Fobia ry Pöytäkirja 1/2016

Transkriptio

1 Fobia ry Pöytäkirja 1/2016 Assistentinkatu Turun yliopisto HALLITUKSEN KOKOUS 1/ klo sh211, Publicum Läsnä: Iida, Marika, Pauliina, Nella, Tiina M., Tinja (poistui 18.23), Hanna-Kaisa, Essi R., Iiris O., Inari (poistui 18.18), Essi G., Tiina K., Helmi, Piia, Katri, Anna, Ville 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Katri avaa kokouksen klo LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Olemme laillisia ja päätösvaltaisia. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tiina K. ja Tinja. 5. VANHOJEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Ei hyväksyttäviä pöytäkirjoja. 6. POSTI - Joulukuun tiiliote Liedon osuuspankilta - Aurinkobaletin esite keväälle Turun kaupunginteatterin esite keväälle Kutsu Sosiologian klubin 50-vuotisjuhlaan - Kurssipalaute kurssista klinikkatyöpaja - Joulukortti hallitukselle

2 7. ILMOITUSASIAT - Vuoden ensimmäinen kokous - Prh:lta oli tullut kommentteja sääntömuutokseen. - Inari on laittanut vuoden 2015 kansiota kuntoon. - Lauantaina Psykologiliiton opiskelijayhteistyön seminaari, jossa Katri ja Tiina K. sekä SPOL-vastaavat Essi G. ja Iiris O. olivat edustamassa Fobiaa. - Perjantaina oli SPOL-seminaari Helsingissä. 8. TALOUS - Vuonna 2015 paikattiin edellisvuonna tehtyjä tappioita. - Tinja ohjeisti kuittipohjien, maksuhakemusten sekä kassakirjan käyttöön. Hyväksytään kuitteja - 23,04 hallituksen virkistäytymiskuluja (K-Citymarket) Määrätään maksettavaksi - Universtas Oy:lle 85 Tyy:n saunan vuokrasta (viini- ja valitusilta) - Akateeminen Aurajokilaivuriyhdistys ry:lle 84 osakuntasalivuokrasta (viini-ilta 2015) - IVA ry:lle 23,90 Sairaiden bileiden 2015 tuottojen tasaamiseksi - Adaptus ry:lle 297,95 Sairaiden bileiden 2015 tuottojen tasaamiseksi - TLKS ry:lle 649 Sairaiden bileiden 2015 tuottojen tasaamiseksi Budjetoidaan - Hallituskansion välilehtiin 5 9. HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Hallituksen puheenjohtajana toimii Katri, varapuheenjohtajana Tiina K., taloudenhoitajana Tinja ja sihteerinä Piia. Hallituksen ulkopuolisina SPOL-vastaavina toimivat Essi G. ja Iiris O. Hallituksen ulkopuolisena Tupsy-vastaavana toimii Anna S. Koulutuspoliittiseksi vastaavaksi valitaan Inari Index-vastaavaksi valitaan Hanna-Kaisa Virkistysvastaaviksi valitaan Marika ja Pauliina Liikunta- ja hyvinvointivastaavaksi valitaan Iida Kulttuurivastaavaksi valitaan Essi Tiedotus- ja kotisivuvastaavaksi valitaan Tiina M. Työelämävastaavaksi valitaan Helmi Emännäksi valitaan Ville Ulkosuhdevastaavaksi valitaan Nella Häirintäyhdyshenkilöiksi valitaan Tiina M. ja Ville Tutorvastaavaksi valitaan Essi G. Ympäristövastaavaksi valitaan Ville Alumnivastaavaksi valitaan Enni E. Feedbackin päätoimittaja valitaan myöhemmin.

