Versiotiedote Intime v8.9.0

Transkriptio

1 (7) Versiotiedote

2 (7) Versiotiedote Intime Jos tuotantoympäristöönne on Intime versio 8.8.2:n jälkeen toimitettu muutoksia, on osa alla esitetyistä toiminnallisuuksista jo käytössänne. 1 Perusjärjestelmän uudet piirteet 1.1 Useita velallisia myyntilaskulla Piirre on toteutettu niin, että se perustuu laskutuksen puolella lisäasiakastiedon käyttöön. Laskutuksessa piirre otetaan käyttöön MTPARA-ohjaustiedoissa sekä lisäksi laskulajin tiedoissa niillä laskulajeilla, joilla sitä halutaan käyttää. Reskontrassa se on aina tässä käytössä, jos tietoa tuodaan kyseiseen kenttään. Reskontran ohjaustiedoissa MRPARA otetaan kantaa siihen, kummasta asiakasrekisteristä asiakastiedot haetaan. Laskutuksessa piirre vaikuttaa tietuekuvauksiin niin, että lisäasiakkaatkin voidaan tuoda asiakasnumeron sijaan hakutekijällä tai järjestelmäkohtaisella lisäavaimella. Sopimusten sisäänluvussa tieto on uusi. Reskontran kuvauksella tieto on uusi, ja yhteisvelallinen asiakastunnus voidaan myös perustaa sisäänluvun yhteydessä, jos asiakasta ei löydy ennestään. Perintäkirjeet tulostuvat sekä laskun asiakasnumerolle että yhteisvelalliselle, jos laskulla tuo tieto löytyy. Perintäänsiirrossa tieto voidaan välittää MRPTSI-toimintoa käytettäessä, kun liittymämalliin lisätään tarvittavat tiedot. Siellä voidaan nyt hakea tietoa myös laskutuksen asiakastiedoista. 1.2 Vakioviite laskuille Piirre otetaan käyttöön MRPARAssa, lisäksi on tehtävä tätä varten oma järjestelmäviite, josta löytyy asiakasnumero ja tositelaji. (Piirteen käyttö edellyttää, että kaikki yrityksen viitteet käsitellään rakennemäärittelyn kautta, ei laskun tiedoista hakien.) Suoritusten sisäänluvussa suoritus kohdistetaan laskun päivän mukaan vanhimmalle laskulle, joka täsmää viitteeseen. Jos suoritus on siihen liian suuri, se ei kohdistu. Laskutuksen puolella vakioviitekäsittely valitaan käyttöön laskulajikohtaisella järjestelmäviitemäärittelyllä. 1.3 Muutoksia alv:n käsittelyyn EU:n ulkopuolisiin tavarahankintoihin ja romujen käsittelyä varten on lisätty uudet arvot alvtunnukselle alv-koodin tietoihin. 1.4 Työmaa- ja urakkatiedot konekielisenä Uudet kuvaukset, uusi toiminto YLTUKO, jolla luetaan molempia sekä työmiden että urakoiden tiedot sekä sisään että ulos.

3 1.5 Ostolaskun tiedot Faktaan (7) SLLEON-toiminnon vientikuvaukselle on tehty vaihtoehtoinen, pidempi kuvaus, joka sisältää ostolaskujen osalta tiedot, joiden avulla Fakta voi hakea laskun kuvan mm. Workflow:sta. 1.6 Maksun tiedot WF:hun Workflow:n uusin versio osaa ottaa vastaan myös maksutietoja, valinnaisesti myös avoimen summan, joka voidaan siirtää tietona maksutiedostossa ORLSII-toiminnolla. 1.7 Voimassaolotarkistukset jaksotuksille Jaksotustositteet tehdään KPJAKS-toiminnossa jatkossa niin, että ne menevät tiedoston kautta ja niille tehdään normaalit KPTKONissa tehtävät tarkistukset ja täydennykset. Ajon uusimisen osalta toiminto on muuttunut niin, että uusittavat tositteet on poistettava ennen uusinta-ajoa. Tarkemmat ohjeet löytyvät toimintokohtaisista ohjeista. 1.8 Tase-erittelyt Uusi toiminto KPTERI, jolla voidaan halutuista tileistä tulostaa tase-erittelyt, joko tili per sivu allekirjoitusvarauksella tai listatyyppisesti. 1.9 Pääkirja ja kassapäiväkirja exceliin SLPAAK- ja KPKASS-toiminnoissa voidaan käynnistää tiedostoon tulostus valitulla erotinmerkillä csv:ksi.

