2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio

1 3/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys : Lisätään kohta 14 Viinilasien hankkiminen ja siirretään sen jälkeiset kohdat yhdellä eteenpäin. Hyväksytään esityslista mainituin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi on saanut kutsun Erikeepperin vuosijuhlille. Kukaan ei ilmoittaudu edustamaan Kompleksia. Anu on hakenut Kittilästä toiminnantarkastajan allekirjoituksen toiminnantarkastuskertomukseen. Conduksen vuosijuhlille lähtevät Emma ja Anu keräävät korttiin terveisiä muilta hallituslaisilta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6. Talous Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Esitys: Lopetetaan Karoliina Reijosen katseluoikeus ja verkkopankkitunnukset haalaritiimin käytössä olleeseen Kompleksi ry:n rinnakkaistiliin (FI ). Jenna Mäkisen käyttöoikeus ja verkkopankkisopimus rinnakkaistilille säilyy.

2 Hyväksytään esitys. 7. Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Varapuheenjohtaja muistuttaa, että tänään on viimeinen päivä ilmoittautua ylimääräiseen tilakoulutukseen, jos haluaa kulkuluvan vuodelle 2017 Puheenjohtaja: Julia on luonut hallituksen Driveen tiedoston, johon täytetään Kompleksin muille järjestöille antamat vuosijuhlalahjat. Tiedosto löytyy tapahtumat-kansiosta. Tänne on luotu myös toinen tiedosto, mihin voidaan kerätä yhteistyötahojen yhteystietoja. Conduksen tilakäytännöt tulevat muuttumaan tiedekuntamuutosten takia. Ollaan luultavasti perustamassa tilatoimikuntaa, jossa olisi edustus kaikista tilaa käyttävistä järjestöistä. Puheenjohtaja myös muistuttaa kaikkia toimijoita täydentämään tapahtumakalenteria. Upsy toivoo syksyllä järjestettäville psykologien liikuntapäiville opiskelijoita apuun. Sihteerillä ei kuulumisia. Tiedottaja ja IT-vastaava eivät ole paikalla. - SPOL-edustajat oli perehdytys ja hallituksen kokous. Kaikki on lähtenyt vauhdilla käyntiin, ja Kosmospoliitti on tulossa. SPOL on tilaamassa lisää laulukirjoja, mutta todetaan, että Kompleksi ei enää tilaisi SPOLin laulukirjoja. Alva oli Thoraxin vuosijuhlilla edustamassa, ja siellä oli mennyt hyvin. - Edunvalvontajaosto Edunvalvontavastaava: Anu ja muutama muu edunvalvontajaostolainen olivat lääketieteellisen tiedekunnan järjestöjen kopoiltamassa viime kuun lopulla. Eri aineissa on erilaisia toimintatapoja ja toisenlaisia edunvalvontaan liittyviä ongelmia. Digityöryhmä on aloittanut toimintansa. Keväällä on tulossa hyvinvointikysely tietyssä vaiheessa opintojaan oleville opiskelijoille. Ensi vuoden opetus hyväksytään huhtikuussa. Opintovastaavat: opintotyöryhmä kokousti ja kävi läpi kurssipalautetta, digityöryhmän ensimmäinen kokous oli Viini ja valitus on tulossa. Kompleksin nettisivuille tehdään oma osuus opintoasioista. Medicumin johtoryhmän ensimmäinen kokous oli edellisellä viikolla, ja tunnelma oli lämminhenkinen. Kokouksessa voidaan tuoda esille kaikki ne asiat, mitkä haluamme viedä eteenpäin päätösvaltaisille tahoille. Kopoillassa päätettiin, että Maaria Seppälä ei enää ole vara-edustaja, ja tilalle tulee Fonin edustaja. Jos kuitenkin Erica on estynyt, hänen tilalleen voi tulla kuitenkin joku toinen

