden yhdistäminen ( Laskujen ja laskuluettelon tulostaminen) Tuleeko asiakkaalle lähettää uusi veloituslasku? ( Virheiden korjaaminen) Asiakkaan tietojen syöttäminen järjestelmään Asiakastiedot Yksiköt Laskuttaminen / laskutuspyynnön laatiminen ja lähettäminen ( Tutkimussopimusten laskutus) Laskutustarpeen ilmeneminen ja laskutuspyynnön tekeminen tarvittaessa

37 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Laskujen ja laskuluettelon tulostaminen - TAVOITETILA Palvelupiste Laskun laatiminen ja tiliöinti ( Laskutustiedon tuottaminen yliopistossa) Liitteiden kokoaminen sta, Travelista, sta, rahoittajan omat liitteet/lomakkeet ym. Laskulomakkeen tulostaminen ja paperilitteiden yhdistäminen Laskuluettelon tulostaminen Laskujen, niiden liitteiden ja laskuluettelon toimittaminen hyväksyjälle Tulevaisuudessa(?): Asiatarkastetaan ja hyväksytetään ainoastaan jos lasku ei perustu hyväksyttyyn laskutuspyyntöön, sopimukseen tai hinnastoon (?) Hyväksyttyjen laskujen kopioiden ja laskuluettelon skannaaminen ja arkistointi Laskuluettelo suoraan sähköisessä muodossa on? Laskujen postittaminen Yksiköt Laskujen hyväksyminen hyväksymällä laskuluetteloa Laskuluettelo Laskukopiot (PK) Laskulomakkeet Laskuluettelo

38 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Laskutuksen siirtotiedoston muodostaminen - TAVOITETILA Laskutus, reskontra ja kirjanpito samassa järjestelmässä - ei siirtomahdollisuuksia

39 1.2. Tulojen kerääminen Oulun yliopisto Massalaskutuksen suorittaminen - TAVOITETILA Avoimen yliopiston puolella voisi olla tarvetta... massalaskutustarpeita Page1

40 1.2. Tulojen kerääminen Oulun yliopisto Myyntireskontran hoitaminen - TAVOITETILA Ulkoisten laskujen myyntireskontratietojen manuaalinen tallentaminen Myyntireskontran suoritusten kohdistus ja virheiden käsittely Asiakasrekisterin hoitaminen Virheiden korjaaminen

41 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Ulkoisten laskujen myyntireskontratietojen manuaalinen tallentaminen - TAVOITETILA Tavoitteena on, että manuaalisia laskuja ei olisi lainkaan Onko asiakkaan tiedot järjestelmässä? Laskutustietojen syöttäminen n reskontraan Laskutustietojen arkistointi mappiin Asiakkaan tietojen syöttäminen järjestelmään Laskutustiedot Tavoitteena saada arkistointi sähköiseen muotoon! Asiakastiedot Palvelupiste Vai Tilapalvelut? Laskutustietojen toimittaminen (PK) Laskutustiedot Timmi

42 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Myyntireskontran suoritusten kohdistus - TAVOITETILA Käsitelty prosessissa Tiliotteiden käsittely

43 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Asiakasrekisterin hoitaminen - TAVOITETILA Palvelupiste Asiakkaiden perustaminen Asiakastiedot Asiakasryhmittelyjen määrittäminen Asiakastietojen muuttaminen tarvittaessa Asiakasrekisterin siivous Ryhmittelytiedot Asiakastiedot Asiakastiedot

44 Oulun yliopisto 1.2. Tulojen kerääminen Virheiden korjaaminen - TAVOITETILA Asiakas Muu Asiakas reklamoi Jos reklamointi on aiheellinen voidaan myös sopia siirretystä eräpäivästä Palvelupiste Reklamoinnin aiheellisuuden varmistaminen Pyydetään tarvittaessa lisätietoa yksiköltä Reklamointi aiheellinen? Ilmoitus asiakkaalle että lasku on OK Hyvityslaskun laatiminen ja lähettäminen (Kokonaisuudessa hyvitetty tai osittain) Hyvityslasku Tuleeko asiakkaalle lähettää uusi veloituslasku? Laskutustarpeen ilmeneminen ja laskutuspyynnön tekeminen tarvittaessa ( Laskutustiedon tuottaminen yliopistossa) Yksiköt Yksikkö antaa selvityksen

