4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kutsu Intelligenzian vuosijuhliin Ei muuta saapunutta postia.

Transkriptio

1 1/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2015 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1. KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anttila avaa kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kutsu Intelligenzian vuosijuhliin Ei muuta saapunutta postia. Tulevien tapahtumien ja koulutusten päivämääriä: on Conduksen järjestötoimijoiden koulutus, jonka jatkot järjestetään Rexillä. HYY:n Alina-koulutuksista on saapunut infoa sähköpostilistalla, ilmoittautumiset koulutuksiin ovat 20. ja 25. tammikuuta. Vallanvaihtokaronkan päivämääräksi on päätetty 6.2. Karonkka on Rexillä ja alkaa luultavasti klo 19 aikoihin, tarkka aika selviää myöhemmin. Karonkassa otetaan myös uudet jaostokuvat Kompleksi-lehteen sekä toimijoiden yksittäiskuvat nettisivuja varten. Hallituksen ja toimihenkilöiden ryhmäytystapahtumaa on suunniteltu järjestettäväksi helmikuun aikana, lisäinfoa on tulossa myöhemmin on järjestöjen yhteissiivous Rexillä, jonne vähintään yhden kompleksilaisen on osallistuttava. Kompleksin omat Rexin siivousvuorot ovat viikoilla 16 ja 42. Rexin tilakoulutukset järjestetään 10.2., ja klo 16 Rexillä. Jokaisen kulkuluvan vuonna 2015 saavan on käytävä koulutus, poislukien vuonna 2014 tilakoulutuksen käyneet kulkuluvalliset. Tuodaan esille tarve yhdistyksen sääntömuutokselle. Nykyisten sääntöjen mukaan yhdistyksen jäsenten on oltava pää- tai sivuaineopiskelijoita, mutta koska jäsenten valmistumisesta ei voida saada tietoa, niin jäsenten poistaminen valmistumisen jälkeen on mahdotonta. Jäsenmäärämme kasvaa siis joka vuosi. Sääntömuutos tarvittaisiin siis mahdollistamaan valmistuneiden jäsenten poistaminen jäsenrekisteristä, ja lisäksi muutos voisi sisältää mahdollisuuden liittyä järjestöön kannatusjäsenenä. Laura Ginström selvittää asiaa. Sääntömuutos tehtäisiin syksyn yhdistyksen kokouksessa, jota ennen asiaa käsitellään kahdessa perättäisessä hallituksen kokouksessa. Sääntömuutos kustantaisi Kompleksille 85 euroa.

2 Vilja Helminen lähtee Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous Talousasioissa voi olla yhteydessä Aleksi Rantalaan vielä tämän viikon ajan, jonka jälkeen Emma Korhoseen. Tilinpäätös alkaa olla valmiina, tilikauden ylijäämä on näillä näkymin 24 euroa. Jos viime vuoden budjettiin kuuluvia kuitteja vielä on, on ne toimitettava taloudenhoitajalle mahdollisimman pian. Taloudenhoitaja on tyytyväinen kuluneen vuoden taloustilanteeseen ja paikallaolijat taputtavat tulokselle. Emma P. selvittää teetätettävän lippupussin kustannukset. Lippupussi kustannetaan vuoden 2014 budjetista, mikäli hinta on sopiva, muutoin se menee vuoden 2015 menoihin. Taloudenhoitaja huomauttaa, ettei vuoden 2016 taloussuunnitelmaan tule merkitä Psylin jäsenmaksua, sillä Kompleksi ei ole Psylin jäsen. Esitys: Siirretään Kompleksi ry:n tilin (XXXX XXXX XXXX XXXX XX) käyttöoikeus Aleksi Rantalalta (XXXXXX-XXXX) Emma Korhoselle (XXXXXX-XXXX). Käyttöoikeus vaihdetaan ensi viikon aikana. Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. 7. Jaostojen asiat - Kulttuuri- ja vapaa-ajan jaosto Kulttuurivastaavat aloittivat toimikautensa Lux Helsinki tapahtumalla. Vuoden tapahtumien suunnittelu on aloitettu, ja vastaavat suunnittelevat järjestön toiveiden kartoittamista e- lomakkeella. Liikuntavastaavat ovat suunnitelleet järjestävänsä tapahtumia kerran kuussa. Ystävänpäivälle on suunnitteilla rusettiluistelua. Tiedotusta tapahtumista on tulossa pian myös Kompleksin ja Intelligenzian liikuntaryhmään. Bilevastaavien perehdytys on tulossa ensi viikolla, mutta bilevastaavat ovat ehtineet jo ryhmäytyä fuksien haalarikastajaisia järjestäessä. - Tarjoilujaosto Tarjoiluvastaavien perehdytys on ollut viime viikolla. Jaosto on tänään valmistanut ensimmäiset kokoustarjoilunsa, ja myös tarjoiluvastaavat ovat olleet suunnittelemassa tulevia haalarikastajaisia. - Opintojaosto Opintovastaava on aloittanut tehtävänsä jo joulukuussa osallistumassa erikoispsykologikoulutukseen liittyvään valintaryhmään. Suunnitteilla on kevyt Viini ja valitus Kahvihuoneella. Kandi- ja graduinfo järjestetään kello 14, lisäksi tulossa on luento tiedonhausta Opintovastaava tulee lähettämään koottua infoa tulevista opintoihin liittyvistä asioista ja tapahtumista. Anna Geier saapuu

