2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio

1 1/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kärnä avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Saapunut posti: Kompleksi on saanut vuosijuhlakutsut tekstiilareilta ja HLKS:ltä. Sen lisäksi Kompleksi on saanut joulukortin lehden painolta. Anselmi Carpelan on eronnut Kompleksista. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Teknisistä syistä edellisen kokouksen pöytäkirja julkaistiin kommentoitavaan muotoon myöhässä, eikä se kerennyt kokouskutsuun. Pöytäkirjaa on kuitenkin kommentoitu ja korjattu. Pöytäkirja hyväksytään, sillä kukaan ei vastusta sen hyväksymistä. 6. Talous Esitys : Siirretään Kompleksi r.y:n tilin (FI ) sekä rinnakkaistilin (FI ) ja toisen rinnakkaistilin (FI ) käyttöoikeus ja verkkopankkisopimus Aku Vähätalolta (sotu) Jenna Mäkiselle (sotu). Laura Ginströmin käyttöoikeus ja verkkopankkisopimus vuosijuhlien käytössä olevaan rinnakkaistiliin (FI ) säilyy.

2 Karoliina Reijosen katseluoikeus ja verkkopankkitunnukset haalaritiimin käytössä olevaan rinnakkaistiliin (FI ) säilyvät. Esitys : Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. 7. Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Puheenjohtaja: Julia on luonut hallituksen Google Driveen vuoden 2017 tapahtumakalenterin ja kehottaa kaikkia toimijoita pitämään sen ajan tasalla. Puheenjohtaja osallistui myös Conduksen pj-risteilylle. Vuoden alku on kiireinen, ja tämä vuosi on erityinen, kun on tiedekuntamuutto ja vuosijuhlat. Julia pyytää kaikkia toimijoita olemaan kärsivällisiä ja lukemaan kaikki hallitusryhmän Facebookin päivitykset, niitä on paljon, mutta ne ovat tärkeää asiaa. Sihteeri: Hallituksen Drivestä löytyy kaikkien hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden yhteystietopohja, johon kaikkien toimijoiden pitäisi täydentää yhteystietonsa. Tiedottaja: Pykälästä otettiin yhteyttä. He ovat ideoineet seminaaria, jonka aiheena on rikosoikeus ja mielenterveydelliset kysymykset. He haluaisivat kompleksilaisia mukaan tapahtuman järjestämiseen. Henri on tehnyt aiheesta tilapäivityksen Kompleksin Facebook-ryhmään ja kehottaa kaikkia kiinnostuneita kommentoimaan tilapäivitystä. Moni on jo kommentoinut olevansa kiinnostunut suunnittelemaan tapahtumaa. - SPOL-edustajat Uusien SPOL-edustajien osalta vuosi ei ole vielä alkanut. Seuraavan viikon (3) viikonloppuna on Jyväskylässä seminaari ja vuosikokous, jossa hallitus järjestäytyy. Kosmospoliitti järjestetään 25.3., ja siitä tulee tänä vuonna suurempi kuin koskaan. Henri Wahlstedt saapuu kello 18:54. Palataan kohtaan hallintojaoston kuulumiset. - Edunvalvontajaosto Edunvalvontajaostossa on tänä vuonna iso joukko tekemässä, ja tämän päivän kokouksessa lisätään jaostoon vielä yksi toimihenkilö. Uudet toimijat on perehdytetty, ja jaosto pyrkii tiiviiseen yhteistyöhön. Johtoryhmä kokoustaa 2.2. ja oppiaine Uudet tutkintovaatimukset hyväksytään ja ne tulevat syksyllä voimaan. Rakennustoimikunnan edustaja: Kaikki on lähtenyt nopeasti käyntiin. Kalustesuunnitelman tilaukset täytyy tehdä kuun loppuun mennessä, ja toiveet kalusteista esimerkiksi opetuslaboratorioihin tulee esittää seuraavan viikon (3) loppuun mennessä. Psykologia ei tule saamaan samanlaista kahvihuonetta kuin

