4/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 4/2016 Siltavuorenpenger 1 A 4/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Korhonen avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Muutetaan kohdan 8 järjestystä: siirretään Kansainvälisyysjaosto ensimmäiseksi ja Tapahtumajaosto toiseksi. Lisätään kohta 12. MPS eksku kauppiksen kanssa. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Didactalta tullut sähköpostitse kutsu vuosijuhliin 4.5. Kutsu koskee yhtä Kompleksin edustajaa. Kompleksin edustajaksi pääsee ilmoittamalla hallitukselle, mutta Kompleksi ei korvaa kustannuksia. Postissa saapunut Protu lehti ja SPR:n lehti. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edunvalvontavastaavan kohdasta poistetaan lause. Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja tehdyin muutoksin. 6. Talous Esitys : Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. Taloudenhoitaja on laatimassa väliaikatietoa Kompleksin taloudesta, siitä kuullaan lisää syksyn alussa. HYYn toiminta avustuspäätös tullut, Kompleksille on myönnetty 1462 (haettu 1500 ). Myönnetty summa on 160 suurempi kuin viime vuonna. Lehtituesta ei olla vielä päätetty. 7. Uusien jäsenten hyväksyminen Esitys: Hyväksytään liitteen 4 henkilöt Kompleksin jäseniksi. Hyväksytään esitys.

2 8. Jaostojen kuulumiset Kansainvälisyysjaosto Ilmoittautuminen Hollannin vaihtoviikolle on auki. Hinta tulee olemaan lennot. Kaikki ovat tervetulleita mukaan suunnittelemaan Helsingin viikkoa. Toukokuussa Helsinkiin tulossa vieraaksi psykologian opiskelijoita San Diegosta, kesäkuussa Armeniasta. Kv tiimi järkkää tällöin pientä kivaa ja Kompleksi on kutsuttu. Vilja H. ja Emma T. miettineet San Diegosta tuleville kalliokierrostyyppistä ohjelmaa ja jotakin luentoa ja Armenialaisten kanssa järjestetään jotakin yhtenä päivänä. Näistä kerrotaan lisää myöhemmin. Kv tiimi kysyy, olisiko mahdollista, että hollantilaiset vaihtoviikkolaiset tulisivat mukaan kesämökille, koska vaihtoviikko ja kesämökki menevät näillä näkymin päällekkäin. Mietitään tilan koon riittävyyttä ja kyytien järjestämistä. Vaihtoviikkolaisia on yhteensä 44. Vuolahden leirialueella, jonne kesämökkeilyä suunnitellaan, on 5 pienempää mökkiä, isompi tila jonne mahtuu nukkumaan 20 henkilöä sekä 50 henkilölle iso ruokailutila. Mökkiviikonlopun siirtäminen voi olla vaikeaa, koska mökit alkavat jo olla varattuja kesän osalta ja sopivia viikonloppuja on vaikea löytää. Bilevastaavat tarkistavat vielä, paljonko ihmisiä Vuolahdelle mahtuu. Keskustelua jatketaan. Tapahtumajaosto Bilevastaavat: Rajiksista tuli tuottoa n Alina sali varattu ja ESOn tilat fuksisitsejä varten. Lisäksi varattu fuksimökki viikonlopulle Kesämökille on sovittu alustava paikka ja päivämäärä. Vappu ja oppiaineen kevätjuhlat tulossa. Tarjoiluvastaavat: Kevätjuhlien ajankohdan sopimisen kanssa ollut vaikeuksia, koska joka paikassa järjestetään pääsykokeita. Päivämäärä tulee todennäköisesti olemaan Haalarimerkkimyynti meni hyvin, Flamma merkkiä myytiin 42 kpl. Syksyksi suunnitteilla lisää merkkejä, ne yritetään saada avajaiskarnevaaleihin mennessä. Uusi suunnittelukisa laitetaan mahdollisesti käyntiin, koska uusia hyviä ideoita on. Myös huhtisitsit menivät hyvin. Kulttuurivastaavat: Huomenna Escape Room, ensi viikolla pussikalja appro, kultsat toivottavat kaikki mukaan vapun juhlinnan aloittamiseen. Rex on varattuna yhteisille jatkoille Conduksen picnic sitsaajien kanssa. Pienimuotoisempi pubi visa tulossa vapun jälkeen. Liikuntavastaavat: Hanna P. lähettänyt liikkisten kuulumiset: Annin tanssitunti pe, ultimate kisaa lääkiksen kanssa ideoitu, pallopelejä ainakin kerran vielä keväälle, liikkisten oma kehitysmiitti järkkäyksen alla. Tutor vastaava: Syksyn suunnittelu on käynnissä ja tutoreille kuuluu sikahyvää! Ensimmäinen tapaaminen tutoreiden kesken ollut, ja tulossa tutor iltakoulu klo 19:30 Rexillä. Ei tiedetä, kuka tiedekunnan puolelta hoitaa tutorointiasioita syksyllä. Tutoreita on tänä vuonna 9, mikä on 1 vähemmän kuin aikaisempina vuosina.

