PÖYTÄKIRJA /2013

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "PÖYTÄKIRJA 15.5.2013 19/2013"

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko Paikka: Läsnä: Mannerheimintie 3B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen (saapui kohdassa 4.) Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 19: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin yleisvastaava Haavikolle myöhästymissakko. Pohdittiin missä yleisvastaava Haavikko on. Todettiin Studia Iuridican olleen erittäin onnistunut. Kehuttiin tapahtumaa. Todettiin hallituksen edustaneen Otaniemessä. Opintovastaava Karjunen ja ulkoasiainvastaava Laitinen kertoivat edustaneensa yhdistystä Kannunvalajat ry:n 68. vuosijuhlissa. Karjunen ja Laitinen kertoivat antaneensa vuosijuhlalahjana rakkautta. Yleisvastaava Rapola ja ulkoasiainvastaava Laitinen kertoivat edustaneensa yhdistystä HYY:n palautetilaisuudessa. Keskusteltiin tilaisuuden sisällöstä sisällöstä. Sihteeri Parikka kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin sihteeri Parikkaa ruoasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 18/2013 muutoksin. 1

2 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin to järjestettävään koulutukseen "Tekijänoikeus ja julkisaineistot" Liina Hämäläiselle ja Sonja Heiskalalle. 6.2 Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi ensimmäisen opintopiirin alkavan seuraavana päivänä. Todettiin opintopiirin käsittelevän eurooppaoikeutta. Karjunen kertoi opintopiiriin ilmoittautumisesta. Keskusteltiin opintopiireistä. Opintovastaava Karjunen kertoi opintopiirivastaavan vaaleista. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi hallopedi-tapaamisesta. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan tulevasta opintoaamiaisesta. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan kesäsuunnitelmista. Opintovastaava Karjunen kertoi HYY:n hallituksen tekemästä yliopistokollegion oikeustieteellisen tiedekunnan opiskelijaedustajan valinnasta. Keskusteltiin valintaperusteista. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Yrityssuhdetoimikunnan hakukuulutus Keskusteltiin hakukuulutuksesta. Sihteeri Parikka kertoi keskustelevansa hakukuulutuksesta vielä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan toimikauden muutoksen perusteista. Sihteeri Parikka totesi kartoittavansa perusteita. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan palkkiosta. 7.2 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin yhteistyösopimuksien allekirjoittamisesta. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan ajankohtaisista asioista. Sihteeri Parikka kertoi Golf-tapahtuman sponsoroinnista. Keskusteltiin KY:n kanssa järjestettävän soututapahtuman sponsoroinnista. Sihteeri Parikka kertoi tavanneensa KY:n yrityssuhdevastaavan asian tiimoilta. 2

3 Sihteeri Parikka kertoi vuoden 2014 vuosijuhlapaikan varaamisesta. Keskusteltiin vuosijuhlien paikkavaihtoehdoista. 8. Ulkoasiat 8.1 Kevätmatka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi matkavastaava Salon tehneen kevätmatkan tiedotteen. Laitinen kertoi matkan sisällöstä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi kevätmatkan olevan Ulkoasiainvastaava Laitinen tiedusteli matkanjohtajan korvauksesta. Päätettiin korvata puolet matkanjohtajan matkasta. Keskusteltiin kevätmatkasta. 8.2 Ruisrock-matka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Ruisrock-matkan tiedotuksen olevan valmis. Keskusteltiin matkan kuljetuksista. 8.3 Culpa Cup Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Facebook-tapahtuman luodun. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi osallistumismaksun olevan 80 euroa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi alustavasta budjetista. Keskusteltiin Culpa Cupin sponsoroinnista. 8.4 Laulunjohtajakoulutus Puheenjohtaja Syvänen ehdotti laulunjohtajakoulutuksen ajankohdaksi elokuuta. Keskusteltiin laulunjohtajakoulutuksesta. Keskusteltiin laulunjohtajakoulutuksen budjetista. 8.5 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi olleensa yhteydessä Kompleksi ry:een. Keskusteltiin yhteistyömahdollisuuksista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi järjestävänsä Codex-Pykälä-kesäpiknikin. Keskusteltiin tulevasta Prodekon vierailusta. Keskusteltiin LKS:n kanssa järjestettävästä bondailusta. 3