3 siltavuorenpenkereellä, mutta saamme oman kivan aulatilan. Ensimmäinen varsinainen kokous järjestetään Yhdenvertaisuus: Uusi yhdenvertaisuusvastaava on perehdytetty. Pesti on vielä melko uusi, joten sen toimenkuva muokkautuu yhä tekijänsä mukaan. Opintovastaavat: Seuraavalla viikolla (3) julkaistaan linkki yleiselle opiskelijapalautteelle, joka on aina auki ja jonka kautta voi antaa kaikesta palautetta. Anu on koonnut kahvin ja valituksen palautteen ja laittanut sen kirjalliseen muotoon. Opintotyöryhmä kutsutaan kokoon sen perusteella. Koulutussuunnittelija Kirsi Sivukari on laittanut viestiä koskien vuoden 2017 harjoittelutukea, ja muutenkin harjoittelua koskevaa tietoa pitäisi löytyä hyvin. Uudet opintovastaavat ottavat mielellään vastaan kaiken palautteen. - Työelämäjaosto Hepsy-vastaava: Ensimmäinen kokous oli juuri, ja siellä suunniteltiin tulevaa vuotta. Psykologiliitto täyttää tänä vuonna 60 vuotta ja Hepsy on järjestelyissä mukana. Hepsy pyytää nettisivuilleen opiskelijakolumneja, joista maksettaisiin kirjoittajalle korvaus. Erityisesti Hepsy haluaisi jotain juttua vuosijuhlista ja lääkismuutosta. Toiveena olisi neljä kolumnia vuodessa tietyn aiheen tiimoilta. Myös graduihin liittyviä tekstejä julkaistaan mielellään, ja niistäkin Hepsy olisi valmis maksamaan palkkion. Palkkaneuvotteluilta järjestetään 2.2. yhdessä Upsyn kanssa, lisää informaatiota on odotettavissa lähiviikkoina. Upsy-vastaava: Upsyssä vuosi lähtee käyntiin vasta 26.1., jolloin on ensimmäinen kokous. Alumnivastaavat: Vuosijuhlien takia alumnisitsit järjestetään tänä vuonna vasta toukokuussa, eikä paikkana ole myöskään Alina. Suunnitteilla on jokin alumnitapahtuma syksylle sekä oma tapahtuma vanhemmille opiskelijoille. Alumneille haluttaisiin perustaa oma sähköpostilista, jossa voisi esimerkiksi mainostaa mahdollisuutta liittyä Kompleksin kannattajajäseneksi. Kannattajajäsenyys maksaisi 25 euroa vuodessa ja vastineeksi lähetettäisiin kaikki vuoden kompleksilehdet, näin ainakin aluksi. Kompleksin nettisivuille tehdään alumniosio, minkä kautta olisi myös mahdollista liittyä kannattajajäseneksi. Ekskursiotiimi: Tiimille on luotu oma facebook-ryhmä, ja ensi viikolla on ensimmäinen kokoontuminen. Tiimiläiset ovat myös saaneet testamentin. - Tapahtumajaosto Tutor-vastaava: Perehdytys on lähtenyt käyntiin ja pian olisi tarkoitus kokoustaa. Tänä vuonna tulee tuutorointiin paljon muutoksia.