3 Vuosijuhlavastaava: Tiimi on päässyt vauhtiin, juhlapaikka ja päivämäärä lyödään tällä viikolla lukkoon. Tarkempiin suunnitelmiin mennään myöhemmin. Hallintojaosto Viestintävastaava: Julia K:n terveiset: Ensimmäinen kuukausitiedote ilmestyi kuun alussa! Tästä saa vieläkin antaa palautetta mulle (facessa/sähköpostilla/pullopostilla tms.). Toukokuusta & kesästä tullaan tekemään samanlainen tiedote (jossa siis sekä toukokuun että kesän tapahtumia), JOTEN laittakaa mulle taas toukokuun JA kesän kuulumiset tai tapahtumienne tiedot samalla lailla kuin viimeksi. Laitan tästä vielä fb ryhmään muistutuksen. Tiedote tulee hieman ennen kuunvaihdetta (27. päivän tienoilla) sähköpostiin ja nettisivuille. Muutama kysymys vielä kokouksessa oleville huhtikuun tiedotteesta: A) Kuinka moni luki tai silmäili tiedotteen? B) Kuinka moni luki sen nettisivuilta? Entä sähköpostista? C) Kuinka moni koki hyödylliseksi? Kokoustimme yhdenvertaisuusvastaavan kanssa viime viikolla ja keskustelimme tapahtumien järjestämiseen ja niistä tiedottamiseen liittyvästä yhdenvertaisuudesta. Viestinnän yhteiset hyvät käytännöt (tiedottajan vastuulla) ja tapahtumajärjestämisen muistilista (yhdenvertaisuusvastaan vastuulla) pyritään julkaisemaan ennen seuravaa kokousta, jossa niitä voidaan käydä myös lyhyesti läpi. Viestinnän yhteisiin hyviin käytäntöihin tulee siis asiaa tapahtumatiedottamisesta ja mm. lyhyt muistilista siitä, mitä kaikkea tiedotteessa pitäisi olla. Kompleksin tykättävän Facebook sivun suunnittelu on aloitettu, ja se pyritään toteuttamaan syksyllä, siitä silloin lisää. Vastaukset Julian kysymyksiin (viittausäänestyksellä): A) 17 henkilöä B) Kaikki lukivat sähköpostista, mutta muutama kävi myös nettisivuilla katsomassa miltä tiedote näyttää. C) 16 henkilöä ATK vastaava: Maaria S. päivittämässä hallituslaisten kuvat nettisivuille. Vilja Helminen, Ilkka Muukkonen, Minna Parvio ja Erika Vartiainen lähtevät kello 18:59. SPOL edustajat Ainejärjestötapaaminen tulevana perjantaina, SPOS lauantaina Tampereella. Luvassa luento kehitysvammaisten kanssa työskentelystä ja saunan yhteydessä nähdään Rinne ja Beans yhtye. SPOL kaljat oli, osallistujamäärä oli 5, joista kaksi tuli kahvihuoneelta. Tämä tulkittiin niin, että ihmiset tietävät, mikä SPOL on. Hallituksen kokous lauantaina. Suunnitteilla fuksitapahtuma Helsingissä Myös aktiivinauhoja suunnitellaan. Marja Reetta Tommiska ja Paula Mäntylä lähtevät kello 19:05.

