2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 6/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2015 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 19:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anttila avaa kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohta 14. Muut esille tulevat asiat. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksin motivaatiopäivästä on lähetetty sähköpostilla kysely, johon hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden toivotaan vastaavan. Siirtovelkaongelmaan on pyydetty oikeusapua. Vaikka suullinen sopimus onkin yhtä pitävä kuin kirjallinen, ongelmana on, ettei Kompleksilla ole todisteita sopimuksesta. Kompleksin ja Fobian yhteistyötapahtuma järjestetään lauantaina Tapahtumaan sisältyy asiaohjelmaa/workshopeja sekä sitsit Rexillä. Kompleksille ei ole saapunut postia. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Lisätään lainausmerkit suoraan lainaukseen kohdassa 19. Hyväksytään toukokuun kokouksen pöytäkirja tehdyin muutoksin. 6. Talous Kompleksille on ostettu rahalipas hintaan 10. Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. 7. Jaostojen asiat - Kulttuuri- ja vapaa-ajan jaosto Bilevastaavat kiittävät Annaa ja Robertia Kalliokierroksesta. Syksyllä bilikset tekevät yhteistyötä tutoreiden kanssa. Päivämääriä: Kesämökki Nuuksiossa, syksyn Kalliokierros 3.9. yhteistyössä konnareiden kanssa, Fuksisitsit ESOn tiloissa

2 Vanhalla. Tutkimusbileet syyskuun loppupuolella, Fuksimökki lokakuun puolivälissä, Rajikset marraskuussa, Pikkujoulut joulukuun alussa. Varmistuneet ajankohdat julkaistaan syksyllä. Approille ja Goomille lähdetään myös. Kulttuurivastaavilla ei ole kuulumisia. Myös liikuntavastaavat ovat kesälaitumille, mutta syksylle tulee spektaakkeleja, jotta budjetti saadaan kulumaan. On suunniteltu esimerkiksi melontaa. - Tarjoilujaosto Kahvihuoneen siivous meni hyvin! Jade Plym saapuu klo Opintojaosto Alumnivastaava järjestää lisää alumnitapahtumia syksyllä. Ekskuvastaavilla syksyn ekskut ovat vielä mietinnässä. Fukseille pidetään 3.9. klo Kompleksin rastirata, missä jaostot pitävät fukseille minuutin rasteja. Opintovastaava: Christian Hakulinen toimii vuoden ajan kliinisen psykologian lehtorin sijaisena, minkä jälkeen valitaan uusi sijainen. SPOL on tehnyt esityksen harjoittelutuen suosituksista. Kannanottoon on tehty muutoksia myös Kompleksin kommenttien myötä. Suosituksilla pyritään myös lisäämään psykologiharjoittelijoiden arvostusta niin, että työnantajat olisivat valmiita maksamaan palkkaa ilman yliopiston tukea. Minervan tilauudistuksen myötä entisen kirjaston alakerrasta tulee interaktiivinen opiskelutila. Työpisteiden määrä säilyy ennallaan. Tilaan tulee muunneltavia ryhmätyötiloja, hiljaisia työskentelytiloja sekä työpisteitä. Alakerran sekä käytävän ryhmätyötila säilyvät. Käytävälle tulee oleskelutilaa. Alustavia suunnitelmia tutkintorakenteen uudistuksesta: Perusopinnoista kliininen psykologia I poistuu ja neuropsykologia ja kognitiivinen psykologia muuttuvat 5 op kursseiksi. Aine-, metodi- ja valinnaisissa kursseissa tapahtuu paljon nimimuutoksia ja ammattikäytäntö-nimi poistuu kokonaan. Aineopintoihin perustetaan 8 op:n laajuinen kliinisen psykologian kurssi. Iso harkkatyö pienenee 8 opintopisteeseen ja yritetään tiivistää kolmeen periodiin. Metodiohjaajakurssi muuttuu kurssiohjaajana toimimiseksi, minkä toivotaan lisäävän opiskelijoiden kurssiohjaajana toimimista. Käyttäytymisgenetiikka tulee pysyväksi kurssiksi ja luetaan maisterin syventäviin. AK2-kursseista neuropsykologia ja kehityspsykologia tulevat pakolliseksi kaikille. AK4- kursseista opiskelijat saavat valita kaksi 2,5op laajuista kurssia yhden 4op. sijaan. Psykologiharjoittelusta tulee kaikille 27 op laajuinen, eikä harjoittelua voi enää korvata tutkimusharjoittelulla. Uusi tutkintorakenne tulee voimaan syksyllä Osa muutoksista otetaan käyttöön jo tulevana lukuvuonna, joten opintoja suunniteltaessa ja fukseja neuvoessa on oltava tarkkana.