3 Laura Ginström saapuu Alumnivastaava kertoo K:lla on väliä sitsien olevan Sitseillä tarvitaan luultavasti järkkäysapua ainakin itse sitsipäivänä. Ilmoittautuminen alkaa yli 5. vuosikurssin opiskelijoille 19.1., muille myöhemmin. Alumnipäivä on torstaina klo Tapahtumassa on puhujia ja workshopeja sekä tietoa HY:n tarjonnasta alumneille. Tapahtumaan on etukäteisilmoittautuminen. Tutorvastaava Julia Kärnä kertoo viimeisen illallisen olleen Haalarikastajaiset ovat tulevana lauantaina Rexillä, ja kaikki kompleksilaiset ovat tervetulleita klo 23 alkaen. Julia on selvittänyt maisterituutoroinnin kehittämismahdollisuuksia, asiaa käsitellään kohdassa 14. Ekskursiovastaavat ovat alkaneet suunnitella vuoden toimintaa, ja ensimmäinen eksku on varmistunut huhtikuulle. Hallopedeillä ei ole asiaa. - Kansainvälisyysjaosto Kompleksille on varmistumassa kolmenvälinen vaihto Maltan ja Slovenian kanssa heinäelo-syyskuun aikana. Kompleksilaisilla olisi siis mahdollisuus vierailla Maltalla, Sloveniassa tai molemmissa, sekä osallistua vaihtoviikkoon Helsingissä. - Viestintäjaosto Toimitus on kokoustanut ja ottanut yhteyttä painofirmaan. Lehtikokous pidetään luultavasti tulevana tiistaina noin klo 12. Karonkkaan haetaan jaostokuvien kuvaajaa. ATK- ja viestintävastaava Anton Kunnari kertoo päivittäneensä hallituksen sähköpostilistan, ja jos joku ei vielä saa listan sähköposteja, voi häneen ottaa yhteyttä. Nettisivuille on päivitetty uudet hallituslaiset ja toimarit. Toimijoiden yksittäiskuvia nettisivuja varten suunnitellaan otettavaksi karonkassa. Muutoin kuvia voi lähettää Antonille. Kysytään toiveita nettisivujen uudistuksesta. Asiasta on aiemmin keskusteltu hallituksen kokouksessa syyskuussa 2014, löytyy pöytäkirjasta. Pohditaan nettisivun käyttötarkoitusta, ja todetaan sen olevan tiedotusväylä mm. vierailijoita ja psykologiaa opiskelemaan hakevia varten. Mietitään tykättävän Facebook-sivun mahdollisuutta. FB-sivua varten tulisi olla henkilö, joka huolehtii sivun päivittämisestä, ja yhteinen sopimus sivun sisällöstä. Nettisivujen uudistusta tullaan käsittelemään myöhemmässä kokouksessa. 8. Yhteistyöjärjestöjen asiat - SPOL SPOL-seminaari on tulevana lauantaina ja SPOL:n kokous Tampereella. SPOL:n uudelle hallitukselle on tulossa perehdytysviikonloppu KosmoSPOLiitti-risteily lähtee Turusta 7.3. Kesto on vielä auki, ja tapahtuman yhteydessä järjestetään Train the Trainers -tapahtuma. Lisätietoja tapahtumasta on tulossa. - Condus Conduksen yhteyshenkilö Emma K. on lähettänyt kokoukseen terveisensä: Speksin julkkaribileet on ja Speksin esitykset Condus järjestää järjestötoimijoille yhteiskoulutuksen Kevätsitsit on 5.2., sähköpostia tapahtumasta on tullut ja ilmoittautuminen alkaa klo 12. Condus goes Himos Merkkimarkkinat noin