4 Edunvalvontajaosto Edunvalvontavastaava: Psykologian oppiaineen johtoryhmä on aloittanut toimintansa 1.4. Kokouksien periaatteena on olla avoimia ja keskustelevia, ja välillä on mahdollista kutsua paikalle muitakin kuin johdon jäseniä, esimerkiksi tarvittaessa muita opiskelijoita. Uudet tutkintovaatimukset joudutaan avaamaan uudestaan, kun tutkintosisältö muutetaan Ison pyörän vaatimusten mukaiseksi. Syksyllä voimaan astuvat uudet tutkintovaatimukset ovat siis voimassa vain vuoden. Kurssien osaamistavoitteet ja keskeiset sisällöt määritellään uudestaan. Pro Gradu tutkielmasta saa tulevaisuudessa 30 opintopistettä nykyisen 40 opintopisteen sijaan. Kurssien opintopistemääristä pyritään tekemään viidellä jaollisia, kolmen opintopisteen kursseista pyritään eroon. Lääketieteelliselle tiedekunnalle esitetään, että psykan sisäänottomäärä pidetään samana kuin aiempina vuosina ( ). Myös opiskelijavalinnat 2017 muutetaan Ison pyörän mukaisiksi, opiskelijaedustajaksi tähän työryhmään on pyydetty Emma Peltomaata, koska Emma on valintakoelautakunnan opiskelijaedustaja. Seuraava johtoryhmän kokous tulee olemaan toukokuun loppupuolella. Hallinnon opiskelijaedustajat: Laitosneuvosto: Kokous ollut 7.4., lukukauden opetusohjelma hyväksyttiin, opintotoimisto lähettänyt aiheesta sähköpostia. Muutama opettaja puuttuu ohjelmasta: Jari Lahden sijainen on vielä avoinna ja tuntiopettajia vielä täydentämättä, ohjelmassa mainittu yliopistonlehtori y on Anu Katriina Pesosen sijainen Riikka Pyhälä Neuvonen. Opetusohjelmasta löytyy tiedot kurssien ajankohdista ja valinnaisten kurssien tarjonnasta. Suomen Akatemia on myöntänyt 10,5 miljoonaa profiloitumisrahaa yliopiston kärkihankkeille, joista yksi on Behaviour life sciences hanke. Rahoitusta haettiin kohteisiin, joihin halutaan panostaa ja profiloitua. Rahoitus saatiin käyttäytymisgenetiikan ja aivokuvantamismenetelmien tenure track professuureille. Ollaan mukana myös opettajankoulutuslaitoksen digioppimiseen liittyvässä professuurissa. Poisvalinnat puolestaan koskevat liikenne ja havaintopsykologiaa. Muutokset toteutuvat pidemmän ajan kuluessa, seuraavan neljän vuoden aikana on kuitenkin odotettavissa kehitystä. Tiedekuntaneuvosto: Ei uusia meitä koskettavia asioita. Opintovastaava: WebOodin opinto opas julkaistaan viimeistään kesäkuussa. Elokuun laitostentin päivämääriä voi kysyä halutessaan jo etukäteen vastuuopettajilta tai opintotoimistosta. Hilkka Pakarinen on laittanut sivuaine ja JOO opinnoista sähköpostia, opinto oikeuksia saa hakea kuten ennenkin. Kaisa Tiippana kutsunut opinnoissaan pidemmälle edenneitä opiskelijoita antamaan näkökulmaa kokeellisen psykologian tutkimuskurssin (ent. Havainto ja kognitiivisen psykologian harjoitustyö) kehittämiskokoukseen. Käytäntöjä tullaan yhdenmukaistamaan, suunnitteilla esimerkiksi yhteisiä luentoja. Henkilökunta otti opintovastaavan kautta välitetyn palautteen iloisesti vastaan. Keväällä on tulossa vielä yksi Viini ja valitus tapahtuma.

