Versiotiedote Intime v8.8.2

Transkriptio

1 Marraskuu (5) Versiotiedote

2 Marraskuu (5) Versiotiedote Intime Mikäli tuotantoympäristöönne on Intime versio 8.8.0:n jälkeen toimitettu muutoksia, on osa alla esitetyistä toiminnallisuuksista jo käytössänne. 1 Perusjärjestelmän uudet piirteet 1.1 Rakentamiseen liittyvät perustiedot Workflow:hun Urakka- ja työmaatietojen nimistöt on nyt mahdollista päivittää Workflow-järjestelmään SOAPsiirron kautta samalla tavalla kuin esimerkiksi toimittajat tai laskentakohteet. Halutut siirrot määritellään YLWKAS-toiminnolla. Työmaa-avaimelle ja työmaanumerolle annettavat numerot 313 ja 314 ovat vakioita, urakalle kerrotaan sen sijainti WF:n laskentatunnisteella. 1.2 Asiakas- ja toimittajatietojen sisäänluvun kenttäkohtainen muutosten ohjaus Ohjaustietoja varten on tehty uudet toiminnot MRAKOH ja ORTKOH, joissa voidaan kertoa mitkä tiedot halutaan päivittää muutoksina asiakkaiden ja toimittajien sisäänluvussa. Tarkoituksena on ennen kaikkea hallita sitä, että liittymät eivät pääse nollaamaan sellaisia tietoja, joita halutaan ylläpitää vain reskontrassa. Ohjaus vaikuttaa siis vain muutoksiin, uusille asiakkaille ja toimittajille tuodaan aina kaikki tiedostosta tuleva tieto. Sisäänlukevien toimintojen, MRASKOn ja ORTOKOn, käynnistyksessä kysytään ohjauksen numero, jolla kyseistä liittymää halutaan ohjata. Jos ohjauksen tunnus on annettu käynnistyksessä, ei toiminnoissa MRPARA ja ORPARA tyhjien ja nollien päivitys määrittelyllä ole vaikutusta. 1.3 Muutoksia alv:n käsittelyyn Omaan käyttöön hankinnan alv-kirjaukset saadaan nyt haluttaessa alkuperäiselle kulutilille jättämällä kirjauksen vastatili antamatta kyseisille alv-koodeille. Osittainen vähennyskelpoisuus on nyt mahdollista määritellä kaikille hankintakoodeille. Näillä koodeilla kuluosuuden kirjaus syntyy aina alkuperäiselle ostotilille. Myös toiminto SLPRBL-listaa on muutettu niin, että siitä nähdään vero eriteltynä lisäävään ja vähentävään sekä vähennyskelvottomaan osaan. 1.4 Pitkä hyvityslaskun numero Ostolaskujen sisäänluvun kuvaukselle on lisätty uusi tieto pitkä hyvityslaskun numero. Tietoa tarvitaan, jos lyhyttä numeroa, siis laskun avainta reskontrassa, ei ole tiedossa lähettävässä järjestelmässä. Muutos vaikuttaa myös kohdistustoimintoon ORHKOH. Laskutietueen kuvaukselle tieto on lisätty kohtaan 1070, pituus 20 merkkiä.

3 1.5 Finvoice-liitteet Marraskuu (5) Finvoice-muotoisilla laskuilla on nyt mahdollista välittää liitteitä myös pankkien kautta. Ominaisuuden käyttöönotto edellyttää toistaiseksi asiakaspalvelumme opastusta ja Finvoiceversion 2.01 käyttöönottoa ainakin laskutussovelluksessa. 1.6 Verkkolaskujen tulostushakemistot Verkkolaskuaineisto voidaan nyt haluttaessa muodostaa toimintojen MTLASI ja MTLAFI lisäksi myös MTSLSI toimiminnolla sekä perintäkirjeinä MRPEKI-toiminnossa ohjaustiedoissa annettavaan vakiohakemistoon zipattuna liitteineen. Lisäksi voidaan antaa nimen alkuun tarvittaessa liitettävä vakio. Muutoksella helpotetaan aineiston siirtoa eteenpäin omalle verkkolaskuoperaattorille. Ohjaukset määritellään toiminnolla MTIN01 laskuhotellisiirrolle ja toiminnolla MTIN02 finvoice-tulostukselle, MTSLOH-toiminnolla sisäisille laskuille ja MRPARAtoiminnolla perintäkirjeille. 1.7 Uusia tietoja verkkolaskujen tulostukseen Laskuille voi nyt tulostaa myös laskulajin tietoja, samoin asiakastietojen telefax- ja telex-kenttiin talletetut tiedot. 2 Muut perusjärjestelmän muutokset ja korjaukset Rakentamiseen liittyvät muut muutokset - Urakalle on lisätty yhteyshenkilön tiedot. Jos tiedot puuttuvat, ohjelma käyttää yhteystietoja toimittajatiedoista. Uudet tiedot on lisätty myös YLURAK-toiminnon excel-sisäänlukuun (sarakkeet R, S ja T). - Urakan keskeytys ja päättyminen voidaan nyt kertoa myös urakan tiedoissa. Jos urakalla ei tietoon oteta erikseen kantaa, se tulee edelleen toimittajan tiedoista. Uusi tieto on lisätty myös YLURAK-toiminnon excel-sisäänlukuun (sarake U). - Urakkatietojen sisäänluku estää nyt liian pitkien urakkatunnusten päivittymisen tietokantaan. - Työmaalle voi nyt lisätä jälkikäteen toissijaisen avaintiedon (työmaa-avaimen / työmaanumeron), jos se on puuttunut (toiminto YLTYMA). - Yrityksen Y-tunnus tulee nyt ensisijaisesti YLPARA-ohjaustiedoista kaikissa yrityksissä. Sinne Y-tunnus voidaan tallentaa verottajan haluamassa muodossa. Jos tietoa ei ole YLPARA toiminnossa annettu, välittyy Y-tunnus edelleen YLYRIT-tiedoista. - ORRARA-toimintoon on lisätty käynnistysmäärityksen käyttömahdollisuus. - Toiminnon ORRARA virhelistan tarkistuksia on täsmennetty, tarkemmat tiedot löytyvät toiminnon ohjeista. - Mitätöity lasku ei enää missään tilanteessa tule mukaan ilmoitukselle. - Maatunnuselementtiä ei enää viedä ilmoitukselle, jos sitä ei ole kyseiseen tietoon annettu. - Laskun erittelyn työmaatiedoista toista tietoa ei voinut poistaa, jos sekä työmaa-avain että työmaanumero oli annettu. Virhe on korjattu. Edelleenkin vain toinen tieto mahtuu näkyviin ORLAMU-toiminnossa.