45 1.2. Tulojen kerääminen Oulun yliopisto Saatavien valvonta - TAVOITETILA Maksukehoitusehdotusten tulostaminen Maksukehoitusten lähettäminen Oikeudelliseen perintään siirto Saatavien tileistä poistaminen Viivästyskorkolaskuehdotusten tulostaminen Viivästyskorkolaskujen lähettäminen

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015

Lisätiedot

Taloushallinnon kevätseminaari

Taloushallinnon kevätseminaari Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa

Lisätiedot

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien

Lisätiedot

Kieku_TJ_Yhdistetty Versio 0.0 3.3.1.1 Palkkioiden maksaminen

Kieku_TJ_Yhdistetty Versio 0.0 3.3.1.1 Palkkioiden maksaminen 3.3.1 Palkanlaskenta Työajan muutosesityksestä päättäminen (3.2.6.11 Työajan muutos) Hyväksyykö peruminen (3.2.6.09 Ei harkinnanvaraisen poissaolon peruminen) Hyväksyykö peruuttamisen? (3.2.6.10 Harkinnanvaraisen

Lisätiedot

TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa

TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa TietotiliOnline TALOUSHALLINTO Älä johda sumussa Sisällysluettelo 2 2. Sisällysluettelo 3. TietotiliOnline järjestelmän esittely 4. Myyntilaskutus 5. Saatavien valvonta 6. Osto- ja kululaskut 7. Maksuliikenne

Lisätiedot

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä

Lisätiedot

haluaa verkkolaskuja

haluaa verkkolaskuja Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,

Lisätiedot

Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012

Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012 Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012 Saimaan ammattikorkeakoulu, Tulkki -projekti 13.6.2012 Visma Services Teemuaho Oy Asiakkuus- ja aluejohtaja Päivi Nieminen Visma Group Toimintaa Suomessa, Ruotsissa,

Lisätiedot

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Laskutus Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Voit tulostaa jokaisen tilauksen osalta mm. seuraavat asiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, lähete, tarrat lähetykselle,

Lisätiedot

1 Ostolaskupalvelu...2

1 Ostolaskupalvelu...2 Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3

Lisätiedot

Keskon taloushallinnon ja maksujenvälityksen liitoskohdat tehokkuus. Maksufoorumi 29.5.2007 Heikki Ala-Seppälä

Keskon taloushallinnon ja maksujenvälityksen liitoskohdat tehokkuus. Maksufoorumi 29.5.2007 Heikki Ala-Seppälä Keskon taloushallinnon ja maksujenvälityksen liitoskohdat tehokkuus Maksufoorumi 29.5.2007 Heikki Ala-Seppälä Esityksen rakenne Keskon toimialat ja markkina-alue Keskon sisäinen pankki maksutapahtumien

Lisätiedot

KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO

KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO 19.1.2015 Qnware Oy KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO Prosessikuvaus Qnware Oy 19.1.2015 Qnware Oy SISÄLLYSLUETTELO Yhteenveto... 1 1. Käyttöomaisuushankinta... 4 2.1 Käytöstä poistaminen, myynti... 6 2.2 Käytöstä

Lisätiedot

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Basware Supplier Portal Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Baswaren toimittajaportaali on tarkoitettu sellaisille toimittajille, joilla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja omasta

Lisätiedot

KIRJANPITO JA RESKONTRA

KIRJANPITO JA RESKONTRA KIRJANPITO JA RESKONTRA Ketjutukset ja ajastukset 30.5.2016 1 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Ketjutus Yleistä Käyttöönotto Ketjujonot Ketjuttaminen Ajastukset Yleistä Ajastettavia toimintoja Eräajot ja lokit NetTikon

Lisätiedot

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 3 Keskeiset tehtävänkuvat Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (11) Palvelukeskuksen johtaja - palvelukeskuksen tulostavoitteiden täsmentäminen ryhmien

Lisätiedot

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)

Lisätiedot

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen Matti Mäkinen matti.makinen@sampopankki.fi Päiväys 13.06.2012 Sähköinen asiointi Sampo Pankin tarjoamat sähköisen asioinnin ja liiketoiminnan peruskomponentit Verkkopalkka

Lisätiedot

Kun kassatoiminta on laajamittaista tai päivittäistä, tulee käyttää kassajärjestelmää.

