2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 7/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 7/2015 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anttila avaa kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Sunnuntaina klo järjestetään Kompleksin hallituksen ryhmäytyspäivä, johon hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden toivotaan osallistuvan. Osallistujia kehotetaan täyttämään sähköpostilla lähetetty kyselylomake sekä tuomaan omat eväät. Jatkossa Alina-salissa järjestettävissä tapahtumissa vähintään yhden neljästä järjestyksenvalvojasta on täytynyt käydä tänä syksynä järjestettävä salin käyttökoulutus. Koulutuspäivät ovat 17.8., 18.8., 24.8., 25.8., ja 3.9. Kompleksille ei ole saapunut postia. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Muutetaan kohtaan 7. tutkintorakenteen muutosta käsittelevään osioon ensimmäinen lause muotoon: Alustavia suunnitelmia tutkintorakenteen muutoksesta:. Hyväksytään kesäkokouksen pöytäkirja tehdyin muutoksin. 6. Talous Taloudenhoitaja Emma K. on lähettänyt kokoukseen terveisiä: Taloudenhoitaja tulostaa pian lisää tilisiirtolomakkeita kahvihuoneelle ja alkaa jälleen aktiivisesti tyhjentää postilaatikkoa. Sitä ennen kiireisistä maksuista voi ilmoittaa Emmalle henkilökohtaisesti. 7. Jaostojen asiat - Kulttuuri- ja vapaa-ajan jaosto Liikuntavastaavilla ei ole vielä kuulumisia. Aku Vähätalo saapuu Bilevastaavat tekevät tiivistä yhteistyötä tutoreiden kanssa. Kesämökkeily oli

2 menestys ja rahoitus on kunnossa. Fuksimökki on Järvenpäässä. Syksyn muista tapahtumista tulossa infoa pian. LKS:n kanssa on keskusteltu yhteisten pikkujoulujen mahdollisuudesta. Kulttuurivastaavilla ei ole ihmeempiä kuulumisia, mutta kultsat kokoustavat tällä viikolla. - Tarjoilujaosto Tarjoiluvastaavat kokoustavat syyskuun alussa, mutta esimerkiksi vastuunjako on jo sovittu. - Opintojaosto Ekskut palaavat asiaan ensi kokouksessa. Alumnivastaavalla on seuraavan alumnitapahtuman päivämäärä mietinnässä. Tutorvastaava kertoo, että ensimmäinen fuksitapahtuma on tänä perjantaina. Fuksitoiminta toteutetaan tutulla konseptilla ja myös vanhemmille opiskelijoille on tiedossa kaikenlaista. Fuksikirje on tänä vuonna laitettu nettiin julkisille sivuille paperisen version sijaan. Kirje on ollut hankalasti löydettävissä usean linkin takana. Koska muutoksesta ei ole tiedotettu tutoreita kunnolla etukäteen, niin sivulle on päätynyt julkiseksi esim. tutoreiden yhteystiedot ja fuksitapahtumien aikataulut. Jos fuksit eivät löydä kirjettä, niin tutoreiden onnittelut ja fuksitoiminnan aikataulu jäävät saamatta, mikä voi vaikuttaa fuksien aktiivisuuteen. Kuitenkin fuksit ovat vaikuttaneet löytäneen kirjeen ja vastanneen hyvin fuksikyselyyn. Asiasta tullaan lähettämään palautetta tiedekuntaan. Opintovastaava suunnittelee kurssipalautteen keräämisen kehittämistä syksyllä. - Kansainvälisyysjaosto Slovenian ja Maltan vaihtoviikot ovat jo takana ja molemmat reissut meni hyvin. Suomen viikkoa varten tarvitaan yhä majapaikkoja vierailijoille! Vieraat ovat Helsingissä , käyvät välissä Turussa ja tulevat takaisin Helsinkiin KVjaosto kokoustaa pian mm. vaihtaritoiminnan suunnittelun merkeissä, ja apua tarvitaan. Myös Kansainvälinen käyttis- ryhmä kokoontuu Conddoorissa klo 12, ja kokoukseen ovat tervetulleita kaikki KV-toiminnasta kiinnostuneet. Julia Laine lähtee Viestintäjaosto Fuksiesittelyt lehteen tehdään Fuksisuokissa ja lehtikokous pidetään syksyn alussa. Nettisivuja on tehty kesän aikana ja ne ovat pian valmiit. - Järjestöedustajajat SPOLin edustajaksi Psykologiliiton hallitukseen on valittu Taru Smolander ja varajäseneksi Roope Rytkönen. Ilmoittautuminen NPS-konferenssiin aukeaa 1.9. ja infoa tapahtumasta tulee pian. Jyväskylän Gradukonferenssi on ja ennen tätä