5 Yliopiston uusi palveluorganisaatio (UPO) konkretisoituu 1.5., joten opintotoimistossa saattaa olla parin viikon ajan hässäkkää. Vuoden opettaja palkitaan kevätjuhlassa. Yhdenvertaisuusvastaava: Yv vastaava lähettänyt kuulumisensa, että kehitteillä on palaute yhdenvertaisuuskyselystä, ja mitä aiotaan kyselyn tuloksien pohjalta tehdä. Työelämäjaosto Hepsy edustajat: Hepsyn vuosijuhlat tulossa Opiskelijoita pyydetty narikka apuun, mietitään vaihtokauppaa esimerkiksi vuosijuhlien sponsorointiin liittyen. Upsy edustajat: Huomenna Upsyn kokous. Eksku vastaavat: Viime kokouksen jälkeen olleet ekskut menneet kivasti. Yritysyhteistyövastaavat: Ei paikalla. Tutkijailta oli yleisömenestys ja meni muutenkin hyvin. Alumnivastaava: Afterworkit menivät hyvin ja olivat yleisömenestys, 13 ihmistä, ja osa jatkanut iltayhdeksään saakka. Alumnien kanssa päivämäärän sopimiseen on löytynyt sopiva konsepti. Lehti Päätoimittaja Tero P. laittanut lehden terveiset: Uusi lehti on taitettu ja laitettu painoon, vedos tulossa myöhemmin. Propagandalehti on siis tulossa ensi viikon puolessa välissä kahvihuoneelle, jos kaikki menee hyvin. Lehtiä on tilattu 200 kpl normaalin 150 kpl:n sijaan. Fukseille lehden voi jakaa sitten, kun he tulevat ensimmäistä kertaa Penkereelle, koska mitään liitteitä ei laiteta hyväksymiskirjeen mukaan. Tutor vastaava lisää, että fukseille tulossa omat sivut nettisivuille. 9. Työryhmien kuulumiset Laulukirja: Laulukirja on hyvässä vauhdissa, työryhmän vetäjä Anu Y. on saanut tänään teologisen sekä varsinaissuomalaisen osakunnan kirjat käsiinsä ja Drivessä tavoitellaan sadan laulun rajaa. Ensi viikon keskiviikkona seuraava lauluilta, jonne on tulossa kourallinen ihmisiä, minkä jälkeen laulujen pitäisi alkaa olla kasassa. Hakunamatata ja Sankarit lauluista haluttaisiin psykaversiot. Viime vuoden puheenjohtajaa pyydetty tekemään Flipper lastensarjan teemalaulusta juomalaulu. Uusia laulunsanoja voi lähettää Anulle matalalla kynnyksellä, esimerkiksi Jaakko T:n sanoittama Ystävä sä tattien on sanoitettu Conduksen vuosijuhlien jatkojenjatkojen ja silliksen välissä. Laulukirja on fuksisitseiksi valmis. Päihdeseminaari: Päihteet voivat erittäin hyvin: HYYlle on lähetetty tukihakemus, Markus Jokela suostunut vastuuopettajaksi, tilat varattu ja päivämäärät selvillä eli ja (kaksi peräkkäistä perjantaita kuten seksuaalisuusseminaarissa). Ensimmäisen päivän ohjelmaksi suunnitteilla riippuvuuksien ja päihdehäiriöiden etiologiaa, toisena päivänä keskitytään hoitomuotoihin. Molemmille päiville haluttaisiin

6 kokemusasiantuntijat, ja lopputehtävänänä mahdollisesti interventiosuunnitelman tekeminen. Tällä hetkellä odotellaan HYYltä rahoitusta, muita sponsoreita ei vielä ole. 10. Lääkismuutto HYY järjestää ensi tiistaina Meilahdessa Hyy<3Meilahti keskustelutilaisuuden, jossa asiaa sote uudistuksesta. Kello 15 alkaen luentoja sote uudistuksesta ja Helsinki Think Companyn työpaja eri alojen ammattilaisten yhteistyöstä. Ensi viikolla ainejärjestöjen hallitusten (Foni, HLKS, Kompleksi, LKS, Thorax) edustajat tapaavat. Tärkeimmät aiheet yhteistyön kannalta ovat tutorointi, tapahtumat, opinnot ja edunvalvonta, ja kunkin hallituksen noin 6 edustajaa määrittyvät tämän mukaan. Porukka on rajoitettu keskustelun helpottamiseksi. LTDK:n Perustutkinto suunnittelulautakunta (PeKo): Fonin Anna edustanut kokouksessa. Kevään aikana tulossa kaksi kokousta (seuraava 2.5.), syksyllä konsepti muuttuu ja kokoustahti harvenee, koska asiaa on vähemmän johtoryhmien aloittamisen vuoksi. Ei tarkkaan tiedetä, mikä PeKon tulevaisuus on: lautakunnan piti lopettaa jo keväällä, mutta se jatkaakin vielä syksyllä. 11. Tulevat tapahtumat Escape Room Showtanssitunti SPOL:n ainejärjestötapaaminen SPOS ja luento Tampereella Kultsien kanssa Heurekan autismielokuvafestivaaleille (alustava) Tuutorkoulutuspäivä Pussikalja appro Kompleksin vappu Vappureha 1.5. Vappu piknik Efpsa kongressi 4.5. Pubivisa Aurajokiappro Floran päivä Hallituksen kokous ja hallitussitsit SPOLympialaiset Vaihtoviikko Hollannissa Hollantilaiset Suomessa Psykologia 2016 kongressi Urheilupsykologi ja psyykkinen valmentaja eksku HYY:n fuksiseikkailu 12. MPS eksku kauppiksen kanssa Suunnitteilla yhteiseksku MPS:lle johtamisopiskelijoiden kanssa. Kauppislaisilla on tapana hakea ekskuista rahaa (tässä tapauksessa 500 ), ja vastineeksi antaa näkyvyyttä somessa mainostamalla neljä kertaa. Pohditaan, pitäisikö myös Kompleksin tehdä samantapaiset kaupat, esimerkiksi pyytää sponsorointia vuosijuhlille. Mainostamisen ajatellaan meidän tapauksessa tarkoittavan ainakin kutsusähköpostiviestejä ja