4 Bilevastaavat: Uudet ollaan perehdytetty, ja uusi tiimi on myös tavannut jo keskenään. Vuoden suunnittelu on jo käynnissä, ja bilikset ovat lähdössä Pikkulaskiaiseen. Tarjoiluvastaavat: Uusien ja vanhojen tapaaminen on Tarjoilutiimiltä vuosi lähti käyntiin tänään kokoustarjoilujen merkeissä. Viime vuoden ympäristövastaava kertoo olleensa yhteydessä VVA:han, ja toivoo muiden jaostojen käyttävän kontaktia hyväkseen tulevien tapahtumien suunnittelussa. Alina-salin käyttökoulutukset ovat tulossa, johon biletiimin ja tarjoilutiimin tulee osallistua. Kulttuurivastaavat: Uudet ovat saaneet testamentin ja tapaavat sitten kun kaikki tiimiläiset ovat palanneet ulkomailta. Liikuntavastaavat: Myös liikuntatiimistä osa on vielä matkoilla, ja tapaaminen on suunnitteilla sitten kun kaikki ovat Suomessa. Vuosijuhlavastaava: Ilmoittautuminen vuosijuhlille on päättynyt ja mukaan on ilmoittautunut huimat 354 ihmistä. Juhliin on enää reilu kuukausi ja esiintyjät, puhujat, ruuat ja haalarimerkit ovat hallussa. Vujuviikolle on suunniteltu paljon tapahtumia. Askarteluihin tarvitaan lisää käsiä. Cocktail-tilaisuudessa tervehdyksiä ja lahjoja vastaanottamassa ei voi olla koko hallitus, koska tekijöitä on niin paljon. Päätetään, että hallitusta edustaa viisi henkilöä: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja vuosijuhlavastaava. Kaikkien hallituslaisten toivotaan kuitenkin edustavan muuten. Tarvitaan kuusi ihmistä kantamaan Suomen ja Kompleksin lippuja, molemmille lipuille kantaja ja kaksi airuetta. Liput kannetaan saliin sisään ja pääruuan jälkeen pois. Ehdotetaan, että nämä henkilöt olisivat hallituslaisia. Aleksi ilmoittautuu toistaiseksi ainoana vapaaehtoisena. Nauhojen saajien päättäminen ja jakaminen on hallituksen tehtävä. - Kansainvälisyysjaosto Ensimmäinen tapaaminen on suunnitteilla kuun vaihteeseen, kun kaikki ovat kotiutuneet ulkomailta. Minna on menossa Conduksen vaihto-oppilaiden Welcome Fairille kertomaan kompleksista, ja ottaa halukkailta sähköpostit ylös, jotta vaihtareita voisi kutsua tapahtumiin. Tänä keväänä psykologialla ei ole omia kv-tuutoreita. Ehdotetaan, että isoimpiin tapahtumiin voisi kutsua kaikkien käyttäytymistieteellisen vaihtarit, ja että tapahtumista tiedotettaisiin myös englanniksi. - Lehti Toimituksen kokous on tulossa, ja kaikille avoin lehtikokous järjestetään myöhemmin. Vuosijuhlista toivotaan juttua lehteen. Ensimmäisen lehden olisi tarkoitus ilmestyä

5 maaliskuussa. Vallanvaihtokaronkassa pitäisi kuvata hallitus, ja toivotaan, että joku ilmoittautuisi valokuvaajaksi. 8. Uuden toimihenkilön nimeäminen kulttuuritiimiin Esitys: Lisätään Paula Mäntylä kulttuuritiimiin toimihenkilöksi. 9. Lääkismuutto Esitys: Liitetään Erica Michelsson lääketieteellisen tiedekunnan rakennustoimikunnan psykologian opiskelijaedustajana Kompleksin toimihenkilöksi edunvalvontajaostoon. Hyväksytään esitys ja liitetään Erica Michelsson edunvalvontajaoston toimihenkilöksi. 10. Tutoreiden valintakäytäntöjen työryhmän perustaminen Esitys: Perustetaan Kompleksille tutoreiden valintakäytäntöjen työryhmä ja nimetään psykologian super-tutoriksi valittu Claudia Danesi Kompleksin työryhmän vetäjäksi. Työryhmän tehtävänä on luoda käytännöt psykologian tutoreiden valitsemiseksi lääketieteellisessä tiedekunnassa. Claudia pohjustaa esityksen, ja kertoo kuulevansa mielellään muiden näkemyksiä. Työryhmä toimisi vain tänä keväänä, super-tutorit vastaavat siitä jatkossa. Valintakäytänteiden luomisella on kiire, sillä haun pitäisi alkaa mielellään jo helmikuussa. Mukaan toivotaan erityisesti ihmisiä, joilla on kokemusta henkilöstöarvioinnista, mutta kaikki kiinnostuneet halutaan mukaan. Työryhmään eivät voi kuitenkaan liittyä ne, jotka aikovat hakea tuutoriksi. Mukaan ilmoittautuvat Julia, Sara ja Anu. 11. Tulevat tapahtumat AKK:n Back to School -bileet Käyttiksen speksin nimenjulkistusbileet SPOL-seminaari Jyväskylässä Haalaribileet Vallanvaihto eli Valas-karonkka 2.2. Conduksen järjestökoulutus 2.2. Palkkaneuvotteluilta ConduSki Goom 7.2. Conduksen merkkimarkkinat 9.2. COOMdus 9.2. Kompleksin hallituksen orientoitumisilta Tekstiilareiden vuosijuhlat Vuosijuhlaviikko

