Finnish Business & Society ry:n toiminta 2007

Transkriptio

1 Finnish Business & Sciety ry:n timinta 2007 Finnish Business & Sciety ry:n tavitteena n edistää vastuullisen yritystiminnan saamista saksi yritysten strategiasta suunnittelua ja jkapäiväistä jhtamista. Finnish Business & Sciety timii jhdnmukaisesti ja pitkäjänteisesti niin, että vastuullisuuden merkitys kilpailukyvyn kannalta kirkastuu ja tietämys hyvistä käytännöistä lisääntyy. FiBS n verkst, jka lu kumppanuuden yritysten, klmannen sektrin ja julkisen sektrin välille ssiaalisesti, eklgisesti ja taludellisesti kestävän kehityksen aikaansaamiseksi. Jäsenet Vuden 2007 lpulla jäseniä li 86 (vuden 2006 lpulla 55). Uusia jäseniä saatiin 33 (4 vunna 2006), kaksi irtisanutui. (Vunna 2006 ersi klme minkä lisäksi yksi jäsen fuusiitui). Liittyneet: Helsinki Fdstck, Mainstimist Rauta, Etelä-Karjalan Osuuskauppa, Oy Funtain Park Ltd, Jhtamistaidn pist JTO Oy, Oy Karl Fazer Ab, Opteam Henkilöstöpalvelut Oy, Rastr Oy, Grey Pr Oy, Kirkn Ulknaanapu, Erwek paintute Oy, Dazzle Oy, Grey Direct Oy, Sumalainen tiedekeskus Heureka, Micrsft Oy, Rnald Mc Dnald Lastenktisäätiö ja Sumen UNICEF, AgrFair Benelux BV Nrdic & Baltics, Keskinäinen vakuutusyhtiö Etera, HSE Executive Educatin Oy, Salmaa yhtiöt Oy, Ernst & Yung Oy, Plan Sumi Säätiö, Miljöönääri Oy, Outkumpu Oyj, Tellisen Yhteistyön rahast Oy Finnfund, Tellisuuden Vima Oy, Oy Turku Energia Åb Energi Ab Ernneet: Observer Finland Oy ja EAP Finland Oy Hallitus Hallitukseen kuului yhdeksän jäsentä ja se kkntui vuden 2007 aikana yhdeksän kertaa. Uusi hallitus, jka alitti timintansa huhtikuussa, kkntui viisi kertaa (suluissa sallistumismäärä hallituksen kkuksiin). Hallitukseen nimettiin klme uutta jäsentä. Ohmerluma Ritva, Nrdia Management Oy, puheenjhtaja (mukana 8/9 kkuksessa) Juutinen Sirpa, PricewaterhuseCpers Oy, varapuheenjhtaja (4/9), Itknen Mari, Metsäliitt Osuuskunta (3/4), uusi jäsen Lahti Ville, TeliaSnera Finland Oyj (5/9) Lippnen Jhanna Veikkaus Oy (5/9) Suminen Stina, Osuuspankkikeskus-OPK Osuuskunta (2/9) Manninen Ahti, Eteläkarjalan Osuuskauppa (3/5), uusi jäsen Tarjanne Petra, Kauppa- ja tellisuusministeriö (4/5), uusi jäsen Marzan Ilari, EGOA Finland Oy (7/9) Lisäksi kkuksiin vat sallistuneet sihteerinä timinnanjhtaja Susanna Mnni sekä uuden hallituksen kaudella viestintäpäällikkö Tarja Laakknen. Elkuussa järjestettiin hallitukselle strategiapäivä, jssa käsiteltiin timintaympäristön muutsvimia ja sidsryhmien dtuksia. Strategiapäivää varten kttiin kilpailija-analyysi. Strategiatyö valmistui syksyllä.