Kun kassatoiminta on laajamittaista tai päivittäistä, tulee käyttää kassajärjestelmää. Toimialoille ja liikelaitoksille KASSANHOITO OHJE 1 Yleistä Tämä ohje on kassanhoitoa ja käteisen rahan käsittelyä koskeva yleisohje, jota toimialojen ja liikelaitosten (jäljempänä toimialojen) tulee noudattaa

Lisätiedot

PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Liite 7.3 Taloushallinnon tietojärjestelmien liittymät RISE v1.0 / 5.1.2005 Risen taloushallinnon järjestelmät

Lisätiedot

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Satu Norema Sovelluskonsultti ProCountor International Oy Esityksen sisältö Sähköinen taloushallinto Verkkokaupan liittäminen

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT 1 Sisältö Yleistä... 2 Käyttäjät... 3 Näkymät... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Etusivu -näkymä... 5 Ikonien selitykset...

Lisätiedot

Häiriöihin varautuminen: päivittäinen maksuliike

Häiriöihin varautuminen: päivittäinen maksuliike Häiriöihin varautuminen: päivittäinen maksuliike Helena Kurki Esityksen sisältö Keskon toimialat ja markkina-alue Keskon maksuliikeprosessi maksuliikkeen häiriötilanteita Keskossa ja mitä seurauksia häiriötilanteista

Lisätiedot

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU Hannu Katila Markkinointipäällikkö Avoin verkko mahdollistaa globaalin kaupankäynnin ja yhteistyön 1,9 miljoonaa potentiaalista toimittajaa ~800,000

Lisätiedot

verkkolasku.fi 2.1.2011

verkkolasku.fi 2.1.2011 palveluna Notebeat Entrepreneur -ohjelmalla hoidat kaikki yrityksesi myynti- ja ostolaskut sähköisesti selainkäyttöliittymässä, sekä siirrät ne kätevästi tilitoimistoon. Säästät heti käyttöönotosta alkaen

Lisätiedot

Taloushallinnon toimistotyöt

Taloushallinnon toimistotyöt Taloushallinnon toimistotyöt LASKUJEN KÄSITTELY Myyntilaskut Ostolaskut Reskontrat Viivästyskorot MAKSULIIKENNE Maksutavat Kassanhoito Ulkomaan maksut Perintä Alussa on LIIKEIDEA Toimintaansa varten hankitaan

Lisätiedot

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi A Basware Presentation Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Baswaren verkkolaskupalvelut Kuluttajat mukaan verkkolaskujen

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

1 Rekisteröityminen Supplier Portal palvelun käyttäjäksi

1 Rekisteröityminen Supplier Portal palvelun käyttäjäksi Ostoreskontra Supplier Portal toimittajaportaali -ohje Sivu 1 / 15 SUPPLIER PORTAL TOIMITTAJAPORTAALI OHJE TOIMITTAJILLE Verkkolaskutuspalvelun käyttöönottamiseksi laskun lähettäjän tulee rekisteröityä

Lisätiedot

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina

Lisätiedot

ProCountorin version 3.4 uudet ominaisuudet

ProCountorin version 3.4 uudet ominaisuudet Sivu 1(9) ProCountorin version 3.4 uudet ominaisuudet www.procountor.com Tiivistelmä ProCountorin laskujen hyväksymiskiertoa on kehitetty merkittävästi. Hyväksymiskierto toimii aiempaa joustavammin ja

Lisätiedot

TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö

TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖ HELSINKI 2006 ISSN 1458-6436

Lisätiedot

Selvitystyö talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelujen organisoinnista

Selvitystyö talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelujen organisoinnista Selvitystyö talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelujen organisoinnista LIITE 6 Selvitystyössä laaditut prosessikaaviot valituista taloushallinnon prosesseista Versio 1.0 Johdanto prosessikaavioihin

Lisätiedot

Rahastonhoitajakoulutus. 15.1.2014 Seuran toimisto

Rahastonhoitajakoulutus. 15.1.2014 Seuran toimisto Rahastonhoitajakoulutus 15.1.2014 Seuran toimisto Sisältö Vuoden 2013 tilinpäätösaineiston kokoaminen Ikäluokan taloudenhoito Rahastonhoitajan toimenkuva Ikäluokan kirjanpidon perusteet Vuoden 2014 kuukausittaisen

Lisätiedot

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella CASE Pisla Oy Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella Pisla Oy yritysinfo Pisla Oy on vuonna 1976 perustettu konserni, pääpaikka on Viitasaarella Suomessa. Konserniin kuuluvat seuraavat

