TIEDEAKATEMIAIN NEUVOTTELUKUNNAN JAKAMAT TOIMINTATUET: RAPORTOINTI. Kansalliskomiteoiden raportointi- info Katri Rostedt

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TIEDEAKATEMIAIN NEUVOTTELUKUNNAN JAKAMAT TOIMINTATUET: RAPORTOINTI. Kansalliskomiteoiden raportointi- info Katri Rostedt"

Hanna Alanen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TIEDEAKATEMIAIN NEUVOTTELUKUNNAN JAKAMAT TOIMINTATUET: RAPORTOINTI Kansalliskomiteoiden raportointi- info Katri Rostedt

2 Esityksen runko Tiedeakatemiain neuvottelukunta Neuvottelukunnan kansainväliset yhteydet Kansalliskomiteajärjestelmä ja neuvottelukunnan rooli Rahoitusmuodot Raportointi 2016 Lyhyt tietokannan demo 2

3 Tiedeakatemiain neuvottelukunta neljän Suomessa toimivan tiedeakatemian yhteistoimintaelin, joka vastaa: Yhteyksien hoidosta kansainvälisiin tieteellisiin kattojärjestöihin Kotimaisesta koordinaatioista keskeisten yhteistyötahojen välillä 3

4 Neuvottelukunnan kansainväliset yhteydet Omia kansainvälisiä jäsenyyksiä 12 järjestössä Lähinnä tiedeakatemiatyyppisten toimijoiden yhteistyöorganisaatioita Lisäksi tieteenalakohtaisten kansalliskomiteoiden kautta Suomi on edustettuna 48 kansainvälisessä tieteenalakohtaisessa organisaatioissa ICSUn tieteenalakohtaisia unioneja ja tiedeohjelmia Kansainvälisiä, tieteenalakohtaisia kattojärjestöjä 4

6 Kansalliskomiteajärjestelmä Järjestelmä syntynyt yhteyksistä ICSU:n eli Kansainvälisen tiedeneuvoston unioneihin Osa kansalliskomiteoista perustettu tarkoitusta varten, osa toimii tieteellisten seurojen yhteydessä Asema kansalliskomiteana on neuvottelukunnan tietylle toimielimelle myöntämä status Takaa pitkäjänteisen tuen toiminnalle Kansalliskomiteat muodostavat osan neuvottelukunnan laajasta asiantuntijaverkostosta 6

7 Neuvottelukunnan rooli Koordinoi kansalliskomiteatoimintaa ² Nimittää/hyväksyy komiteat ² Toimii ICSU:n kansallisena jäsenenä sekä kansallisena äänenä ICSU:un Jakaa edelleen OKM:n kansalliskomiteatoimintaan myöntämää valtionavustusta (n /vuosi) Tieteenalakohtaisissa asiakysymyksissä kansalliskomiteat itsenäisiä Asiantuntijuutta kansalliskomiteatoiminnassa: neuvoo ja koordinoi kansallisesti, mutta jakaa hyviä käytänteitä myös kansainvälisesti. 7

8 Rahoitusmuodot (1) 1. Vuosittaiset toimintatuet Haku vuosittain ed. vuoden lokakuussa, raportointi tukivuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä (huom! tukien kierrätys loppuvuodesta) Pääasiassa kansainvälisten yhteyksien ylläpitoon, lisäksi pieniä summia hallinnollisiin kuluihin ja kokouskuluihin Tehtävien hoitamisesta ei makseta palkkaa tai palkkiota Huom! Erityisfunktio - Ei tieteellisten seurojen toimintaan 8

9 Rahoitusmuodot (2) 2. Tuki kansainvälisiin asiantuntijatehtäviin Mahdollisuus hakea tukea kansainvälisen kattojärjestön puitteissa kesken rahoitusvuoden nouseviin asiantuntijatehtäviin Jatkuva haku hakutietokannan kautta 3. Kansainvälisten jäsenmaksujen maksu Maksetaan toimistolta suoraan komitean toimistolle toimittavaa jäsenmaksulaskua vastaan jäsenmaksutukea ei haeta toimintatukihaun yhteydessä! 9

10 Vuosittainen toimintatukihaku Pääasiassa kansainvälisten yhteyksien ylläpitoon (matkat) Pieniä summia hallinnollisiin kuluihin ja kokouskuluihin Haku auki vuosittain lokakuun ajan Päähaku seuraavan vuoden tuki Lisähaku kuluvan vuoden käyttämättä jääneet rahat uudestaan hakuun loppuvuodeksi Uutta vuonna 2015: pakollinen toimintasuunnitelma 10

11 Haku- ja raportointikäytännöt Sekä hakeminen että raportointi tapahtuu sähköisen KATU- hakujärjestelmän kautta Käytössä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset Tarkempaa tietoa hakuihin ja raportointiin liittyen löytyy hakukäytänteiden ohjekirjasesta 11

12 Raportointi 2016 Nyt raportoidaan vuoden 2015 toimintatuen käyttö ja toiminta - Raportoitavana kalenterivuosi 2015 > rahat ja toiminta tiukasti tammi- joulukuun aikana - Jokainen v kohdistunut myöntö (päätösnumero) raportoidaan erikseen - Myös toiminnasta (ilman tukea) raportoitava - Raportoinnin deadline

13 Raportointilomake Kaikki selvitykset, myös pelkät toimintaselvitykset, tehdään KATU- järjestelmän kautta ( Tee selvitys ) Selvityksen tulee perustua kansalliskomiteassa pidettyyn kirjanpitoon Toimintatuen käytöstä eritellään eri momentit (kotimainen toiminta, toimisto- ja kokouskulut sekä ulkomainen toiminta) Toimintatuen tilinpäätöstä vastaavien tietojen lisäksi toimitetaan erittely kaikista kuluista (HUOM: ei tositteita!) Uutta: kysymys yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta 13

14 KERTAUS: Mihin tukea voi käyttää? Matkakuluihin, jotka liittyvät kansainvälisten kattojärjestöjen kanssa tehtävään yhteistyöhön Muut kansainvälisten kattojärjestöjen kanssa tehtävään yhteistyöhön liittyvät kulut Kansalliskomitean kokouskulut Hallintokulut Mikäli toimintatukea ei ole kokonaisuudessaan käytetty sen vuoden aikana, jolle toimintatuki on myönnetty, palautetaan yli jäänyt osa 14

15 Raportoinnin liitteet Kansalliskomitean toimintakertomus vuodelta, jolle parhaillaan raportoitava toimintatuki oli myönnetty (HUOM: vaaditaan myös niiltä komiteoilta, jotka eivät ole saaneet vuosittaista toimintatukea) Matkakertomukset tuella tehdyistä matkoista Tilinpäätöstä vastaavat tiedot Erittely kaikista kansalliskomitean kuluista 15

16 KIITOS Kysymykset, yhteydenotot:

Samankaltaiset tiedostot

KANSALLISKOMITEAJÄRJESTELMÄN ARVIOINTI Kansalliskomiteatapaaminen Katri Rostedt

KANSALLISKOMITEAJÄRJESTELMÄN ARVIOINTI 2015 Kansalliskomiteatapaaminen 6.10.2015 Katri Rostedt Esityksen runko Tiedeakatemiain neuvottelukunnan kansainväliset yhteydet Kansalliskomiteajärjestelmä ja neuvottelukunnan