3 Ilkka Muukkonen saapuu klo Laitosristeily voidaan järjestää, jos halukkaita järjestäjiä löytyy. Tapahtuma voitaisiin järjestää niin, että esitykset ovat tietyssä paikassa tiettyyn aikaan, jolloin henkilökunnan tarvitsee olla paikalla vain näinä aikoina. Opiskelijat voisivat valita millä rasteilla käyvät. Osa rasteista voisi myös olla englanniksi. Hallopedit: Keltikangas-Järvisen tilalle professoriksi nimitetään todennäköisesti Markus Jokela. Katri Räikkönen-Talvitien sijaiseksi kehityspsykologian professoriksi puolestaan tulee Anu-Katriina Pesonen. Jade Plym lähtee klo Kansainvälisyysjaosto Vaihtoviikkojen suunnittelutyö on käynnissä. Helsingin ohjelmaa hiotaan ja tukirahapäätöstä odotetaan. - Viestintäjaosto Lehden toimitus kiittää tutorvastaavaa lehtien lähettämisestä fukseille. Nettisivuja rakennus jatkuu. - Järjestöedustajat SPOL-semma on tammikuussa Helsingissä ja Emmaan voi olla yhteydessä, jos haluaa mukaan järjestelyihin. SPOL on uudistanut alumnijäsenyyskäytäntöään, aiheesta löytyy lisätieto SPOLin nettisivuilta. Upsy tukee Kompleksin seksuaalisuuskurssia. Condus on viime aikoina osallistunut mielenosoituksiin. Amazing Race , sitsit Amazing Racen osallistujamäärää pyritään kasvattamaan ja tapahtuman hyvistä ja huonoista puolista pidetään myös kyselyä, johon toivotaan paljon vastaajia. Myös sitsien osallistujamäärää kasvatetaan ja kompleksilaisia toivotaan paljon paikalle! 8. Työryhmien asiat Seksuaalisuuskurssin rakenne alkaa olla selvä ja osa luennoitsijoista on jo vahvistanut osallistumisensa. Rahoitus on kunnossa! Ilmoittautuminen WebOodissa alkaa Nettisivutyöryhmä: ks. kohta 7. Sääntömuutostyöryhmä on perustanut Facebook-ryhmän ja etenee hitaasti ja varmasti. 9. Ilkka Muukkosen opintopistehakemus Esitys: Kompleksi r.y. puoltaa Ilkan hakemusta 10 opintopisteelle järjestötyöstä vuosina , hakemus liitteessä 3. Hyväksytään esitys.