4 kello Laskiainen yhdessä Conduksen, Kannunvalajien, Biosfäärin, Limeksen ja Matlun kanssa Kaivohuoneella Yhdistyksen kokous klo 18. Coomdus-risteily Vujuviikko ja vuosijuhlat lauantaina Hepsy, Upsy ja Psyli Hepsyn puheenjohtajan haku on päättynyt, ja uusi puheenjohtaja ilmoitetaan pian. Myös Psylin puheenjohtaja on vaihtumassa tänä vuonna. Hepsy-päivään ovat tervetulleita myös Hepsyn opiskelijajäsenet. Opiskelijaedustajat kokoustavat pian työelämäiltojen suunnittelun merkeissä. Upsy-edustaja on ollut Upsyn pikkujoulukokouksessa, jossa hallitus on laitettu kasaan. 9. Kulkulupahakemus Esitys: Haetaan ympärivuorokautista kulkulupaa Gustavus Rexille kaikille hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille. 10. Avainten siirtäminen uusille toimijoille Uudet toimijat ovat saaneet avaimet seuraavasti: Joonas Anttila: Puheenjohtajan Rexin avain 015/3 ja Conddoorin varaston avain 137/8 Anu Ylijoki: Bilevastaavien Rexin avain nro 015/55 Lotta Moisala: Tarjoiluvastaavien Rexin avain nro 015/5 11. Uusien jäsenten hyväksyminen Esitys: Hyväksytään Liisa Polet Kompleksin jäseneksi. 12. Astiavuokraus ja astiavuokrausvastaava Esitys: Valitaan Hanna Laakso astiavuokrausvastaavaksi. Astiavuokrauksesta on keskusteltu hallituksen kokouksessa 2014, ja tehdyt päätökset on luettavissa tammikuun pöytäkirjassa. Nettisivuille tullaan lisäämään tietoa astiavuokrauksesta. 13. Yhteistyötapahtuma Intelligenzian kanssa Esitys: Lykätään kohdan 13 käsittelyä, kunnes Perttu Lähteenlahti on saapunut kokoukseen. Siirrytään kohtaan 14. Perttu Lähteenlahti saapuu Suunnitellaan yhteistä tapahtumaa Intelligenzian puheenjohtajan kanssa. Intelligenzian puolesta ajankohta on melko vapaa, sekä kevät että syksy käy. Viime keväänä järjestettiin yhteissitsit, joiden menestyksen johdosta yhteystyötä halutaan jatkaa. Mietitään vaihtoehtoja: sitsit Smökissä; isot bileet, joissa myös Matlun tilat käytössä; yhteistyötapahtuma myös Matlun kanssa; saunailta Sivistyksellä. Esitetään toive järjestöjä yhdistävästä teemasta, kuten neglect viime vuoden sitseillä. Joonas lähtee Kompleksin puolesta vastaamaan tapahtuman järjestämisestä, ja alustavasti sovitaan saunailta Järkkääjätiimi tullaan kokoamaan työvoimageneraattorin avulla. Veera Åberg lähtee

