Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo

Transkriptio

1 Audit Auer Oy Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo Sähköinen taloushallinto kuinka ja miten? KHT, JHTT, KTM Leila Auer 1

2 YRITYKSEN ESITTELY Audit Auer Oy KHT, JHTT, KTM Leila Auer 100 % omistus alkaen Vuodet Ernst & Young Oy:n palveluksessa Rovaniemen aluetoimistossa Palvelut: tilintarkastus, yritysten perustamiset, yritysmuotojen muutokset ja erillaiset yritysjärjestelyt, Te-keskuksen koulutusohjelmat (Haka, Suva jne), taloushallinnon konsultointi, erityisselvitykset, yrityssaneeraukset 2

3 Taloushallinnon sisältö 1.Myynnit 2.Ostot 3.Palkat 4.Maksuliikenne Myynteihin ja ostoihin liittyvät materiaalit 95 % kirjanpidon kokonaismateriaalista. 3

4 Taloushallinnon järjestämistavat 1. Perinteinen kenkälaatikkomalli 2. Osittainen atk:n hyväksikäyttö 3. Sähköinen taloushallinto Pk-sektorin yrityksissä käytössä tällä hetkellä pääsääntöisesti 1. ja 2. eri variaatiot 4

5 Perinteinen kenkälaatikkomalli Yrittäjä tekee: - Myynnit: laskutus manuaalisesti, kirjoituskoneella tai tietokoneella (ei myynninhallintajärjestelmää ml. myyntipäiväkirjaa, suorituspäiväkirjaa, myyntireskontraa jne.) - Ostot: ostolaskujen käsittely manuaalisesti, lasku hyväksytään ja maksetaan pankkiohjelmalla, ei synny ostolaskupäiväkirjaa tai pääkirjaa, ei velkaseurantaa 5

6 Perinteinen jatkuu Palkat: manuaalinen laskenta ja palkkojen yksittäinen käsittely kirjanpidossa, palkkojen valvontailmoitukset manuaalisesti, vuosiilmoitukset työläs erillistyö Maksuliikenne: Tiliotteet ja manuaalinen kassakirja 6

7 Perinteinen jatkuu Tilitoimisto/kirjanpitäjä tekee: Myynti: kirjaa viime kk:n jokaisen myyntilaskun yksittäisenä tapahtumana joko suoraan pääkirjanpitoon tai myyntireskontraan ja jokaisen suoritustapahtuman yksittäisenä kohdistuksena reskontraan. Pidetään jälkikäteistä saatavien seurantaa Ostot: kirjaa viime kk:n jokaisen ostolaskun yllä kuvatulla tavalla, pidetään jälkikäteistä ostovelkojen luetteloa 7

8 Perinteinen jatkuu Palkat: kirjaa jokaisen palkan yksittäisenä tapahtumana pääkirjanpitoon ja tekee verottajan kuukausittaisen valvonta-ilmoituksen tai vuosi- ilmoituksen manuaalisesti Maksuliikenne: kirjaa loput maksutapahtumat tiliotteelta tai kassatositteista yksittäisinä erinä 8

9 Osittainen atk:n hyväksikäyttö Yrittäjä tekee: Myynnit: käyttää myynninhallintajärjestelmää,joka käsittää myös myyntireskontran, saadaan myynneistä myyntipäiväkirja, -pääkirja, jolla myynnit voidaan kirjata pääkirjanpitoon. Maksut kohdistetaan joko yksittäisinä tai viitesuorituksina myyntireskontraan, saadaan avoimet saatavat - luettelo. 9

10 Osittainen atk:n hyväksikäyttö jatkuu Ostot: ostolaskut kirjataan ostoreskontraan, saadaan ostolaskupäiväkirja ja pääkirja. Maksut syötetään joko yksittäisinä tai automaattisesti ostoreskontraan, saadaan avoimet ostolaskutluettelo Palkat: lasketaan palkkaohjelmalla, josta saadaan myös kuukausi- ja vuosi-ilmoitusta varten tiedot (joko yrityksessä tai useimmiten tilitoimistossa) Maksuliikenne: loput maksutapahtumat ja käteiskuitit toimitetaan tilitoimistoon sellaisenaan 10