4 Yleisvastaava Rapola kertoi Hukkaputken olevan vuonna 2014 viikolla 15. Todettiin Rapolan vaikuttaneen KY:n koulutuspolitiikkaan. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan kuppi päähän. Vastaanotettiin vuosijuhlaryhmäkuvat. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Q-kautinen. Stud.Jur. 3/ Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Todettiin nettisivuja päivitetyn. 9.2 Laulukirjat Puheenjohtaja Syvänen tiedusteli laulukirjojen tilannetta. Keskusteltiin Teosto-maksuista. 9.3 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi taittaneensa varjo-opinto-opasta. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi varjo-opinto-oppaan deadlinen olevan yliopiston puolesta ma Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tehneensä rikosilmoituksen varastetusta kameralaukusta ja salamasta. 10. Yleisasiat 10.1 Kiitossitsit Puheenjohtaja Syvänen kertoi ilmoittautumisia tulleen jo runsaasti. Keskusteltiin kiitossitsien haalarimerkistä. Todettiin, ettei haalarimerkkiä tilata. Keskusteltiin kiitossitseistä Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Rapola kertoi lippuja myydyn toimistolla edellisestä viikosta lähtien. Keskusteltiin Kevätkauden päättäjäisten lipunmyynnistä Pääsykoebileet 4

5 Yleisvastaava Rapola kertoi pääsykoebileiden paikkavaihtoehdoista Kerhotoiminta Keskusteltiin FCC Flipin haalarimerkeistä. Keskusteltiin kerho-ohjeista. Päätettiin tiedottaa kerho-ohjeista jäsenille. Hyväksyttiin Fine Diners Clubin toimintasuunnitelma. (Liite 2) 10.5 Toimiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin avainten ja lukkojen uusimisesta. Keskusteltiin toimiston vaatimista toimenpiteistä. Päätettiin pitää toimiston siivouspäivä hallituksen kesken kesän aikana. Keskusteltiin toimiston käytöstä ja toimistolla säilytettävistä tavaroista. Langetettiin puheenjohtaja Syväselle matkapuhelinhäiriösakko. Keskusteltiin toimiston siivoamisesta Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Rapola kertoi valmennuskursseja varten hankitusta videotykistä. Päätettiin laittaa kirjat hyllyyn pikimmiten Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan edellisestä kokouksesta. Yleisvastaava Rapola kertoi ympäristövastaavan ryhtyneen päivittämään ympäristöohjelmaa. Todettiin isäntien vastaavan kerhohuoneistolla lasi- ja metallijätteistä. Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan mökkireissun olevan heinäkuun lopussa. Yleisvastaava Rapola kertoi KY:n kanssa järjestettävästä soututapahtumasta. Päätettiin perustaa toimikunta soututapahtumaa varten. Keskusteltiin pikkujoulujen esiintyjävaihtoehdoista. 11 Talous 11.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria Paragraaffin kuulumiset 5

6 Keskusteltiin Paragraaffi Oy:ltä saadusta toimitusjohtajan raportista Valmennuskurssien kuulumiset Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien ajankohtaisista asioista Glorian vuokrasopimus Valtuutettiin Spex-tuottaja Kristiina Lindholm allekirjoittamaan Glorian vuokrasopimus euron vuokralla. Keskusteltiin Someron ja Spexin näytöksien päällekkäisyyksistä Muut talousasiat Puheenjohtaja Syvänen velvoitti kaikki hallituksen jäsenet laatimaan budjetti katsauksen kesäkuun ensimmäistä kokousta varten. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Toimiston kesäloma Todettiin toimiston jäävän lomalle seuraavana päivänä ja aukeavan jälleen ti Hallituksen kesäseminaari Keskusteltiin kesäseminaarin järjestämispaikasta. Päätettiin pitää hallituksen kesäseminaari yleisvastaava Haavikon mökillä Inspehtorin illallinen Keskusteltiin illallisen ajankohdasta. Todettiin illallisen järjestettävän todennäköisesti elokuussa Muut asiat Todettiin ettei yleisvastaava Haavikko saapunut kokoukseen. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:12. Pöytäkirjan vakuudeksi 6

7 Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7