Aika: klo Paikka: Ilari Nevalaisen luona, osoitteessa Kirkkokatu 21 b 8, Joensuu

Transkriptio

1 Itä-Suomen yliopisto PÖYTÄKIRJA Oikeustieteiden ainejärjestö Legio Ostiensis ry Hallituksen kokous 6/2013 Aika: klo Paikka: Ilari Nevalaisen luona, osoitteessa Kirkkokatu 21 b 8, Joensuu Paikalla: Ilari Nevalainen, Liisa Keskinen este Ada Korhonen Oskari Korhonen Heli Korkala Antti Kurronen Anjuska Kyllönen Eero Nurmilaukas Jari-Pekka Räty Tuomas Timonen Jarkko Ylöstalo, puheenjohtaja este este sihteeri 1. Kokouksen avaaminen Esitys: Puheenjohtaja Ilari Nevalainen avaa kokouksen. Pj avasi kokouksen klo Pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Valittiin Heli Korkala ja Tuomas Timonen. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään.

2 5. Vappuviikko 5.1. Jalkapalloa Optimin kanssa Asia: Eero on jutellut Optimin kanssa pelattavan futispelin ajankohdasta. Maanantaina pelataan klo Optimin liikuntavastaava on ollut Playhin jatkojen suhteen yhteydessä. Play haluaa tietää arviota osallistujista. Pelissä on aikaisempina vuosina ollut parikymmentä pelaajaa. Ehdotetaan ajaksi klo 19. Jatkot seitsemältä Bar Playssa. Eero luo tapahtumasivun Facebookiin Paintball Asia: Paintball ei palvelunjärjestäjän mukaan onnistu, koska vuodenaika ja sääolot eivät ole suotuisat niin aikaisin. Ehdotetaan, että hyvä idea toteutetaan myöhempänä ajankohtana, mahdollisesti tulevalla fuksiviikolla. Paintballia ei järjestetä tällä lukukaudella Omat sitsit Keskusteltiin ilmoittautumisesta, teemasta ja tousteista ja tarjoilusta. Ehdotettiin, että tapahtumaan ilmoittautumisessa pannaan etusijalle Legion jäsenet ja että ulkopuoliset sallitaan mukaan. Teemaksi ehdotettiin hippisitsejä. Toustit: kysyttiin Mikko Kuikkaa ja Liisa Keskistä puhelimitse kokouksen aikana. Kuunneltiin ruokaehdotuksia. Ehdotettiin sitsien hinnaksi jäseniltä 9 ja ulkopuolisilta 12. Ilmoittautuvia se määrä mitä tila sallii.

3 Teemaksi valittiin hippisitsit, josta Heli tekee FB-eventin. Mikko ja Liisa vahvistivat osallistumisensa. Ruokalistaa mietitään vielä myöhemmin. Ilmoittautuminen alkaa tiistaista, kun ensin selvitetään haluttu osallistujamäärä. Ilmoittautumiset on lähetettävä Legion tapahtumat-sähköpostiin. Ilmoittautumisen yhteydessä on kerrottava jäsenyys. Yhdistyksen ulkopuoliset saavat ilmoittautua perjantaista klo 12 lähtien. Ilmoittautumisen takarajaksi päätettiin sitsejä edeltävä torstai Varaslähtö vappuun Bepopissa järjestetään Varaslähtö vappuun - bileet keskiviikkona Suvas on varattu etkopaikaksi 5.5. Kostajaiset Fuksit järjestävät Kostoberfest-tapahtuman lauantaina Suvaksella. FB- event on luotu. Avaimet pitää hakea toimistosta Vuoden persoonien äänestys Keskusteltiin äänestyksen kategorioista ja sen toteuttamisesta. Ehdotettiin, että luodaan Legion nettisivuille äänestyssivu. Selvitettiin kategoriat, ja nettivastaava luo äänestyssivun Tour de Legio ma Keskusteltiin tapahtuman järjestäjistä. Ehdotettiin Topi Turusta ja Jenna Hattusta. Topille soitettiin ja hän suostui Wappu Topi tulee järjestämään tapahtuman Jennan kanssa ja suunnittelu on heidän vastuullaan. Ilari auttaa FB-eventin teossa. Tapahtuma aloitetaan klo 15. Keskusteltiin vappuaaton ohjelmasta. Juhlaan on varattu tila Metriasta niin, että bileet kestävät ja siivoukseen on aikaa tunti. Keskusteltiin tarjoilusta ja simasta ilman alkoholia. Ehdotettuja ruokalajeja olivat lihapullat, nakit, perunasalaatti sekä sima ja booli. Ehdotettiin budjetiksi 100. Päätettiin Wapun ruokabudjetiksi 100.