2 1. Jäsenpalvelut 1.1 Työryhmät ja aamukahvitilaisuudet Työryhmät Vunna 2007 timi seitsemän työryhmää: Pienten ja keskisuurten yritysten yhteiskuntavastuun kehittämisestä vastaava PKtyöryhmä yhteistyössä PKT-säätiön kansa. Työryhmän kknpan laajeni ja jatki timintaansa työ- ja elinkeinministeriön asettamana PK-yritysten vastuullisuusstrategiatyöryhmänä. Kevään ja syksyn aikana järjestettiin klme valmistelevaa kkusta. Työryhmä alittaa timintansa Mnimutisuustyöryhmä, jnka tavitteena n auttaa yrityksiä löytämään työvimaa ja vammaisjärjestöjä löytämään työ- ja harjittelupaikkja vammaisille. Mnimutisuustyöryhmä kkntui 6 kertaa. Viestintätyöryhmässä kehitettiin yhdistyksen viestintää. Työryhmä kkntui 2 kertaa. Internet-työryhmän tehtävänä li yhdistyksen www-sivujen uudistustyö. Ryhmä sallistui sivustn suunnitteluun, järjestelmätimittajan valintaan tarjusten perusteella sekä sivustn käytettävyyden arviintiin. Työryhmä kkntui 3 kertaa. Työkalutyöryhmän tarkituksena li kta jäsenistön käyttöön yhteiskuntavastuun työkaluja FiBSNet-tietpankkiin (hjeistja, esimerkkejä hyvistä käytännöistä jne.) Ryhmä kkntui 5 kertaa. Seminaarityöryhmä valmisteli CSR Frum Finland -tapahtumaa. Ryhmä kkntui 4 kertaa. Organisaatiiden vastuullisuusviestintää käsittelevä työryhmä alitti timintansa FiBS-lehden timitusneuvst kkntui kaksi kertaa ja sallistui myäs lehden knseptiuudistuksen tteutukseen. Timitusneuvst kkntui 3 kertaa. Aamukahvitilaisuudet Aamukahvitilaisuuksia järjestettiin viisi kertaa, jista yksi yhteistyössä Funtain Parkin ja yksi yhteistyössä tiedkeskus Heurekan kanssa. Tilaisuuksien teemina livat: Raprtintikilpailun kehittäminen Arvjhtaminen Uusin yhteiskuntavastuun tutkimustiet Verkkdialgitutkimus tekijät edelläkävijyyteen ja kilpailuedun saavuttamiseen Mnimutisuus ja tutustuminen Dialgi hiljaisuudessa -näyttelyyn

3 1.2 Viestintä Verkksivut Yhdistyksen verkksivut ( uudistettiin vuden alussa yhteistyössä D4-verkst Oy:n kanssa. Sivustn kuin myös muusta yhdistyksen graafisesta ilmeestä vastasi graafikk Leena Tivla, Mimi Graphics. Sivustn kuvamaailmaa alettiin suunnitella yhdessä valkuvaaja Marj Kivumäen (J.M.G. Studi Oy) kanssa ja yhteistyössä jäsenistön kanssa. Osallistumalla kuvamaailmaprjektiin, jäsenet saavat lisänäkyvyyttä malle yhteiskuntavastuutiminnalleen. Verkksivuille lutiin myös tietpankki (FiBSNet), jka tarjaa yrityksille tieta hyvistä käytännöistä, alan järjestöistä, kansainvälisistä spimuksista ja lemassa levista työkaluista. FiBS-lehti FiBS-lehti ilmestyi kaksi kertaa, huhtikuussa ja syyskuussa. Syksyn numern yhteydessä julkaistiin kaikkien aikjen ensimmäinen Yhteiskuntavastuun Kuka Kukin On hakemist, jssa FiBSin jäsenet sekä kansalaisjärjestöt ja muut yhteiskuntavastuualan timijat esittelivät lyhyesti yhteiskuntavastuuhankkeitaan. Lehden timituksesta, taitsta ja kuvituksesta vastasi timittaja Jukka Nissinen (Atelje FBI Oy). Lehden kakksnumern juttua varten yhdistys järjesti nurille tulevaisuuden päättäjille visiintitilaisuuden yhteistyössä Nvets Oy:n ja Grape Peple knsulttiyrityksen kanssa. Vuden lpulla alitettiin lehden sisällönuudistustyö ja tätä varten järjestettiin nimikilpailu uuden nimen löytämiseksi lehdelle. 29 ehdtuksen juksta uudeksi nimeksi valittiin Vastuullinen vaikuttaja. FiBS-lehden pains ja jakelu Pains (kpl) Jakelu (kpl) Jakelu jäsenistön kautta (kpl) 2/ * 300 (+ Stakes 500) 1/ / ** 1890 * Jakelu tarkastettiin lähetyksen yhteydessä ** FiBS-lehteä pstitettiin kampanjajakelulla 500 suurimman yrityksen jhdlle ja asiantuntijille sekä muille CSR Frum Finland -tapahtuman khderyhmille. Jäsen- ja lehdistötiedtteet Vuden aikana julkaistiin kahdeksan FiBS-jäsentiedtetta. Jäsenille välitettiin CSR Eurpen kahdesti kuukaudessa ilmestyvä Newsbundle-uutiskirje. Lehdistötiedtteita julkaistiin neljä, jista yksi yhteistyössä D4-verkst Oy:n kanssa. Jäsenillä li mahdllisuus saada näkyvyyttä yhteiskuntavastuutiminnalleen sekä jäsentiedtteen että yhdistyksen verkksivujen uutispalstan kautta sekä verkksivuilla levassa lgshwssa.