3 EFPSA järjestää Social Impact koulutuksen, jonka ilmoittautuminen on avoin SPOLin jäsnille. SPOL-seminaari pidetään Helsingissä alustavasti 22.1., jatkot ehkä Sivistyksellä ja jatkojenjatkot Rexillä. Opiskelutoiminnan neuvottelupäivät on ja SPOLin kokous Emma P. alkaa pian tehdä kesätyöselvitystä ja lähettää kyselyn syksyn alussa. Vastauksia toivotaan kaikilta oman alan kesätöitä tehneiltä. Upsy kokoustaa keskiviikkona Emma K. on lähettänyt Conduksen kuulumiset: on Conduksen YYA-ilta, Amazing Race, sitsit, Fuksiaiset. Kompleksilaisia ja uusia fukseja toivotaan paljon Conduksen tapahtumiin! Hallopedeillä ei ole vielä kuulumisia. Hallinnon opiskelijaedustajien vaalit ovat Mahdollisen tiedekuntavaihdoksen eteneminen Siirrytään kohtaan 9 ja eteenpäin, kunnes Lääketieteenkandidaattiseuran vieraat saapuvat. Tomi Ylä-Soininmäki, Tero Tamminen, Juho Aaltio, Ensi Heiska ja Kristiina Silventoinen saapuvat klo Tiedekuntavaihdosta valmistelevan työryhmän toiminta ei ole vielä alkanut, mutta laitoksen johtajaan Jussi Saariseen on oltu yhteydessä. Syksyn alussa pidetään useita tiedotustilaisuuksia. Torstaina klo järjestetään tiedotustilaisuus koko tiedekunnalle, myös lääkiksen opiskelijat ovat tervetulleita. Tilaisuus päivittää kesäkuun keskustelutilaisuuden tiedot ja osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Myös palautelomake lähetetään uudelleen, jotta kysymyksiä voisi lähettää, vaikkei pääsisikään paikalle. Tilaisuuden jälkeen sähköpostilistoille lähetetään kooste tilaisuudesta. Samana päivänä klo 11 pidetään myös lähinnä aktiiveille suunnattu keskustelutilaisuus, jonne tulee vierailemaan mm. lääketieteellisen tiedekunnan dekaani. Tiistaina järjestetään vapaamuotoisempi keskustelutilaisuus opiskelijoille Rexillä klo alkaen. Kompleksin Muutostyöryhmä esittäytyy myös fukseille Kompleksin rastiradalla. Tämän hetkisen aikataulun mukaan IBS:n laitosneuvoksen kokouksessa keskustellaan tiedekuntavaihdoksesta, ja keskustelun pohjasta valmistellaan varsinainen esitys. Laitosneuvoksen kokouksessa esitellään varsinaiset esitykset psykologian ja logopedian siirtämisestä. Tiedekuntaneuvoksen päätös saadaan luultavasti jo loka-marraskuussa. Opiskelijoille lähetetään lisätietoja kun päätyöryhmän toiminta alkaa ja valitaan eri työryhmien edustajat. Muutos aikoo kokoustaa aina vähän ennen Kompleksin hallituksen kokouksia, tuo kuulumisensa hallituksen kokouksiin ja lähettää uutiskirjeen aina noin viikon sisään kokouksesta. Yhteistyötä Fonin ja LKS:n kanssa toivotaan sekä hallitusaktiivien että koko jäsenistöjen kanssa! Psykalaiset ovat pääsääntöisesti myönteisiä muutoksen suhteen. Huolta on herättänyt tutkimuksen kaupallistuminen, tutkintorakenteiden muuttuminen sekä käytännön muuttaminen ja tila-asiat. Lääkisläisille tiedotus on ollut todella vähäistä (sen sijaan