7 mahdollisesti Instagram päivitystä. Mietitään myös, kehitettäisiinkö kauppiksen tapaan valmis mainostuspaketti, jota voitaisiin vastaisuudessakin myydä. Täytyy selvittää, millä aikataululla Kompleksin pitäisi miettiä, paljonko rahaa halutaan pyytää ja miten halutaan mainostaa. Lisäksi on vielä epäselvää, ovatko eri opiskelijajärjestöt eri osapuolia vai ollaanko tekemässä yhteisdiili. Ekskuvastaava Annika Å. menee huomenna palaveriin kauppislaisten kanssa, ja tunnustelee siellä tilannetta. Jos jotain päätöksiä pitää tehdä, Annika voi tehdä samoin kuin kauppislaiset. Tämän jälkeen jatketaan keskustelua Facebookin välityksellä. 13. Anu Ylijoen opintopistehakemus Esitys : puoltaa Anun hakemusta 2 opintopisteelle ainejärjestötyöstä vuonna 2015, hakemus liitteessä 5. Hyväksytään esitys. 14. Niina Vähäahon opintopistehakemus Esitys : puoltaa Niinan hakemusta 7 opintopisteelle ainejärjestötyöstä vuosilta , hakemus liitteessä 6. Hyväksytään esitys. 15. Kompleksin omien kunnianauhojen hankkiminen, työryhmän perustaminen ja työryhmän vetäjän valinta Esitys : Perustetaan työryhmä hankkimaan omat kunnianauhat vuosijuhliin mennessä, ja valitaan työryhmän vetäjäksi Ilkka Muukkonen. Hyväksytään esitys. 16. Päihdeseminaarityöryhmän vetäjän valinta Esitys : Valitaan päihdeseminaarityöryhmän vetäjäksi Emma Peltomaa. Hyväksytään esitys. 17. SPOL:n vuoden opiskelija SPOL alkaa palkita vuosittain aktiivisen ja hyvää työtä tehneen opiskelijan samalla idealla kuin Psykologiliiton vuoden psykologi. Ainejärjestöt ehdottavat yhtä rivijäsenistään perustuen vuosittain vaihtuviin kriteereihin ja teemaan, ja SPOL valitsee heidän joukostaan vuoden opiskelijan. Palkinta tapahtuu SPOL seminaarissa. Kompleksin hallituksessa herää ajatuksia siitä, että riviopiskelijan valitseminen kuulostaa haasteelliselta. Pohditaan, miten ainejärjestöt käytännössä valitsevat ehdokkaan. Nähdään ongelmia esimerkiksi siinä, että hallituslaiset eivät tunne koko jäsenistöä, koko jäsenistön äänestyksessä taas saattaisi mahdollisesti voittaa se, jolla on eniten kavereita. Parhaana ajatuksena pidetään sitä, että jäsenet saisivat lähettää itsestään tai muusta opiskelijasta hakemuksia, joiden perusteella hallitus päättäisi ehdokkaan. SPOLilta myös toivotaan tarkkoja kriteerejä ja tarkkaan rajattua teemaa valinnan mahdollistamiseksi.

