Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 1/2015

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Kokouskutsu Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 1/2015 Aika: klo 16 Paikka: Kuopio, Lukeman kokoushuone, Yliopistonranta 3. ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5. Jaoston järjestäytyminen 6. Ainejärjestöjen kuulumiset 7. Jaoston toimintatavoista päättäminen 8. Toimintasuunnitelma vuodelle Jaoston toiminta vuonna Ilmoitusasiat 11. Muut esille tulevat asiat 12. Seuraavat kokoukset 13. Kokouksen päättäminen Jaostojen kokoukset, lukuun ottamatta järjestöjaostoa, ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille sekä työntekijöille. Jaoston jäseniä ovat ylioppilaskunnan jäsenet kahden peräkkäisen jaoston kokouksen läsnäolokerran jälkeen, jaoston jäsenyys raukeaa kolmen peräkkäisen poissaolokerran jälkeen. Tervetuloa!

2 Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 1/2015 Aika: klo 16 Paikka: Kuopio, Lukeman kokoushuone, Yliopistonranta 3. Läsnä: Liitteenä KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) sääntöjen 38 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on toimitettava ylioppilaskunnan sen kampuksen viralliselle ilmoitustaululle, jossa jaosto toimii sekä jaoston sähköpostilistalle, mikäli sellainen on. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Sääntöjen 40 :n mukaan jaostojen kokoukset, lukuun ottamatta järjestöjaostoa, ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille sekä työntekijöille. Jaoston jäseniä ovat ylioppilaskunnan jäsenet kahden peräkkäisen jaoston kokouksen läsnäolokerran jälkeen, jaoston jäsenyys raukeaa kolmen peräkkäisen poissaolokerran jälkeen. Tämän lisäksi jaostojen jäseniä ovat hallituksen jäsenet sekä ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ainejärjestöt ovat nimenneet omiksi edustajikseen. Ylioppilaskunnan jaostojen työjärjestyksen 3 :n mukaan jaoston kokous on päätösvaltainen, jos paikalla on vähintään kolme jaoston jäsentä puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan myös paikallaolijat ja heidän äänivaltaisuutensa. Sivu 1 / 6

3 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Valitaan Ville Pöntinen ja Iisa Lehtinen kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 5. Jaoston järjestäytyminen ISYYn jaostojen työjärjestyksen 2 mukaan: Jaoston puheenjohtajana toimii jaoston esityksestä edustajiston valitsema puheenjohtaja. Jaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Mikäli hallitus on osoittanut jaoston toimintasektorille sihteerin, toimii sektorisihteeri jaoston sihteerinä. Muussa tapauksessa jaosto valitsee sihteerin keskuudestaan. Nimitetään Ville Pöntinen jaoston varapuheenjohtajaksi vuodelle 2015 Jaoston sihteerinä vuonna 2015 toimii edunvalvontasihteeri Mikko Aaltonen 6. Ainejärjestöjen kuulumiset Terho ry: Hyeena ry: Retikka ry: Käydään läpi kampuksen ainejärjestöjen ajankohtaiset asiat Uusi hallitus järjestäytynyt. Springbreak tulossa. 40 v- juhlavuosi, varainkeruu käynnissä. Fysiikan laitokselle tulossa remontti. Laitokselta tullut viesti, jossa toivotaan opiskelijoiden, tutkijoiden ja opettajien välisen kanssakäymisen lisäämistä. Rusettiluistelu Sivu 2 / 6

4 Socius ry: Preemio ry: Kulti ry: Serveri: Uusi hallitus järjestäytynyt. Yhteiskuntatieteen laitos uudistaa sivujaan. Vuosijuhlat tulossa. Ainejärjestötoiminta lähemmäs kv-opiskelijoita, laitoksen toive. Bio-päivät tulossa. Ei mitään sanottavaa. Merkitään ainejärjestöjen kuulumiset tiedoksi 7. Jaoston toimintatavoista päättäminen Jaoston toiminnan käynnistämiseksi on hyvä keskustella jaoston tarkoituksesta ja päättää, miten jaosto toimii käytännön asioissa. Ainakin seuraavista asioista olisi hyvä keskustella: Jaoston käytettäväksi budjetoidut varat (500 euroa 2015), niiden käytöstä päättäminen ja laskuttaminen ylioppilaskunnalta. Kokousvirvokkeiden hankkiminen. Varojen hankkiminen jaostolle tapahtumia varten. Jaoston kokouksiin valmistautuminen, asioiden tuominen kokousten esityslistoille, kokouksesta poissaolosta ilmoittaminen ja kokouksissa toimiminen. Jaostotoiminnasta saatavat opintopisteet. Kiireellisissä asioissa yhteyden ottaminen ylioppilaskunnan toimijoihin; yhteystiedot ja toimintatavat. Merkitään edellä oleva tiedoksi 8. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Toimintasuunnitelman esittely ja läpikäyminen vuodelle Kokouskutsun liitteenä toimintasuunnitelma vuodelle Jaoston puheenjohtaja esittelee toimintasuunnitelman. Merkitään tiedoksi. Sivu 3 / 6

5 9. Jaoston toiminta vuonna 2015 Jaosto päättää itsenäisesti sektorinsa toiminnan organisoimisesta. Teemoja: Kirjan ja Ruusun päivän tempauksen toteutus Yhteistyön kehittäminen sosiaalipoliittisen jaoston kanssa Maksuton koulutus Eduskuntavaalit 2015 Toimijoiden rekrytointi (esim. fuksien tietotori, esittelyvideo) Ainejärjestöjen omat Avaudu opiskelusta -illat tai vastaavat ISYY:n edunvalvontasektorin lähestyttävyys riviopiskelijoille (EVVKkahvit). Oppimisympäristöt 2015 Merkitään tiedoksi Esityksen mukaa 10. Ilmoitusasiat ISYY:n hallitus on järjestäytynyt, koulutuspoliittisena vastaavana vuonna 2015 toimii Maria Jauhiainen Tapahtumia Opintopisteet luottamustoimista Moodlessa haettavissa saakka. Edustajiston kokous 21.1 Ainejärjestökoulutus Kuopion kampuksella Liikuntailtapäivä Winterfest Muut esille tulevat asiat Merkitään vuoden 2014 jaoston puheenjohtajan terveiset tiedoksi. Sivu 4 / 6

6 12. Seuraavat kokoukset Seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen. Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen koolle 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kuopiossa Joonas Laitinen Puheenjohtaja Mikko Aaltonen Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan ovat lukeneet ja tarkistaneet Ville Pöntinen Pöytäkirjantarkastaja Iisa Lehtinen Pöytäkirjantarkastaja Sivu 5 / 6