4 10. Tiedekuntavaihdos ja suunnitteluryhmän perustutkinto-opiskelijaedustajan valinta Psykologian oppiainetta suunnitellaan siirrettäväksi lääketieteelliseen tiedekuntaan. Siirtoa puoltaa sekä käyttiksen että lääkiksen dekaanit, Clinicumin ja Medicumin johtajat, psykan henkilökunta ja yliopiston rehtori. Kuitenkin mm. logopedian henkilökunta ja IBS:n kasvatustieteiden opiskelijat vastustavat siirtoa. Alustavien suunnitelmien mukaan siirto toteutettaisiin vaiheittain vuoteen 2018 mennessä. Tiedekuntaneuvosten päätökset siirrosta saataisiin aikaisintaan keväällä Rahoitus siirtyisi vuodenvaihteessa 16/17 tai 17/18, henkilökunta vuoden 2017 aikana ja opiskelijat lukuvuoden alussa. Tämän suunnitelman mukaan oppiaine kokonaisuudessaan olisi siirtynyt lääkikseen uuden hallintokauden alkuun mennessä (tammikuu 2018), jotta psykologia pääsisi mukaan päättäviin elimiin ja uusien toimijoiden valintaan. Logopedian on suunniteltu siirtyvän lääkikseen yhtä aikaa psykologian kanssa, mutta henkilökunta vastustaa suunnitelmia. Opiskelijat sen sijaan kannattavat siirtoa. Fonin opiskelijaedustajat on kutsuttu Kompleksin mukaan valmisteluryhmään, sillä logopedian henkilökunta ei sellaista aio perustaa. Konnarit siirtyvät todennäköisesti Matluun ja fonetiikka takaisin humanistiseen. IBS:n kasvatustieteet jäisivät käyttikseen ja käyttiksestä tulisi laitokseton tiedekunta. Kompleksin kannalta kriittisiä asioita: Fyysinen siirtyminen ja sen ajoitus sekä kahvihuoneen menetys; Muutokset opetuksessa: kurssien säilyminen, painotusten muuttuminen, rahoituksen jakautuminen; Asema tiedekunnan muiden opiskelijoiden keskuudessa. Suunnitteilla on siirtyminen tiedekuntien rahanjakomalliin, joka perustuu aikaansaannoksiin. Psykalla valmistumiset yms. aikaansaannokset ovat korkeammat kuin muualla IBS:ssä ja samaa tasoa kuin lääkiksessä, joten siinä mielessä rahoitustilanne voisi parantua. Psykologian oppiaine perustaa iskuryhmän, johon valitaan opiskelijaedustajat sekä perustutkinto- että jatko-opiskelijoille. Opiskelijaedustajat saadaan myös kaikkiin ryhmän alle perustettaviin valmisteluryhmiin: perustutkinto-opiskelijat, jatkoopiskelijat, henkilöstö, opetus, rahoitus, tilat. Ryhmä kokoontuu elokuun alussa ja valmisteluryhmät aloittavat toimintansa heti, kun on päätetty siitä, mitkä ryhmät tarvitaan. Suunnitteluun saadaan siis mukaan ainakin seitsemän opiskelijaedustajaa. Kompleksin sisällä nämä edustajat kootaan väliaikaiseksi projektitiimiksi (Muutos 2018), johon halutaan mukaan mahdollisimman paljon opiskelijoita koko muutoksen ajan. Myös henkilökunta toivoo paitsi opiskelijoiden mielipiteitä, myös työpanosta. Seuraava kaikille avoin tiedotustilaisuus on tiistaina klo S1B:n sali 2:ssa. Syksyllä pidetään laitoksen tilaisuus pääaineopiskelijoille, Kompleksin keskustelutilaisuus ja fuksien kopo-ilta. Lisäksi Muutos 2018 raportoi kuulumiset jokaisessa hallituksen kokouksessa. Veera Åberg lähtee klo

5 Kompleksi ei lähde ottamaan kantaa puolesta tai vastaan, vaan ajamaan opiskelijoiden asiaa joka tilanteessa. Opiskelijoiden on mahdollista kertoa ajatuksiaan siirrosta e- lomakkeella, joka on lähetetty ja tullaan lähettämään uudelleen sähköpostilistalle. Esitys: Valitaan Jaakko Tähkä tiedekuntavaihdos- ja suunnitteluryhmän perustutkintoopiskelijaedustajaksi. Hyväksytään esitys. Muutos 2018 työryhmään toivotaan osallistuvan myös muita kuin virallisia opiskelijaedustajia. Kompleksin muu toiminta on tärkeää pitää yllä, jotta taataan kaikkien jäsenten turvallinen kiintymyssuhde, vaikka tiedekuntavaihdos viekin paljon kaikkien toimijoiden resursseja. Julia Kärnä ja Milka Nurminen lähtevät klo Verkkoviestinnän pelisäännöt Aiemmassa kokouksessa on mietitty, mitä Kompleksin Instagramissa julkaisemissa kuvissa on sopivaa näkyä, ja miten ongelmatilanteissa toimitaan. Alkoholin näkyminen, juopuneena esiintyminen sekä tapahtuman eksklusiivisuus vain hallitustoimijoille on ollut pohdinnassa. Kussakin kysymyksessä painotetaan kontekstin ja ilmaisun merkitystä. Esim. alkoholijuomat sitsikuvassa on ok, ja kuvat hallituksen keskeisistä tapahtumista voivat toimia markkinointina hallitustoiminnalle. Myös tapahtumia voi mainostaa julkaisemalla kuvia esim. tapahtumien valmisteluista. Politiikan näkymistä julkaisuissa pohditaan myös. Kompleksi ei ole poliittinen järjestö, mutta esimerkiksi edunvalvonta on poliittista. Muissa kuin suoraan opiskelijoiden edunvalvontaan liittyvissä poliittisissa kannanotoissa osallistumisesta ja lipun läsnäolosta tulisi sopia hallituksen kesken. Mikäli osallistuminen on yhdessä sovittu, saa se näkyä myös Instagramissa. Koetaan, että Kompleksi voisi olla aktiivisempi poliittisissa kannanotoissa. Julkaisujen on tärkeää välittää viesti hauskanpidosta ja yhteishengestä. Sanallisten rajoitusten tekeminen olisi hankalaa, joten on tärkeää miettiä toimintasuunnitelma ongelmatilanteiden varalle. Nopean reagoinnin mahdollistamiseksi hallituslaisilla voisi olla oikeudet poistaa julkaisuja, kunhan poistosta ja sen syistä ilmoitetaan. Erimielisyyksistä voi aina keskustella. Toimintaohjesäännöstöön voidaan kirjata linjaukset selkeistä asioista sekä toimintaohjeet ongelmien varalle. ATK- ja viestintävastaava voi olla se, johon ongelmatilanteissa otetaan yhteyttä. 12. Merkkimyynnin kasvattaminen Kompleksin talous kaipaa hieman tasapainottamista, ja yksi keino tähän voisi olla merkkimyynnin lisääminen ja uuden merkin tekeminen. Merkkejä voidaan tehdä useampi kerralla ja ainakin osa voisi olla sellaisia, jotka myyvät psykalaisten ja Käyttiksen ulkopuolellekin. Merkkien ideointiin täytyy miettiä paras keino ja merkkivastaavaan ollaan yhteydessä.