5 14. Tutortoiminnan kehittäminen: maisteritutorointi Tutoroinnin saaman palautteen perusteella Kompleksilla on tarvetta maisteritutoroinnin kehittämiselle. Tutorvastaava 2014 on ollut yhteydessä Anni Läntelään, joka vaikutti myönteiseltä asian suhteen. Tutorvastaava kysyy mielipiteitä, pitäisikö lähteä järjestämään asiaa viralli-sesti tiedekunnan kautta vai epävirallisesti vapaaehtoisten toimijoiden avulla. Tiedekunnan virallisen maisteritutorin saaminen voisi tarkoittaa jo olemassa olevien tutorpaikkojen vähenemistä. Ehdotetaan etenemistä sekä tiedekunnan kautta että Kompleksin sisällä. Syksyllä 2014 järjestetty maisteritapahtuma on saanut hyvää palautetta, mistä kannattaa mainita tiedekunnalle asiaa hoidettaessa. Palataan kohtaan Kevään kokousten ajankohtien sopiminen Helmikuun kokous ti klo Rexillä. Kevätkokous ke klo 17.00, paikka selviää myöhemmin. Maaliskuun kokous ke klo Rexillä. Huhtikuun kokous ti 7.4. klo Rexillä. Toukokuun kokous ja hallitussitsit la klo Rexillä. 16. Muut esille tulevat asiat Kompleksin nettisivujen salaisiin kansioihin pääsee hallituksen jäsenet sivun alalaidan kirjautumis-kohdasta. Salaiset kansiot haluttaisiin jäsenten yleiseen tietoon. Myös pestien uudet testamentit tulevat Salaisiin kansioihin, kunhan kaikki vanhat toimijat ovat ne lähettäneet. Sihteeri tulee keräämään hallituksen virallisten jäsenten ja toimihenkilöiden yhteystiedot, jotka lisätään hallituksen Facebook-ryhmään. Yhteystiedot on tarkoitettu hallituksen sisäistä yhteydenpitoa varten. Esitys: Mennään kokousjatkoille Pub Peteen, ja sieltä voi halutessaan jatkaa Conduksen Back to school bileisiin. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Vakuudeksi Joonas Anttila, puheenjohtaja Heidi Juntunen, sihteeri

6 1/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2015 LIITE 1 Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Läsnäolijat Aku Vähätalo Aleksi Rantala Anna Geier Anton Kunnari Anu Ylijoki Emma Peltomaa Heidi Juntunen Jaakko Tähkä Jade Plym Joonas Anttila Julia Kärnä Laura Ginström Lotta Moisala Milka Nurminen Perttu Lähteenlahti Roope Heikkilä Sakari Lång Salli Tuominen Varpu Palkki Veera Åberg Vilja Helminen

7 1/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2015 LIITE 2 Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Joulukuun kuluyhteenveto Joonas Anttila, 7,21 e, syyskokousruokia Elias Dunkel, 56,46 e, pikkujoulujen tarjoiluja Anastasia Gallen, 15,38 e, syyskokousruokia Jade Plym, 12,79 e, syyskokousruokia Laura Vahtera, 45,49 e, pikkujoulujen tarjoiluja Maija Vasala, 198 e, lehden 4/2014 painokustannukset Jani Väntänen, 15,00 e, Kellokosken ekskun autokyydin bensat Annika Åkerfeldt, 16,36 e, syyskokousruokia Moodi ry, 100 e, Survo-haalarimerkit Tmi JussiFocus, 300,00 e, Rajisten dj:n palkkio (baari sponssaa puolet) Saara Haapanen, 15,05 e, hallitussitsien ruokia Emma Korhonen, 82,72 e, pikkujoulukuluja Ilkka Muukkonen, 35,00 e, running dinner -ruoat Sara Pajunen, 8,34 e, pikkujoulujen tarjoiluja Heta Silvennoinen, 14,99 e, Kellokosken ekskun autokyydin bensat Laura Ginström, 64,28 e, hallitussitsien ruokia Heidi Juntunen, 60,39 e, syyskokousruokia Salli Tuominen, 10,06 e, hallitussitsien ruokia Hepsy ry, 55,62 e, yrittäjyyskonferenssin tukien ylijäämän takaisinmaksu Spol ry, 82,50 e, sitsien ylimääräjuomat Astiva ry, 368,10 e, astioiden vuokraus fuksisitseille