Lisätiedot

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun

Lisätiedot

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden 1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto

Lisätiedot

Versiotiedote Intime v8.8.2

Versiotiedote Intime v8.8.2 Marraskuu 2014 1 (5) Versiotiedote Marraskuu 2014 2 (5) Versiotiedote Intime 8.8.2 Mikäli tuotantoympäristöönne on Intime versio 8.8.0:n jälkeen toimitettu muutoksia, on osa alla esitetyistä toiminnallisuuksista

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Plusseminaari 15.11.2012 UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Page 1 ASP Uuden yrityksen perustaminen Asetusten kopiointi valitusta yrityksestä Aikaisemmin samasta kannasta kuin mistä otettiin käyttäjien

Lisätiedot

Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen

Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen Savon ammatti- ja aikuisopiston opiskelijat etsivät työssäoppimispaikkoja sekä mahdollisia ilta-viikonloppu- tai kesätöitä. Olemme opastaneet oppilaita hyödyntämään

Lisätiedot

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Kristiina Roni, Lead Training Consultant Risto Hautala, Lead Interface Consultant Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate.

Lisätiedot

KKP-RONDO WEB. Käyttäjän opas tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn KKP-Rondossa

KKP-RONDO WEB. Käyttäjän opas tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn KKP-Rondossa KKP-RONDO WEB Käyttäjän opas tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn KKP-Rondossa 2 (16) SISÄLLYSLUETTELO KKP-RONDO WEB... 3 KKP-RONDON KÄYTTÄJÄTUNNUS,

Lisätiedot

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00 Audit Auer Oy Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo 17.00-20.00 Sähköinen taloushallinto kuinka ja miten? KHT, JHTT, KTM Leila Auer 1 YRITYKSEN ESITTELY Audit Auer Oy KHT, JHTT, KTM Leila Auer 100 % omistus

Lisätiedot

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Miksi verkkolaskutus kannattaa aloittaa jo tänään? Poista paperilaskut yhtälöstä Ratkaisut lähetykseen

Lisätiedot

3. Täytä Kertamatkustajan tiedot huolellisesti ja klikkaa Tallenna. Etunimi ja sukunimi täytyy kirjoittaa isolla alkukirjaimella!

3. Täytä Kertamatkustajan tiedot huolellisesti ja klikkaa Tallenna. Etunimi ja sukunimi täytyy kirjoittaa isolla alkukirjaimella! M2-MATKALASKUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE 1 (10) A. Kirjautuminen järjestelmään 1. Mene osoitteeseen https://m2.oaj.fi 2. Klikkaa Paina tästä kirjautuaksesi. Anna OAJ:n jäsensivujen käyttäjätunnus ja salasana.

Lisätiedot

OHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN

OHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN OHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN SISÄLLYSLUETTELO Yleistä 1 Kuka hoitaa joukkueen talousasioita 1 Pankkitili 1 Pelaajien maksut 2 Kannatustuotteet 2 Talkootulot 2 Mainostulot 2 Puffettitulot 2

Lisätiedot

Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus

Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus Automaattitiliöinti Tiliöintisäännöt tallennetaan tiliöinnin yhteydessä Sääntö

Lisätiedot

Mikko Kalliovaara. SEPA virtaviivaistaa

Mikko Kalliovaara. SEPA virtaviivaistaa Heeros Systems Oy Tilitoimistoristeilyi i t i t 2010 Mikko Kalliovaara SEPA virtaviivaistaa SEPA ja Heeros - SEPA yleisesti (FKL) - SEPA siirtymäaikataulu (FKL) - SEPA Heeroksen sovelluksissa - Identa

Lisätiedot

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen

Lisätiedot

Valtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta.

Valtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta. 4.4 Palkanmaksu 4.4.1 Palkkalaskenta ja palkkakirjanpito Tässä kohdassa käsitellään palkanmaksua pääasiassa kirjanpidon kannalta. Valtio ei kuulu kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisiin, joille ennakkoperintälain

Lisätiedot

Versiotiedote Intime v8.9.0

Versiotiedote Intime v8.9.0 31.5.2015 1 (7) Versiotiedote 31.5.2015 2 (7) Versiotiedote Intime 8.9.0 Jos tuotantoympäristöönne on Intime versio 8.8.2:n jälkeen toimitettu muutoksia, on osa alla esitetyistä toiminnallisuuksista jo