4 Keskusteltiin wappuviikon tiedottamisesta. Luodaan joka tapahtumasta Facebookiin oma tapahtumasivu ja lisäksi yksi yhteinen sivu, josta on linkki näille tapahtumasivuille. 6. Kevätkokous Keskusteltiin kevätkokouksen puheenjohtajasta ja jäsenmaksuehdotuksesta. Ehdotettiin puheenjohtajaksi Oskari Korhosta. Ehdotetaan jäsenmaksun pitämistä entisellään. Oskari valitaan kevätkokouksen puheenjohtajaksi. Kokouksessa hallitus esittää jäsenmaksun pitämistä entisellään. 7. Jaostojen kuulumiset 7.1. Kopo Tuomas kertoi kirjan ja ruusun päivästä, jolloin ISYY:n toimistosta annetaan lahja hyvälle opettajalle, joka valitaan mennessä. Keskustellaan oikeustieteiden laitoksen professoreista ja opettajista. Tuomas kertoi, että muilla ainejärjestöillä on tapana järjestää aamukahvittelu oman laitoksen edustajien kanssa. Ilari ehdottaa, että Legio ottaa tämän käyttöön. Legio Ostiensis kannattaa Anssi Keinästä lahjan saajaksi. Tämä päätös julkaistaan varsinaisen valinnan jälkeen Aamukahvitapa todetaan hyväksi ja jätetään syksymmälle Järjestöjaosto Järjestöjaosto on vieraillut Kerubissa, joka ottaa mielellään yhteistyökumppaneita, Puheenjohtaja ilmoittaa, että hänellä on lista, johon kirjataan milloin Legiota on edustettu jaostojen tapaamisissa. Tästä lähtien vastaavien on suotavaa ilmoittaa kokouksistaan. Merkitään tiedoksi. 8. Tuutorihakemukset Tuutoreiden koulutus alkaa Legiolta puuttuu kaksi tuutoriehdokasta.

5 Ehdotetaan, että hallitus päättää tuutoreista Facebookissa tai puhelimitse. Hakemuksia otetaan vastaan pe klo 16 asti. Oskari tiedottaa Legion nettisivuilla täydennyshausta. Hallitus käy hakemuksia läpi FB:ssa tai puhelimitse. 9. BePop 9.1 Ehdotettiin, että kevätkokouksen jälkeen Legion edustajat keskustelevat Bepopin kanssa ensi syksyn aikataulusta. Legio järjestää kahdet bileet mahdollisuuksien mukaan. Keskusteltiin bileiden hyvistä ajankohdista: fuksiviikolle bileet 4.9. tai toissijaisesti Seuraavat bileet tai vaihtoehtoisesti Ensimmäiset bileet järjestetään ensisijaisesti fuksiviikolla 4.9. tai toissijaisesti Toiset bileet joko tai Tuomas ilmoittaa Legion ehdotukset. 9.2 Seuraavien bileiden teema Seuraavien bileiden teema on Varaslähtö vappuun. Tuomas ilmoittaa Bepoppiin. 10. Muut mahdolliset esille tulevat asiat 10.1 Legion eksku Tallinnaan oli sujunut hyvin. Kolme osallistujaa joutui kuitenkin eri hotelliin nukkumaan; lähtökohtaisesti huono juttu, ei kuitenkaan ongelma. Janne Miettisellä on kuvia matkasta Seuraava Manipulus julkaistaan vappuviikon jälkeen. Sen deadline on aikaisintaan 3.5. eli vappuviikon sunnuntai Yle on soittanut Oskarille ja pyytänyt haastattelua Legion edustajalta. Toteutumisesta ei ole tietoa Yhteistyösopimukset Uusia ideoita otetaan vastaan, koska sopimuksia on uusittava ja rahaa tarvitaan myös lisää. Merkitään tiedoksi.

6 10.5 Yhdysvalloista vierailijoita Legio on saanut laitokselta sähköpostia: Virginiasta saapuu tutustujia yliopistoon tai laitokseen. He haluavat mahdollista toimintaa tai esittelyä ja Selvitettiin, onko hallituksen jäsenillä aikaa tai halua toimia vierailijoiden kanssa. Hallituksesta ei ilmoittautunut vapaaehtoista Tuleva ainejärjestöjen kv-vastaavien tapaaminen Ada hoitaa. 11. Seuraava kokous Ajankohdasta järjestetään Doodle-kysely. 12. Kokouksen päättäminen Asia: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pj päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Ilari Nevalainen Puheenjohtaja Jarkko Ylöstalo sihteeri Tuomas Timonen pöytäkirjantarkastaja Heli Korkala pöytäkirjantarkastaja