3 kompleksilainen. Lääkisopiskelijoilla on tenttien anonymiteetti, ja kaikki kirjataan pelkillä opiskelijatunnuksilla. Voidaan miettiä, haluammeko mekin siirtyä tähän järjestelyyn. Julia ja osa edunvalvontajaostosta tapasi Fonin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Keskustelu koski Fonin ja Kompleksin edunvalvonta-asioita. Molemmat osapuolet haluaisivat parantaa Fonin asemaa. - Työelämäjaosto Upsy-vastaava: työelämäilta järjestetään Työ- ja organisaatiopsykologit järjestävät opiskelijoille workshopin. Hepsy-vastaava: Vuosijuhlalahjaksi saatu ilmainen kahvi on rajattu tiettyyn summaan. Kompleksin tilinumeron voi antaa joko Hepsy-edustajille tai suoraan Lipsaselle. Hepsy kokousti juuri, mutta kokouksessa ei käsitelty mitään Kompleksia koskettavaa. Ekskursiotiimit: ensimmäiset ekskut olivat juuri, ja ekskuille oli paljon ilmottautumisia. Siksi ekskutiimi painostaa ilmoittautujia tulemaan ekskulle. Paljon on vielä tulossa ekskuja. Alumnivastaava: Alumnivastaavat kokoustivat juuri. Alumnisitsit ajateltiin järjestää kesäkuussa mahdollisesti sivistyksellä. Nämä sitsit olisivat pääosin alumneille tarkoitetut. Alumnivastaavat ajattelivat järjestää alumneille monipuolisempaa toimintaa, esimerkiksi lähteä megazoneen. - Tapahtumajaosto Tutorvastaava: Maaliskuun loppuun mennessä ilmoitetaan valituista uusista tuutoreista. Vähän on ollut jo tuutortoiminnan ideointia. Supertuutor: Tuutorhakemuksia tuli paljon, ja valinnan painona tulee olemaan toimivan ryhmän kokoaminen. Claudian mielestä hakumenettelyt voisivat olla toimivammat niin, etteivät valinnan tekijät tuntisi hakijoita. Tarjoiluvastaavat: Sitsit ovat tulossa ja suunnittelu käynnissä bilisten kanssa. Tartsat ovat tehneet astiainventaarion. Kahvihetkeä ja kevätjuhlaa suunnitellaan. Bilevastaavat: Bilikset olivat HYYn virityspäivillä ja kokivat ne hyödylliseksi. Linda oli Conduksen tapahtumatoimikunnan kokouksessa. Rajatilabileiden lipunmyynnit lähtivät hyvin käyntiin, myös Meilahdessa myytiin yli 30 lippua. Rex-bileet meni hyvin. Hesarin approsta ei oltu koskaa yhteydessä biliksiin, tai yhteydenotto meni väärään osoitteeseen. Jos siis saatte biliksille suunnattuja viestejä, ohjatkaa viestit oikeaan osoitteeseen. Alinan varauskierrokset alkavat kohta. Myös saunailta on tulossa.

4 Kulttuurivastaavat: Kukaan tiimistä ei päässyt kokoukseen. Tulossa on yhteislähtö speksiin ja pussikalja-approjen suunnittelu on käynnissä. Liikuntavastaavat: Liikkikset ovat järjestäneet pallopelejä ja haluaisivat taas järjestää pesäpallo-ottelun lääkistä vastaan. Vuosijuhlavastaava: Emma kirjoitti Hepsyn nettisivuille jutun vuosijuhlista. Budjetin pitäisi päätyä nollille, kuten suunniteltiin. - Kansainvälisyysjaosto Conduksen kv-kokous oli juuri, ja paikalla oli myös vaihto-oppilaita. Vaihtarit ovat missanneet joitain meidän tapahtumia. Nyt Rajatilabileisiin yritetään kutsua vaihtareita. Pitää miettiä, mitkä tapahtumat olisivat sellaisia, joihin vaihtarit voisi kutsua. Vaihtareiden nyyttäri-ilta on tulossa. Kv-tiimi kokousti myös keskenään ja suunnitteli vaihtoviikkoa. Vaihtoviikko ei tulisi olemaan täysimittaista viikkoa, mutta mahdollisesti järjestettäisiin lyhyempi vaihto. - Lehti Ensimmäinen lehti tuli juuri, ja lehti oli hieman pidempi kuin yleensä. Lehtikokous on kohta ja paljon innokkaita näyttäisi olevan tulossa. Uusi lehti olisi mahdollisesti muuttoaiheinen. Lehden toimitus on tavannut lääkiksen lehden toimituksen kanssa. 8. Lääkismuutto Psykologien aulatilaan oltaisiin mahdollisesti saamassa kahviautomaatti ja posliinikupit. Mocoma tulee olemaan myös meidän käytössä, mutta kätevintä olisi, että meidän omassa rakennuksessa olisi jokin hengailutila, josta saisi kahvia. Erica ajatteli laittaa sähköpostilla vetoomuksen aiheesta, ja pyytää apua vetoomuksen kirjoittamiseen. Opiskelijoiden aulatilan tulisi vastata opiskelijoiden tarpeita. Tartsojen tehtäviä mietitään yhdessä LKS:n kanssa. 9. Tulevat tapahtumat 15.3 Seksuaalirikosseminaari 19.3 Kansainvälinen nyyttäri-ilta 22.3 Rajikset Viini ja Valitus KosmoSPOLiitti feat. NPV Meikkutöpinät Meilahden kampuspäivät 28.3 Saunabileet prosessiteekkareiden kanssa 29.3 Työelämäilta (alustava)