6 13.2. Juhlavuoden kahvitus, vuosijuhlaviikon avaus Vuosijuhlien tanssiharjoitukset Rusettiluistelu PsychTalks Meikki-ilta Kompleksin vuosijuhlat Vuosijuhla-sillis Hallituksiaiset eli Hallitusfuksiaiset HLKS:n vuosijuhlat Psykologolääkis -tapahtuma Meilahden kampuspäivät Kokoustauko ajassa 19:46. Emma Peltomaa poistuu. Jatketaan kokousta ajassa 20: Kulkulupahakemus Esitys : Haetaan ympärivuorokautista kulkulupaa Gustavus Rexille kaikille hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille. Condus järjestää Rexin tilakoulutuksia, joihin kaikkien niiden on osallistuttava, jotka haluavat kulkuluvan. 13. Gustavus Rexin avainten siirtäminen uusille toimijoille Esitys : Siirretään Gustavus Rexin avaimet uusille toimijoille seuraavasti: - Puheenjohtajan avain 015/3 Emma Korhoselta Julia Kärnälle. - Tarjoiluvastaavien avain 015/5 Meri Holttiselta Elisa Tasangolle. - Bilevastaavien avain 015/55 Marja-Reetta Tommiskalta Linda Nummiselle. Henri Wahlstedt poistuu kello 20: Tarjoilutiimin toimihenkilöiden nimeäminen alapesteihin Esitys: Nimetään tarjoilutiimin toimihenkilöt alapesteihin seuraavasti: Esko Suomalainen ympäristövastaavaksi, Sonja Taulavuori tilavastaavaksi, Liisa Keskinen merkkivastaavaksi, Emma Hakonen suhdevastaavaksi ja Elisa Tasanko astiavastaavaksi. 15. Edustusbudjetin käyttö ja edustajat HLKS:n ja Tekstiilareiden vuosijuhliin Esitys: Korvataan vuosijuhlaillallisia tänä vuonna tärkeimpien yhteistyökumppaneiden vuosijuhlille. Komplekis korvaa puolet illalliskortista kahdelle edustajalle, kuitenkin korkeintaan 35 euroa henkilöä kohden. Kompleksi korvaa myös noin euron