6 13. Opiskelijajuhlien turvallisuus Jaakko Tähkä lähtee klo Opiskelijajuhlien turvallisuusongelmat ovat olleet esillä julkisessa keskustelussa. HYY on luvannut lisäkoulutusta tapahtumaturvallisuudesta. Kompleksin on omalta osaltaan tärkeä pitää huoli omien tapahtumiensa turvallisuudesta. Kompleksilla tulisi olla toimintaohjeet ongelmatilanteiden varalle. Huomioidaan myös tapahtumaan osallistujan oma vastuu esimerkiksi omista tavaroistaan, mutta uhrin syyttämistä ei suvaita. Kompleksissa toivotaan ilmapiiriä, missä toisista pidetään huolta ja on ok olla huolissaan toisesta. Silti ei tule ajatella, että vain ulkopuoliset voivat olla vaaraksi. Läsnäolijat ovat kuitenkin kokeneet Kompleksin turvalliseksi ja tämä turvallisuuden tunne halutaan säilyttää ja välittää fukseille. Mietitään järjestön mahdollisuuksia vaikuttaa tapahtumien turvallisuuteen. Kaiken varalta ei voida valvoa ja osallistujalla on myös vastuunsa. Kuitenkin tapahtumajärjestäjien tulee noudattaa tapahtumapaikan järjestyssääntöjä ja nämä säännöt olisi hyvä olla useamman tiedossa. Niin Alina-salissa kuin Rexilläkin ovien kiinni pitämisestä ja järjestyksenvalvojien riittävästä määrästä pitää huolehtia. Järjestäjien ja osallistujien on oltava tietoisia, että tapaturmien sattuessa paikalle saa ja pitää kutsua apua. Järjestäjiä on kuitenkin tärkeää tiedottaa tilanteesta ja avun kutsumisesta. Myös hämäristä tyypeistä ja tapahtumista on ilmoitettava. Järjestön on tärkeää osoittaa, että turvallisuuskysymykset otetaan vakavasti ja esimerkiksi seksuaaliselle häirinnälle ja väkivallalle on nollatoleranssi. Järjestöllä tulisi myös olla keinoja tehdä näille asioille jotain. Pohditaan, mitä järjestössä voidaan tehdä sellaisten jäsenten suhteen, jotka eivät käyttäydy muita kunnioittaen. Hallitus voi ottaa kantaa, mutta voiko jäsentä erottaa tai kieltää osallistumasta tapahtumiin? Ei myöskään koeta, että järjestön tulisi kieltää sellainen käytös, joka jo lain mukaan on kiellettyä. Laittomuuksien kohdalla tulisi huolehtia, että tekijä joutuu vastuuseen. Huomioitavaa on, että kompleksilaiset ovat aikuisia yliopisto-opiskelijoita, jotka toivottavasti lähtökohtaisesti ajattelevat omaa ja muiden turvallisuutta. Kuitenkin järjestöllä koetaan olevan vastuu esimerkiksi nuorimmista fukseista, joiden joukossa vuosittain tapahtuu ylilyöntejä alkoholin käytössä. Fukseille halutaan välittää viesti Kompleksista, jossa huolehditaan toisista mutta turvallisuuskysymykset otetaan vakavasti ja ongelmiin on varauduttu. Turvallisuusohjeita kirjattaessa muotoilua pidetään tärkeänä pelon lietsonnan välttämiseksi. Koetaan tärkeäksi, että jäsenet tietävät voivansa kertoa kokemuksistaan kaikille hallituslaisille, ja tutoreiden on tärkeää kertoa fukseille ääneen, että ongelmista ja häirintäkokemuksista saa ja on tärkeää kertoa. Turvallisuuskysymykset tulevat olemaan tärkeitä asioita yhdenvertaisuusvastaavan ja työryhmän toiminnassa, ja esimerkiksi kyselylomakkeen avulla voidaan kartoittaa jäsenten kokemusta Kompleksin tapahtumien turvallisuudesta. 14. Muut esille tulevat asiat Lämmin kiitos Emma K:lle mokkapaloista!

