KERTAMATKUSTAJAN M2-OHJE SPR Savo-Karjalan piirin Vapepa-vapaaehtoisen hälytystehtävän matkalaskuun

Transkriptio

1 KERTAMATKUSTAJAN M2-OHJE SPR Savo-Karjalan piirin Vapepa-vapaaehtoisen hälytystehtävän matkalaskuun Kirjautuminen Kirjaudu sisään järjestelmään osoitteessa: Käyttäjätunnus: SKKerta Salasana: SaKa2016 Yritystunnus: SPR 1

2 Henkilötietojen syöttäminen Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Täytä omat tiedot ja paina TALLENNA. Sähköpostiasi tarvitaan täydentävien tietojen kysymistä varten. Jos sinulla ei ole sähköpostia, syötä kirjain X ja varmista, että puhelinnumerosi on syötetty oikein. Järjestelmä ei anna tallentaa tietojasi, jos jokin tieto puuttuu tai tiedoissa on virhe (henkilötunnus tai tilinumero). 2

3 Valitse oikea matkatyyppi: Laskutat vain matkakuluja kts. sivut 4-6 SPR:n omien tapahtumien osalta valitaan Vapaaehtoisten kulu- ja kilometriveloitukset (NAV) tai Vapepan tapahtumissa ja hälytystehtävissä Ulkopuolisten kulu- ja kilometriveloitukset (NAV). Laskutat matka- ja kulukorvauksia (esim. muonitus) kts sivut 7-12 SPR:n omien tapahtumien osalta valitaan Vapaaehtoisten kotimaan matka (NAV) tai Vapepan tapahtumissa ja hälytystehtävissä Ulkopuolisten kotimaan matka (NAV) Valitse: Laskun organisaatio: Vapepa-koordinaatio (1120) Matkatyyppi: Ulkopuolisten kulu- ja kilometriveloitukset (NAV) VAPEPA Maksutapa: Pankki (NAV) Pankkitili: Syötä oma pankkitilisi numero Paina JATKA 3

4 PELKÄN MATKALASKUN TEKEMINEN MATKAKULUJEN LASKUTTAMINEN Paina LISÄÄ AJO Vapaaehtoisille ei makseta päivärahoja, joten voit ohittaa kohdan 2. ATERIAT Syötä matkan tiedot 1. Lisää matkustuspäivämäärä 2. Lisää ajetut kilometrit 3. Valitse kulkuneuvo oma auto (hälytystehtävät) 4. Lisää ajoreitti 5. Lisää selite Vapepa-tehtävä, päivämäärä ja paikkakunta 6. Syötä mahdolliset lisämatkustajat yksi kerrallaan painamalla plussaa (kilometrit, nimi ja organisaatio) Vapepan matkakorvausmäärät: Viranomaisen hälytystehtävät oma auto (valtion matkustusohje) Vapepan omat tapahtumat oma auto 0,22s (vain johtajille ja kouluttajille, Vapepan erillinen matkustusohje) Paina TALLENNA Paina 3. TILIÖINTI 4

5 TILIÖINTI JA LIITTEET Liitteet: Jos sinulla on laskulle tarvittavia liitteitä, liitä ne skannattuna tiedostona yksitellen oikeasta yläkulmasta löytyvästä paperiliittimen kuvasta. Hälytystehtävien osalta liitteitä ei pelkkään matkalaskuun tarvita. Vapepan omiin tapahtumiin tarvittavia liitteitä ovat tapahtuman osallistujalista sekä kutsu, mainos tai ohjelma. Kululaskujen osalta tarvitaan myös kopiot kuiteista ja /tai laskuista. Tiliöinti: Mene kohtaan 3. TILIÖINTI. Klikkaa kunkin kulurivin perässä olevaa symbolia muokataksesi tiliöintitietoa. Valitse pakollinen tiliöintitieto listasta Vapepa-koordinaatio (1120). Laskuntarkastaja tekee muut tarvittava tiliöintimerkinnät. (SPR:n oma valmiustoiminta kustannuspaikka 1110) Paina SEURAAVA 5

6 LASKUN LÄHETTÄMINEN MAKSUUN Klikkaa yläpalkista VAHVISTA päästäksesi lähettämään laskusi käsittelyyn. Tarkasta kokonaiskustannuksista, että laskuttamasi matkat näkyvät oikein. Pääset tarvittaessa korjaamaan antamiasi tietoja klikkaamalla yläpalkista AJOT. Valitse hyväksyjä alasvetovalikosta hae hyväksyjäksi Mika Korppinen Kun laskusi on valmis, paina LÄHETÄ HYVÄKSYTTÄVÄKSI. KIITOS! Laskusi on nyt valmis käsiteltäväksi ja SPR Savo-Karjalan piiritoimiston henkilökunnan käsiteltävänä. Korvaus ilmestyy aikanaan tilillesi tai saat tarvittaessa täydennyspyynnön ilmoittamaasi sähköpostiin, jos laskussa on puutteita. 6