4 erään kompleksilaisen isoäiti on kuullut asiasta jo radiosta). Myös lääkisläisten huolena on tilojen riittäminen. Meilahteen muuttavalle uudelle henkilökunnalle on tilat vapautuvassa Haartman-instituutissa, mutta opetustiloista ei ole vielä varmaa tietoa. Luentosaleja pitäisi olla riittävästi psykologian opetuksen tarpeisiin ja oma taukotila psykologian opiskelijoille voisi olla neuvoteltavissa nyt. Lääketieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestöillä on kaikilla omat vapaa-ajan tilat, ja Kompleksin tavoitteena onkin säilyttää Rexin käyttöoikeus. Lääketieteellisessä tiedekunnassa hallinnon opiskelijaedustajien paikkoja on vähän, joten paikkojen jako tulee vaatimaan hyvää yhteistyötä. Tähän asti paikat on jaettu niin, että jokaisella järjestöllä (LKS, HLKS, Thorax) on paikkansa. Lisäpaikkojen vaatimista myös muuttaville järjestöille voisi perustella mm. koulutusohjelmien erilaisuudella. Suvi Hakala lähtee klo Katto-/yhteistyöjärjestön perustaminen ei LKS:n edustajien mukaan ole mahdoton ajatus, mutta järjestö olisi luultavasti Condusta löyhempi ja lähinnä edunvalvontaan keskittyvä. Emma Korhonen saapuu LKS:n hallituksen kanssa halutaan tavata uudelleen, kun muutoksesta on enemmän tietoa. Myös muunlaista yhteistoimintaa jäsenistöjen kesken toivotaan, ja esimerkiksi yhteisiä pikkujouluja kannattavat molemmat järjestöt. Lääkiksen opiskelijoille toivotaan enemmän tiedotusta asiasta myös järjestöjen tulevaa yhteistyötä ajatellen. Tiedekuntavaihdosta on yritetty jo aiemmin, ja nyt ajatus muutoksesta on syntynyt tarpeesta keskittää terveydenhuollon ammattitutkinnot. Muutoksen hyviä puolia opiskelijoiden näkökulmasta olisivat esim. sivuainemahdollisuudet puolin ja toisin sekä potilaskontaktit psykologian opiskelijoille. Roope Heikkinen lähtee Työryhmien asiat Seksuaalisuuskurssille on tullut niin paljon ilmoittautumisia, että osallistujamäärä on jo ylitetty. Luennoitsijat ovat lähestulkoon kasassa. Aineistojen julkaisua esimerkiksi Kompleksin nettisivuilla on toivottu. Sääntömuutos-työryhmä on kerännyt säännöistä muutettavia kohtia, mutta muotoilu on vielä tekemättä. Nettisivut: ks. kohta 7. Muutos-työryhmän toiminta ei ole vielä alkanut (mutta ks. kohta 8). 10. Haalaritiimi Uudet opiskelijat aloittavat opintonsa pian, joten on mietittävä, millaiset ohjeistukset fukseille haalaritiimistä, sen perustamisesta ja rahojen käytöstä annetaan. Rahojen keräämisen ja käytön vapaus halutaan säilyttää fukseilla, kuitenkin korostaen sitä, että

5 rahat kerätään psykologian opiskelijoina. Tällöin tiimin keräämä raha saadaan vapaasti käyttää tarkoitukseensa (haalarit ja haalaribileet), mutta yli jäävä raha käytettäisiin lopulta koko Kompleksin toimintaan. Vaikka aiempien vuosien haalaritiimeillä ei ole ollut ongelmia rahojen jaossa, niin oikeusturvan ja mahdollisen rahan väärinkäytön varalle haalaritiimistä toivottaisiin Kompleksin virallinen työryhmä. Haalaritiimin vanha tili kannattaisi paitsi turvallisuus- myös kustannusmielessä lopettaa ja perustaa uusi rinnakkaistili Kompleksin nimiin, jolloin haalaritiimi voisi ongelmitta käyttää myös Kompleksin y-tunnusta. Haalaritiimi voisi vuosittain valita työryhmälle vastuuhenkilön, jolle rinnakkaistilin käyttöoikeudet annetaan. Työryhmän perustamisesta, vastuuhenkilön valinnasta, vanhan tilin lopettamisesta ja uuden tilin avaamisesta tullaan päättämään tulevassa kokouksessa. Siirrytään takaisin kohtaan Syksyn kokousten päivämäärät Ensi Heiska ja Kristiina Silventoinen lähtevät klo Syyskuun kokous keskiviikkona klo kokoushuone Seppeleessä (Leppäsuonkatu 11). Lokakuun kokous tiistaina klo Rexillä. Marraskuun kokous tiistaina klo Yhdistyksen syyskokous keskiviikkona klo 18 Mannerheim-salissa (Uusi ylioppilastalo). Joulukuun kokous ja hallitussitsit perjantaina klo Rexillä. 12. Muut esille tulevat asiat Mielenterveyden häiriöiden stigmatisoinnin vastaisen Social Impact kampanjan materiaaleissa on edetty ja vapaaehtoisten rekrytointi alkaa pian. Yhteistyötapahtuma Fobian kanssa pidetään Rexillä Tapahtumaan sisältyy Fobian järjestämää asiaohjelmaa ja Kompleksin järjestämät sitsit. Kokousjatkoille lähdetään Peteen! 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello Vakuudeksi Joonas Anttila, puheenjohtaja Heidi Juntunen, sihteeri

6 7/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 7/2015 LIITE 1 Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Läsnäolijat Aku Vähätalo Anna Ärmänen Anton Kunnari Anu Ylijoki Assi Peltonen Emma Peltomaa Ensi Heiska Hanna Partanen Heidi Juntunen Ilkka Muukkonen Jaakko Tähkä Jade Plym Joonas Anttila Juho Aaltio Julia Kärnä Julia Laine Kristiina Silventoinen Laura Ginström Riina Kujanpää Roope Heikkilä Salli Tuominen Suvi Hakala Tero Tamminen Tomi Ylä-Soininmäki Varpu Palkki