11 Osittainen atk:n hyväksikäyttö jatkuu Tilitoimisto tekee: Myynnit: Kirjaa myynnit ja suoritukset myynti- ja suoritusyhteenvetojen avulla pääkirjanpitoon (usein suorituspäiväkirjaa ei käytetä?). Täsmäyttää pääkirjanpidon ja myyntireskontran. Ostot: kirjaa ostot ja suoritukset ostoyhteenvetojen avulla (tai tiliotteilta) pääkirjanpitoon (hox tilikartta ja tilien samankaltaisuus). Täsmäyttää pääkirjanpidon ja ostoreskontran. 11

12 Osittainen atk:n hyväksikäyttö jatkuu Palkat: kirjaa palkat yhteenvedoilla pääkirjanpitoon ja maksut tiliotteilta. Laaditaan kk- ja vuosi- ilmoitukset erillisinä useimmiten manuaalisesti Maksuliikenne: kirjataan loput tiliotetapahtumat ja kassatapahtumat pääkirjanpitoon 12

13 Sähköinen taloushallinto Yrittäjä tekee: Myynnit: laskutus tehdään samalla nettipohjaisella pääkirjanpitoon yhteensopivalla ohjelmalla mitä tilitoimisto käyttää. Suoritustapahtumat viedään viitesiirtoina myyntireskontraan. Erillistä myyntien pääkirjakäsittelyä ei tarvita. Jatkuva avointen saatavien seuranta ja mahdollisuus perintään. 13

14 Sähköinen taloushallinto jatkuu Ostot: ostolaskut kirjataan nettipohjaiseen ostoreskontraan ja suoritukset automaattisesti, kun laskut valitaan maksuun. Ostotapahtumat menevät suoraa kirjanpitoon. Erillistä pääkirjakäsittelyä ostotapahtumille ei tarvita. Voidaan käyttää myös sähköistä ostolaskujen kierrätystä. 14

15 Sähköinen taloushallinto jatkuu Palkat: lasketaan samalla nettipohjaisella ohjelmalla joko yrityksessä tai tilitoimistossa. Palkat menevät suoraa pääkirjanpitoon. Valvontailmoitukset annetaan suoraan palkanlaskentaohjelmasta sähköisesti. Erillistä pääkirjakäsittelyä ei tarvita. Maksuliikenne: tiliotekirjanpito ja käteissuoritukset erikseen 15

16 Sähköinen taloushallinto Tilitoimisto tekee: Varmistaa kuukausittain,että osto- ja myyntitapahtumat sekä palkat ovat saapuneet pääkirjanpitoon ja kirjaa loput maksutapahtumat sekä käteistapahtumat tiliotekirjanpitona. Varmistaa ostojen ja myyntien arvonlisäverokäsittelyn oikeellisuuden Tekee kuukausittaiset palkkojen ja arvonlisäverojen valvontailmoitukset sähköisesti suoraan järjestelmästä verottajalle 16

17 Sähköinen taloushallinto jatkuu Sähköisen taloushallinnon edut: - Tehdään kaikki työt vain yhteen kertaan oikeaaikaisina, ei jälkikäteistyönä - Työt voidaan jakaa yrityksen/tilitoimiston välillä myös myyntien ja ostojen osalta haluttaessa eli ns. varamiespalvelu on aina lähellä. Työnjakoa voidaan joustavasti vaihtaa. - Erillisiä pääkirjanpidon täsmäytyksiä ja erojen etsintää ostojen, myyntien ja palkkakirjausten välillä ei tarvita 17

18 Sähköinen taloushallinto jatkuu - Sähköinen arkistointi mahdollista, jolloin paperiaineiston säilytystä ei tarvita - Mahdollistaa sähköisen tietojen siirron mm. rahoittajille, tilintarkastajille tai muille sidosryhmille - Helpottaa, nopeuttaa ja mahdollistaa laajemman tilintarkastustyön - Mahdollistaa tilitoimistoille enemmän aikaa yrittäjän palvelemiseen tulos- ja talousseurannassa 18

19 Sähköinen taloushallinto jatkuu Kustannus- tai vähintäänkin ajansäästö yrityksen taloushallinnossa Mahdollinen kustannussäästö tilitoimistopalvelujen hinnoissa Historiatietojen nopea etsintä tarvittaessa sekä yrityksen että tilitoimiston toimesta Taloushallinnon varmuuskopiointi hoidettu Täysin suoriteperusteinen kirjanpito 19

20 Yhteystiedot Audit Auer Oy Valtakatu Rovaniemi Puhelin Fax