4 1.3 Kansainvälinen timinta Timinnanjhtaja sallistui vuden aikana klmeen CSR Eurpen järjestämään kansallisten jäsenten kkukseen (Kreikassa, Rutsissa ja Espanjassa). Tämän lisäksi timinnanjhtaja sallistui yhdessä SOK:n edustajan kanssa Brysselissä järjestettyyn MarketPlacetapahtumaan. Yhdistyksen hallituksen puheenjhtaja sallistui FiBSin edustajana Eurpan kmissin asettamaan työryhmään Mainstreaming CSR Amng SMEs. 1.4 Parhaiden käytäntöjen esittely Yhdistyksen jäsenillä li mahdllisuus sallistua maaliskuussa Tukhlmassa järjestettyyn Nrdic Marketplace tapahtumaan sekä Brysselissä marraskuussa järjestettyyn Eurpean Marketplace tapahtuman. Yhdistys markkini jäsenille Brysselissä 3.5. Eurpan kmissin järjestämää tapahtumaa, jssa esiteltiin eurppalaisia PK-yritysten parhaita käytäntöjä. Yhdistys keräsi PK-yritysten yhteiskuntavastuun timinnasta esimerkkejä internet-sivustlleen. FiBS-lehdessä 2/2007 ja yhdistyksen verkksivuilla julkaistiin Yhteiskuntavastuun Kuka Kukin On- hakemist, jssa yritykset esittelevät vastuullisuustimintjaan. 2. CSR Frum Finland 2007 Finnish Business & Sciety järjesti yhteistyössä jäsentensä ja yhteistyökumppaneidensa kanssa CSR Frum Finland -tapahtuman teemalla Yhteiskuntavastuu, kilpailukyky ja innvatiivisuus. Tilaisuuteen salistui lähes 200 alan asiantuntijaa yrityksistä ja yhteisöistä. Näiden lisäksi tapahtuman lpussa järjestettyyn Ympäristö & Yhteiskuntavastuuraprtintikatsauksen palkintjenjaktilaisuuteen sallistui 25 henkeä. Tapahtuman pääpuheenvurissa IBM Oy:n, Stckmann Oyj:n ja Tyta Mtr Finalnd Oy:n edustajat valttivat yhteiskuntavastuun hyviä sumalaisia ja kansainvälisiä käytäntöjä. Tapahtuman työpajjen teemat ja isännät livat: Teema Isäntä PK-yritysten yhteiskuntavastuu Rastr Kuinka viestiä vastuullisuudesta SEK Vastuullisuus hallitustyöskentelyssä Bardman Työhyvinvinti ja tuls Ilmarinen Mnimutisuuden jhtaminen Manpwer Ilmastmuuts liiketimintamahdllisuutena Sitra Tapahtuman mediayhteistyökumppanina li Talussanmat. 3. Muu yhdistyksen timinta Yhdistys tteutti syksyllä verkkdialgitutkimuksen yhteistyössä Funtain Parkin kanssa teemalla mitkä yhteiskuntavastuun timenpiteet tekevät yrityksestä edelläkävijän ja mitkä vaikuttavat yritysten kilpailukykyyn. Kyselyn tulkset julkistettiin CSR Frum Finland tapahtuman yhteydessä, minkä lisäksi tulksia käytiin tarkemmin läpi erillisessä jäsenille ja muille frumiin sallistuneille suunnatussa tilaisuudessa lkakuussa.