7 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Vakuudeksi Joonas Anttila, puheenjohtaja Heidi Juntunen, sihteeri

8 6/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2015 LIITE 1 Aika: klo 19:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Läsnäolijat Anna Geier Anton Kunnari Emma Korhonen Emma Peltomaa Heidi Juntunen Jaakko Tähkä Joonas Anttila Julia Kärnä Laura Ginström Milka Nurminen Salli Tuominen Samu Hannukkala Veera Åberg Vilja Helminen

9 6/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2015 LIITE 2 Aika: klo 19:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Kesäkuun kuluyhteenveto Heidi Juntunen, 11,79, Hallitussitsien tarjoilut Joonas Anttila, 6,64, Hallitussitsien tarjoilut Lotta Moisala, 2,94, Huhtisitsit Lotta Moisala, 2,99, Sitsikokkailun testaukset Hanna Partanen, 10,43, Kahvihuoneen siivoustalkoiden tarjoiluita Emma Korhonen, 24,50, puolikas illalliskortti Peducan vuosijuhlaan Emma Korhonen, 25,15, Hallitussitsien tarjoilut

10 6/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2015 LIITE 3 Aika: klo 19:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Opintopistehakemus järjestötyöstä, Ilkka Muukkonen Haen opintopisteitä järjestötoiminnasta vuosilta yhteensä 10op verran. Olen toiminut aktiivisesti sekä ainejärjestötasolla Kompleksissa että tiedekuntatasolla Conduksessa. Tämän lisäksi jatkan nyt toista vuottani tiedekuntaneuvoston varsinaisena opiskelijajäsenenä. Kompleksissa aloitin tutorvastaavana ja tutorina kehittäen tutortoimintaa ja toimien linkkinä tutorien ja hallituksen välillä. Tämän jälkeen olen keskittynyt Kompleksin ja muiden järjestöjen väliseen yhteistyöhön sekä Kompleksi-lehteen. Vuonna 2013 olin sekä SPOLedustajana että Condus-edustajana. SPOL:ssa toimin taloudenhoitajana sekä järjestin yhdessä muun hallituksen kanssa tapahtumia kompleksilaislle ja muille Suomen psykologian opiskelijoille. Conduksessa toimin kaksi kautta edunvalvontasihteerinä, tehden mm. kannanoton ja kyselyn oppimisvaikeuksien huomioimisesta tiedekunnassamme. Järjestötoiminta on opettanut minulle huomattavan määrän yhteistyötaitoja, järjestöjen ja yliopiston rakenteita ja toimintamekanismeja, projektien hallintaa ja lehden toiminnan kautta kyselyiden tekemistä ja antanut käytännön varmuutta ja nopeutta tilastomenetelmien käyttöön. Kompleksi 2012 Tutorvastaava 2013 SPOL-edustaja, Condus-edustaja, lehden toimittaja 2014 Condus-edustaja ja lehden toimittaja Condus 2013 Edunvalvontasihteeri 2014 Edunvalvontasihteeri ja opintotoimikunnan varapuheenjohtaja Tiedekuntaneuvosto varsinainen jäsen Ilkka Muukkonen