5 3.4. Huhtisitsit Hallituksen kokous Hesarin appro Tiedefestarit PsyHack Excu varhaispsykoosikeskukseen Pussikalja-appro AATU Trigeminus-sitsit (alustava) Hallitusmökki 10. Uusien jäsenten hyväksyminen Esitys: Hyväksytään liitteen 2 henkilöt Kompleksin jäseniksi. Hyväksytään esitys. 11. Haartmanin opiskelijatilan nimen päätösmenettely Keskustellaan ja sovitaan, miten valitaan nimi Haartmanin opiskelija-/aulatilalle. Erica ehdottaa, että koko Kompleksille järjestettäisiin kysely nimiehdotuksista ja että lopullisen päätöksen nimestä tekisi hallitus. Aulatila ei välttämättä ole valmis vielä kun muutetaan. Kompleksin tavaroille on luvattu jokin lukittu kaappitila. Hallituksen enemmistö kannattaa, että nimestä päätettäisiin jo ennen muuttoa. Foni otetaan mukaan nimestä päättämiseen. Sähköpostilistalle laitettaisiin linkki netissä olevaan kyselyyn, jossa voisi tehdä anonyymisti nimiehdotuksia. Tämän jälkeen hallitus järjestäisi epävirallisen tapaamisen, jossa valittaisiin parhaat ehdotukset. 12. Kahvikäytännöt Mocomassa LKS kustantaa tällä hetkellä opiskelijoille ilmaiset kahvit Mocomassa (lääketieteellisen kahvihuone Meilahdessa). Keskustellaan siitä, miten kahviasia hoidetaan, eli osallistuuko Kompleksi esimerkiksi kahvikustannuksiin. LKS kerää jäseniltään 20,50 euron suuruista vuosimaksua, eivätkä he halua luopua tästä. Kompleksin osuus kahveihin olisi noin euroa vuodessa. Voitaisiin harkita, halutaanko myös Kompleksille jäsenmaksu. Yksi vaihtoehto olisi pyytää vuosimaksua Mocomaa käyttäviltä psykologian opiskelijoilta. Tämä kuitenkin eriarvostaisi psykologian opiskelijoita lääketieteen opiskelijoista, ja tilassa on muutakin kun kahvi. Tällä hetkellä Mocoman käyttöä on vaikea arvioida, ja siihen vaikuttaa myös aulatilan kahviratkaisut. Systeemiä pitäisi luultavammin muuttaa. Vaihtoehtona olisi myös, että LKS seuraisi kahvinkulutusta, ja Kompleksi maksaisi takautuvasti. Kompleksilaiset voisivat myös liittyä LKS:ään, ja jäsenille

6 kuuluisivat ilmaiset kahvit. LKS voisi myös perustaa erillisen kahvimaksujäsenyyden niille, jotka eivät halua liittyä LKS:ään. Päätetään, että konsultoidaan HYY:n järjestöasiantuntijaa ja neuvotellaan muiden järjestöjen kanssa. Yritetään löytää joku muu ratkaisu kuin Kompleksin jäsenmaksu. Myös kahviautomaatin sijoitus vaikuttaa tulevaan päätökseen. Joonas poistui kello 20: Kahvihuoneen ilmaisten kahvien käyttäminen Kompleksi sai Hepsyltä vuosijuhlalahjaksi puolen vuoden ilmaiset kahvihuonekahvit. Keskustellaan ja päätetään, miten ja milloin vuosijuhlalahja käytetään. Esitys : Käytetään Hepsyltä vuosijuhlalahjaksi saadut puolen vuoden ilmaiset kahvihuonekahvit keväällä. Hyväksytään esitys. 14. Viinilasien hankkiminen Tarjoilutiimi on tehnyt astiainventaarion. Viinilaseja oli ehjiä vain 51 kappaletta, ja niitä tarvitaan noin 30 lisää. Lasit ostettaisiin Ikeasta ja tulisivat maksamaan noin 25 euroa. Esitys : Kompleksille ostetaan 30 viinlasia 25 eurolla. Hyväksytään esitys. 15. Muut esille tulevat asiat Ei esille tulevia asioita. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 21:03. Vakuudeksi, Julia Kärnä, puheenjohtaja Meri Holttinen, sihteeri

7 3/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2017 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Meri Holttinen Julia Kärnä Claudia Danesi Tero Pulkkinen Laila Ketvel Karoliina Reijonen Linda Numminen Emma Korhonen Milla Vestvik Jenna Mikkola Anu Ylijoki Sara Pajunen Joonas Anttila Minna Jonninen Aleksi Rantala Erica Michelsson Johanna Immonen Elina Särkilahti Veera Åberg

8 3/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2017 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kompleksiin liitettäväksi esitetyt jäsenet Jenni Vähämaa Mia O Shea Liisa Salmela

9 3/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2017 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Maaliskuun kokoukseen mennessä tehdyt sähköpostipäätökset Esitys: Tuetaan Kompleksin ja Pykälän järjestämää seksuaalirikosseminaaria 200 eurolla. Esitys hyväksyttiin enemmistön päätöksellä Esitys: Ei haeta Conduksen aktiivinauhoja vuonna Perusteluna omien ansionauhojen hankkiminen, jotka menisivät Conduksen ansionauhojen kanssa ainakin osittain päällekkäin. Esitys hyväksyttiin enemmistön päätöksellä 17.2.