5 Vuden lpulla valmisteltiin tammikuussa 2008 Eettisessä frumissa julkistettu FiBSin mnimutisuuskannatt. 3.1 Yhdistyksen timinnan tunnetuksi tekeminen Yhdistyksen timinnanjhtaja piti aktiivisesti yhteyttä muihin alan timijihin (mahdlliset uudet jäsenet, tutkimuslaitkset, järjestöt ja media) ja jäsentilaisuuksiin kutsuttiin myös ulkpulisia timijita. Jäsenhankinnan tueksi tehtiin FiBS-lyhyesti esittelymateriaaleja, jita n jaettu niin sähköpstitse kuin printtiversinakin. Mediayhteydet ja muu näkyvyys Vuden aikana alitettiin timittajaverkstn rakentaminen ja timittajia kutsuttiin tutustumaan yhdistyksen timintaan. Timinnanjhtajaa haastateltiin kaikkiaan kuudesti eri mediissa (lehdet, radi, TV), minkä lisäksi timittajille välitettiin juttuvinkkejä sekä tieta alan asiantuntijista haastatteluita varten. CSR Frum Finland tapahtumaan sallistui yhdeksän timittajaa. Yhdistys sallistui myös aktiivisesti Mediaplanet Sumen tuttamien ja Talussanmien liitteenä julkaistujen kahden CSR-teemaliitteen sisällönideintiin. Mlemmissa lehdissä julkaistiin myös yhdistyksen laatimat kirjitukset. Näiden lisäksi timinnanjhtaja kirjitti vuden aikana artikkeleita sanma- ja aikakauslehtiin sekä alan julkaisuihin. Yhdistyksen jäsenet ja yhteistyökumppanit sallistuivat FiBSin tunnettuuden rakentamiseen jakamalla FiBS-lehteä missa asiakastilaisuuksissaan sekä mm. Kuntamarkkinilla. Graafinen ilme, markkinintiviestintä ja FiBS-brändin rakennus Yhdistyksen graafista ilmettä kehitettiin edelleen. Jäsenhankinnan tueksi ja yhdistyksen nimitunnettuuden kasvattamiseksi teetettiin flderi. Yhdistyksen timintaa ja jäsenpalveluita markkinintiin lähinnä FiBS-lehden kautta. Yhdistyksen nimitunnettuus lisääntyi myös CSR Frum Finland tapahtuman markkininnin ansista. Tapahtumaa markkinitiin sähköpstitse sekä Talussanmissa julkaistulla mainksilla. FiBS-brändin rakennusta phdittiin yhdessä jäsenten kanssa lppuvudesta. Tilaisuudessa käytiin läpi yhdistyksen tutteiden ja palveluiden nimiä ja päädyttiin seuraaviin muutksiin: Ennen FiBS-lehti Yhteiskuntavastuun Kuka Kukin On -hakemist FiBSNet FiBSExtra Jäsentiedte Työryhmät Aamukahvitilaisuudet CSR Frum Finland (MarketPlace) (Advisry bard) Nyt > Vastuullinen vaikuttaja > Vastuulliset vaikuttajat (-hakemist) > Tietpankki > Ekstranet > FiBS-jäsenkirje > Työpajat: Mnimutisuus, Viestintä, PK-yritykset jne. > FiBS-Aamukahvit > CSR Frum Finland > CSR Exp > Viisaiden ryhmä

6 3.2 Hallint Yhdistyksen vusikkus järjestettiin sääntöjen mukaan keväällä, Yhdistyksen timinnasta alettiin valmistella timintakäsikirjaa. Yhdistyksen timist vastasi yhdistyksen hallinnllisista tehtävistä, kuten: Jäsentilaisuuksien ja CSR Frum Finland tapahtuman rganisinti Yhteydenpit jäsenyrityksiin Hallituksen kkusten valmistelu ja krdininti Hallinnn ja talushallinnn krdininti ja laskutus Osite ja jäsenrekisterien ylläpit 4. Muu yhteistyö 4.1 Yhteistyö kestävän kehityksen muiden järjestöjen ja sidsryhmien kanssa Timinnanjhtaja käynnisti yhteistyön kauppakamarien kanssa pilttina Etelä-Karjalan kauppakamari. Yhteistyö Sumen Yrittäjien kanssa käynnistyy vunna 2008 työ- ja elinkeinministeriön PK-strategiatyön valmistuttua. Lppuvudesta yhdistys liittyi Nrdic Innvatin Centerin (NICe) rahittamaan phjismaiseen yhteistyöhankkeeseen CSR Design fr Innvatin and Grwth. Timinnanjhtaja li Vammaisfrumin Sisäänheitt työelämään! prjektin hjausryhmän, ssiaalisen yrittäjyyden kansallisen teematyön hjausryhmän ja kauppa- ja tellisusministeriön krdiniman Mnika-työryhmän jäsen. Timinnanjhtaja sallistui myös ympäristöministeriön ja kauppa- ja tellisuusministeriön rganisimaan Kestävät julkiset hankinnat -työryhmään sekä Eettisen Frumin timintaa krdinivaan työryhmään. 4.2 Ympäristö- ja yhteiskuntavastuun raprtintikatsaus Yhdistyksen timinnanjhtaja kuului Ympäristö- ja yhteiskuntavastuuraprtintikatsauksen palkintlautakuntaan. 5. Talus Vuden 2007 timintatult mudstuivat jäsenmaksutulista, kauppa- ja tellisuusministeriön myöntämästä avustuksesta sekä CSR Frum Finland -tilaisuuden tutista. Vuden 2007 timintakulut mudstuivat timintakuluista, palkkakuluista ja hallintkuluista. Talus li ylijäämäinen. Ylijäämä käytetään jäsenpalveluiden kehittämiseen.