Lisätiedot

29.8.2012 SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE. Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM)

29.8.2012 SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE. Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM) 1 (7) SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM) Suomen Pankin tilastotiedonkeruu tapahtuu DCS-raportointipalvelun (Data

Lisätiedot

ValueFrame Laskuhotelli

ValueFrame Laskuhotelli ValueFrame Laskuhotelli ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy Esityksen sisältö 1 2 3 4 5 ValueFrame Laskuhotelli - taustaa Laskuhotelli-palvelun käyttöönotto Laskuhotelli-palvelun

Lisätiedot

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Valtiokonttori Määräys 1 (5) 30.10.2015 Dnro VK/926/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Lisätiedot

Lisätiedot

V ltionhallinnon siirtyminen ee--laskutukseen laskutukseen Suomen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008

V ltionhallinnon siirtyminen ee--laskutukseen laskutukseen Suomen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008 Valtionhallinnon siirtyminen e-laskutukseen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008 1 Edellytykset toimivalle e- laskutukselle 1. Toimivat järjestelmät Sähköinen laskujen kierrätysjärjestelmä (Rondo) Käyttöönotot

Lisätiedot

Laskutus/myyntireskontra (peruspaketti)

Laskutus/myyntireskontra (peruspaketti) Laskutus/myyntireskontra (peruspaketti) Lemonsoft-peruspaketti sisältää laskutus- ja myyntireskontraohjelmien lisäksi asiakas-, toimittaja-, henkilö- ja nimikerekisterit. Vankka jalusta Lemonsoft-ohjelmille

Lisätiedot

1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS

1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS 1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS 2 / 9 1. Mitä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallinnon, kuten myyntilaskujen laatimisen ja lähettämisen,

Lisätiedot

Kansiomaksaminen. 1. Uuden maksun ja kansion tekeminen...2. 2. Maksun tietojen tarkistaminen...3. 3. Maksun hyväksyminen ja kansion sulkeminen...

Kansiomaksaminen. 1. Uuden maksun ja kansion tekeminen...2. 2. Maksun tietojen tarkistaminen...3. 3. Maksun hyväksyminen ja kansion sulkeminen... Kansiomaksaminen Voit maksaa Business Onlinessa kahdella tavalla: perinteisesti tai kansiomaksaminen avulla. On suositeltavaa, että käytät pääsääntöisesti vain jompaa kumpaa tapaa, jotta maksuja ei jää

Lisätiedot

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 11 30 160 3.500 10.000 95 % 1.400.000 3.800.000 Yli 50 % vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä

Lisätiedot

TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ

TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ 1 SISÄLLYS 1 JOHDANTO... 3 2 VASTUUNJAKO TALOUSASIOISSA... 3 2.1 Seuran vuosikokoukset... 3 2.2 Seuran johtokunta... 3 2.3 Seuran joukkueet... 4 2.3.1 Joukkueen taloudenhoitajan

Lisätiedot

MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ

MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ Ari Keskitalo Senior Product Development Manager Basware Experience 2014 #baswareexp Australia Belgium Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom

Lisätiedot

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit

Lisätiedot

Basware Travel & Expense Management TEM Web Client. Jari Alasuutari / Trainer 7. marraskuuta 2008

Basware Travel & Expense Management TEM Web Client. Jari Alasuutari / Trainer 7. marraskuuta 2008 Basware Travel & Expense Management TEM Web Client Jari Alasuutari / Trainer 7. marraskuuta 2008 TEM Web Clientin käyttö Sähköinen hallinnointiketju TEM Web Client käyttöliittymä - Asetukset yleisesti

Lisätiedot

Kelan sähköinen suorakorvaus. Opus Dental -ohje

Kelan sähköinen suorakorvaus. Opus Dental -ohje Kelan sähköinen suorakorvaus Opus Dental -ohje 1. Vaatimukset palvelun käyttämiselle Palvelun käyttäminen edellyttää, että käytössä on Opus Dental -versio 7.1.283 tai uudempi. Palveluntuottaja tekee aloitteen

Lisätiedot

PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Liite 7.2 Taloushallinnon tietojärjestelmien liittymät OM v1.0 / 5.1.2005 OM Taloushallinnon liittymät

Lisätiedot

Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa. 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy

Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa. 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy Mikä Monetra Oy? Monetra on voittoa tavoittelematon talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Solita Tuloksellisuutta johtamiseen valtionhallinnossa - aamiaisseminaari 25.3.2015 Juha Halonen Valtion