7 KOTIMAAN MATKALASKUN TEKEMINEN Käytä tätä laskutustapaa, jos laskusi sisältää sekä matka- että kulukorvauksia (muonitus tms.). Muussa tapauksessa tee matkalaskusi aina ulkopuolisten kulu- ja kilometriveloituksena (katso sivu 3-4). Valitse: Laskun organisaatio: Vapepa-koordinaatio (1120) Matkatyyppi: Ulkopuolisten kotimaan matka (NAV) VAPEPA Paina JATKA TAPAHTUMAN TIETOJEN LISÄÄMINEN Syötä matkan tiedot: 1. Tapahtuman nimi Vapepa-tapahtuman nimi 2. Tapahtuman aika, paikka ja oma tehtäväsi tapahtumassa 3. Oma pankkitilin numerosi 4. Syötä lähtö- ja paluuaikasi myös kellonajat ( seuraavaa vuorokautta) 5. Lisää ruksi kohtaan ei päivärahoja Paina JATKA 7

8 MATKAKULUJEN LASKUTTAMINEN Lisää Kilometrikorvauksen laskutuksen voit tehdä yläpalkin kohdasta 1. Matkat ja ajot. Katso ohjeet kohdasta matkakulujen laskuttaminen sivu 3. Matkaliput laskutetaan kohdassa yläpalkista 2. Kulut. o Jos laskutat useamman tapahtuman matkakuluja, tee jokaisesta tapahtumasta oma laskunsa klikkaamalla UUSI MATKA ja laskuttamalla jokaisen tapahtuman kilometrit sivun 3 ohjeiden mukaisesti (LISÄÄ LISÄÄ AJO). Laskuun liittyvät liitteet klikkaamalla paperiliittimen kuvaa oikeassa yläkulmassa. Tarvittavia liitteitä ovat tapahtuman osallistujalista sekä kutsu, mainos tai ohjelma. Kululaskujen osalta tarvitaan myös kopiot kuiteista ja / tai laskuista. Paina TALLENNA MUIDEN KULUJEN LASKUTTAMINEN Mene yläpalkissa kohtaan 3. KULUT Paina LISÄÄ Klikkaa KULU 8

9 Syötä tiedot: 1. Kulun synty- tai tapahtumapäivämäärä (kts. kuitti) 2. Valitse sopiva kululaji selaamalla tai kirjoittamalla matkaliput (juna, taksi, bussi) elintarvike ja ruokaostot (muonitus) kaikki ulkopuolisten matkoihin liittyvät kulut (muut kulut) 3. Valitse maksuvälineeksi aina KÄTEINEN 4. Syötä kulun määrä euroissa 5. Kirjaa, mitä kuluja ja miksi laskutat (esim. hälytysryhmän muonitus) Paina TALLENNA Toista em. tarvittaessa, jos sinulla on useampi laskutettava kulu. Lisää laskulle tarvittavat liitteet (kuitti/lasku) yksitellen oikeasta yläkulmasta löytyvästä paperiliittimen kuvasta. Laskua ei hyväksytä, jos laskusta puuttuu kuitteja tai osallistujalista. Jos olet toimittanut osallistujalistan laskun hyväksyjälle, mainitse siitä lisätietokentässä (selite). 9

10 TILIÖINTI Mene yläpalkissa kohtaan 4. TILIÖINTI. Klikkaa kunkin kulurivin perässä olevaa symbolia muokataksesi tiliöintitietoa. Valitse pakollinen tiliöintitieto listasta Vapepa-koordinaatio (1120). Laskuntarkastaja tekee muut tarvittava tiliöintimerkinnät. (SPR:n oma valmiustoiminta kustannuspaikka 1110) Paina SEURAAVA 10

11 LASKUN LÄHETTÄMINEN MAKSUUN Klikkaa yläpalkista VAHVISTA päästäksesi lähettämään laskusi käsittelyyn. Tarkasta kokonaiskustannuksista, että laskuttamasi matkat näkyvät oikein. Pääset tarvittaessa korjaamaan antamiasi tietoja klikkaamalla yläpalkista AJOT. Valitse hyväksyjä alasvetovalikosta hae hyväksyjäksi Mika Korppinen Kun laskusi on valmis, paina LÄHETÄ HYVÄKSYTTÄVÄKSI. KIITOS! Laskusi on nyt valmis käsiteltäväksi ja SPR Savo-Karjalan piiritoimiston henkilökunnan käsiteltävänä. Korvaus ilmestyy aikanaan tilillesi tai saat tarvittaessa täydennyspyynnön ilmoittamaasi sähköpostiin, jos laskussa on puutteita. 11