4 (7) 2 Muut perusjärjestelmän muutokset ja korjaukset Tilien ja nimistöjen selailu YLTILI, YLKTIL, YLSTIL, YLNIMI: Selailuun saadaan nyt myös tilastointi- ja raportointikoodit. Selailun kautta ne saadaan myös siirrettyä exceliin. Siirrot käyttöomaisuuteen KPKSII, KPFASI, SLKSII, SLKVSI: KPKSII- ja KPFASI-toiminnoilla voidaan nyt siirtää myös sisäisen laskennan laskennallisia vientejä käyttöomaisuuteen. SLKSII- ja SLKVSI-toimintoihin on lisätty lisätunnisteen osien vienti käyttöomaisuuteen. Siirtotiedostojen polkumäärityksien tilaa on pidennetty. Täydennyssääntöjen käyttö laskennallisissa kirjauksissa SLLKIR Laskennallisen ajon käynnistyksessä on nyt mahdollista valita, että syntyville vienneille tehdään tunnisteiden täydennys. Lisätunnisteen osalta tämä on ainoa tapa saada tieto järjestelmän tekemälle laskennalliselle viennille, koska tietoa ei löydy saldolta. Tilauskantalistaus web-raportointiin MTTIKA Tilauskantalistalle on lisätty mahdollisuus web-rapotiksi tulostamiseen. Tositelajipoiminta maksuehdotuksen tekoon ORSEHD Maksuehdotuksien tekoon / listaukseen on lisätty mahdollisuus poimia laskuja tositelajin avulla. Yksittäisen laskun uudelleentulostus laskutuksessa MTLAMU, MTLASE Laskun selailuun ja muutokseen on lisätty mahdollisuus laskun tulostamiseen. Vapaan tositenumeron ehdottaminen MRHKOH, MRENKO, ORHKOH, KPVAVI, SLVAVI, KPJAKS, SLLKIR Edellä mainittuihin toimintoihin on lisätty vapaan tositenumeron ehdotus annetun tositelajin ja kauden mukaan. Avoimet laskut erittelyn mukaan ORAVLA Ostoreskontran avoimet laskut listalle on lisätty mahdollisuus poimia ja lajitella laskuja erittelyn laskentatunnisteen mukaan. Web-käyttäjien selailu ja haku YLWKAY Web-käyttäjiä voi nyt haka tunnuksen lisäksi myös nimellä ja yritystunnuksella. Asiakas- ja toimittajatietojen selailtavat tiedot MRASIA, ORTOIM Asiakastiedoista voi nyt selailun kautta sirtää exceliin myös Y-tunnuksen ja sähköpostiosoitteen. Toimittajatiedoista selailun kautta exceliin vietäviin tietoihin on lisätty sähköpostiosoite. Nimistön listaus YLNIMI Listalle on lisätty yhteyshenkilön tulostus ja listan ulkonäköä on muutenkin parannettu.