3 10. NIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN Siirretään yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudet puheenjohtaja Katrille (XXXXXX-XXXX), varapuheenjohtaja Tiina K:lle (XXXXXX-XXXX), taloudenhoitaja Tinjalle (XXXXXX-XXXX) ja sihteeri Piialle (XXXXXX-XXXX). Poistetaan tilin (XXXXXX-XXXXXX) käyttöoikeudet Inarilta (XXXXXX-XXXX), Riikka V:ltä (XXXXXX-XXXX) ja Tiinalta (XXXXXX-XXXX). Lisätään käyttöoikeudet tilille (XXXXXX-XXXXXX) Katrille (XXXXXX-XXXX), Villelle (XXXXXX-XXXX) ja Pauliinalle (XXXXXX-XXXX). Säilytetään tilinkäyttöoikeudet Tinjalla (XXXXXX-XXXX) Tiliin (XXXXXX-XXXXXX) liitettävä Visa Electron -kortti tilataan Villelle ja Pauliinalle. Kortin nosto- ja maksurajaksi määrätään 500 euroa. Poistetaan tilin FI02 XXXXXXXX käyttöoikeudet Inarilta (XXXXXX-XXXX), Riikka V:ltä (XXXXXX-XXXX) ja Tiina K:lta (XXXXXX-XXXX). Lisätään käyttöoikeudet tilille FI02 XXXXXXXX Katrille (XXXXXX-XXXX), Villelle (XXXXXX-XXXX) ja Pauliinalle (XXXXXX-XXXX). Säilytetään tilinkäyttöoikeudet Tinjalla (XXXXXX-XXXX). 11. KEVÄÄN TOIMINTA Virkistystoiminta Baaribileet - Kävijämäärät olleet alhaisia, joten suunnitellaan yhdet keväälle. - Pohdittiin alustavasti järjestettäväksi esimerkiksi Impulsin kanssa. Laskiaisvastaanotto järjestetään huoneella laskiaistiistaina 9.2. klo Kevätsitsit suunnitellaan järjestettäväksi Kaverisitsit suunnitellaan järjestettäväksi perjantaina Vappuna pidetään vappuvastaanotto Fobian syntymäpäiväjuhlaa vietetään tiistaina klo Freud-piknik tai -sitsit mietitään järjestettäväksi yhteistyössä Impulsin kanssa Hyvinvointi Hyvinvointiviikko järjestetään viikolla 14. Liikuntavuoro: Iida selvittää Fobian liikuntavuoroja. Yhden päivän lasketteluekskursiota suunnitellaan lauantaille

4 11.3. Kulttuuri I/O-Speksi-ekskursio Fobian Open stage -tapahtumaa kaavaillaan Suunnitellaan alustavasti elokuvaekskursiota keväälle Finnkinoon. Viini-ilta järjestetään mahdollisesti Impulsin kanssa keväällä. Essi R. ja Nella ovat asiasta yhteydessä Impulsiin Työelämä Kartoitetaan jäsenistön mielenkiintoa eri työelämäekskursioihin esimerkiksi laittamalla kysely huoneen seinälle ja/tai nettiin. Kaavaillaan koulutuspäivää keväälle. 12. KOPO - Oppiainetiimit: Katri osallistuu kognitiivisen ja neuropsykologian sekä kehityspsykologian ja sosiaalipsykologian tiimeihin. Muihin tiimeihin on saatu osallistujia. - Inari kertoi kopon pestistä. 13. ULKOSUHTEET JA KV Index - Indexin hallituksen järjestämät hallitussitsit torstaina Indexin rastikierros Winter tour, jonne kaivataan rastinpitäjiä Tupsy - Ei käsiteltäviä asioita. SPOL - SPOLin hallituksen kokouksessa valittiin Essi G. sihteeriksi ja Kouluttajaverkosto Verso ry:n yhteyshenkilöksi ja Iiris O. yritysyhteistyövastaavaksi sekä Suomen psykologisen seuran (SPS) edustajaksi. - SPOLin perehdytysviikonloppu järjestetään ja samassa yhteydessä seuraava SPOLin hallituksen kokous. Ulkosuhde - Impulsin ja Fobian hallitusten yhteinen illanvietto mahdollisesti keväällä. Nella on yhteydessä Impulsiin. 14. TIEDOTUS Palautelomake ei toimi, Tiina M. selvittelee asiaa. Tiina päivittää tenttiarkiston lähiaikoina niin, että uusimmat tentit laitetaan ylimmäisiksi.

5 15. EMÄNNÄN KUULUMISET Soijamaidon ostamista huoneelle kokeillaan ja katsotaan, miten se vaikuttaa kuluihin. Hallituksen näkyvyyden ja lähestyttävyyden lisäämisestä keskusteltiin. Kitty-kassaan saatavia tuloja toivotaan lisättävän hyvässä hengessä. Puhuttiin kahvikuppien tiskaamiseen kannustamisesta. 16. HALLITUSKAATAJAISET Hallituskaatajaiset järjestetään Inarin mökillä. 17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Hallitukselle perustetaan WhatsApp-ryhmäkeskustelu. - Sklubin vuosijuhlille tarvitaan tarjoilijoita, Nella hoitaa asiaa. 18. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Katri tekee doodlen seuraavan kokouksen ajankohdasta. 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Katri päättää kokouksen klo