4 Marraskuu (5) Vastaanottoilmoitusten listaus, uusi toiminto MTVTLI Toiminnolla voidaan listata rinnakkain vastaanottoilmoitusten asiakastiedot ja vastaavat laskutuksen asiakasrekisterin tiedot. Nimistöjen selailu toiminto YLNIMI: Nimistöjen selailua voidaan nyt rajata voimassaolokauden avulla. Konsernitäsmäytys toiminto SLKOTA: Toiminto hallitsee listan lajittelun myös silloin, kun yritysten tunnistekentät ovat eri pituisia. Perintäkirje laskuhotelliin tai Finvoice-muodossa toiminto MRPEKI: - Verkkolaskuna tulostettavaan perintäkirjeeseen voidaan nyt haluttaessa pyytää myös kuittaus. Viitteiden talletus verkkolaskutulostuksessa on korjattu. - Perintäviitteet eivät tallettuneet oikein verkkolaskumuotoisia perintäkirjeitä tulostettaessa. Virhe on korjattu. Asiakastiedoista laskuja katsomaan toimintoon MRASIA: Asiakastiedoista voi nyt siirtyä suoraan asiakkaan tilanne selailuun ja siellä katsomaan asiakkaan laskuja. Laskutusajo ja elaskuvaltuutukset toiminto MTLAPE: Laskutusajo ei enää jätä muodostamatta laskua, jonka valtuutus on vanhentunut, vaan muodostaa normaalin laskun ja huomauttaa siitä listalla. Toimittajien perustaminen toiminto ORTOIM: Uusi toimittajanumero tulee nyt varatuksi heti kun numero on syötetty tai haettu numerosarjasta ja numerokentästä on poistuttu. Listojen arkistointi käyttöarkistoon toiminnot ORRELI ja ORSALI: Listoilta voidaan haluttaessa jättää yhteenveto tulostamatta. (Valinta voidaan tehdä myös muille kuin arkistoon ajettaville raporteille.) Ostolaskujen listaus toiminto ORLALU: Lista voidaan nyt poimia ja lajitella myös laskentatunnisteen hierarkian avulla. Myyntilaskujen selailu toiminto MRLASE: Selailu onnistuu nyt myös laskun viitteellä, jos viite on tuotu liittymässä tai tallennettu laskun tietoihin. Toimittajien siirto toiminto ORTSII: Toimittajan voimassaolopäivällä rajaus toimii nyt myös ulkopuolisessa käynnistyksessä. Perintään siirretyt hyvityslaskujen kohdistuksessa toiminto MRHKOH: Kohdistus huomauttaa nyt perintään siirretyistä laskuista oikean tiedon perusteella.

5 Marraskuu (5) Ostolaskujen muutos, toiminto ORLAMU Ostolaskun päiväystä voi nyt muuttaa. Myös laskun kautta voi muuttaa tarvittaessa taaksepäin avoimilla kausilla ja avoimella laskulla. Piirre on tarkoitettu tilanteeseen, jolloin lasku halutaan maksaa ennen laskun kautta. Muutokset menevät lokiin. Tiedoston sisäänluvun peruutus ulkopuolisena, toiminto KPTPOI Toimintoon on lisätty käynnistysmääritys ja ulkopuolinen käynnistys. Verkkolaskumuotoiset perintäkirjeet, toiminto MRPEKI: Perintäviitteet eivät tallettuneet oikein verkkolaskumuotoisia perintäkirjeitä tulostettaessa. Virhe on korjattu. 3 Web-raportoinnin muutokset ja korjaukset Isojen web-raporttien käsittelyä on muutettu siten, että raportit eivät keskeydy vaikka Excelmuotoinen tulostus keskeytyisi liian ison Excel-tiedoston takia. 4 Web-laskutuksen muutokset ja korjaukset Suljetulle kaudelle ei enää ole mahdollista tehdä laskua. 5 Talouden suunnittelun uudet piirteet ja muutokset Osabudjetille ei ole enää mahdollista määritellä lisäkohteeksi pääbudjetin jakokohdetta. Tällaiset määritykset suositellaan poistettavaksi myös olemassaolevilta osabudjeteilta virhetilanteiden välttämiseksi. Määrityksen voimaansaattamiseksi on myös suunnittelun käyttäjät replikoitava uudestaan. Sovelluksen kantarajapintaan on lisätty tarkistuksia virhetilanteiden välttämiseksi.