7 arvoisen lahjan. Jos edustajista ei muuten päästä yhteisymmärrykseen, edustajat arvotaan. Tärkeimmiksi yhteistyökumppaneiksi nimetään LKS, HLKS, Thorax, Foni, Condus, SPOL jäsenjärjestöineen sekä ammattijärjestöt. Tänä vuonna vuosijuhlia viettävät ainakin LKS, HLKS, Thorax ja Condus. Budjetin pitäisi riittää, myös muistamisiin. Eläkkeitä on tulossa tänä vuonna kaksi. Päätetään edustajat HLKS:n vuosijuhliin. Meri ja Jenna ilmoittautuvat halukkaiksi. Koska muita halukkaita ei ilmoittaudu, päätetään, että Meri ja Jenna lähtevät edustamaan Kompleksia. Myös Tekstiilareilta on tullut vuosijuhlakutsu. Kukaan ei ilmoittaudu edustamaan Kompleksia. 16. Hallituksen orientoitumisilta 9.2. Toivotaan, että moni tulisi paikalle, mielellään joku jokaisesta tiimistä. Verson kouluttajaverkostosta olisi tulossa kaksi henkilöä pitämään workshoppia. Ilta on rexillä ja alkaisi kello aikaan ja kestäisi muutaman tunnin, jonka jälkeen olisi ehkä vapaamuotoista jatkoilua. Tapahtumaan on tulossa ilmoittautumislomake. 17. Kompleksin ansionauhat Jos ansionauhojen lisäksi halutaan tilata pinssit, se tulisi maksamaan satoja euroja lisää. Nauhat ja pinssit tulevat olemaan kompleksille kulu, jolla ei tulla tienaamaan. Pitäisi vielä päättää, kuinka pitkälle taaksepäin nauhoja jaetaan ja kuinka monelle jaetaan. Kompleksi hoitaa jaon. Ajateltiin, että nauhat voitaisiin myöntää vuosittain. Esitys: Ostetaan Saksasta nauhakaupasta 300 metriä perusnauhaa ja 50 metriä kunniajäsennauhaa noin 700 eurolla. Päätös pinssien tilaamisesta tehdään sähköpostipäätöksellä. Asionauhoista järjestetään erillinen kokous, ja nauhakäytänteiden luominen tulee työllistämään hallitusta. Julia kutsuu myöhemmin kokoon iltakoulun. 18. Kevään kokousten ajankohtien sopiminen Kevätkokous pidetään kello 18:30. Hallituksen kokoukset pidetään seuraavina ajankohtina:

8 7.2. kello kello 18: :00 Toukokuun kokous, jonka yhteydessä on myös hallitussitsit, olisi tarkoitus järjestää hallituksen mökkeilynä. Alustavaksi päivämääräksi sovitaan Muut esille tulevat asiat Psykologian opiskelijoille annetaan varsinainen ja varaedustaja Medicum johtoryhmään. Järjestetään avoin haku, ja edustaja päätetään tammikuun aikana. Kokousjatkoille mennään perinteiseen tapaan Pub Peteen. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 20:52. Vakuudeksi Julia Kärnä, puheenjohtaja Meri Holttinen, sihteeri

9 1/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2017 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Claudia Danesi Jenna Mäkinen Olli Saari Maaria Linnoinen Elina Särkilahti Johanna Immonen Laila Ketvel Elisa Tasanko Karoliina Reijonen Paula Kallio Katri Luoma Linda Numminen Emma Peltomaa Emma Korhonen Aleksi Rantala Kaisla Kasteenpohja Maaria Seppälä Joonas Anttila Anu Ylijoki Sara Pajunen Erica Michelsson Tero Pulkkinen Meri Holttinen Julia Kärnä Henri Wahlstedt

10 1/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2017 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto SPOL ry 65 e Jäsenmaksu Condus ry 44 e Rexin tilakäyttökorvaus HKL-Liikelaitos 648,50 e Rajisten ratikan vuokra HYY Ravintolat Oy 22,80 e Päihdeseminaarin puhujien lounaat Vilja Helminen 29 e Vujujuliste Elina Särkilahti 16,59 e Fuksisitsien tarvikkeiden kuljetus Elina Särkilahti 33,02 e Syyskokouksen tarjoilut Claudia Danesi 62,69 e Tutortapahtumien kuluja Jade Plym 15 e Päihdesemman lahjakukat ja rei'itin Tero Pulkkinen 57,05 e Lehden pikkujoulut Meri Holttinen 19,50 e Syyskokouksen tarjoilut Kristiina Malkamäki 14,40 e Syyskokouksen tarjoilut Emilia Lindholm 12 e Rajatilabileiden koristeita Salli Tuominen 21,54 e OPS-klinikan tarjoilut Anu Ylijoki 18,46 e Kahvi ja valitus -tarjoilut Packagemedia Oy 198 e 4/2016 lehden paino Emma Peltomaa 21,50 e Päihdsemmalahja jokelalle Hanna Partanen 8 e Sulkapallopelien kenttävuokra Minna Jonninen 61,78 e Viini-illan viinit Heidi Juntunen 69,84 e Hallitussitsien tarjoilut Emma Korhonen 62,29 e Hallitussitsien tarjoilut Laura Haveri 69 e Megazone Nordea Oyj 14,95 e Palvelumaksu