8 Tarkkojen kriteerien lisäksi toivotaan selkeitä ohjeita ja yhdenmukaista käytäntöä ainejärjestöjen välille, jotta hakemukset olisivat vertailukelpoisia ja SPOL pystyisi valitsemaan luotettavasti eri ainejärjestöjen ehdokkaista parhaan. Alustavaan aikatauluun, jossa ainejärjestöt valitsevat ehdokkaansa kesällä syksyllä, toivotaan muutosta, koska kesällä sekä ainejärjestöjen hallitukset että jäsenet ovat lomalla. 18. Opiskelijakolumnit ja graduaiheiset kirjoitelmat Hepsyn nettisivuille Hepsyssä on ideoitu, että opiskelijajäseniä voitaisiin pyytää kirjoittamaan Hepsyn nettisivuille blogikirjoitusmaisia kirjoitelmia graduistaan sekä neljännes tai puolivuosittain ilmestyviä opiskelijakolumneja. Graduaiheisten kirjoitelmien kirjoittajat valikoituisivat siten, että halukkaat lähettäisivät Hepsylle gradustaan tiivistelmän, ja Hepsy tekisi valinnan niiden joukosta. Kolumnien aiheet puolestaan voisivat olla ajankohtaisia, opiskelijoita ja valmistuneita kiinnostavia aiheita, kuten lääkismuutto tai harjoittelukokemus. Kirjoituksesta opiskelija/kompleksi saisi palkkioksi 75. Idea otetaan vastaan positiivisesti. Pohditaan, mikä hallituksen rooli olisi kirjoituksiin liittyen. Suurin osa mahdollisista kirjoitusaiheista on henkilökohtaisia (esimerkiksi gradut, harjoittelukokemukset) eikä niinkään hallituskohtaisia, joten koetaan järkevämmäksi, että ihmiset kirjoittavat omina itsenään eivätkä Kompleksin edustajina. Näin ollen myös palkkio tulisi kirjoituksen tehneelle opiskelijalle. Ei kuitenkaan nähdä mahdottomana, että esimerkiksi lääkismuuttotyyppisistä asioista voitaisiin välillä kirjoittaa myös Kompleksin hallituksena. Ehdotetaan, että Hepsy voisi laittaa Kompleksin sähköpostilistalle tietoa kirjoituksista ja toivotaan, että paljon kirjoittajia löytyy. 19. Muut esille tulevat asiat Haalarimerkeistä: jos halutaan uusia merkkejä avajaiskarnevaaleihin, päätös tehdään sähköpostin välityksellä. Elina S. laittaa lähipäivinä tiedotteen ideointikisasta Kompleksin fb ryhmään. Merkki tulee olemaan sellainen, joka voisi myydä muillekin kuin kompleksilaisille. Tartsat vastuussa siitä, miten tulevasta merkistä päätetään, esimerkiksi äänestetäänkö. Merkkimarkkinoilla on tullut ilmi, että järjestöt saavat maksupäätteen ilmaiseksi. Aku V. selvittää, josko Kompleksillekin hankittaisiin sellainen. Kokousjatkot Pub Petessä. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 20:05. Vakuudeksi Emma Korhonen, puheenjohtaja Jade Plym, sihteeri

9 4/2016 Siltavuorenpenger 1 A 4/2016 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Claudia Danesi Vilja Helminen Meri Holttinen Minna Jonninen Emma Korhonen Ilkka Muukkonen Paula Mäntylä Milka Nurminen Sara Pajunen Minna Parvio Emma Peltomaa Jade Plym Marja Reetta Tommiska Salli Tuominen Jaakko Tähkä Erika Vartiainen Milla Vestvik Aku Vähätalo Anu Ylijoki Annika Åkerfeldt

10 4/2016 Siltavuorenpenger 1 A 4/2016 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto Packagemedia oy 198 e Lehden paino AMFION MARINE CHARTERS OY 500 e Rajatilabileiden laiva Nordea oyj 11,32 e Pankin palvelumaksu Heidi Juntunen 5 e Sihteerin tulostussaldo Heidi Juntunen 26,78 e Hallituksen ryhmäytyksen ruoat Anu Ylijoki 38,97 e Viini ja valitus viinit Elina Särkilahti 24,50 e Kevätkokouksen tarjoilut Emma Peltomaa 48 e Conduksen vujuedustus + lahja Intelligenzia ry 142 e Kieltolakibileiden lipputulot Vilma Kinnunen 10,29 e Afrikkaillan tarjoilut Samu Hannukkala 20 e Tutkijaillan puhujien lahjoihin Veera Åberg 16,73 e Afrikkaillan tarjoilut