5 (7) Alatili vientien syötössä KPVIEN Alatilin kenttä on näkyvissä nyt vain siinä tapauksessa, että yritys käyttää alatilejä. Korkorivien verollisuus laskutukseen siirrettäessä MRKSII Käynnistyksessä voi nyt määrätä, viedäänkö korkorivit verollisella vai verottomalla rivityypillä laskutukseen. Valinta on tehtävä sen mukaan, millaiset hinnat on niillä toimituserillä, joiden kanssa korkorivit halutaan yhdistää samalle laskulle. Sopimustietojen massamuutos MTSOMA Toiminto toimii nyt myös uudessa käyttöliittymässä. Tositteiden massapoistoajo KPTOPO, SLTOPO Toiminnot käynnistyvät nyt myös uudesta käyttöliittymästä. Ruotsinkielisten asiakkaiden valtuutusten sisäänluku MTVIKO Ruotsinkielisiksi tulkitaan nyt asiakkat, joiden valtuutuksella tulee kielikoodina joko SE tai SV. Lukitukset toiminnoissa ORLLKO, MRSUMI, MRLUMI, ORMAMI Toiminnot eivät enää lukitu suurellakaan aineistolla. Lukitukset toiminnoissa MTLAMU, MTLPER Toiminnot eivät enää jätä lukituksi talletettuja tietoja. Siirtotiedostojen polkujen pidennykset YLKAYN, MRPKSI, ORMAKO Siirtotiedostojen polkumäärityksien tilaa on pidennetty käynnistysmäärityksen määrittelyssä, perintäänsiirrossa sekä maksujen lähetyksessä useille pankeille. Maksuluettelon tuplarivit ORMALU Maksurivit eivät tulostu enää tuplasti silloinkaan, kun myös toimittajan nimi tulostuu. Toimitusten sisäänluku aineistovirheen löytyessä MTTIKO Vakava virhe aineistossa ei enää aiheuta edellisen asiakkaan nimen tulostumista sisäänlukulistalle. Päättyneen suoramaksun käsittely laskuja muodostettaessa MTLAPE Päättyneestä suoramaksusta ei enää synny mitään tietoja uudelle laskutettavalle laskulle. Tulostetun raportin siirto exceliin YLTULO Alkusivu ei enää siirry exceliin raportin mukana. elaskulajin täydennys ja poisto MTTIKO MTLAMU Laskulajin täydentymistä juridiselle asiakkaalle on korjattu, samoin suoramaksutietojen poistoa laskua muutettaessa. Laskun tiedot luottotappion mitätöinnissä MRLUMI Massamitätöinnissäkin poistuu luottotappiomerkintä nyt myös laskulta.

6 (7) Yhteissummat vientien bruttolistauksessa SLPRBL Listan yhteissummat on korjattu. Alv-koodien kopiointi YLPEKO: Uusimmatkin alv-koodit kopioituvat nyt oikein perustietojen kopioinnissa. Vanhat pankkitilit tiliotteilla MRTOSE ORTOSE BBAN-muotoiset tilit eivät enää tulostu missään tilanteessa tiliotteille, perintäkirjeille ja korkolaskuille. Ostolaskujen tiliöinti Erityistilanteessa syntynyt sentin ero tiliöinnissä on korjattu. Alv-tapahtumaraportin tilirajaus KPLVTL Listan tilirajaus on korjattu. Kakkoshierarkia konsernin nimistönsiirrossa YLKNSI Myös kakkoshierarkia viedään nyt oikein.

7 3 Web-raportoinnin muutokset ja korjaukset Myös nollasaldoisen tilin vientejä pääsee nyt selailemaan (7) Liitteet näkyvät nyt siinäkin tapauksessa, että niiltä puuttuu kuvaus. Liite näkyy tällöin tiedoston nimellä. Liite näkyy nyt jokaisella rivillä silloinkin, kun samalla tositteella näkyy monta peräkkäistä riviä. 4 Web-laskutuksen muutokset ja korjaukset Yhteisvelallisen syöttö on lisätty myös Web-laskutukseen. Liitteitä voi nyt liittää myös IE-selaimella. 5 Talouden suunnittelun uudet piirteet ja muutokset Korjattu virhe, jossa kausijako jakoi jossain tilanteissa vain tasajaolla. 6 Web-tositteen uudet piirteet ja muutokset Web-tositesovelluksessa on nyt mahdollista kopioida vanha tosite pohjaksi. Web-tositteelle on lisätty myös kiinteistöpiirteiden hyödyntäminen silloin kun piirteet muutenkin ovat käytössä kirjanpidossa. Tositteen voi nyt myös tulostaa web-käyttöliittymään kautta.