Lisätiedot

Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä

Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä VALTIOKONTTORI Hallinnon ohjaus 07.10.2009 Dnro 521/03/2009 Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä VALTIOKONTTORI

Lisätiedot

Fivaldi laskutusliittymä

Fivaldi laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely

Lisätiedot

ASTERI OSTORESKONTRA

ASTERI OSTORESKONTRA ASTERI OSTORESKONTRA WINDOWS-OHJELMA Vuosipäivitys 8.11.2002 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Keskus (09) 350 7530 Päivystykset: 0400 316 088, 00700 HELSINKI Fax. (09) 351 5532 0400 505 596, 0500 703730

Lisätiedot

TOIMINNANOHJAUKSEN TEHTÄVÄNKUVAUS Ranta-asemakaava RANTA-ASEMAKAAVA >>

TOIMINNANOHJAUKSEN TEHTÄVÄNKUVAUS Ranta-asemakaava RANTA-ASEMAKAAVA >> 1/6 RANTA-ASEMAKAAVA >> TEHTÄVÄN TARKOITUS n tai ranta-asemakaavan muutoksen laatiminen. Maanomistaja laatii kaavan. Laatiminen perustuu maankäyttö- ja rakennuslakiin ja maapoliittiseen ohjelmaan. (MRL

Lisätiedot

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Esityksen

Lisätiedot

Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö. 11-3-2015/tl

Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö. 11-3-2015/tl Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö 11-3-2015/tl Kurikka-Jalasjärvi palvelujen järjestämissuunnitelman ja myöhemmin tehdyn päätöksen mukaan yhdistyneen kaupungin konsernitalous, palkkahallinto,

Lisätiedot

Sastamalan kaupunki Khall 22.12.2014 Käteiskassaohje Voimaan 1.1.2015

Sastamalan kaupunki Khall 22.12.2014 Käteiskassaohje Voimaan 1.1.2015 Käteiskassaohje Tämä ohje koskee kassapäätejärjestelmä- ja lipaskassamuotoisia kassoja sekä korttimaksupäätekassoja, jolle on myönnetty oikeus kassan hoitoon tulojen perimistä ja/tai menojen suorittamista

Lisätiedot

KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA SAATAVIEN LASKUTUS- JA PERINTÄOHJEET

KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA SAATAVIEN LASKUTUS- JA PERINTÄOHJEET KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA SAATAVIEN LASKUTUS- JA PERINTÄOHJEET Nakkilan kunta Voimaantulo 7.6.2002 SISÄLLYSLUETTELO 1. Yleisperiaatteet...2 2. Soveltamisala...2 3. Laskutuksen suorittaja...2 4. Laskut...2

Lisätiedot

Missä mennään ja mitä on tulossa

Missä mennään ja mitä on tulossa Verkkolaskutus: Missä mennään ja mitä on tulossa Tampereen kaupunki 1 Tampereen kaupunki: verkkolaskutus käyttöön Tampereen kaupungin ostolaskut Verkkolaskujen vastaanotto, nykytila Miten Tampereen kaupungille

Lisätiedot

Netvisor laskutusliittymä

Netvisor laskutusliittymä Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 Laskujen lähetys... 6 2.1 2.2 2.3 3 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Operaattoritunnukset...

Lisätiedot

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt Esapekka Kuikka ja Hellevi Lilja, #188765 1 (9) Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt OHJE # 188765 2 (9) SISÄLLYSLUETTELO Sisältö 1 Verkkolaskutuspalvelu... 3 2 Verkkolaskutuspalveluun

Lisätiedot

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali)

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Baswaren toimittajaportaalin avulla toimittajat voivat lähettää laskuja sähköisessä muodossa. Laskun lähettäjän tulee rekisteröityä Baswaren toimittajaportaalipalveluun

Lisätiedot

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään edupori.fi/office 365 3.10.2013 Porin kaupunki ATK Tuki Sisällys Johdanto... 2 Edupori.fi sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan

Lisätiedot

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen OHJE Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen Johdanto 3 1. Sonera Omat Sivut -tilin luominen

Lisätiedot

myclub koulutus syksy 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä

myclub koulutus syksy 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä myclub koulutus syksy 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä Sisältö Mitä myclub tekee? Edellytykset Joukkueen jäsenrekisteri Tiedotteet ja sähköposti Tapahtumien hallinta