11 4/2016 Siltavuorenpenger 1 A 4/2016 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Huhtikuun kokoukseen mennessä tehdyt sähköpostipäätökset Esitys: Nimitetään jo perustettu Päihdeseminaaria suunnitteleva ja HYY:ltä innovatiivisten oppimismuotojen tukea hakeva avoin työryhmä Kompleksin työryhmäksi. Esitys hyväksyttiin enemmistön päätöksellä

12 4/2016 Siltavuorenpenger 1 A 4/2016 LIITE 4 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kompleksiin liitettäväksi esitetyt jäsenet Karri Markus Kristian Budde

13 4/2016 Siltavuorenpenger 1 A 4/2016 LIITE 5 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Opintopistehakemus, Anu Ylijoki Anu Ylijoki Opintopistehakemus 1 (1) PL 9 (Siltavuorenpenger 1A) Helsinki Opintopistehakemus Haen yhteensä kahta (2) opintopistettä toiminnasta bilevastaavana ja Kompleksin hallituksen jäsenyydestä vuodelta Ainejärjestötyö Toimin Helsingin yliopiston psykologian opiskelijoiden ainejärjestön Kompleksin hallituksen jäsenenä vuonna Bilevastaavavuoteni aikana opin organisointitaitoja ja kykyä toimia yhteistyössä erilaisten tahojen kanssa sekä hallitustyöskentelyssä järjestörakenteiden toimintaa. Vastuullani oli järjestää yhdessä muiden bilevastaavien kanssa toistakymmentä tapahtumaa kompleksilaisille, kuten kahdet sitsit, kahdet Rajatilabileet ja kaksi mökkireissua. Lisäksi teimme mm. approlippujen ryhmätilauksia. Pääaineemme tiedekuntavaihdoksen varmistuttua aloitin yhteistyön lääketieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden ainejärjestön LKS:n sisäasianvastaavan kanssa, ja järjestimme yhdessä ensimmäiset yhteispikkujoulut lääketieteen, psykologian ja logopedian opiskelijoille. Haen tästä yhteensä 2 opintopistettä. Ystävällisin terveisin Anu Ylijoki

14 4/2016 Siltavuorenpenger 1 A 4/2016 LIITE 6 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Opintopistehakemus, Niina Vähäaho Kompleksi Ry PL 9 (Siltavuorenpenger 1 A) Opintopistehakemus Niina Vähäaho Haen yhteensä seitsemää (7) opintopistettä toiminnasta Kompleksi Ry:n bile, kulttuuri ja ekskursiovastaavana sekä toimimisesta Conduksen speksin tanssijana vuosina Ainejärjestötyö Toimin Kompleksi Ry:n bilevastaavana vuoden Vastuualueitani olivat suurten tapahtumien mm. sitsien organisoiminen ainejärjestölleni ja toimiminen yhteistyössä NPG Groupin kanssa. Järjestimme ja ideoimme Kompleksille paljon uusia tapahtumia, mm. yhteissitsit sosiaalipsykologian opiskelijoiden kanssa. Haen tästä yhteensä 2 opintopistettä. Lisäksi toimin Kompleksi Ry:n kulttuurivastaavana vuoden Vastuualueitani olivat kulttuurihenkisten tapahtumien järjestäminen. Järjestimme ja ideoimme Kompleksille paljon uusia tapahtumia, mm. yhteislauluillan ja kulttuuritapahtumien suosio kasvoi merkittävästi verrattuna aiempiin vuosiin. Sain vuoden 2013 ainejärjestötoiminnasta tunnustukseksi Kompleksin aktiivinauhan. Haen tästä yhteensä 2 opintopistettä. Lisäksi toimin Kompleksi Ry:n ekskursiovastaavana vuoden Vastuualueitani olivat ekskursioiden järjestäminen eri psykologian alan kohteisiin. Järjestimme ja ideoimme Kompleksille paljon uusia ekskursioita, mm. ekskursion ensikotiin ja Kellokosken sairaalaan. Haen tästä yhteensä 2 opintopistettä. Yleisaktiivisuus Toimin yleisaktiivina Conduksessa vuonna Olin tanssijana Conduksen speksissä. Haen tästä 1 opintopistettä. Ystävällisin terveisin, Niina Vähäaho