Lisätiedot

myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä

myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä Sisältö Mitä myclub tekee? Edellytykset Joukkueen jäsenrekisteri Tapahtumien hallinta ja ilmoittautumiset

Lisätiedot

Henkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko

Henkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko Dnro 1 (11) HENKIÖSTÖPAVEUJEN VASTUUNJAKOTAUUKKO = lisäpalvelu Henkilöstöpalvelut 1 Palkkaus, palkitseminen ja palvelussuhteen hallinta Palvelussuhteen hallinta Henkilö- ja palvelussuhdetiedot Budjetoidun

Lisätiedot

TALOUSTUKI KUNTAPALVELUT OY

TALOUSTUKI KUNTAPALVELUT OY TALOUSTUKI KUNTAPALVELUT OY Palvelukeskuspalveluiden tarjoaminen maantieteellisesti laajalla alueella sijaitseville asiakkaille Marjo Helin 14.12.2011 Perustettu vuonna 2006. Kotipaikkana Rauma, toimipiste

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin

Lisätiedot

Hyvin hoidetun taloyhtiön salaisuus

Hyvin hoidetun taloyhtiön salaisuus Taloushallintopalvelut taloyhtiöille Rakenna ja remontoi messut Taloyhtiöpäivä 28.1.2011 Myyrmäki -halli Kari Alhola Pretax Yhtiöt Hyvin hoidetun taloyhtiön salaisuus Kaikki sen tietää 2 1 Lopputulos Hyvä

Lisätiedot

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta TYÖPAIKKATOIMINTA Ohjeistus työpaikkatoiminnasta Työpaikkatoiminta Työpaikkatoiminnalla tarkoitetaan toimintaa joka kattaa samassa työpaikassa työskentelevät Logistiikan toimihenkilöiden jäsenet. Työpaikkatoiminnan

Lisätiedot

KAUPAN LIITON EU-DIREKTIIVIAAMU 31.5.2013

KAUPAN LIITON EU-DIREKTIIVIAAMU 31.5.2013 KAUPAN LIITON EU-DIREKTIIVIAAMU 31.5.2013 Ratkaisut EU-direktiivin mukana tuomiin muutostarpeisiin Suomen Maksuturva Oy Mikael Smeds, toimitusjohtaja Puhujasta lyhyesti Kauppatieteiden maisteri (KTM),

Lisätiedot

41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus 1 DIAARI:237/2010 41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Taustaa PPSHP:n hallitus on käsitellyt kokouksessaan 7/2010 89 Kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus KPK THH

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Suomen Kennelliitto ry. 13.5.2014 2(8) Kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Sisältö: Koeanomusten

Lisätiedot

Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia

Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset

Lisätiedot

Hotellinx Suite vastaanoton kurssi

Hotellinx Suite vastaanoton kurssi Hotellinx Suite vastaanoton kurssi 15.1.2013, 12.2.2013, 12.3.2013, 16.4.2013, 14.5.2013 & 4.6.2013 Kurssin tavoitteena on helpottaa ja tehostaa vastaanoton toimintaa hyödyntämällä monipuolisesti Hotellinx

Lisätiedot

PMhankintajärjestelmä

PMhankintajärjestelmä PMhankintajärjestelmä Yleisesitys kumppaneille 19.1.2015 Tuomme tilalle ratkaisut Sisältö Hankintojen sähköistys projekti Senaatti-kiinteistöissä Ylläpidon hankintatoimen sähköistäminen Hankintajärjestelmän

Lisätiedot

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Oikeusministeriö LIITE 2 Prosessikuvaukset Versio 1.0 5.1.2005 A. Menojen maksamisen palvelut Ostolaskujen käsittely, ostoreskontra

Lisätiedot

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Mikko Siivola Toimitusjohtaja ProCountor International Oy Esityksen sisältö ProCountor, hyvin lyhyesti Sähköinen taloushallinto

Lisätiedot

Sonet laskutusliittymä

Sonet laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Kustannuspaikat... 3

Lisätiedot

Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen

Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen 7.3.2008 Soile Väänänen soile.vaananen@adm.jyu.fi Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen Yliopiston palvelukeskushanke Aiheuttaa hallintotehtävien

Lisätiedot

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Valtiokonttori Ohje 1 (8) 8.6.2015 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.

Lisätiedot